Comhréir dlíthiúil i ndlí an tsaothair: oibleagáidí fhostaithe

Is ceann de na príomh-thosaíochtaí is lárnú anois comhréir dlíthiúil i ndlí an tsaothair do stiúrthóirí HR agus do phrionsabail an bhisnéis. Faoin bhliain 2026, bhí creat rialála na Fraince agus an Eoraip i bhfad níos dlúithe: oibleagáidí cáipéiseachta fhéabhasaithe, dídhigiteoiriú chonarthaí, RGPD a chuirtear i bhfeidhm ar shonraí fostaithe, rialuithe cigireachta saothair níos minicí. Is féidir le haon neamhréireachta amháin an fostóir a nochtadh do dhíobhálacha peannalta, ceartúcháin URSSAF nó spréachtaí prud'hommal a bhíonn costasach. Déan dearmhad a bhaint as na príomh-oibleagáidí fostaithe maidir le comhréir i ndlí an tsaothair — ó scríobh an chonarthach go dtí caomhnú na ndoiciméad — agus cuir i láthair na ngnáthamh maith chun gach céim den saolré saothair a dhéanamh níos sábhálte.

Bundúshláinte comhréir an fhostóra i ndlí an tsaothair

An oibleagáid chonarthaigh a fhormáidiú

Is an conarthach saothair an phíllér den ghaol idir an fhostóir agus an t-oibrí. Cé gur féidir go teoriciúil gan cuir i bhfeidhm scríofa a choinneáil ar CDI lánaimseartha, imríonn an fíordhháileamh ar fhormáidiú scríofa. I gcomhair CDDanna, conarthaí idirghabhálacha, conarthaí páirtaimseartha nó conarthaí fóghlama, is dualgas an scríobh agus i gcás neamhshuímh d'fhéadfaidh an conarthach atógáil mar CDI (alt L. 1242-12 den Chód Saothair do CDDs). Bhí an treoir Eorpach 2019/1152 ar choinníollacha saothair soiléire agus ar chrith an chonarthach oibre, arna thíolacadh i ndlí Francach ag an dordú ar 1 Lunasa 2022, go dtug sí feabhas ar an oibleagáid scríofa: caithfidh an fostóir an doiciméad a thabhairt don oibrí, ar an bhfad ar a dhéanaí an seachtú lá féilire tar éis an fhostaithe, ag sonrú ar a laghad naoi n-eilimint bhunúsacha (céannacht na bpáirtithe, ionad an tsaothair, teideal an phost, dáta tosaigh, fad an saoire, fógra, tuillimh, fad an tsaothair, socrú an chumann nó a dhéantúsóir).

Bíonn an síniú ar an chonarthach do na páirtí araon. Ó shíniú Bhille 2000-230 ar 13 Márta 2000 agus alt 1366 den Chód Sibhialta, bíonn an síniú leictreonach ar an gcéanna ionadaíochta agus an síniú dhúrlámhach, ar choinníoll go ndéantar spréachtaí an bheartas a ndíograis a bhaint agus a thuiscint. Osclaíonn an fhorbairt seo an doras do dhídhigiteoiriú iomlán an phróisis fhostaithe, le gnóthachan oibríochta suntasach do sheirbhísí HR — ar choinníoll an soilsíonn a roghnú atá i gcomhthéacs leis an.

Na cláir agus na taispeántais dhualgas

Ní mór do gach fostóir, cibé méid an fhiontair, roinnt cláir dhualgais a choinneáil:

• An chlár aonair foirne (alt L. 1221-13 den Chód Saothair): ní mór é a thúsrú go tapa agus a chaomhnú cúig bliana i ndiaidh imeall an oibrí. Déanann sé ainm, sloinne, náisiúntacht, dáta breithe, gnéas, fostaíochta, caighdeán, dáta iontrála agus imeall gach oibrí a leagan amach.

• An doiciméad aonair ar mheasúnú na bpréachasan sláinte agus sábháilteachta (DUERP): is oibleagáideach ó dhéan-reacht 5 Samhain 2001, ní mór é a bhreisitheoir ar a laghad uair amháin gach bliain agus a chaomhnú 40 bliain ó bhille sláinte an 2 Lunasa 2021 (alt L. 4121-3-1 den Chód Saothair). I gcás gur a bheith ann timpiste shubstaintiúil nó galar gairmiúil, is léir gur a bheith gan an doiciméad nó a thearcaíochta faillí gan léithscéal.

• An chlár bhainisteoirí pearsantúil / CSE: san ionad sin ar 11 fhostaithe agus níos mó.

