Comhlíonadh dlíthiúil i ndlí an tsaothair: oibleagáidí na bhfostaitheoirí

Tá comhlíonadh dlíthiúil i ndlí an tsaothair ina cheann de na príomhthosaíochtaí ar leith do stiúrthóirí HR agus do bhainisteoirí fiontar sa lá atá inniu ann. Faoin bhliain 2026, tá an creat rialachas na Fraince agus na hEorpa curtha i bhfad níos dlúithe: oibleagáidí páipéaracha á gealadh, dédhlúthú na gconarthaí, GDPR á chur i bhfeidhm ar shonraí na bhfostaithe, agus scrúduithe ó bhainisteoirí an tsaothair ag tarlú níos minice. Is féidir le haon neamhrialtacht amháin an fostathóir a chur i mbaol do ghearradh peannaid, soiréireacht URSSAF nó conspóidí prud'hommes costasach. Décodaíonn an t-alt seo na príomh-oibleagáidí ar bhainisteoirí maidir le comhlíonadh i ndlí an tsaothair — ó dhréachtú an chonarthaigh go dtí caomhnú na ndoiciméad — agus cuireann sé i láthair an chleachtas maithe chun gach chéim den timthriall saolré an fhostaithe a dhíonú.

Boinn an chomhlíonadh fostathóir i ndlí an tsaothair

An oibleagáid a bhaineann le formalú an chonarthaigh oibre

Is é an conarthach oibre an adharc foluain den ghaol saothair. Cé go bhféadfadh CDI iomlán go teoranta a fhanacht foclach, fhórsaíonn an réaltacht phraiticiúil formalú scríofa. I gcomhair CDD, conarthaí iasachta, conarthaí páirtaimseartha nó conarthaí oiliúna, is éigean don scríbhinn a bheith ann nó rachaidh siad ina CDI (alt L. 1242-12 den Chód Oibre do CDD). Rinne treoir Eorpach 2019/1152 a bhaineann le coinníollacha oibre soiléir, arna aistriú go dtí dlí na Fraince trí ordúnás an 1 Lúnasa 2022, an oibleagáid faisnéise scríofa a dhéanamh níos láidre: caithfidh an fostathóir a thabhairt don fhostaithe, ar a dhéanann sé an seachtú lá féilire ar a dhéanann an fhostaithe a thosú, doiciméad a shonraíonn ar a laghad naoi n-eilimint bhunúsacha (aithint na bpáirtithe, áit an tsaothair, teideal an phoist, dáta tosaithe, fad na laethanta saoire, fógraí, pá, fad an tsaothair, an chonradh bailiúchán infheidhmithe).

Ceanglaíonn síniú an chonarthaigh an dá bhpáirt. Ó dhream an dlí n°2000-230 den 13 Márta 2000 agus alt 1366 den Chód Sibhialta, tá an bhall leictreonach síniú ar an bhealach céanna dlíthiúil i ngeall ar shíniú na lámhe, ar a choinníoll go gcomhachtú gur comhachtú soiléir an sínitheoir. Osclaíonn an t-athrú seo an bealach do dhédhlúthú iomlán an phróisis fhostaithe, le gnóthachan gníomhaíochtúil suntasach do sheirbhísí HR — ar a choinníoll go ndéantar rogha ar thuairim comhachtúil atá i gcomhréir leis an rialachleis eIDAS.

Na clárthairim agus na taispeántais dheonaithe

Ní mór d'fhostathóir ar bith, is cuma cé chomh mór is a bhíonn an fhiontar, roinnt clárthairim dheonaithe a bhreacadh suas:

• An chlárthairim aonair an phobail (alt L. 1221-13 den Chód Oibre): ní mór go ndéanfar é a chur cothrom le huachtar go tapa ar an bhfostaíodh agus a choinneáil ar feadh cúig bliana ina dhiaidh sin. Tugann sé a rá na n-oibrithe, an t-ainmneacha, an náisiúntacht, dáta an bhreith, an inneall, an post, an chaighdeán, dáta an iontráil agus an imuchtáil i ngach obair.

• An doiciméad aonair ar dheasghnátha an tsaothair (DUERP): ag tairbhe an dhréachtáin den 5 Samhain 2001, ní mór go ndéanfar é a chur cothrom le huachtar ar a laghad ó bhliain amháin agus a choinneáil ar feadh 40 bliana ó dhream an dlí sláinte den 2 Lúnasa 2021 (alt L. 4121-3-1 den Chód Oibre). I gcás tubaiste bhocht an tsaothair nó galar gairme, is meancóg dhochúnta a bhí ann nó atá sé socraithe.

