Conformáil dhleathach sa dlí saothair: freagrachtaí na bhfostóirí

Is í an chomformáil dhleathach sa dlí saothair ceann de na saincheisteanna is criticiúla don bhainistríochta acmhainní daonna agus na stiúrthóireachta dhleathacha sa lá atá inniu ann. Sa Fhrainc, tá níos mó ná 3,500 alt san Chód Saothair, agus bréis air sin comhchonraigeadh collaisteach, comhaontuithe fochéime agus breithiúnacht atá i ngleachta leanúnach. Is féidir le briseadh ar oibleagaidí fostóra an fhiontair a chur i mbaol athaisginithe URSSAF, discaoileadh chúirte prud'homale, agus i ngeall ar sin go smachtbhannaí penal. Dá bhrí sin, is gá an fhreagrachtaí seo a thuiscint, a réamhíompar agus a dhocúmentiú mar phríomhúlacht iomlán. Anailísíonn an t-alt seo na príomhoibleagaidí a bhíonn ar fostóirí, na risicí a bhaineann le neamh-urramú orthu agus na malairtí digiteacha — go háirithe an síniú leictreonach do RH — chun a bheith i ngleachta i ngach úsáid bhainistríochta phearsanra.

Na hoibleagaidí bhunúsacha ar fostóir i ndlí saothair

An conradh saothair: foirmiúlacht agus cruthúnas

Is é an conradh saothair an fhondúireacht ar chaidreamh an fhostóra agus an tsaotharlach. Má bhíonn an CDI ar thréimhse lánaimseartha ina dhéantán dóibh a bheith comhaontaithe go béal i teorici, is gá go mbeidh beagnach gach conradh speisialta (CDD, conraigeadh idirlabhartha, conraigeadh páirt-aimseartha, domhneolaíochta, gealadh oibre) a scríobh síos agus a sheiceáil do an tsaotharlach laistigh de thréimhse sonraithe, nó ar a shon sin go requalified i CDI ar thréimhse lánaimseartha. Údar shuim an t-alt L. 1242-12 den Chód Saothair go gcaithfear an CDD a scaipeadh chuig an tsaotharlach laistigh de dhá lá oibre a leanann an fhostú.

I gcomhthéacs seo, is deastúil go bhfuil luach fianaise an doiciméad sínithe ar leataobh. Bíonn gach agóid prud'homale bunaithe ar dtús ar chumas an fhostóra doiciméad neamhdhíothaithe a thabhairt ar láimh. Baineann úsáid a bhaint as síniú leictreonach atá i gcomhar leis an rialachán eIDAS a thugann i ngleachta leis an integrality den doiciméad agus an sainaithint dhíonta ar an sínitheoir, dhá eilimint bhunúsach chun a chearta a chur in iúl os comhair cúirte.

Fad an tsaothair agus an fothain: páirc dhúbailte

Is i bhfad go leor an reachtaíochta ar thréimhse an tsaothair agus is foinse an scéal do bharúil dleathacha. Ní foláir ar fostóir:

• Gealadh a thabhairt d'fhad dleatach na seachtaine de 35 uair an chloig agus na teorainneacha ar uaireanta breise (teorainne bliantúil de 220 uair an chloig ar dhéfhault, méaduithe dleathacha de 25% ansin 50%).

• Gealadh a thabhairt ar an bhothain laethúil is lú de 11 n-uair an chloig ina leith agus ar bhothain na seachtaine de 24 uair an chloig.

• Córas iontaofa a chothabháil ar dhealú an tsaothair, i gcomhar leis an bhreith CJEU ar 14 Bealtaine 2019 (agóid C-55/18, Federación de Servicios de Comisiones Obreras), a dhóirtear isteach go gcaithfidh an breis ar bhaill ar fostóirí a bhunú córas oibiachtúil, iontaofa agus inrochtana ar bhoscadh an tsaothair laethúil.