• Na taispeántais dhualgas: teideal an chumann/chonradh a bhaineann, sonraí teagmhála an gceannforais saothair, rialachán inmheánach (oibleagáideach ó 50 oibreoir ar a laghad), comhionannas gairmiúil fireannach/baineannach, buaireamh moráilte agus gnéasúil.

Bíonn faillí ar na doiciméad sin ina bharántúil don fhostóir do dhíobhálacha ar féidir a bheith suas go 1 500 € in aghaidh an oibrí bhaineann (coireachtas 4ú class), chomh maith le díobhálacha feabhsaithe i gcás ath-dhéan.

Fad an tsaothair agus an raireachán an ama

Is cúrsaí an-dhúshlánach an comhréir ó thaobh ama saothair. Oibleagóidíonn alt L. 3171-2 den Chód Saothair ar an bhfostóir córas a bhunú chun an fad saothair a ríomh ar gach oibrí nach bhfuil a thréimhse intuigthe. Ó dhícheannathas Cúirt Bhreithiúnachta an AE ar 14 Bealtaine 2019 (cás Deutsche Bank), ní mór do bhallstáit AE infheistithe a dhéanamh ar fhostaithe córas oibiachtúil, iontaofa agus inrochtana chun an t-ama oibre gach lá a thomhas. Sa Fhrainc, tugann sé seo toradh ar oibleagáidí fhéadaithe don bhreithiúnach lae, ar a gcaithfidh an fostóir cruinniú pearsantúil ar a laghad aon bhliain a thairiscint agus doiciméad rialúcháin míosúil a dhíolaim.

Is gé ar féidir sárú a dhéanamh ar an fad is mó (10 n-uaire/lá, 48 n-uaire/seachtain nó 44 n-uaire ar meán ar feadh 12 sheachtain) agus sé a bhheith fút shaighdiúir dhlé peannalta. Bíonn na huaireanta bharántúchana gan híoc nó gan a bheith a fhíorghnóthú ina ábhar ard chun an Chomhairle Prud'hommal a dhéanamh gréine.

Oibleagáidí maidir le cosaint na sonraí fostaithe (RGPD)

An t-oibrí, duine a bhaineann ar nós na ndaoine eile

Ó thús fheidhmithe an RGPD ar 25 Bealtaine 2018, bíonn na sonraí pearsantúla na fostaithe ar an leagan cosanta chéanna agus a chuid custaiméirí nó fhothaigtí. Is é an fostóir "duine freagrach ar bhainistiú" i ndearcadh alt 4 rialachán n°2016/679 agus ní mór dó, ar an bhealach sin:

• Clár a choimeád ar an gníomhaíochtaí bhaincéiseoireachta (alt 30 RGPD) ag sonrú gach bainistiú sonraí fostaithe (pá, bainistiú easnaimh, físeáin-thaifeadadh, cóir agus raibh, ríomhphost gairmiúil, agus araile).

• Na fostaithe a chur in iúl go bhfuil conarthaí ann, a bhreith, an fad caomhnú agus a gceart (alt 13 agus 14 RGPD). Ní mór an fhaisnéis seo a thabhairt le linn an fhostaithe, go hiondúil trí thuirisceoir gealadh ar an chonarthach saothair.

• Na híomnú sonraí a infheistithe ar bharr an AE: caithfear úsáid a dhéanamh ar thuirlíonn HR a bhraistint sna Stáit Aontaithe (bogearraí dá phá, SIRH, foirmeacha ábhardhála) an chuid réasúnta a bhunú (clasuisí chonarthacha do thraidisiún, cinneadh comhchoiteannachta).

• DPO a bhreith más léir go bhfuil an gníomhaíochta bhunaidh speisialta á measúnú ar fud a raibh daoine ag faire.

Ghabh an CNIL go leor díobhálacha ar fhostaithe i 2024 agus 2025 ar dhifríochtaí ar fhaisnéis a thabhairt do fhostaithe nó ar chadhnú iomarcach sonraí taifigh. Is féidir na fíneálacha a bhaint suas 4% den ghníomhaíochta taisteal domhanda bliantúil.

Físeáin-thaifeadadh agus an rialú na bhfostaithe

Bíonn an ceart dea-thuisceana ar an príobháideachta (alt 9 den Chód Sibhialta, alt 8 de CEDH) ag teorannú gheal ar na cumhachtanna faireadh an fhostóra. Caithfear gach gréasán rialúcháin (físeáin-thaifeadadh, geoláisiún, gléas ag freagrú faid, eisteacht teileafóin) a dhéanamh:

• A bheith i leithéid de bharr suim dhleathach atá comhréir.

• A bheith i gcomhairle roimh ré leis an CSE (alt L. 2312-38 den Chód Saothair).

