La signature électronique pour les équipes IT et DSI
Contrats SaaS, NDA prestataire, DPA RGPD, SLA, contrats de support, autorisations d'audit : Certyneo offre la signature multi-signataires (achat IT + DPO + RSSI) + un audit-trail tamper-proof. Conforme NIS2, ISO 27001, RGPD et eIDAS.
L'IT entre achat, juridique et compliance
Un contrat SaaS implique en moyenne 4 signataires : acheteur IT, DPO, RSSI, juridique. Sans workflow centralisé, le contrat se perd dans les emails ; la mise en production attend des semaines. Certyneo orchestre la signature parallèle des 4 signataires en une seule enveloppe.
Un contrat SaaS mobilise quatre signataires dispersés
Acheteur IT, DPO, RSSI et juridique doivent tous valider. La signature parallèle des quatre dans une seule enveloppe évite les circuits email interminables.
Le contrat se perd dans les boîtes mail
Sans workflow centralisé, les versions se dispersent et la mise en production attend. L'enveloppe unique conserve une source de vérité et une piste d'audit complète.
La mise en production attend des semaines de signature
Les délais de paraphe repoussent le déploiement des outils. L'orchestration des signataires en une passe raccourcit le délai entre décision et production.
Tous vos contrats IT en ligne
6 cas d'usage couvrant la souscription SaaS, la gestion fournisseur tech et la conformité.
Contrat SaaS / SLA
Souscription SaaS B2B avec annexe technique (RPO/RTO, disponibilité 99,95%, pénalités d'indisponibilité). Multi-signataires natif.
DPA RGPD (art. 28)
Accord de traitement de données (DPA) conforme à l'article 28 RGPD : annexe SCC, transferts hors UE (Standard Contractual Clauses), liste sous-traitants.
NDA prestataire IT
Accord de confidentialité tech, pré-PoC, accord de partage de logs / données. Multi-langues pour prestataires offshore.
Contrat de support & maintenance
Contrat de maintenance applicative (TMA), contrat de support N1/N2/N3, accord de réversibilité, contrat de tierce maintenance applicative.
Autorisation d'audit & pentest
Mandat de pentest, mandat d'audit de sécurité, accord de bug bounty, autorisation de scan de vulnérabilité (rule of engagement).
Contrat cloud & hébergement
Contrat IaaS/PaaS/SaaS, contrat colocation, contrat d'hébergement HDS (santé), accord cloud souverain SecNumCloud.
Pourquoi Certyneo pour la DSI
Workflow multi-signataires natif
Acheteur IT + DPO + RSSI + juridique signent en parallèle, pas en série. Réduit le délai d'instruction de 3 semaines à 48 heures.
Audit-trail tamper-proof
Toute action sur le contrat (création, envoi, vue, signature, refus) est horodatée RFC 3161, IP + user-agent capturés, scellement cryptographique. Exportable pour audit ISO 27001 / NIS2.
SSO Azure AD / Okta inclus
Authentification via votre annuaire d'entreprise (Azure AD, Okta, Google Workspace, Auth0, custom SAML 2.0). Provisioning SCIM 2.0 disponible.
Questions fréquentes — DSI
- Certyneo est-il conforme NIS2 ?
- Oui. La directive NIS2 (UE 2022/2555) requiert pour les entités essentielles / importantes : (a) un audit-trail des signatures, (b) une authentification renforcée (MFA), (c) une traçabilité des accès. Certyneo couvre ces 3 obligations par défaut.
- Le DPA Certyneo est-il signable directement depuis votre plateforme ?
- Oui. Le DPA standard Certyneo (article 28 RGPD) est pré-rempli et disponible dans votre compte en un clic. Vous pouvez l'amender en self-service (ajout de SCC, restriction de transferts hors UE). Signature en moins de 5 minutes.
- Quelles authentifications fortes (MFA) Certyneo propose-t-il ?
- TOTP (Google Authenticator, Authy), SMS-OTP, email-OTP, FIDO2 / WebAuthn (clés Yubikey, Touch ID), biométrie (Face ID / Touch ID iOS), KYC vidéo (pour QES). Configurables par rôle ou par document.
- Puis-je auditer toutes les actions de mes utilisateurs ?
- Oui. Notre journal d'audit consolidé exporte au format CSV/JSON toutes les actions (création, envoi, signature, modification, suppression) avec horodatage, IP, user-agent et identifiant utilisateur. Rétention 10 ans (modifiable à 30 ans pour compliance pharma).
- Certyneo offre-t-il un SLA contractuel ?
- Oui. Notre SLA standard garantit 99,95% de disponibilité (4h de downtime annuel maximum). Notre SLA Enterprise garantit 99,99% (52 minutes/an) avec pénalités contractuelles en cas de non-respect. Architecture multi-AZ chez OVHcloud SecNumCloud.
Solutions et fonctions connexes
Sécurisez vos contrats IT
Démarrez gratuitement ou contactez notre équipe sécurité.