Is fhéidir a bheith ag briseadh ar na hoibleagaidí seo an fiontair a chur i mbaol de bhach agus ionad 1,500 € in aghaidh an tsaotharlach atá i bpáirt (contrainte de 4e rang), dúbhailte i gcás ath-dhíobhála, gan a rá a dhealú ar na gealadh ar thuarastal agus ar an damáiste agus an díobháil os comhair an chomhairle ar prud'hommes.

Sláinte, slándáil agus cosc ar rioscaí

Is í an oibleagáid ar thaobh an tsláinte ina thoradh — dhealú i n-oibleagáid ar bhealach daingnithe ó bhreith Air France ar 25 Samhain 2015 — ceann de na freagrachtaí níos filitheacha ar fostóir. Is é a bhíonn ar chúngaí a:

• Gealadh agus nuashonrú go rialta ar Doiciméad Aon ar Dhealú ar Rioscaí Gealadh (DUERP), a bhí iniúchta ó bhreith dhécreat ar 5 Samhain 2001 agus a bhí déanta níos cumhachtaí ó dhreacht-rialachán ar 2 Lúnasa 2021 ar chosc ar rioscaí a bhaineann le gealadh.

• Gealadh an oiliúna ar shlándáil ar nua-bhostáithe, ar shaotharlach ag freagairt ar phost agus ar saotharlach aimsitheach.

• Gealadh ar bhealach ghealadh ar dhícheal ar bhád dhochrach agus ghnéasúil (ainmniú ar thagaraí gach ar thaobh dhrocht ar fhiontair le 250 saotharlach ar a laghad, art. L. 1153-5-1 den Chód Saothair).

Is fhéidir le DUERP atá neamhláithreach nó atá nach bhfuil nuashonraithe a chur an fostóir i mbaol bache de 1,500 € (3,000 € i gcás ath-dhíobhála) agus is féidir léi a bheith i bhfondúireacht ar ghníomh ar fhreagrachtaí i gcás tobhainn saothair.

An bhainistríochta an thadministratíve: a dhocúmentiú chun féin a chosaint

An scéal tuillimh agus na dearbhúcháin shóisialta

Is gá scéal tuillimh a thabhairt ag gach díobháil ar thuarastal (art. L. 3243-2 den Chód Saothair). Ó 1 Eanáir 2027 (dreacht-rialachán le scaipeadh), beidh an dé-réadúcháin ar scéal tuillimh go mall a dhéanta. Is féidir an fostóir scéal tuillimh ar fhormáid leictreonach a thabhairt ó bhreith an dlí El Khomri ar 2016, faoi réir an chomhaontú ar an saotharlach agus rochtain a bhí i ngleachta ar fhad 50 bliain trí chófra uimhriúil.

Ag an am céanna, is é an Dearbhúchán Sóisialta Ainmneach (DSN) míosúil an t-ionad ar an iomlán ar dhó-dearbhúcháin shóisialta. Is fhéidir gach earráid nó moill a chur i mbaol de dhíolúintí moille arna dhealú ar na cothabháil atá dlite.

An clár aon ar an phearsanra agus ar an taispeáint iniúchta

Ní foláir ar bhainistríochta an chlár aon ar an phearsanra ó thuaidh an chéad tsaotharlach agus a chur in iúl ar an iontráil agus ar an fhálú ar gach oibrí, is cuma cé an chineál ar a gconradh. Is féidir a bheith ag an neamhláithreach nó ag an tascláir neamhiomlán ar chúrsa oibre a bheith i bhfeidhm (art. L. 8221-5 den Chód Saothair), atá bunus le 3 bhliain ar phríosún agus ar bhach de 45,000 €.

