Comhréir dhlíthiúil i ndlí an tsaothairimh: oibleagáidí an bhrionfhostóra

Is í comhréir dhlíthiúil i ndlí an tsaothairimh ar cheann de na dúshláin is casta a bhíonn ar bhrionfhostóirí in Éirinn agus san Eoraip. Idir riachtanais an Chóid Oibre, ceanglaí an RGPD, coinbhinsiúin chothromaíochta agus forbairt fhíor-thapa na ngnáthaimh dhigiteacha, éilíonn cothabháil ar chomhréir gan lochtanna eagrú dhocht agus uirlisí cuí. Tugann an t-alt seo léargas iomlán ar oibleagáidí an bhrionfhostóra, ar na baol a bhraitheann sé má fhailleann sé, agus ar réitigh chroíthiula — go háirithe síniú leictreonach do RH — chun do phróiseas doiciméadacha a bhaistí.

Bunchlaocha comhréire i ndlí an tsaothairimh

Tá comhréir dhlíthiúil i ndlí an tsaothairimh bunaithe ar bhonnscoilt rialacha imeallacha ar cheart do gach brionfhostóir a thuiscint, is cuma cé chomh mór a bhíonn a fhiontair.

Scríofa agus caomhnú na gconarthaí oibre

Is é an conarthaí oibre an doiciméad bunaidh de shíol an ghaoil bhrionfhostóra-oibrí. In Éirinn, tugann alt L. 1242-12 den Chóid Oibre feidhm scríofa ar CDD, ar dhaor dréachtú ina CDI. I leith CDI ar bhonnoibrí iomlán, ní bhíonn an scríofa dlí-riachtanach ach is ceangal praiticiúil ar fhianaise agus slándáil dlíthiúil.

Ó thuas an tAcht ESSOC 2018 agus orduisce Macron 2017, is bhreithnithe go hiomlán dleathach diomaite doiciméadach na gconarthaí oibre. Is féidir leis an bhrionfhostóir anois iontaoibh a dhéanamh ar síniú leictreonach comhréireach eIDAS chun conarthaí, aiseolas agus doiciméadach RH a bhailíochtú, ar choinníoll go mbeidh leibhéal an tsinite oiriúnach d'fhéileannas dlí-ghabhanna na gceist.

Socraítear fadréimse chaomhnú na gconarthaí oiribe do 5 bliana i ndiaidh deireadh an chonarthaí le alt L. 3243-4 den Chóid Oibre ar leabhar an phá, agus do 30 bliain ar dhochimeádach ábharthach eirionn agus fianaise ar dhíosmaoiniú gairmiúil. Cuireann na fadréimse seo feidhm docht ar bhainistiú doiciméadach a bhíonn struchtúrtha agus inrianaithe.

Taifeadtair dhréachtúla agus feidhmiú doiciméadach sóisialta

Tá oibleagáid ar an bhrionfhostóir idir dhá thafeadtaire is doiciméadach riachtanach:

• An taifeadtaire aonair pearsanra (alt L. 1221-13 den Chóid Oibre) : caithfidh gach oibreoir a bheith ar iontaoibh ann ó shíol a chéaduair chéad, san ord chronólamach. Tugann neamhfheidhmiú go ceart a bheith fachta de €750 do gach oibreoir nach ndéantar iontaoibh.

• An doiciméad aonair de dhéanamh measúnúcháin na mbaol gairmiúla (DUERP) : déanta riachtanach ag dréacht an 5 Samhain 2001, ba cheart a bheith nuashonraithe go dtí go fóill in aghaidh an bhliana amháin agus caomhnú ar feadh 40 bliana ó ó Acht an 2 Lúnasa 2021.

• An rialúchán inmheánach : riachtanach do fhiontair ar a laghad 50 oibreoirí (alt L. 1311-2), ba cheart a bheith fílíonn ag ceannas an Chomhairlí de Prud'hommes.

• Comhaontuithe fhiontair agus taifeadtaire den phróiseas ionadaithe pearsanra (CSE) : tá feidhm a chaomhnú ar ríachtanach i gcás fálrainn.

Cosaint shonraí pearsanra na n-oibreoirí: oibleagáidí RGPD

Ó bhí an Rialachán Ginearálta ar Chosaint Shonraí (RGPD) i bhfeidhm i mBealtaine 2018, tá oibleagáidí ar leith ar bhrionfhostóirí mar riarthóir sonraí pearsanra a n-oibreoirí.

