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Terme du glossaire · E

Enveloppe de signature

Définition

Une enveloppe de signature est le conteneur logique regroupant un ou plusieurs documents à faire signer, la liste des signataires, les champs de signature positionnés, et le paramétrage du workflow. Sur Certyneo, chaque enveloppe dispose de son propre cycle de vie (brouillon, envoyée, en attente, signée, refusée, expirée) et d'une piste d'audit horodatée.

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'une enveloppe de signature ?

C'est le conteneur logique qui regroupe un ou plusieurs documents à faire signer, la liste des signataires, les champs de signature positionnés et le paramétrage du workflow.

Que contient une enveloppe de signature sur Certyneo ?

Chaque enveloppe dispose de son propre cycle de vie — brouillon, envoyée, en attente, signée, refusée, expirée — et d'une piste d'audit horodatée qui trace tout l'historique.

Une enveloppe peut-elle contenir plusieurs documents et plusieurs signataires ?

Oui — une enveloppe regroupe un ou plusieurs documents et l'ensemble des signataires associés, avec leurs champs de signature et l'ordre défini par le workflow.

Quels sont les statuts possibles d'une enveloppe de signature ?

Une enveloppe passe par les statuts brouillon, envoyée, en attente, signée, refusée ou expirée, chaque changement étant tracé dans sa piste d'audit.

Prêt à mettre en pratique ces concepts ?

Certyneo vous permet de créer des enveloppes de signature conformes eIDAS en quelques clics, sans installation.