Entreprise
Электронная подпись для HR: руководство
Контракты, поправки, трудовые обещания, соглашения компаний: как HR индустриализует электронные подписи.
7 min
Управление персоналом
Электронная подпись для HR и кадровых служб
Переведите в цифровой формат трудовые договоры, дополнительные соглашения, предложения о трудоустройстве, соглашения о расторжении по обоюдному согласию и коллективные соглашения. Certyneo интегрируется с вашей HRIS (Lucca, PayFit, Workday) и обеспечивает соответствие статье L1221-1 Трудового кодекса Франции, регламенту eIDAS и GDPR. Архивирование 10 лет включено, автоматический журнал аудита.
Сценарии применения в HR
Все подписи жизненного цикла сотрудника, от предложения о трудоустройстве до соглашения о расторжении, можно перевести в цифровой формат с Certyneo. Вот семь наиболее частых сценариев у наших HR-клиентов.
Трудовой договор (бессрочный, срочный)
Бессрочные, срочные, ученические договоры или договоры профессионального обучения: отправьте работодателю уже подписанный договор кандидату, который подпишет его за 2 минуты со своего телефона. Соответствует статье L1221-1 Трудового кодекса Франции.
Дополнительное соглашение к договору
Смена должности, повышение зарплаты, переход на неполный день, удалённая работа: переведите в цифровой формат весь цикл дополнительных соглашений с последовательными подписями сотрудника и работодателя.
Предложение о трудоустройстве
Юридически закрепите предложение о трудоустройстве (одностороннее или двустороннее) до подписания договора. Усиленная электронная подпись (AES) позволяет формально идентифицировать кандидата.
Расторжение по обоюдному согласию
Соглашение о расторжении, подписанное дистанционно обеими сторонами, с соблюдением 15-дневного срока на отзыв и автоматическим журналом аудита для подачи в Dreets.
Коллективное соглашение компании
Коллективные соглашения, подписываемые представительными профсоюзными организациями: отправляйте, собирайте подписи параллельно или последовательно и храните 10 лет.
NDA и обязательства о конфиденциальности
Соглашения о неразглашении для новых сотрудников, стажёров, подрядчиков. Бесплатный шаблон доступен в нашей библиотеке.
Договор о стажировке
Трёхсторонний договор (компания, учебное заведение, стажёр): настраиваемый порядок подписания, автоматические напоминания, DUE, интегрированная в конец цикла.
Почему Certyneo для HR
Шесть конкретных причин, по которым кадровые службы выбирают Certyneo для электронной подписи.
Онбординг за 24 часа
Между предложением о трудоустройстве и подписанием договора — несколько часов вместо нескольких дней почтовой переписки. Кандидат подписывает со своего телефона, без принтера.
Соответствие Трудовому кодексу
Электронная подпись трудового договора признана после решения Кассационного суда от 7 октября 2015 г. Наши усиленные подписи (AES) соответствуют eIDAS и статье 1367 Гражданского кодекса Франции.
Архивирование 10 лет включено
Все HR-договоры архивируются 10 лет с журналом аудита, встроенным в PDF. Срок соответствует обязательствам по хранению социальных документов (DSN, AT/MP).
Мультиподписные рабочие процессы
Работодатель, HR, руководитель, сотрудник: настраивайте порядок подписания последовательно или параллельно. Автоматические напоминания на день 1, 3, 7, настраиваемые для каждой отправки.
Многоразовые шаблоны
Создавайте шаблоны договоров (бессрочных, срочных, стажировочных) с динамическими полями (имя, зарплата, дата) и генерируйте документы массово из экспорта вашей HRIS.
Продуманный опыт кандидата
Путь подписанта на русском языке, доступный WCAG AA, сдержанные письма без навязчивого трекинга. Уважаем бренд работодателя.
Интеграции с HRIS
Certyneo подключается к вашей HRIS через REST API, вебхуки и коннекторы Zapier/Make. Три самых востребованных интеграции наших HR-клиентов перечислены ниже — другие доступны по запросу.
Lucca
Французская HRIS, лидер рынка малого и среднего бизнеса: экспортируйте договоры через API Lucca и запускайте отправку из Certyneo, либо используйте наш коннектор Zapier.