An bonn dhlíthiúil do chóireálaí RH

Gineann an gaol oibre iliomarc de chóireáil shonraí: bainistiú an phá, rianú na saoire, measúnúchán gairmiúil, rialú rochtana, geolocation fheithiclí seirbhíse, freagairt ghréine... Caithfidh gach cóireáil a bheith ar bhonn dhlíthiúil aithinte i measc an sé réamhdhéanta alt 6 an RGPD.

Do bhainistiú RH, is iad na bonnaí dhlíthiúla is coiteann:

• Feidhmiú an chonarthaí oibre : pá, bainistiú na saoire, aisíocairt táillí.

• Oibleagáid dhlíthiúil : fógairt shóisialta, liachta oibre.

• Léirsiú spéis dhlíthiúil an bhrionfhostóra : rialú úsáide na n-uthanna ríomhaire, go bhfuil cearta na n-oibreoirí á chosaint.

Is annamh a bheith toiliú an oibreoirí bonn dhlíthiúil bhailí i gcomthéacs gairmiúil, ar a bharr den neamhchothromaíocht dhélíneach an ghaoil oibre, mar a chuir an CNIL ina bhéaltreoracha soiléir.

An taifeadtaire ar ghníomhaíochta cóireála agus cearta na n-oibreoirí

Caithfidh gach brionfhostóir ar a laghad 250 oibreoirí (agus go minic faoi bhun sin, más rud é go bhfuil riachtanais thógála ar an mbagairt ard) a choimeád taifeadtaire ar ghníomhaíochta cóireála (alt 30 RGPD). Liostann an taifeadtaire gach cóireáil, a sprioc, na sonraí bhailíocha, na ngabhálaithe agus na bhfadréimse chaomhnú.

Bainníonn oibreoirí de na cearta RGPD ar fad: ceart rochtana, ceart leorú, ceart ar dhiúscaoileadh (i socrú na n-oibleagáidí caomhnú dhlíthiúla), ceart ar bhainistiú teoranta cóireála agus ceart ar ionchur. Tá deis ag an bhrionfhostóir i gcoitinne ar mhí amháin chun freagairt ar aon iarratais ar cheart a dhéanamh.

I gcás loiceáil fhonraí (droch-ghnó, gréine, cailliúint neamhintinneach), caithfidh an brionfhostóir an CNIL a chur ar fhios laistigh de 72 uair an chloig agus, má bhaineann an loiceáil sé ar bhagairt ard ar chearta agus réadúlacht na ndaoine, is gá na hoibreoirí dar ceist a cur ar fhios.

Diomaite na ndeiciméadach RH: freamh agus cleachtais dhea-

Tá an traslitheach dhigiteach na bhfoinsí daoine á dhéanamh go tapa. Tá cur ar fáil diomaite a bhulletins pá, síniú leictreonach na gconarthaí agus aiseolas, nó bainistiú leictreonach doiciméadach onboarding ar ghaoil chumann. Ach tá rialacha beachta do chloí orthu.

Cur ar fáil leictreonach na mbulletin pá

Ó thuas an tAcht Oibre den 8 Lúnasa 2016, tá cur ar fáil leictreonach na mbulletin pá ceadaithe gan aontú thúis an oibreoirí, ar choinníoll go ngarantaíonn an brionfhostóir:

• Integrionn na sonraí a chur ar fáil.

• Fáil an bhulletins ar feadh a bheith ar a laghad 50 bliain nó go dtí 75 mbliain d'aois an oibreoirí.

• Rúndacht : is féidir le oibreoir amháin rochtana ar a bhulletins féin.

Is féidir leis an oibreoir a aon am dúshlánú a dhéanamh ar chur ar fáil leictreonach agus iarraidh ar leagan páipéir.

Síniú leictreonach na gconarthaí oibre agus doiciméadach RH

Tá feidhm an síniú leictreonach in ionad ag glacadh a scaipeadh ar chonarthaí oibre, aiseolas, litreacha misiúin agus doiciméadach onboarding. Idirdhealú an rialachán eIDAS trí leibhéal de shíniú leictreonach:

• Síniú leictreonach simplí (SES) : leor ar fhoilseachán faoi bhagairt íseal (aithint tuairimí, foirmeacha inmheánacha).

• Síniú leictreonach ardleibhéal (SEA) : moltar ar chonarthaí oibre caighdeánacha, CDD, aiseolas.

• Síniú leictreonach ceadaithe (SEQ) : ar a cheann an tsíniú scríofa láimhe, riachtanach do ghníomhaíochta is mothúchánach.

