Electronic archiving (signature, evidentiary value)
Definition
Les trois piliers de l'archivage probant :
• Intégrité : le document archivé ne peut pas être modifié — toute altération est détectable et invalide la preuve. Garantie par le hachage cryptographique du document à l'archivage et la vérification périodique de ce hash.
• Pérennité : le document reste lisible dans 10, 20 ou 50 ans, indépendamment des évolutions logicielles. Cela impose des formats normalisés (PDF/A pour le contenu, PAdES B-LTA pour la signature) et une migration des supports à intervalles réguliers.
• Traçabilité : toute opération sur le document archivé (consultation, communication, destruction) est consignée dans un journal d'événements horodaté et infalsifiable.
Cadre normatif : en France, l'archivage probant est régi par les normes NF Z42-013 (référentiel français, AFNOR) et la norme internationale ISO 14641. Pour le secteur public et certaines activités réglementées (santé, services financiers), l'agrément SIAF (Service Interministériel des Archives de France) ou une certification par un tiers-archiveur ESG sont requis. Le règlement eIDAS 2.0 introduit un nouveau service de confiance qualifié dédié à l'archivage électronique qualifié, reconnu de plein droit dans toute l'UE.
Durée de conservation légale en France :
• Contrats commerciaux et factures : 10 ans (Code de commerce art. L123-22)
• Contrats de travail : 5 ans après le départ du salarié
• Documents fiscaux : 6 ans (Livre des procédures fiscales art. L102 B)
• Actes notariés : 75 ans (Code du notariat)
• Documents médicaux : 20 ans après le dernier acte (Code de la santé publique)
Mise en œuvre Certyneo : tous les documents signés sont archivés au format PAdES B-LT (B-LTA disponible sur le plan Business pour les conservations > 10 ans), avec horodatage RFC 3161 qualifié, conservation 10 ans incluse dans tous les plans, journal d'événements consultable à tout moment, et téléchargement de la piste d'audit au format PDF. Voir aussi valeur probante et LTV (Long-Term Validation).
Frequently asked questions
What is electronic archiving?
Electronic archiving is the long-term preservation of signed digital documents under conditions that guarantee their probative value, readability and integrity over time. Unlike simple storage, evidential archiving relies on cryptographic fingerprints, standardised formats (PDF/A, PAdES B-LTA) and a tamper-evident event log.
What is the difference between electronic archiving and a backup?
A backup protects against data loss: it is overwritten, restored and deleted as operations require, and proves nothing. Evidential electronic archiving protects against dispute: the document is frozen, its integrity is verifiable at any time, every access is logged, and the archive survives software changes for 10 years or more. You need both — they answer different risks.
What is qualified electronic archiving under eIDAS 2.0?
eIDAS 2.0 (Regulation (EU) 2024/1183, article 45f) introduces qualified electronic archiving as a new trust service: documents archived by a qualified provider benefit from a presumption of integrity and origin recognised across the EU. It complements the qualified signature — QES proves who signed, qualified archiving proves the document has not changed since.
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