Ní foláir ar fostóir fós a chur ar taispeáint nó ar a chur ar aghaidh chuig an tsaotharlach bailiúchán ar fhaisnéis iniúchta: suíomhanna ar an toirt ar an iniúchta saothair, ar an leabh ar an saothair, ar teideal na gcomhchonraigeadh collaisteach a bhí i bhfeidhm, ar threoirlínte ar ghealadh agus ar dhóchas, ar theacs a bhí i ngleachta ar neamh-dhidean agus ar bhád dhochrach. Is é a bheith ag briseadh ar na hoibleagaidí ar an taispeáint seo a bheith i bhfeidhm contrainte de 3e rang.

An coinneáil ar dhocúmint RH agus ar an chomformáil RGPD

Bíonn an faisnéis ar an duine sa tsaotharlach i gceist ar dhealú sa bhríathar den Rialachán ar Chosaint ar Fhaisnéis Phearsanta (RGPD n° 2016/679). Is é an fostóir, dar le an cúram ar an dhealú, ní foláir ar an tsaotharlach a bheith soiléir ar bhailiú a bhíonn ar a fhaisnéis, cuimsiú ar an tréimhse ar choimeád agus a bheith i ngleachta ar an rochtain. Mar shampla, molann an CNIL coimeád ar na scéalta tuillimh ar fhad 5 bhliain i ndiaidh fálú an tsaotharlach, agus ar na conraigeadh ar fhad 5 bhliain i ndiaidh an chríoch ar chaidreamh an chonraigeadh.

Is féidir léi an dé-réadúcháin ar na fholdair RH — a dhéanta ar bhealach de shamhlaí ar nós an síniú leictreonach i ngealadh — a éascú ar chosaint na hoibleagaidí seo trí gach doiciméad a chur i ngleachta agus a bhainistiú ar a raon. I gcás go bhfuil dhealú ar URSSAF nó ar iniúchta ar an saothair, is díol spéise an bhféidir ar fostóir doiciméad ar gach iomlán agus ar chinntithe a thabhairt ar láimh go tobann.

An ionadaíochta ar an phearsanra agus ar chaidreamh collaisteach

Na hoibleagaidí a bhain le CSE

Ó bhreith na bhfocail Macron ar 2017, is é an Coiste Sóisialta agus Eacnamaíochta (CSE) an t-údarás aon ar ionadaíochta ar an phearsanra i bhfiontair le 11 saotharlach ar a laghad. Is fhéidir le hoibleagaidí an fhostóra a bheith difriúil de réir na bpríomhanna:

• 11 go 49 saotharlach: roghnúcháin CSE iniúchta, cruinniú míosúil ar iarraidh, bunachar sonraí eacnamaíochta simplaithe.

• 50 saotharlach agus níos faide: CSE le pearsantacht dleathacha, coistí iniúchta (CSSCT do fhiontair de níos mó ná 300 saotharlach), agallamh ar na toghairm straitéiseach, ar an bhealach eacnamaíochta agus ar bhóichitheach shóisialta.

Is é a bheith ag soiléiriú ar dhúltú ar fheidhmeanna CSE a bheith i bhfeidhm aon de-dhealú penal, bunus le bliain ar phríosún agus ar bhach de 7,500 € (art. L. 2317-1 den Chód Saothair).

An agallamh collaisteach iniúchta

I bhfiontair le 50 saotharlach ar a laghad le ionadaí ionchollaisteach, ní foláir ar fostóir a bhunú gach bliain ar agallamh ar an tuarastal, ar thréimhse an tsaothair agus ar roinnt an bhraistint a bhí i ngleachta (NAO). Mura bhfuil aontú ann, ní foláir ar fostóir tuarascáil ar dhímhalairt a bhunú agus is féidir léi an beart ar thuarastal a bhunú go neamhdhírinneach, laistigh de theorainneacha áirithe.

Ní foláir ar na gealadh collaisteach a bhí i ngleachta a dhéanta ar an bhféinmheastachan TéléAccords den Roinn Saothair. Is éacht a bhíonn ar síniú leictreonach dhíonta ar an ghealadh collaisteach, ag atá i workflow i ngleachta ar nós an rud a bhí i ngleachta san treoir ar gach síniú leictreonach, an scaipeadh seo agus a bhainistiú ar an ghilí ar an sínitheoir ionchollaisteach.