• An chlárthairim na bhféachannóirí nó CSE: i bhfiontracha a bhí 11 fostaithe nó níos mó.

• Na taispeántais dheonaithe: teideal an chonradh bailiúchán infheidhmithe, sonraí teagmhála na bhainisteoirí saothair, rialachleis inmheánach (ag tairbhe 50 fostaithe agus níos mó), cothroime an phobail fireannach/baineannach, buaruithe mór-iomlán agus gné.

Cuireann an easbhaidh ar na doiciméid seo an fostathóir i mbaol d'fhíneálacha d'fhéadfadh 1 500 € a bhaint as gach fostaithe ar a dtéann siad (coigilt de 4ú rang), chomh maith le géarghearradh i gcás iarraighteantas.

An fhad an tsaothair agus an fhilleadh ar an am

Is réimse ann an comhlíonadh maidir le fad an tsaothair a bhíonn socrú go dona. Ní mór d'alt L. 3171-2 den Chód Oibre don fhostathóir córas a leagan amach ar fhad an tsaothair do gach fostaithe ar nach bhfuil a n-am réamhchinnte ann. Ó dhream an bhreithimh CJEU den 14 Bealtaine 2019 (Deutsche Bank), ní mór d'stáit-bhallach an AE glacadh don fhostathóir córas oibiachtúil, iontaofa agus inrochtana ar fhad an tsaothair a leagan amach. I bhFrainc, cuireann sé seo i láthair oibleagáidí a bheith ag fás do bharr na lá, ar a chóir an fostathóir cabhálairtín aonair gach bliain agus doiciméad a chur i láthair do rialú gach míosa.

Is féidir an dul thar na fada uasta (10h/lá, 48h/seachtain nó 44h i meánamh ar feadh 12 seachtaine) a chur faoi líonrú. Is éide neamhíoctha nó neamhghealadh do bharr-uaireanta is éile tuairisceáin choitinn ar an Chomhairle Prud'hommes.

Oibleagáidí maidir le cosaint sonraí fostaithe (GDPR)

An fostaithe, pearsa ábhartha cosúil le daoine eile

Ó thosú an GDPR ar an 25 Bealtaine 2018, tá cosaint ar na sonraí pearsanta ar dhéanann fostaithe ar an ionann ar ag gach custóm nó ionadaí. Is é an fostathóir "freagarthóir" de réir alt 4 den rialachleis n°2016/679 agus ní mór dó, ar an chúis seo:

• Clárthairim a bhreacadh ar ghníomhaíochtaí an phróiseas (alt 30 GDPR) ag cur in iúl gach próiséas ar a dtéann sonraí fostaithe (pá, bainisteoireacht na bhfáltas, físeán-toirmeasc, bhanc-riaradh, teachtaireachtaí oibre, etc.).

• A chur in iúl do na fostaithe ar fhianaise na bpróiseas, ar ghníomhaíochtaí a bhfuil siad ann, ar an fhad ar chaomhnaithear sonraí agus ar a gceart (ailt 13 agus 14 GDPR). Ní mór an fhaisnéis seo a bhreacadh ar an am fhostaithe, ionadh trí bhreac san bhfilidh.

• Ionadh a dhéanamh do thairisceadh sonraí lasmuigh den AE: ní mór do úsáid na dtúl HR a bhí stóráilte i Stáit Aontaithe (bogearraí tuarastal, SIRH, túil fhoghlacadh) a dhéanamh ar bharántas ceart (clasuili conarthaighe imríofa, gealadh oiriúnaigh).

• DPO a ainmniú má bhíonn an gníomhaíochtúil phríomh ar fhilleadh rialta agus córasúil ar scála leathan na bpearsúna ar a dtéann siad.

Thug an CNIL géarghearradh i 2024 agus 2025 ar roinnt fostathóirí do neamhfhaisnéis do na fostaithe nó ar chaomhnú ró-iomlán ar shonraí pointeálacha. Is féidir le fíneálacha a bhaint suas go 4% d'ioncam an chéad dhúin.

Fisean-toirmeasc agus rialú na bhfostaithe

Limítálann an ceart ar dheis a bhí agam ar pháirt ar an tsaol pearsanta (alt 9 den Chód Sibhialta, alt 8 den CEDH) go fíor-dheas ar thúirt an fhostathóir ar fhaisnéis. Ní mór do gach cur i bhfeidhm ar ghníomhaire rialúcháin (fisean-toirmeasc, geolann, keylogger, éisteacht teileafóin) a dhéanamh:

• A bheith fíorúnach ar cúiseanna dúis réasúnaithe.

