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Certyneo

Electronic signature Edilizia Italia

Contratti d'appalto, SAL e verbali di collaudo firmati direttamente in cantiere.

Certyneo consente alle imprese edili in Italia di firmare elettronicamente contratti d'appalto, stati di avanzamento lavori (SAL) e verbali di collaudo, anche da mobile. Conforme a eIDAS e al CAD, con hosting nell'UE e audit trail con valore probatorio.

Jurisdiction
Italia (IT)
eIDAS framework
Regolamento eIDAS (UE) 910/2014 + CAD
Hosting
European Union (IONOS)

Edilizia use cases in Italia

Contratti d'appalto (art. 1655 c.c.)

Il contratto d'appalto (art. 1655 c.c.) è a forma libera e si firma con FEA in pochi minuti. Committente e appaltatore firmano tramite link; l'audit trail documenta identità e data, fondamentale per termini e garanzie.

Stati di avanzamento lavori (SAL) in serie

I SAL si inviano in modo aggregato con solleciti configurabili (giorno 3 / giorno 7). Il report di prova eIDAS attesta l'approvazione dello stato di avanzamento in caso di contestazione sui pagamenti.

Verbali di collaudo e ultimazione da mobile

Il collaudo e l'ultimazione dei lavori incidono su termini di garanzia e pagamenti. Con Certyneo il verbale si firma in cantiere da tablet; riserve, data e parti coinvolte restano registrati in modo integro.

Edilizia documents you can sign online

The documents this sector signs most often with Certyneo:

  • Contratti d'appalto
  • Preventivi e ordini
  • Stati di avanzamento lavori (SAL)
  • Verbali di collaudo
  • Computi metrici
  • Contratti di subappalto

Which signature level do you need?

The eIDAS Regulation defines three levels of electronic signature. Certyneo covers all three and adapts authentication to the level required.

Simple (SES)

For low-stakes documents (quotes, purchase orders). Available instantly.

Advanced (AES)

Linked to the signer with an SMS OTP and an audit trail. Recommended standard for most contracts.

Recommended level for this sector

Qualified (QES)

Legally equivalent to a handwritten signature, with a qualified certificate. For the most sensitive documents.

I contratti d'appalto sono a forma libera — la FEA offre il miglior equilibrio tra valore probatorio e rapidità per l'uso mobile in cantiere.

italiana legal framework

Forma libera del contratto d'appalto

Il contratto d'appalto (art. 1655 c.c.) non è soggetto a forma vincolata e può essere concluso elettronicamente. La firma elettronica avanzata (FEA) di Certyneo fornisce il necessario supporto di identità e integrità ai sensi del CAD e di eIDAS.

Garanzie e fideiussioni

Attenzione alle garanzie: alcune fideiussioni e garanzie reali richiedono forme specifiche o l'atto notarile. Tra imprese la firma elettronica è pienamente valida; Certyneo segnala nel flusso quando un documento richiede una forma rafforzata.

How to sign a document in 4 steps

  1. 1

    Upload your document

    Upload a PDF or start from a template, then place the signature, initial and date fields.

  2. 2

    Add the signers

    Enter the recipients and the signing order; each one receives a secure link by email.

  3. 3

    Everyone signs online

    Signers authenticate (OTP by email or SMS) and sign from a computer or mobile, without creating an account.

  4. 4

    Evidential archiving

    The signed document and its eIDAS evidence report are timestamped and archived. Each party receives a copy.

Official legal sources

The applicable legal references, available on the official portals:

Frequently asked questions — Edilizia Italia

I contratti d'appalto firmati elettronicamente sono validi?

Sì. Il contratto d'appalto (art. 1655 c.c.) è a forma libera e può essere concluso interamente online. La FEA di Certyneo attesta identità, data e integrità ed è ammissibile come prova.

Un verbale di collaudo firmato da mobile ha valore?

Sì. Il verbale firmato elettronicamente è registrato con marca temporale, IP e OTP nell'audit trail. Questi dati sostengono la data di collaudo e le riserve, decisive per i termini di garanzia.

Posso firmare i contratti con i subappaltatori?

Sì. I contratti di subappalto sono a forma libera e si firmano con FEA o FEQ. Certyneo coordina ordini di firma a più parti e archivia ogni contratto in modo integro con il report di prova eIDAS.

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Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.