Elektronische Signatur für die Personalabteilung: Arbeitsverträge und Dokumente
Die elektronische Signatur von Arbeitsverträgen ist in Frankreich seit der Macron-Verordnung von 2017 (Artikel L.1221-1 des Arbeitsgesetzbuchs) rechtlich anerkannt. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie sie korrekt für Arbeitsverträge, Zusätze, einvernehmliche Aufhebungen und andere HR-Dokumente verwenden.
Rechtlicher Rahmen: elektronische Signatur im Arbeitsrecht
Artikel L.1221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs erlaubt den Abschluss eines Arbeitsvertrags auf elektronischem Weg. Die erforderliche Signatur hängt von der Vertragsart ab: SES oder AES für die meisten unbefristeten/befristeten Verträge, und ein erhöhter Beweiswert (AES) wird für einvernehmliche Aufhebungen und Bevollmächtigungsurkunden empfohlen.
- Unbefristeter/befristeter Vertrag: AES-Signatur empfohlen (OTP SMS/E-Mail)
- Zusatz: gleiches Niveau wie der ursprüngliche Vertrag
- Einvernehmliche Aufhebung: AES empfohlen mit OTP
- Leiharbeitsvertrag: anwendbare Tarifverträge überprüfen
HR-Dokumente, die elektronisch unterzeichnet werden können
Typischer HR-Workflow mit Certyneo
- 1
Erstellen Sie Ihre Vertragsvorlage
Importieren Sie Ihr Word- oder PDF-Modell. Definieren Sie Felder zum Ausfüllen (Name, Position, Gehalt) und Unterschriftsbereiche.
- 2
Geben Sie die Kandidateninformationen ein
Name, E-Mail und Telefonnummer des zukünftigen Arbeitnehmers. Certyneo sendet automatisch das Authentifizierungs-OTP.
- 3
Senden Sie den Vertrag
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link. Er kann den Vertrag einsehen und von jedem Gerät aus unterzeichnen.
- 4
Automatisches Archivieren
Die signierte PDF mit Audit Trail wird 10 Jahre archiviert. Jederzeit von Ihrem Dashboard aus exportierbar.
Häufig gestellte Fragen — Elektronische Signatur und HR
- Ist ein elektronisch unterzeichneter Arbeitsvertrag gültig?
- Ja. Artikel L.1221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs erlaubt ausdrücklich den Abschluss eines Arbeitsvertrags auf elektronischem Weg. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) via OTP wird wegen ihres Beweiswertes empfohlen.
- Welche eIDAS-Signaturstufe für einen unbefristeten Vertrag?
- Das Gesetz gibt kein Mindestniveau vor, aber Praktiker und Juristen empfehlen AES (Advanced Signature eIDAS) mit OTP SMS für Arbeitsverträge. Certyneo bietet AES bereits im Personal-Plan (9 €/Monat).
- Muss der Mitarbeiter ein Konto erstellen, um zu unterzeichnen?
- Nein. Der Mitarbeiter erhält einen E-Mail-Link, sieht sich den Vertrag an und unterzeichnet in wenigen Klicks, ohne ein Konto zu erstellen. Die Authentifizierung erfolgt via OTP, das an seine E-Mail oder Telefonnummer gesendet wird.
- Wie werden unterzeichnete Verträge archiviert?
- Certyneo archiviert automatisch jeden unterzeichneten Vertrag 10 Jahre lang mit seinem zeitgestempelten Audit Trail. Die PDFs können jederzeit von Ihrem Dashboard aus einzeln oder in Massen heruntergeladen werden.