• A dhéanamh fíorúnach de réir toil roimh-obair an CSE (alt L. 2312-38 den Chód Oibre).

• A bhreacadh nó a dhéanamh fíorúnach de réir anailíse a bhí tionchar (AIPD).

• A chur in iúl go páirti don bharántas do na fostaithe ar a dtéann siad.

Tá an Cúirt ar Churaidh ar dhéanamh daingean i roinnt díolamh a raibh ann go dtí seo (ar leith Soc. 10 Samhain 2021, n°20-12.263) go bhfuil cruthúnais ar fháil ar ghníomhaireanna rialúcháin neamh-dheonaithe gan a bhreacadh i ndlí, fiú má chomhroinn siad lochtanna an fhostaithe.

An chosaint ar dhéanamh conarthaighe agus na nósanna saothair HR

Ó shíniú na láimhe go dtí síniú leictreonach cáilíochta

Tá dédhlúthú na ndoiciméad HR anois ina réaltacht is gá. Conarthaí oibre, aithreacha, gealadha gníomhachta, comhaontúintí fhiontar, doiciméad deiridh an chonarthaigh: is féidir leo ar fad a bheith sínithe go leictreonach. Ceadaíonn an síniú leictreonach do HR a laghdú go fíor ar an am próiseas, agus ag gealadh ar bhall an bhreitheanais atá níos fearr ná an síniú na lámhe, trí shainchomharthaí na huaire agus na dtaisceálacha príobháideachais.

Tá trí leibhéal síniú sainmhínithe ag an rialachleis eIDAS (n°910/2014):

• Síniú leictreonach simplí (SES): go leor do dhéanamh inmheánach ar íseal-rannpháirt.

• Síniú leictreonach fhorbartha (SEA): moltar do chonarthaí oibre caighdeánacha. Gealadh ar aithint an sínitheoir agus ar bhall an doiciméad.

• Síniú leictreonach cáilíochta (SEQ): coibhéis dhíothithe an tshínithe a láimhe de réir alt 25 eIDAS. Deonaithe do roinnt gníomh ar bharrúil ghéarchéimnithe.

Do bharr na gealadha gníomhachta, tá an riarachán na Fraince (DREETS) fíordhearbhu ar dul ó shíniú leictreonach forbartha ó dhream 2022, agus ag fachaint ar an phróiseas TéléRC.

An caomhnú agus an chóir ar dhéanamh oibre

Ní thugann an comhlíonadh doiciméadach stad ar an síniú: cuireann sé i bhfeidhm faid shonraithe ar chaomhnú, ar chothrom imdhéanta den bharántas de na fostathóirí:

| Doiciméad | Fad ar chaomhnaithear go dlí | |---|---| | Bileog a bheith a thuarascáil | 50 bliana nó go dtí 75 bliana an fhostaithe | | Conarthaí oibre | 5 bliana ina dhiaidh sin ar an chonarthach | | DUERP | 40 bliana | | Clárthairim aonair an phobail | 5 bliana ina dhiaidh sin ar dheoparú | | Doiciméad ar bhaint de na híocanna sóisialta | 3 bliana (URSSAF) | | Fógairt dhréachtúil ar bhaint an pá | 6 bliana |

Is cinnte go gealadh ar bhall an anailíse leictreonach ar bhall cruthúnaithe (AEVP), i gcomhréir leis an ghnáth NF Z 42-013 agus leis an leabhar tagartha RGS, agus ar bhall an doiciméad ar fhad a chaomhnú dlí. Cuirtear dóibh ar bhall an timpeall Certyneo go nádúrtha ar fheidhmeanna ar dhíonú slán, agus ag ceadú ar dhéanamh ar bharrúil dhrochfhaisnéis ar a bheas fíorbhall i gcás rialúchán nó conspóid.

Rímhedú na gconspóid agus an bhainisteoireacht ar chonspóidí prud'hommes

Na gríndálacha príomh-fhuinn ar a raibh ar Bhuan Prud'hommes

I 2024, i ndoiciméad bharrúil ar Chomhairlí Prud'hommes na Fraince breis is 140 000 cúis nua, de réir sonraí ó roinn an Dlí. Is iad na príomhghríndálacha ar chonspóid:

• Fhostaithe gan cúis fhíor-aitheanta (bhreis is 35% den scéal)

• Neamh-íoctha ar bharr-uaireanta

• Athrú CDD ina CDI

• Buaruithe mór-iomlán nó gné

• Neamh-dheifreoil ar na próiseas fuinn (cuireadh, agallamh roimh-obair, fógra scríofa)

I an-chuid den chonspóidí seo, is é an cumas an fhostathóir go dtagadh cruthúnais doiciméadacha oiriúnach a bhreacadh is toradh. Conarthach sínithe go leictreonach le hoiread tairbhiúil, ar imlíne thugtha go slán, ar DUERP a dhéanfar go cuí: a bhíonn iontar ar bheal ar a bhfasfaidh liosbaint ar thaobh an fhostathóir.