• A bheith i socrúchán nó a dhéanamh anailís ar dhul i bhfeidhm (AIPD) de réir na gcás.

• A bheith i bhfaisnéis pearsantúla do na fostaithe bhaineann.

Bhraistint an Cúirt Bhreithiúnachta i roinnt dréachtaí a bhí i ndéanaí (tríd is tríd Soc. 10 Samhain 2021, n°20-12.263) go bhfuil na fíoracha a fhaigheadh ó ghléasanna faireadh dhócha neamhbhailí i ndlínse, fiú nuair is léir gur a bhí faillí don oibrí.

Slándáil na ndoiciméad chonarthaigh agus na ngnásanna HR

Ó shíniú dhúrlámhach go síniú leictreonach caolaithe

Is gníomhaíochta dhochtúrtha an dídhigiteoiriú na ndoiciméad HR anois. Conarthaí saothair, cúntais, briseadh gnásúil, socrúcháin fhiontair, doiciméad críoch an chonarthach: is féidir go léir a bhíonn sínte go leictreonach. Ligeann an [soilsíonn] an t-am próiseála a laghdú i bhfáil ar a laghad an tsláine fíorach níos airde ná síniú dhúrlámhach, bualadh tríd na sonraí ar thaifeadadh agus ar thairbhe na bhfíoruithe.

Trí leibhéal sínithe a shainiú an RGPD eIDAS (n°910/2014):

• Síniú leictreonach simplí (SES): leor do dhoiciméad inmheánach ar bhreis íseal.

• Síniú leictreonach fhorais (SEA): glactha i gcomhair chonarthaí saothair bharúil. Bíonn sé ag gealadh na n-aithne don tsínítheora agus ar bhunúsacht an doiciméad.

• Síniú leictreonach caolaithe (SEQ): ionadaíochta dlíthiúil ar síniú dhúrlámhach i réir alt 25 eIDAS. Oibleagáideach i gcomhair roinnt gníomhaíochtaí ar bharúisíochta dlíthiúla arda.

I gcomhair briseadh gnásúil, bhraistint an riarachán na Fraince (DREETS) ar bhithmalairt a dhéanamh ar shíniú leictreonach forais ó 2022, ag éascú an phróiseas TéléRC.

An caomhnú agus an fáilíosc na ndoiciméad an tsaothair

Ní bhriseann an comhréir dhabhcséiseachta ar an tsíniú: caithfear sé a dhéanamh ar fhaid go soiléir atá minic neamh-thuigthe do na fostaithe:

| Doiciméad | Fad Caomhnú Dlíthiúil | |---|---| | Billí pá | 50 bliain nó go dtí 75 bliana an oibrí | | Conarthaí saothair | 5 bliana i ndiaidh críoch an chonarthach | | DUERP | 40 bliain | | Clár aonair an fhoirne | 5 bliana i ndiaidh imeall | | Doiciméad maidir le táillí sóisialta | 3 bliana (URSSAF) | | Fhógairt dhleathachta a bhaineann sa pá | 6 bhliain |

Cinntíonn córas gréasáin leictreonach ar fhiach iontaofa (AEVP), i gcomhthéacs an chaighdeáin NF Z 42-013 agus an RGS, ar a fhéadfaí go bhfuil na doiciméad soiléir agus léite ar fad an fhad caomhnú dlíthiúil. Cuimsíonn Certyneo go nádúrtha feidhmeanna gréasáin shlándála, ag ceadú an taifig iontaofa a bhunú i gcás rialúcháin nó breis.

Cosc ar na spréachtaí agus bainistiú an spréachtaí prud'hommal

Na príomhábhair chun an Chomhairle Prud'hommal a dhéanamh gréine

I 2024, chuir an Comhairle Prud'hommal na Fraince isteach ar níos mó ná 140 000 a bheith ar thús an ghnó, i réir na sonraí ó Roinn an Dlí. Is iad na príomhábhair na spréachtaí:

• Fágáil gan chúis dhíobhálach agus dóbhéartha (thart ar 35% na mbreithiúnachta)

• Neamhíoc ar a huaireanta bharántúchana

• Athdíobáil CDD mar CDI

• Buaireamh moráilte nó gnéasúil

• Neamhurramh ar an ghníomhaithe briseadh (gealadh, gréine roimh ré, snotughadh scríofa)

I bhformhór na bhspréachtaí sin, bíonn cumhacht an fhostóra chur ar fhianaise dhabhcséiseachta a bhfuil dúsach ann críochnúil. Conarthach sínte go leictreonach le fianaise taifeadadh, malartú coimeádta ar bhealach slándála, DUERP atúsraithe go rialta: go leor eilimintí is féidir a bhheith ag brú an sparáin i bhfabhar an fhostóra.