Ar chonarthaí oibre, soláthraíonn an síniú ardleibhéal nó ceadaithe an tslándáil dhlíthiúil is fearr. Ceadaíonn réiteach síniú leictreonach comhréireach ní amháin na próisis fostaithe a thapú ach a rianúlacht agus ionracas na doiciméadach i sínithe a bhailíochtú, geall ábharthach i gcás fálrainn prud'homal.

Bainistiú leictreonach na ndeiciméadach (GED) agus comharchíobhair theachtúla

Cuirtear comharchíobhair leictreonach ar tháobh na príobhaideachta ar rianúlachta teicniúil ilghnéithigh: horadach ceadaithe, sealing doiciméadach, rianúlacht rochtana agus integrionn rannpháirt ar an fhadréimse. Socraítear na ceanglais seo de réir an chaighdeáin NF Z 42-020 agus moladh an ANSSI.

Brionfhostóir nach féidir a léiriú os comhair an Chomhairlí de Prud'hommes conarthaí oibre sínithe nó aiseolas i ndea-ord agus dúghabhála tá sé i mbaol a argóint a bhheith lag. Mar sin, tá comharchíobhair theachtúla ina infheistíochta slándála dhlíthiúla, ní amháin costas teicniúil.

Slacht agus cosaint, tamaill agus dioscrímíniú: oibleagáidí gníomhach

Ní léantar comhréir i ndlí an tsaothairimh don bhainistiú doiciméadach. Cuimseaíonn sé oibleagáidí substaintiúla maidir le cosc na mbaol agus cosaint na n-oibreoirí.

An oibleagáid chosaint a athchúrsáladh

Ó thuas an cásanna Amiante de 2002, bhí Cúirt Cheasaidh tuillte ar oibleagáid chosaint an toraidh ar bharúil an bhrionfhostóra. Ó 2015, bhí an bhreithiúnacht ag foluain i dtreo oibleagáid chosaint meán-treisiúil : brionfhostóir a bhailíonn nó gur bhain sé gach bearta riachtanach a bhí ar chéadú de alt L. 4121-1 agus a leanas den Chóid Oibre in amach a dhíscaoileadh.

Go praiticiúil, tugann sé seo:

• Measúnú rialta agus doiciméadach ar na baol (DUERP).

• Leagan ar fheidhm ar bhearta cosc agus oiliúint.

• Eagrú ar shlándáil agus ainmniú oibreoirí ábharthach nó seirbhíse cosc.

Cosc ar thaimaill dhúltasach agus dhramhúla

Ó thuas an tAcht den 5 Meán Fómhair 2018, caithfidh gach brionfhostóir ar a laghad 250 oibreoirí a ainmniú **runda ar thaimaill" i gcorp an CSE. Thug an brionfhostóir, tá sé oibleagáideach bearta cosc a bhaint (eolas, oiliúint) agus leighis (fiosrú inmheánach, dúntachtaí disciplínneach) ar dtús go bhfuil a fhios ag an mbronfhostóir ar ghníomhaíochta is dócha go bhfoirm taimaill.

Tugann alt L. 1153-5 den Chóid Oibre oibleagáid ar an bhrionfhostóir gach bearta riachtanach a bhaint chun gníomhaíochta ar thaimaill dhramhúla a chosc. Is féidir le neamhbheith ar nós inmheánach nó oiliúint an dúaichne sibhialta agus pheannála an bhrionfhostóra a bhéartas, neamhspleach ar a dhea-chroí.

Neamh-dioscrímíniú agus comhionannas gairmiúil

Taibhsíonn alt L. 1132-1 den Chóid Oibre liosta de 25 dhrithem dioscrímíniúchán toirmeasc (bunús, gnéas, aois, míchumas, treolínte ceardchumann, msf). Caithfidh an brionfhostóir a thuisceáil go bhfuil a phróisis fhostúcháin, mheasúnúcháin agus ardú-leibhéal saor ar aon bhias dioscrímíniúchán, leis sna halgartaim roghnúcháin má úsáidtear uirlisí faisnéiseachta dhíobhála.

An innéacs ar chomhionannas gairmiúil idir mná agus fir, bunaithe ag an tAcht ar Thograch Gairmiúil den 5 Meán Fómhair 2018, is éilimh do fhiontair ar a laghad 50 oibreoirí ó 2020 ar aghaidh. Ba cheart a ríomh, a fhoilsiú agus na moladh leorúcháin ar bith a bhaint a chuid doiciméadach agus inrianaithe.

Fráma dlíthiúil ar a bhfeidhm comhréir i ndlí an tsaothairimh

Inscríobhann an comhréir dlíthiúil an bhrionfhostóra i gcríoch normach tiubh agus rangaithe, ag cleachtadh dlí náisiúnta agus dlí an Eoraip.