An próiseas disciplínach: formálacha dhian a ghealadh

Ní mór d'aon ghearradh disciplínach — fógra, cuir ar a bhfad, fuinn ar lochtanna — go gealadh formálacha soiléir sainmhínithe ag ailt L. 1332-1 go L. 1332-4 den Chód Oibre:

• Cuireadh ar agallamh roimh-obair: trí scríobh tairbhiúil nó ar a bhraistint lámh in aghaidh bhaileanna, ar a laghad 5 lá gnó sula bhfaighfear agallamh.

• Agallamh roimh-obair: is féidir leis an bhfostaithe a dhéanamh cabhálairt de bhall an phobail nó, i ndéan ar bhallach a bhí ag ionadaí, ag comhairleoir seachtrach ar cláraithe ar liosta réamhfhógartha.

• Fógra an ghearradh: i bhfad íochta ar 2 lá gnó agus ar a dhéanfar ar bhárr 1 míosa ina dhiaidh an agallamh, trí scríobh chúisí.

Cuireann aon neamhdheifreoil ar an phróiseas seo gealadh ar neamhrialtacht an ghearradh, nó ar a fhéadann a bheith ina nullity. Is é an dédhlúthú de na chéimeanna seo — trí dhéanamh tairbhiúil nó síniú leictreonach — anois ar fhios go hiomlán, ar a choinníoll go bhféadfar a chruthaí ar gheall an fhostaithe.

Chun a bhailí a dhéanamh ar bhall ar na próiseas doiciméadacha seo, is féidir le foireann HR a bheith ag brath ar ar treoir iomlán ar síniú leictreonach nó ag fiosrú ar ghné ar leith don síniú leictreonach i bhfiontar.

Creat dlí ar a bhaint do chomhlíonadh i ndlí an tsaothair

Tá comhlíonadh dlíthiúil ar dhrochnósanna ar bhail do fhostaitheoirí ar bhreis tuairimí náisiúnta agus Eorpacha arna gcur ar bharrúil.

Cód Oibre na Fraince: Tháinig na foclóirí bunúsacha ó Chód Oibre, a bhí ag athrú go rialta trí dhordúnálacha agus dlíanna. I measc na dtéacs is struchtúraithe: an ordúnás n°2017-1387 den 22 Meán Fómhair 2017 (deis ordúnáis Macron) a raibh dúnáthair dhoimhne déanta ar ionadaigh an phobail agus ar rialachas an fhuinn, an dlí n°2021-1104 den 22 Lúnasa 2021 (dlí an Clúichí) a raibh fad ar chaomhnú an DUERP sínte go 40 bliana, agus an dlí n°2022-1598 den 21 Nollag 2022 ar a raibh beartais dhéan foluain ar bhaint do mhargadh an tsaothair.

Treoir Eorpach 2019/1152: Arna aistriú go dlí na Fraince trí dhordúnás den 1 Lúnasa 2022, cuireann sé i bhfeidhm don fhostathóir a thabhairt go scríofa, i 7 lá féilire ina dhiaidh tosú an phoist, an fhaisnéis ar bhaint le coinníollacha oibre. Cuireann neamhdheifreoil ar an oibleagáid seo i bhfeidhm ar fhreagarthóireacht sibhialta an fhostathóir.

Rialachleis eIDAS n°910/2014: Is é an boinn dhíofa do shíniú leictreonach san AE. Alt 25 ar a raibh síniú leictreonach cáilíochta bhreachtú na ghníomh dlí cosúil le síniú na láimhe. Ailt 26 agus 28 sainmhíniú ar na gealadha theicniúla ar na sínithe forbartha agus chailíochta. Rinne an rialachleis eIDAS 2.0 (rialachleis n°2024/1183, ar a raibh tosú ar an 20 Bealtaine 2024) an dóiléir ar an bhráislí aithint dhigiteach Eorpach, le himpleachtaí díreach ar a bhaint i bpróiseas HR.

Cód Sibhialta, ailt 1366-1367: Ar a raibh alt 1366 ar a raibh "is ionann an scríobh leictreonach ar an bhealach céanna agus an scríobh ar bharrúil phéipéir, ar a choinníoll go bhféadfar dóibh an duine ar a bhraistint sé a dhéanamh go soiléir agus go bhféadfar a dhéanamh agus a chaomhnú i gcoinníollacha ar nádúr a dhéanamh ar bhall agus ar dhóigheanna". Alt 1367 sainmhíniú ar an tsíniú leictreonach agus ar a raibh rinn don choinníollacha ar a raibh a ghníomh de réir an ordúnáis (ordúnás n°2017-1416 den 28 Meán Fómhair 2017).