An nós imeachta dhíobhálach: formalúsacht dhocht a bhíonn de dhíth

Gach díobháil dhíobhálach — rabhadh, fógraí, fágáil ar chúis — géillíonn sé do formalúsacht phrécis de réir alt L. 1332-1 go L. 1332-4 den Chód Saothair:

• Gealadh cruinnithe roimh ré: trí litir dhílse nó a thabhairt ar láimh in aghaidh soilsitheoireacht, ar a laghad 5 lá oibre roimh an chruinniú.

• Cruinniú roimh ré: is féidir leis an oibrí bheith i dteannta ar bhall foirne nó, i bhfinéal ní bheith ann ionadaithe, a chabhraitheoirí seachtrach ar leabhar réamhláithreacha.

• Fógairt an díobháil: i fad is mó 2 lá oibre agus is mó 1 mhí i ndiaidh an chruinnithe, trí litir réasúnach.

Gach briseadh ar an nós imeachta seo a dhéanann neamhréireachta fhormáideach an díobháil, fiú a bheith ar neamhbhailíochta. Is glac anois ar an dhídhigiteoiriú na gceapachán sin — trí litir dhílse leictreonach nó síniú leictreonach — go fúill ar a fhéad a bhaint cruthúnas ar an ghlacadh éifeachtach don oibrí.

Chun na próiseasanna dhabhcséiseachta seo a dhéanamh barúil agus a bhainistiú go slándála, is féidir le foireann HR a bheith ag brath ar ár [soilsíonn] nó a dhéanamh amach ar an fheidhmeanna speisialta ar [soilsíonn].

Creat Dlíthiúil a bhaineann le Comhréir i nDlí an tSaothair

Tá an comhréir dhleathachta na bhfostaithe ar bhonnúsacht ar chruachán de chaighdeáin náisiúnta agus Eorpacha ar a bhfuil riachtanas ar thuiscint agus ar bhainistiú.

Cód Saothair na Fraince: Tá na príomhfheidhmeanna ar bhonnúsacht ar Chód Saothair, arb é a bhíonn nuashonraithe ag orduithe agus ag dlíonna. Ar measc na dtéacsanna is bhunúsaí: an dordú n°2017-1387 ar 22 Meán Fómhair 2017 (ar a dtugtar orduithe Macron) ar ar dhíol sí an t-ionadaíochta foirne agus na rialacháin ar fhágáil, an dlí n°2021-1104 ar 22 Lúnasa 2021 (dlí Aeráide) ar ar breiseadh sí fad caomhnú an DUERP go 40 bliain, agus an dlí n°2022-1598 ar 21 Nollaig 2022 ar ar dhíol sonraí dho-bharúthúla maidir le margadh an tsaothair.

Treoir Eorpach 2019/1152: Ar a thíolacadh i ndlí Francach ag déan-reacht ar 1 Lunasa 2022, cuireann sé oibleagáid ar an bhfostóir faisnéis bhunúsacha a sholáthar i scríobh, laistigh de 7 lá féilire i ndiaidh tosaigh an phost. Bheadh briseadh ar an oibleagáid seo ag gealadh an freagrachtaí sibhialta an fhostóra.

Rialachán eIDAS n°910/2014: Is sé an bonn dlíthiúil ar síniú leictreonach san AE. Sonraítear san alt 25 go ndéanann síniú leictreonach caolaithe na heiffeachtaí dlíthiúla chéanna le síniú dhúrlámhach. Sainítear na hearraí 26 agus 28 na riachtanais theicniúla ar shínithe forais agus caolaithe. Cuireann rialachán eIDAS 2.0 (rialachán n°2024/1183, ar chuir i bhfeidhm ar 20 Bealtaine 2024) feabhas ar an bpaca aithne dhigiteacha Eorpach, agus tá impleachtaí díreach ann ar shíniú na fhostaithe i bpróiseasanna HR.

Cód Sibhialta, alt 1366-1367: Sonraítear san alt 1366 go "bíonn an scríobh leictreonach ar an fhocail ceannais ar an scríobh ar thacaí páipéir, ar choinníoll go bhféadfar na daoine nach bhfuil sé ag dul a bhaint agus go bhfuil sé a bhunú agus a chaomhnú in imeall ar nature a bhaint ar an bhunúsacht". Sainítear an síniú leictreonach san alt 1367 agus fhilleadh ar na coinníollacha a dheilg ag déan-reacht i gcomhairle Stáit (déan-reacht n°2017-1416 ar 28 Meán Fómhair 2017).

