Групповая отправка: 500 контрактов в одной загрузке CSV
Загрузите CSV (имя, электронная почта, переменные), Certyneo создает и отправляет конверт по каждой строке на основе одного из ваших шаблонов. Разработано для отдела кадров, адаптации, массовых дополнений и кампаний по соглашениям о неразглашении.
Рабочий процесс в 4 этапа
Мастер загрузки руководит каждым этапом. Все происходит в браузере до последнего подтверждения — вы видите ошибки до запуска очереди.
1. Выберите шаблон
Выберите один из ваших шаблонов Certyneo (трудовой договор, соглашение о неразглашении, дополнение…) с уже размещенными динамическими полями. Шаблон определяет документ и порядок подписантов.
2. Загрузите CSV
Перетащите файл CSV (до 1 МБ, максимум 500 строк). Браузер анализирует и валидирует локально — вы видите ошибки до отправки, а не после.
3. Сопоставьте столбцы
Свяжите столбцы CSV с полями шаблона (электронная почта получателя, имя, пользовательские переменные). Интерфейс предлагает автоматическое сопоставление и указывает на конфликты.
4. Следите в реальном времени
После запуска задание выполняется в фоновом режиме. Таблица отслеживания обновляется каждые 5 секунд: отправлено, подписано, отказано, ошибки с причиной по каждой строке.
Типичные случаи использования
Адаптация в отделе кадров
50 новых сотрудников? CSV (имя, электронная почта, дата приема, зарплата) + шаблон трудового договора = 50 контрактов отправлено за 30 секунд. Время подписания × N сокращено до времени загрузки + 1.
Дополнения в больших объемах
Изменение коллективного договора, коллективное повышение, смена страховщика: одно дополнение для подписания всеми. Нацеливается именно на затронутую аудиторию через ваш экспорт SIRH.
Соглашения о неразглашении поставщиков
Начинается финансовый год, обновление соглашений о конфиденциальности с вашей панелью поставщиков. Трех столбцов (имя контакта, электронная почта, название компании) достаточно.
Технические характеристики
| Формат | CSV UTF-8, разделитель запятая или точка с запятой определяется автоматически |
|---|---|
| Объем | До 500 строк / задание, 1 МБ CSV |
| Переменные | Все динамические поля вашего шаблона (имя, электронная почта, сумма, дата…) |
| Отслеживание | Прогресс в реальном времени + таблица ошибок по строкам, экспортируемая |
| Журнал аудита | Одно доказательство eIDAS на конверт, идентичное единичной отправке |
| Тарифы | Включено с тарифа Business (без ограничений) |
Те же гарантии, что и при единичной отправке
Каждый конверт из групповой отправки имеет собственное доказательство eIDAS, собственный журнал аудита (временная метка, IP подписанта, OTP), собственный подписанный PDF, архивируемый на 10 лет. Соответствует RGPD. Групповая отправка — это удобство доставки, а не ярлык для доказательной силы.