GDPR n°2016/679: Tá bainisteoireacht sonraí ar fhostaithe ar a choinníoll na prionsabail go bhfuil baint aici go dlí, dea-bharantas, laghdú, cruinneas agus ar a choinníoll ar a bhaint an chaomhnú (alt 5 GDPR). Alt 88 GDPR ar a raibh ceadú do stáit-bhallach rialachas ar leith ar baint de na sonraí i ngeall ar an ghnómarach oibre. I bhFrainc, an dlí Eolais agus Saoire a bhí athraithe (dlí n°78-17) agus agairt ar a raibh an CNIL go gealadh ar an ghníomhaire.

Gnáth ETSI EN 319 132: Sainmhíniú an ghnáth Eorpach ar na fhormáid sínithe leictreonach forbartha (XAdES, PAdES, CAdES) agus ar na próifílí ar bhaint do na soláthraí seirbhís barrántas. Is ábhairthach go díreach ar a bhaint don fhostathóirí agus ar a raibh dédhlúthú ar dhéanamh conarthaighe.

Riosca i gcás neamh-chomhlíonadh: Is féidir le géarghearradh a bheith peannaid (príosúnú go dtí 1 bhliain agus 3 750 € fíneála ar roinnt imbreisiúintí i ndlí an tsaothair), sibhialta (damáiste i láthair an CPH), riarachán (dúnadh sealadach ar institiúid, eisiamh ó mhargadh poiblí) agus sóisialta (soiréireacht URSSAF i gcás neamhrialtachta ar a bhaint an cháilíochtaí ar na conarthaí nó ar ríomhanna na n-íocanna).

Imscrúdú úsáide dhearaite

PME ar sheirbhísí 85 fostaithe os comhair rialúchán an bhainisteora saothair

Tá PME ar sheirbhísí ríomhshláinte bhreis is 85 faoistin ar a raibh fógra ar rialúchán an bhainisteora saothair ar a bhaint do choinníollacha fhostaithe do na forbróirí ar bharrúil lá. Réclaimí an fhíor ar dhéanamh ar chláir thugtha ar am oibre ar feadh 3 bliana ar shínithe ar bharrúilí, ar thuairimí den chinnteacht ar bharrúil lá agus ar chonarthaí oibre ar fhostaithe ar bheacht.

Sula n-imscrúdaigh an fhiontar ar bhealach dédhlúthú ar síniú leictreonach agus ar archúng dhigiteach, bhraistint a conarthaí i bhfiorc páipéir i dtráthnóna ar thóg roinnt seachtaine ar a athchur go réasúil, le húsáidí ar dhealrú do 12 fostaithe. Tar éis ordú, ba ghá don fhostathóir a chuid a dhéanamh agus a dhíol fíneála ar fhoghlacadh.

Ó dhréachtú ar chur go mór ar ghníomhaire HR trí phláitfhíorma shínithe leictreonach agus cnuasaitheoireachta i gceangal go SIRH, is nar go fíorbhall ar dhéanamh ar shraith gníomhaíochta: ar chuardach ar síniú a bhí measartha, ar aithint na bpáirti, ar stair a bhí ar ghníomh. I dtuairim ar shcrudú ar an dara huair dhá bhliain ina dhiaidh sin, bhí an iomláine ar dhéanamh ar a raibh iarraithe ar léirigh i níos lú ná dhá uair an chloig. Ar an mhargadh bunreachtúil, tá samhaltacha ar éagbháil rosta ar 70 go 85% a bhí i leasa na dhéanamh ar a raibh do bharrfhreastal ar auduit, de réir an bhreachúintí ar a raibh tugtha ag boird speisialtaithe ar athrú HR.

Grúpa dáilíochta le 400 fostú saoránach gach bliana

Tá grúpa dáilíochta béilí réigiúnach ag fostú bhreis is 400 saoránach i bpíc 3 go 6 míosa. Tá ionadh gach fostú ar a raibh síniú CDD, ar bhreac-fhaisnéis GDPR, ar bharrúil ar a raibh tabhair an rialachleis inmheánach agus ar bharrúil ar phost. Le gnáthchleachta (gan seoladh poist nó síniú i bhfiontar), bhí an deis ar fhad an bhain de 5 go 7 lá gnó, le dóchúlacht ar dhéanamh neamhio