HR-Dokumente remote unterzeichnen lassen
Arbeitsverträge, Nachträge, interne Richtlinien, Onboarding-Dokumente: Certyneo hilft HR-Teams, Signaturen zu vereinfachen.
Schnell einsetzbar. Von Teams angenommen. Vollständige Nachvollziehbarkeit.
HR-Signaturen müssen schnell und nachvollziehbar sein
Bei einer Einstellung zählt jeder Tag. Ein nicht unterschriebener Vertrag kann den Arbeitsbeginn verzögern, unnötige Nachfassaktionen auslösen und den HR-Prozess verlangsamen. Mit Certyneo können HR-Teams Dokumente online zum Unterzeichnen senden und ihren Fortschritt verfolgen.
Erfasste HR-Dokumente
- Arbeitsvertrag
- Nachtrag
- Einstellungszusage
- IT-Richtlinie
- Betriebsordnung
- Verwaltungsgenehmigung
- Onboarding-Dokumente
- Schulungsdokumente
- Bescheinigungen
- Interne Vereinbarungen
Vorteile für HR-Teams
Onboarding beschleunigen
Senden Sie Dokumente vor dem Arbeitsbeginn des neuen Mitarbeiters.
Nachfassaktionen reduzieren
Verfolgen Sie ausstehende Signaturen und fassen Sie einfacher nach.
Kandidatenerfahrung verbessern
Der Kandidat kann remote unterschreiben, ohne drucken oder scannen zu müssen.
Nachweise strukturieren
Behalten Sie eine klare Verlaufsübersicht des Signaturprozesses.
Die elektronische Unterzeichnung eines HR-Dokuments muss unter Berücksichtigung des anwendbaren Rechts, der Dokumentenart, des erforderlichen Signaturniveaus und der internen Unternehmensregeln erfolgen.
Häufig gestellte Fragen
- Kann ein Arbeitsvertrag elektronisch unterzeichnet werden?
- Die elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen ist in vielen Ländern möglich. Die Gültigkeit hängt vom anwendbaren Recht, der Vertragsart und dem verwendeten Signaturniveau ab.
- Müssen Kandidaten sich registrieren, um zu unterschreiben?
- Ziel ist es, dem Unterzeichner ein reibungsloses Erlebnis ohne unnötige Hürden zu bieten.
- Kann ich mehrere Dokumente an dieselbe Person senden?
- Ja, Sie können mehrere Dokumente in einer einzigen Signaturprozedur zusammenfassen.
- Wie verfolge ich ausstehende Signaturen?
- Certyneo zeigt Ihnen den Status jedes Dokuments: gesendet, geöffnet, unterschrieben oder ausstehend.
- Kann ich Certyneo in mein HR-System integrieren?
- Certyneo bietet eine REST-API zur Integration elektronischer Signaturen in Ihre bestehenden Tools. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.
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Sparen Sie Zeit bei Verträgen, Nachträgen und internen Dokumenten.