PayFit
Управление зарплатой и онбординг: синхронизация через наш REST API, чтобы сразу передавать подписанные договоры в карточку сотрудника.
Workday
HRIS для крупных компаний: интеграция через Make или Zapier для сложных рабочих процессов онбординга (множественные подписи, иерархические согласования).
Нужна индивидуальная интеграция? Свяжитесь с нашей командой — API Certyneo публично задокументирован на нашей документации API.
Соответствие Трудовому кодексу, eIDAS и GDPR
Перевод HR-документов в цифровой формат регулируется рядом актов. Certyneo охватывает всю правовую базу, французскую и европейскую.
Трудовой кодекс Франции — статья L1221-1
Трудовой договор заключается в форме, которую выбирают стороны. Поэтому электронная подпись полностью допустима, при условии, что она обеспечивает идентификацию подписанта и целостность документа — что и гарантирует усиленная подпись (AES).
Гражданский кодекс Франции — статья 1367
Общее признание электронной подписи эквивалентной собственноручной подписи при использовании надёжного способа идентификации, гарантирующего её связь с документом.
Регламент eIDAS (ЕС) № 910/2014
HR-подписи Certyneo работают на уровне усиленной (AES): уникальная связь с подписантом, идентификация через двойной OTP (email + SMS), обнаружение любых последующих изменений документа.
GDPR и социальное хранение
Сроки хранения соответствуют социальным обязательствам: 5 лет (договор) или 10 лет (DUE, AT/MP, реестры персонала). Стандартное DPA доступно при регистрации, реестр обработки данных актуален.
Частые вопросы HR-команд
Законна ли электронная подпись трудового договора во Франции?
Да, без ограничений. Статья L1221-1 Трудового кодекса Франции оставляет стороны свободными в выборе формы договора. Кассационный суд подтвердил действительность электронной подписи для трудовых договоров (Cass. soc., 7 октября 2015 г.). Усиленная подпись (AES) рекомендуется для надёжной идентификации сотрудника.
Какой уровень подписи выбрать для трудового договора?
Усиленная подпись (AES) — рекомендуемый стандарт. Она включает идентификацию подписанта (OTP SMS + email), уникальную связь с подписанным документом и обнаружение любых последующих изменений. Простая подпись достаточна для внутренних документов без договорных обязательств (служебная записка, расписка в получении).
Как управлять сроком на отзыв при расторжении по обоюдному согласию?
Certyneo точно фиксирует дату подписания соглашения обеими сторонами. 15-дневный календарный срок на отзыв начинается с этой даты, и вы можете экспортировать заверенное временем доказательство для подачи в Dreets. Никаких ручных манипуляций не требуется.
Можно ли интегрировать Certyneo с нашей HRIS (Lucca, PayFit, Workday)?
Да. Certyneo предоставляет полноценный REST API, вебхук для каждого события (конверт подписан, отклонён, просрочен) и коннекторы Zapier и Make, охватывающие более 4000 сторонних приложений, включая основные HRIS. Команда интеграций поможет с индивидуальным внедрением.
Сколько времени хранятся подписанные договоры?
Наши планы по умолчанию включают архивирование 10 лет, что соответствует самым строгим социальным срокам хранения (реестры персонала, документы AT/MP). Договоры всегда доступны для скачивания из панели управления, с журналом аудита, встроенным в PDF.
Нужно ли кандидатам создавать аккаунт Certyneo для подписания?
Нет. Подписант получает безопасную ссылку по email и подписывает прямо из браузера, без установки и создания аккаунта. Для усиленных подписей он вводит OTP-код, полученный по SMS, для подтверждения своей личности.
Действительна ли электронная подпись в случае трудового спора?
Да. Доказательная сила усиленной подписи признана французской и европейской судебной практикой. В случае спора вы представляете подписанный PDF с журналом аудита (метка времени, IP, приблизительная геолокация, проверка OTP), что составляет убедительную совокупность доказательств для суда по трудовым спорам.
Можно ли подписать несколько договоров массово из экспорта HRIS?
Да. Функция «шаблоны» позволяет создать шаблон договора с динамическими полями (имя, зарплата, должность, дата приёма). Затем вы импортируете CSV из вашей HRIS, и Certyneo генерирует и отправляет все конверты пакетом за несколько секунд.