Агентства та управління нерухомістю

Електронна підпис для нерухомості

Bail d'habitation, mandat de vente ou de gestion, compromis, état des lieux, caution solidaire : dématérialisez tous vos dossiers avec une plateforme conforme à la loi ALUR, la loi ELAN et la loi SRU. Intégration avec Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Archivage 10 ans inclus, audit trail à valeur probante.

Signature électronique immobilier — clés d'appartement et mandat

Випадки використання нерухомості

Усі документи діяльності агентства нерухомості або управління майном можуть бути підписані електронно на Certyneo — від укладення угод до управління орендою.

Договір оренди житла

Договір оренди меблярованої або немеблярованої нерухомості, за Цивільним кодексом або законом від 6 липня 1989 р.: надішліть контракт з електронним підписом орендодавця, орендаря та за необхідності гаранта. Усі обов'язкові додатки (енергетичний паспорт, ризики, акт інспекції) можуть бути включені.

Акт передачі нерухомості при вході та виході

Підпис на відстані або на місці з планшета: акт передачі, підписаний обома сторонами, архівується та автоматично пов'язується з первинним договором оренди.

Мандат на продаж

Простий або виключний мандат, з правом першочергового придбання або без нього: надішліть його продавцю, зберіть його передовий електронний підпис (AES) та архівуйте на 10 років відповідно до вимог закону Hoguet.

Мандат на управління орендою

Багаторічний мандат на управління, підписаний власником, з чітко визначеною делегацією повноважень. Автоматичні нагадування про продовження контракту перед його закінченням.

Попередня угода про продаж

Попередня угода, підписана онлайн покупцем і продавцем, із зазначенням задатку та автоматично прописаним 10-денним періодом відсторгнення SRU в журналі аудиту.

Акт поручительства

Зобов'язання гаранта, підписане гарантом з обов'язковими рукописними зауваженнями (стаття 22-1 закону 1989 р.), перетворені на електронно підписані поля та відстежені в журналі аудиту.

Чому Certyneo для нерухомості

Шість практичних переваг для ваших команд з угод, управління та адміністрування майном.

Завершення справи за 48 годин

Замість багаторазових поштових відправлень або особистих зустрічей вся справа (договір оренди, поручительство, акт інспекції, додатки) підписується всіма сторонами за 24–48 годин.

Зменшення логістичних витрат

Без друку, рекомендованої кореспонденції, сканування та витрат на поїздки. За дослідженнями FNAIM, цифровізація дозволяє економити від 15 до 30 € на одну орендну справу.

Оптимізований мобільний підпис

Ваші орендарі та покупці підписують на своєму телефоні за 2 хвилини без завантаження програми. Процес на українській мові, доступний та надійний.

Посилена доказова сила

Передові підписи (AES), відповідні eIDAS: ідентифікація за допомогою подвійного OTP (електронна пошта + SMS), журнал аудиту з часовою міткою, доказ, прийнятний у всіх судах.

10-річне архівування включено

Усі ваші мандати, договори оренди та попередні угоди архівуються на 10 років із доказовою силою, що відповідає вимогам щодо зберігання документів професіоналів у сфері нерухомості.

Інтелектуальна робота з кількома підписувачами

Два орендарі у спільній оренді, орендодавець та його представник, поручитель: Certyneo управляє усіма підписувачами (послідовно або паралельно) з автоматичними нагадуваннями.

Виграш часу на одну справу

У сфері нерухомості втрачений час між пропозицією майна та його фактичним підписанням означає прямі втрати: відмови, оренди, які затягуються, угоди, що розтягуються. За результатами дослідження сектору, електронний підпис дозволяє:

-70 % адміністративного часу на одну орендну справу, за дослідженнями FNAIM щодо цифровізації.
15–30 € економії на справу на логістичні витрати (друк, рекомендована кореспонденція, сканування, поїздки).
Рівень відмов зменшений удвічі завдяки швидкості підпису — менше затримок = менше можливостей для іншої нерухомості залучити орендаря або покупця.

Ви можете точно розрахувати свою окупність за допомогою нашого безкоштовного калькулятора за 2 хвилини.

Інтеграція з вашим професійним програмним забезпеченням

Certyneo se connecte aux logiciels d'agences et d'administration de biens les plus utilisés en France.

Hektor

Logiciel de transaction populaire auprès des agences indépendantes : export des dossiers via API ou CSV, puis envoi en lot depuis Certyneo avec suivi des statuts de signature.

AC3 & Apimo

Solutions multi-agences : Certyneo se connecte via notre API REST et nos webhooks pour remonter le statut des signatures directement dans la fiche du bien ou du locataire.

SPI (Imovia/Crypto)

Logiciels dédiés à l'administration de biens : connecteur via Zapier ou Make pour l'envoi des mandats de gestion, baux et états des lieux.