Cód an Tsaothairimh Francach : soláthraíonn alt L. 1221-1 agus a leanas na fheidhmiú agus feidhmiú an chonarthaí oibre. Tugann alt L. 1242-12 feidhm scríofa ar CDD. Socraíonn alt L. 4121-1 i L. 4121-5 an oibleagáid ghinearálta ar chosc baol gairmiúil. Fiosraíonn alt L. 3243-4 fadréimse caomhnú na mbulletin pá.

Cód sibhialta : alt 1366 agus 1367 den Chóid Sibhialta, ó ord an 10 Feabhra 2016, a dhíultaíonn luach dlíthiúil an scríofa leictreonach agus síniú leictreonach. Deir alt 1366 go bhfuil "an scríofa leictreonach an fhad céanna go fiar le scríofa ar thódhchaí páipéir, faoi réir gur féidir an duine a bhíonn ag fionnú a bhaint go leor agus gur bhí sé bunaithe agus caomhnú i gcoinníollacha agus leis a rianú a bhaint". Soiléirítear alt 1367 gur "cuirtear an tráth riachtanach do choimpléadh gníomhaíochta dlíthiúil an príobhaideachta a bhaint dúdaibh chéanna" agus gur "nuair a bhíonn sé leictreonach, is ginidí sé i n-úsáid ar bhealach inbhuanaithe aithint ar bhaint an ghníomhaíochta air.

Rialachán eIDAS n ° 910/2014/UE : is rialachán an Eoraip seo, dhíreathlíonn go díreach i ngach Ballstát ó 1 Iúil 2016, sainíonn trí leibhéal síniú leictreonach (simplí, ardleibhéal, ceadaithe) agus a luach dlíthiúil. Thairbhíonn an síniú ceadaithe ar bharamhail dhlíthiúil ar shiúlrochtain ar an tsíniú scríofa láimhe. Tugann an rialachán eIDAS 2.0, a tháinig i bhfeidhm i mBealtaine 2024, feabhsúchán ar an bhfráma le réamhbhreithiú ar bhróisiúr an Eoraip d'aithint dhigiteach (EUDIW).

RGPD n ° 2016/679/UE : sainíonn alt 5 i 11 prionsabal na gceadaithe, dílseachta, shoiléire agus theorannú na spriocanna ar a gcleachtann gach cóireáil sonraí oibreoirí. Fagraim alt 83 fíneálacha ag a bhféadfaidh a bheith 20 milliún euro nó 4% ar an airgead dhiúltasach domhanda bliantúil i gcás loiceáil dhéifreach. In Éirinn, comhlíonn an tAcht ar Bhainistiú Sonraí agus Freagrais den 6 Eanáir 1978, ar an athrú i 2018, an fráma seo.

Caighdeáin ETSI : sainíonn an caighdeán ETSI EN 319 132 na bhformáidí síniú leictreonach ardleibhéal XAdES, PAdES agus CAdES a úsáidtear sna réitigh chomhréireach eIDAS. Fiosraíonn an caighdeán ETSI EN 319 401 na polasaithe ginearálta ar a bhfeidhm ar fhostóirí seirbhíse muinín.

Acht an Tsaothairimh den 8 Lúnasa 2016 : bhí sé dhlíothaithe ar chur ar fáil leictreonach na mbulletin pá agus oscailte an bhealach ar dhiomaite doiciméadach RH i bhfráma slán.

Baol dlíthiúil i gcás neamhréireachta : tá an brionfhostóir oscailte ar phíonóis pheannála (maim agus cosc, cion ar rialacha slacht agus cosaint), sibhialta (dámhachtain agus intrest oibreoirí), riaracháin (fíneálacha CNIL, ceartúcháin URSSAF) agus ar dhréachtú na gconarthaí easpa i CDI. Féadfaidh an freagrach príobháideach an tionscnóir a bhaint i gcás loct eascartha nó cion peannála thuairiscithe.

Léirscealta úsáide chroíthiula

Léirscealta 1: SME de sheirbhísí ar thosaítear go mór

Bhí SME de sheirbhísí dhigiteacha thart ar 80 oibreoirí, ar thosaí láidir fhostaithe, ag síniú a chonarthaí oibre agus aiseolas i smealadh phost. Bhí an fhad meánach idir an conarthaí a sheoladh agus a thuairimíonn sínithe ar fos thar 12 lá oibre, ag fadadh go mór ar an phróiseas onboarding agus ag gineadh baol dlíthiúil (oibreoirí a thosaí ag obair gan conarthaí sínithe ar fos).