RGPD n°2016/679: Bíonn bainistiú na sonraí fostaithe faoi bhraistint ar phrionsabail na dlúthúlachta, maitheasa, laghdú, cruinneas agus teorannú ar caomhnú (alt 5 RGPD). Ceadaítear san alt 88 RGPD do bhallstáit rialacháin speisialta a dheilg ar bhainistiú na sonraí i gcomhghaol an tsaothair. Sa Fhrainc, cuimsíonn an dlí Eolais agus Saoirse (dlí n°78-17) agus na gníomhaíochtaí-roinn an CNIL an córas seo.

Caighdeán ETSI EN 319 132: Sainítear sa chaighdeán Eorpach seo na formáidí sínithe leictreonacha forais (XAdES, PAdES, CAdES) agus na próifílí comhréire infheidhmithe ar sholáthraithe seirbhísí muiníne. Tá sé go díreach ábhartha do na fostaithe a dhéanann dídhigiteoiriú na ndoiciméad chonarthaigh.

Risceanna i gcás neamhcomhréir: Is féidir na díobhálacha a bheith peannalta (príomhfhallais go 1 bhliain agus 3 750 € ar chíonn ar chúpla dhíobháil an dlí saothair), sibhialta (díobhálacha ioncam os comhair an CPH), riaracháin (dúnadh sealadach an ionad, bacadh ar mhargaí poiblí) agus sóisialta (ceartúchán URSSAF i gcás neamhréireachta ar chuailifiú na gconarthaí nó ar ríomh na dtáillí).

Spréachtaí úsáide thairbhiúla

Beag agus meánoibreoirí seirbhísí de 85 fostaithe os comhair rialúcháin an ghearrán saothair

Beag agus meánoibreoirí seirbhísí ríomheolaíochta le thart ar 85 choimhdeacháint a bhí ag fáil fógra rialúcháin an ghearrán saothair ar choinníollacha fhostaithe de na forbróra ar bhreithiúnach lae. Iarrann an cigire a dheilg ar dhiliomad na ndoiciméad rialúcháin míosúil an ama oibre ar feadh na dtrí bhliain dhéanaí, na tuairiscí ar an chruinnithe ar bhliain ar bhreithiúnach lae agus na conarthaí saothair ar fad na bhfostaithe bhaineann.

Roimh a dhéanamh soláthar soilsíonn sínithe leictreonacha agus caomhnú dhigiteacha, bhain an fhiontair a conarthaí i leagan páipéir i scuabanna fadaithe ar threochaitheanna. Bhain an aththógáil na bpríobháideachta roinnt seachtainí, agus bheadh na páipéir dhealraithe ar 12 fostaithe. I ndiaidh rabhadh go raibh faillí ar an fhostóir, caithfidh sé a chéim agus táille dhála a íoc.

Ó bhunú dhídhigiteoiriú iomlán a bhpróiseasanna HR tríd ar bhealach sínithe leictreonacha ceangailte don SIRH, bíonn an fhiontair le fianaise iomlán ar gach doiciméad: dáta sínithe deimhnithe, céannacht an tsínitheoirí, stair na leagáin. Ag rialúchán dara dó dhá bhliain ina dhiaidh sin, bhí gach doiciméad a bhí ag teastáil a dhíolaim in níos lú ná dhá uair an chloig. Tá na foireanam ar glacadh le GED HR bhunúsach ag laghdú ar meán de 70 go 85% an t-ama a bhíonn de dhíth ar bhreistí ar bharúil, i réir an tsamhlóchán sectoral a fhógairt ag caomhaithe speisialta i dtreoradh HR.

Críocha dáileáin le 400 fhostaithe séasúrtha go bliantúil

Grúpa dáileáin bia réigiúnda a bhíonn ag fostú thart ar 400 oibreor séasúrtha ar thréimhse 3 go 6 mhí gach bliain. Bíonn gach fostú ag baint le síniú CDD, fógra sláinte RGPD, taisgeartas ar thabhairt an rialacháin inmheánach agus leabhar duine. Le gnásanna tradisiúnta (seológ poist nó síniú san ionad), ba dhóigh an meánlá idir glacadh ar thairgead agus síniú an chonarthach de 5 go 7 lá oibre, agus ba thréad na bpríobháideachta go léir de 18%.

I ndiaidh dhéanamh soláthar ar shíniú leictreonach forais comhtheangtha do an ATS (Córas Foluain Iarrthóirí), a gintear na conarthaí go huathómatach ó na sonraí iarrthór agus seoltar ar síniú i gceist de na nóiméid. Síníonn an t-oi