An cosc ar an agóid prud'homale: saincheisteanna agus dea-bhealach

An scéal ar an agóid sa Fhrainc

Thaifead na comhairle ar prud'hommes thart ar 148,000 gníomh nua ar 2023, de réir na staidreamh ó Roinn an Dlí. Má tá an uimhir seo gearr ar ais i gcoitinne do na blianta 2010, is é an costas meánach ar agóid prud'homale do an fhiontair — i dha agóid ar an imirt, ar an dhealú agus ar an chódhéanamh — níos mó ná 15,000 go 25,000 € dar le meastacháin na cabinéad Ellisphere. Is dócha go raibh an barème Macron (rialachán ar 22 Meán Fómhair 2017) ag foluain ar an ghnáth-ochtathraig ar dhíobhála ar dhíshocrú gan chúis dhírithe agus ar chúis, ach is leor go leor ar dheichiompar a bheith as barème (neamh-chomhionannas, bhád dhochrach, saothair i bhfolach).

A dhocúmentiú ar gach céim ar chaidreamh an tsaothair

Is é an chosaint ba bhreá ar an agóid a bheith ann gealadh ar gach gníomh ar an taobh. Ní foláir ar gach gníomh tábhachtach a bheith sceimh ar scríobbh: rabhadh disciplíneach, cur ar ceal foluain, gairm chuig agallamh réamhdhéanta, soiléiriú ar dhíshocrú, bríseadh ar chomhaontú atá homologuée. Ní foláir ar na doiciméid seo a bheith sínithe, dáite agus a coinneáil ar bhealach slándáil.

Is féidir léi a bhaint as réiteach síniú leictreonach dhíonta a bhunú ar spréacharnach iomlán: ar síniú, cathain, ó aon dhíspeiste, le aon duine ar dhíonta. I gcás agóid, is féidir léi an spréacharnach seo an bhreath ar an bhreitheamh a athrú. Is gá go mbeadh níos mó aire ar bhríseadh ar chomhaontú go háirithe: ní foláir ar fhoirm CERFA a bheith sínithe ag an dá pháirt, agus is féidir le gach easnádúlacht ar an bhríathar a bhunú ar an tóthanachas ar bhríseadh agus ar an requalification ar dhíshocrú gan chúis dhírithe agus ar chúis.

An ról atá ag fás ar dhigitálú RH

Is iad an gcuid is faide ar líne ar an bhainistríochta RH agus anois ag geal ar an chomormáil dhleathach i a gríosc digiteach. Sampla ar an gineadóir conraigeadh ar AI de Certyneo a bhíonn ag fás ar na conraigeadh atá i gcomhar leis na gealladh reachtaíochta dhéanach, ar a bhunú de réir an phost agus ar an chomhchonraigeadh collaisteach a bhí i bhfeidhm. I gcoitinne ar síniú leictreonach eIDAS, is féidir léi an riosca ar earráid dhealú go mór a bhaineann le a dhealú ar an phróiseas ar onboarding.

Creatchóir dleatach a bhí i bhfeidhm ar an chomformáil i ndlí saothair

Is é an chomformáil dhleathach ar fostóirí scríobh sa chúpla bhealach dleathacha i ndréachtú agus atá ag soláthar go léir ar an droit a bhí i ndlí nó ar an droit a bhí i ngleachta an Aontais agus ar na seasamh teicniúla ar fhionnbhuail.

Cód Saothair na Fraince: Gealadh an t-alt L. 1221-1 agus a leanuintí an bhunú agus an fheidhmiú ar an chonradh saothair. Gealladh an t-alt L. 1242-12 ar an fhoirmiúlacht ar an CDD. Gealladh an t-alt L. 3171-1 go L. 3171-4 an dealú ar an tsaothair. Gealladh an t-alt L. 4121-1 an oibleagáid ar gach slándáil. Gealladh an t-alt L. 8221-1 agus a leanuintí ar an bhreachaidh ar an saothair a bhí i bhfolach.