Trí réiteach síniú leictreonach ardleibhéal comhréireach eIDAS a scaipeadh ar an bhfreagra ar fad a chur ar fáil RH (conarthaí CDI/CDD, aiseolas, líofrán ríomhairí, doiciméadach DUERP), thug an SME seo an fhad go dtí níos lú ná 24 uair an chloig i 90% de na cásanna. Bhí an rianúlacht iomlán ar shínte — horadach, rian dhíosmaoinithe, caomhnú slán — ábalta ar a fhochomhréir dhlíthiúil i gcás fálrainn prud'homal a bhaint. Is cosúil go raibh an bhuannacht ama riaracháin thart ar 40% ar laghdú ar an am a tugadh ar bhainistiú doiciméadach RH.

Léirscealta 2: grúpa tionsclaíoch ilsuíomh faoi oibleagáidí RGPD casta

Bhí grúpa tionsclaíoch méid idirghabháil (ETI), ag feidhmiú iilsuíomh táirgthe le thart ar 600 oibreoirí, ag dul i ngleic le oibleagáidí RGPD casta: cóireáil shonraí mothúchánach a bhaineann le liachta oibre, geolocation fheithiclí seirbhíse, freagairt ghréine rochtain, bainistiú agus oiliúint riachtanach.

I ndiaidh iniúchta ar chomhréir, bhí an DPO an ghrúpa ag tabhairt go bhformhór na 35 chóireáil shonraí RH ar neamhdhocumhardaithe nó ar dhochumhardaithe go dona sa taifeadtaire ar ghníomhaíochta cóireála. Trí a phróisis chóireála a bhaint ar bhealach structúrtha agus uirlis bhainistiú leictreonach doiciméadach ar dhluais theachtúla a ghlacadh, bhí an grúpa ábalta:

• Gach cóireáil a dhocumhaireadh agus a bhoinn dhlíthiúil.

• Próisis fhreagra ar chearta rochtain oibreoirí a ghealadh.

• Laghdú ar 60% ar an am próiseas argóintí RGPD inmheánacha.

• Caomhnú ar chonarthaí a chosaint ar bhealach ar geall a bhaint ar a fhadréimse caomhnú.

Léirscealta 3: líonra franchaísí sa bhiachláir

Bhí líonra frachaísí ar bhiachláir, ag comhdhéanamh thart ar 50 pointe díola agus thart ar 900 oibreoirí ar fad, ag foluain ar bhainistiú ar imealloighiúil ar CDD séasúnta agus ar bhreise, le conarthaí ar uaireanta críochnaíthe i geis. Ba chosúil go raibh an neamhfhoirmíonn scríofa thúis ag cur i mbaol an chinn líonra agus na gfrachaísé ar bhagairt dhréachtú i CDI.

Trí shamhaltaí chonarthaí a chaighdeánaigh agus a síniú leictreonach trína fón gréine — ar féidir le oibreoir a síniú ó a charr gréine i níos lú ná 5 nóiméad — bhí an líonra ábalta a bhagairt ar dhréachtú a laghdú agus a rátascaradh ar chonarthaí gan a bhaint ar sínithe a fhichid. Ba bhreosna i gcás an líonra tríd ar fon gréine a chabhróidithe ar rialacha sínte a chomhréir i gcomhthéacs gairmiúil a bhailíochtú ar a bhfeidhm líonra dhréachtú-fhiosrú.

Críoch

Tá comhréir dhlíthiúil i ndlí an tsaothairimh ar dhrochghnó dodhéanta do gach brionfhostóir, ar cheapadh ar méid a eagrúchán. Cuimseaíonn sé oibleagáidí ilghnéithigh agus idirghaolmhara: scríofa agus caomhnú na gconarthaí, cosaint na sonraí pearsanra oibreoirí, cosc na mbaol gairmiúil, comhionannas gairmiúil agus neamh-dioscrímíniú. Tugann na mhaicí i ndigealadh ghairbhé, pheannála agus reputational a bhfeidhm is féidir a bhaint go mór.

Tá diomaite na bpróiseas RH, agus go háirithe iontaoibh ar shíniú leictreonach ceadaithe nó ardleibhéal, ar cheann de na leibhéal is éifeachtaí chun comhréir dhocumentúil a bhaistí agus ag a fháil ar éifeachtúlacht oibríochtúil. Cuireann Certyneo cabhrú ar an traslitheach seo le réiteach comhréireach eIDAS, a smaoiníonn ar a bhfeidhm ar fhoinsí RH agus dlíthiúla.

An