Масова відправка: 500 контрактів однією загрузкою CSV
Завантажте CSV (ім'я, email, змінні), Certyneo створює та відправляє конверт за рядком з одного з ваших шаблонів. Розроблено для HR, onboarding, масових змін та NDA кампаній.
Робочий процес з 4 кроків
Майстер загрузки керує кожним кроком. Все відбувається в браузері до остаточного підтвердження — ви бачите помилки перед тим, як черга почнеться.
1. Виберіть шаблон
Виберіть один із ваших шаблонів Certyneo (CDI, NDA, доповнення…) з уже розміщеними динамічними полями. Шаблон визначає документ + порядок підписантів.
2. Завантажте CSV
Drag-drop CSV файлу (до 1 MB, макс. 500 рядків). Браузер парсить та валідує локально — ви бачите помилки перед відправкою, не після.
3.映射стовпців
Приврзяжіть ваші CSV стовпці до полів шаблону (email одержувача, ім'я, користувацькі змінні). Інтерфейс пропонує автоматичне映射та сигналізує про конфлікти.
4. Моніторьте у реальному часі
Після запуску завдання виконується у фоні. Таблиця моніторингу оновлюється кожні 5 секунд: відправлено, підписано, відхилено, помилки з причиною за рядком.
Типові випадки використання
HR Onboarding
50 нових працівників? CSV (ім'я, email, дата прийняття, зарплата) + шаблон CDI = 50 контрактів відправлено за 30 секунд. Час підпису × N скорочено до часу загрузки + 1.
Масові доповнення
Зміна трудового договору, колективне підвищення, зміна страхування: одне доповнення для підпису всіма. Таргетує саме потрібну аудиторію через ваш експорт SIRH.
NDA постачальників
Початок фіскального року, оновлення угод про конфіденційність з вашою панеллю постачальників. Трьох стовпців (ім'я контакту, email, юридична назва) достатньо.
Технічні характеристики
| Формат | CSV UTF-8, розділювач кома або крапка з комою автоматично розпізнається |
|---|---|
| Обсяг | До 500 рядків на завдання, 1 MB CSV |
| Змінні | Всі динамічні поля вашого шаблону (ім'я, email, сума, дата…) |
| Моніторинг | Прямий прогрес + таблиця помилок за рядком, експортована |
| Trail аудиту | Доказ eIDAS на конверт, ідентичний одному відправленню |
| Плани | Включено з тарифу Business (без обмежень) |
Такі ж гарантії, як при одному відправленні
Кожен конверт з групового відправлення має власний доказ eIDAS, власний журнал аудиту (часова мітка, IP підписувача, OTP), власний підписаний PDF, архівований на 10 років. Відповідає RGPD. Масове відправлення — це зручність доставки, а не скорочення довідкової цінності.