Cód Sibhialta: Gealadh an t-alt 1366 den Chód Sibhialta ar an scríobh leictreonach ar an spréachúlacht ar an bhreachaidh ar phapéir, ar choinníoll go bhféadfaidh a údar a bhunú ar shainaithint dhóirte agus ar a bheith ar an ghníomh ar dhealú agus ar coimeád i gcoinníoll ar nós a bhíonn ag teastáil chun a integrality a bhainistiú. Gealladh an t-alt 1367 ar an síniú leictreonach ar an úsáid ar a bhealach iontaofa ar dhíonta a bhí ag soláthru ar an nasc ar an ghníomh ar a bhíonn ar a leathadh.

Rialachán eIDAS n° 910/2014: Leagann an rialachán Eorpach seo amach ar a trí leibhéal ar síniú leictreonach (simplí, fás, díonta). I gcomhair na gníomh RH le bhriste dleathacha (díobhála, bríseadh ar chomhaontú, avenants a bhí i bhfeidhm), is fearr na síniú ar fás nó díonta chun an luach cruthúnais is fearr a bhainistiú. Gealladh an rialachán eIDAS 2.0 (atá i ngleas ar thionscnamh ar 2025-2026) ag foluain ar na cúram ar dhíonta agus ag síneadh ar an raon ar na seirbhísí muiníne.

RGPD n° 2016/679: Bíonn an faisnéis ar an saotharlach (pearsantacht, tuarastal, faisnéis ar bhionn, faisnéis ar sláinte) i gceist ar fhaisnéis phearsanta sa bhríathar ar an RGPD. Is é an fostóir an cúram ar an dhealú agus ní foláir dó a choinneáil ar an bhprionsaba ar laghdú, ar theorainne ar choimeád agus ar shlándáil ar an dhealú. Is é a bheith ag briseadh a bhí i bhfeidhm ar bhannaí go bhféadfaidh a bheith ann 4% ar an chomhat-mhuiníne ar fud an tsaol nó 20 milliún euro.

Treoir NIS2 (2022/0383/UE): I gcomhair na bhfiontair a bhí i bpáirt ar dhíonta agus ar thábhachtacha sa bhríathar ar an treoir NIS2 ar thionscnamh i ndreach na Fraince ar an dlí ar 15 Dheireadh Fómhair 2024, bíonn oibleagaidí ag foluain ar shlándáil sibhialta i ngleas ar fhaisnéis RH agus ar huirlisí síniú leictreonach.

Seasamh ETSI: Gealladh an seasamh ETSI EN 319 132 (XAdES), EN 319 122 (CAdES) agus EN 319 142 (PAdES) ar an spréachúlacht teicniúil ar síniú leictreonach ar fás agus díonta, a bhainistiú ar a interoperability agus ar a dhíonta ar a fhada. Is é a choinneáil ar na seasamh seo a bhí i gcoinníoll sine qua non chun go bhféadfaidh an síniú leictreonach a bhunú ar agóid os comhair na gcúirte Francach agus Eorpacha.

Breitheamhnaíochta Eorpacha: Gealladh an bhreith CJUE C-55/18 ar 14 Bealtaine 2019 ar an bhreish ar bhaill ar fostóirí a bhunú córas ar dhealú ar an tsaothair oibiachtúil, iontaofa agus rochtain ar an ghéalaint. Is é a bheith ag briseadh ar an oibleagáid a bhainistiú ar na taifead ar horodatage agus ar neamh-athraithe, a bhíonn le bhaint as na réitigh ar síniú agus ar chófra uimhriúil i gcomhar leis an eIDAS.