Immo-Facile

CRM français d'agences immobilières : intégration via webhooks pour déclencher l'envoi automatique lorsqu'un dossier passe au statut "prêt à signer".

Ваше програмне забезпечення не у списку? API Certyneo (задокументований на нашої документації API) дозволяє інтегрувати його за кілька годин. Зв'яжіться з нами.

Відповідність законам ALUR, ELAN, SRU та Hoguet

Електронний підпис у сфері нерухомості діє в рамках чіткої правової бази. Certyneo охоплює усі застосовні нормативні акти.

Закон від 6 липня 1989 р. та закон ALUR

Закон ALUR (2014) та його декрети про застосування встановлюють вимоги до змісту договору оренди житла та додатків (енергетичний паспорт, звіт про ризики, інформаційний документ). Усі обов'язкові документи можуть бути об'єднані в один конверт Certyneo для одночасного підпису.

Закон ELAN (2018)

Закон ELAN явно визнав дійсність приватних електронних актів у сфері нерухомості та заохочував дематеріалізацію орендних відносин. Certyneo дозволяє управляти повним циклом оренди (підпис, доповнення, продовження, розірвання).

Закон SRU — період відмови від угоди

Для попереднього договору про продаж житлового будинку період відмови від угоди в 10 днів (стаття L271-1 ЦКФ) починається з моменту першого подання підписаного акта. Certyneo точно записує цю дату та експортує доказ у разі судового спору.

Закон Hoguet & Цивільний кодекс

Закон Hoguet вимагає зберігання мандатів протягом 10 років. Наші плани включають архівування з доказовою силою за замовчуванням. Стаття 1367 Цивільного кодексу визнає електронний підпис еквівалентом рукописного підпису.

Посібник із електронного підпису·Посібник eIDAS·Безпека Certyneo·Безкоштовні шаблони контрактів

Часті запитання в сфері нерухомості

Чи законна орендна угода на житлі, підписана електронно, у Франції?

Так, без сумнівів. Закон ELAN (2018) явно підтвердив дійсність електронних орендних угод, а стаття 1367 Цивільного кодексу визнає електронний підпис еквівалентом рукописного підпису. Обов'язкові додатки (енергетичний сертифікат, звіт про ризики, інструкція) можуть також бути підписані електронно.

Як дотримуватися 10-денного періоду відмови від угоди SRU для попереднього договору?

Certyneo точно записує дату підпису попереднього договору обома сторонами. 10-денний календарний період (стаття L271-1 ЦКФ) починається з цієї дати. Ви можете у будь-який час експортувати сертифікат підпису з кваліфікованим часовим штампом, щоб довести початок періоду.

Чи можливі рукописні примітки гаранта у твердій сумі в електронному вигляді?

Так. Французька судова практика допускає, що рукописні примітки, передбачені статтею 22-1 закону 1989 р., можуть бути введені та підписані електронно, при умові, що гарант насправді їх сам розміститиме (а не копіювання попередньо заповненого тексту). Certyneo пропонує обов'язкове поле введення з валідацією та часовим штампом.

Чи можна підписати звіт про стан у двох осіб в одному місці?

Так. Certyneo пропонує режим "підпис на місці": обидві сторони послідовно підписують з одного планшета або смартфона під час візиту, з сильною ідентифікацією (OTP SMS) для кожної. Журнал аудиту зберігає часовий штамп та геолокалізовану IP-адресу.

Чи сумісний Certyneo із Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?

Oui, via plusieurs canaux d'intégration : API REST directe, webhooks pour remonter les statuts de signature, et connecteurs Zapier/Make qui couvrent ces logiciels. Notre équipe intégration peut aussi vous accompagner sur un déploiement sur mesure selon votre stack.

Як довго архівуються підписані оренди та мандати?

Наші плани включають 10-річне архівування з доказовою силою, що відповідає зобов'язанням щодо збереження за законом Hoguet для мандатів та типовим термінам для орендних угод на житлі. Документи залишаються завантажувальними у будь-який час з вашої панелі управління.

Скільки коштує Certyneo для агентства нерухомості?

Наші тарифи починаються з безкоштовного плану для тестування сервісу. Платні плани ґрунтуються на обсязі конвертів, відправлених на місяць, з рівнями, розробленими для агентств (5, 20, 100 справ/місяць). Детальну інформацію див. на нашій сторінці /pricing.

Чи можна підписати кілька документів в одному конверті?

Так. Конверт Certyneo може містити кілька PDF-файлів (оренда + енергетичні додатки + звіт про ризики + гарант). Підписувач переглядає їх в одному потоці, підписує один раз на кінці, а журнал аудиту охоплює весь пакет.

Завершіть наступну справу за 48 годин

Створіть безкоштовний акаунт і відправте вашу першу оренду або мандат сьогодні. Без карти банку, без зобов'язань.