Elektronische Signatur für HR: Arbeitsverträge und Dokumente
Die elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen ist in Frankreich seit der Macron-Verordnung von 2017 (geänderter Artikel L.1221-1 des Arbeitsgesetzbuches) rechtlich anerkannt. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie es korrekt für Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, einvernehmliche Trennungen und andere HR-Dokumente verwenden.
Rechtlicher Rahmen: Elektronische Signatur im Arbeitsrecht
Artikel L.1221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuches erlaubt den Abschluss von Arbeitsverträgen auf elektronischem Wege. Die erforderliche Signaturebene hängt von der Art des Vertrags ab: SES oder AES für die meisten unbefristeten/befristeten Verträge, und erhöhte Beweiskraft (AES) wird für einvernehmliche Trennungen und Vertretungsmandaten empfohlen.
- Unbefristete/Befristete Verträge: AES-Signatur empfohlen (OTP SMS/Email)
- Zusatzvereinbarung: gleiche Ebene wie der ursprüngliche Vertrag
- Einvernehmliche Trennung: AES empfohlen mit OTP
- Leiharbeitsvertrag: Anwendbare Tarifverträge überprüfen
HR-Dokumente, die elektronisch unterzeichnet werden können
Typischer HR-Workflow mit Certyneo
- 1
Erstellen Sie Ihre Vertragsvorlage
Importieren Sie Ihre Word- oder PDF-Vorlage. Definieren Sie auszufüllende Felder (Name, Position, Gehalt) und Signaturzonen.
- 2
Geben Sie Kandidateninformationen ein
Name, E-Mail und Telefonnummer des zukünftigen Mitarbeiters. Certyneo sendet automatisch die Authentifizierungs-OTP.
- 3
Senden Sie den Vertrag
Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link. Er kann den Vertrag von jedem Gerät aus einsehen und unterzeichnen.
- 4
Archivieren Sie automatisch
Das signierte PDF mit Audit Trail wird 10 Jahre lang archiviert. Jederzeit von Ihrem Dashboard aus exportierbar.
Häufig gestellte Fragen — Elektronische Signatur und Personalwesen
- Ist ein elektronisch unterzeichneter Arbeitsvertrag gültig?
- Ja. Artikel L.1221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs erlaubt ausdrücklich den Abschluss von Arbeitsverträgen auf elektronischem Weg. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) via OTP wird wegen ihres Beweiswertes empfohlen.
- Welche eIDAS-Signaturstufe für einen unbefristeten Arbeitsvertrag?
- Das Gesetz schreibt keine Mindeststufe vor, aber Praktiker und Juristen empfehlen die AES (Fortgeschrittene eIDAS-Signatur) mit OTP-SMS für Arbeitsverträge. Certyneo beinhaltet AES bereits im persönlichen Plan (9 €/Monat).
- Muss der Mitarbeiter ein Konto erstellen, um zu unterzeichnen?
- Nein. Der Mitarbeiter erhält einen E-Mail-Link, kann den Vertrag einsehen und in wenigen Klicks unterzeichnen – ohne ein Konto zu erstellen. Die Authentifizierung erfolgt per OTP, das an seine E-Mail oder sein Telefon gesendet wird.
- Wie werden unterzeichnete Verträge archiviert?
- Certyneo archiviert jeden unterzeichneten Vertrag automatisch 10 Jahre lang mit zeitgestempel Audit Trail. PDFs können jederzeit von Ihrem Dashboard heruntergeladen werden – einzeln oder in Masse.