Scéalta ar an úsáid: chomormáil RH ar bhealach síniú leictreonach

Scéal 1 — PME tionscal de 150 saotharlach os comhair requalifications CDD

Bhí PME tionscal a bhí ag fostú thart ar 150 saotharlach agus ag baint úsáid as CDD aimsitheach go rialta ag aghaidh ar risicí ar ais ar requalification. Bhí na conraigeadh ar déanta ar bhealach páipéir, ar uaireanta ar scaipeadh a laghad i ndiaidh a bhí ar bhog an fhostú, agus nach raibh an timthríall dleathacha ar scaipeadh (48 uair an chloig) a bhí i ngleachta go córasach, faoi réir ar bhealach-spréacharnach.

Ag bunú ar réiteach síniú leictreonach ar fás ar a raon ag a bhainistríochta SIRH, déanta ag an PME agus giniúint an chonraigeadh ó thuaidh agus bhailíochtú ag an fhostú, a bhí ag tosú ar workflow síniú (DRH ansin saotharlach) agus ar stór ar gach doiciméad le horodatage díonta. Toradh: is féidir léi an timthríall meánach ar scaipeadh ar an chonraigeadh a bheith i ngleachta ó 4.2 lá go 18 uair an chloig. Ar thréimhse de 18 mhí, is féidir léi an uimhir ar mhíbhuartaí prud'homale a bhaineann leis an fhoirmiúlacht ar an chonraigeadh a bheith laghdaithe de níos mó ná 70%, dar le forc-fhaisnéis ar an chosúil leis na benchmarks ar fhoghairt ag an ANDRH.

Scéal 2 — Cabinéad an chomhairle de 40 collaborate agus an bhainistríochta ar bhríseadh ar chomhaontú

Bhí cabinéad comhairle ar straitéis de thart ar 40 collaborate ag bainistríochta ar bhríseadh ar chomhaontú ar bhealach neamh-bhreith páipéir. Bhí an taisteal ar ais ar phost leis an saotharlach arna bhaint i ngleachta ag giniúint an timthríall incompressible de 10 go 15 lá, ar chur le gearradh ar shonrú foirm CERFA homologable ag an DREETS.

I ndiaidh chomh-oiriúnú ar uirlis síniú leictreonach i gcomhar leis an eIDAS agus ar ghineadóir conraigeadh ar a bhí ar AI, déanta ar an chabinéad laghdú ar an timthríall meánach ar chríoch ar bhríseadh ar chomhaontú go 3 lá oibre. Is féidir ar an uirlis a ghiniúint ar bhealach neamhdhírinneach ar fhoirm CERFA ar a bhí ar réamhghealladh, a fhíorú ar an chomhréire ar an dháta ar tharraing-ar-ais agus ar homologation, agus a bhíonn ar a giniúint ar spréacharnach ar gach ar. Tá an gníomhach ar earráid dhealú a bhí ag gabhá i gcás d'atriall homologation DREETS i ngleachta ó thíos an chorna de 2%, i gcoitinne 12% ar dhréachtmheán de réir na staidreamh ó Roinn an Saothair.

Scéal 3 — Grúpa clinice príobháidí agus an chomormáil RGPD ar na fholdair RH

Bhí grúpa clinice príobháidí a bhí i ngleachta thart ar 1,200 fostú (soighealta, dhealúchán, theicneoirí) ag aghaidh ar oibleagaidí ar dhá bhealach: chomormáil ar dlí saothair agus ar chomormáil RGPD ar fhaisnéis ar sláinte ar an saotharlach (agallamh leabh, stop ar ghealadh, inaptitudes). Bhí an fholdair páipéir a bhí scaoilte ar a iomad suíomh ag giniúint ar bhealach ar dhífiúilte ar aon thoirt ar cheist ar dhroit rochtain RGPD fada agus costais.

Ag geal ar an iomlán ar dhocúmint RH i gcófra uimhriúil ar a bhí ar chruth ag síniú leictreonach díonta, déanta ar an bhgrúpa freagairt ar 100% ar iarraidh rochtain