Преход към основното съдържание
Certyneo
Адвокати и юридически кантори

Електронен подпис за адвокати и юридически кантори

Споразумение за хонорари, мандат ad litem, протокол за споразумение, транзакционно споразумение, конституиране на адвокат, електронен акт на адвокат: дематериализирайте цялата връзка адвокат-клиент и споразуменията между колеги с усилена доказателствена стойност. Съвместим с деонтологичните правила на CNB, Регламента eIDAS и член 1366 от Френския граждански кодекс.

Signature électronique pour avocats — justice et contrats

Случаи на употреба в адвокатска кантора

Всички частни актове от живота на кантората могат да се подпишат електронно, от първата среща с клиента до окончателното транзакционно споразумение.

Споразумение за хонорари

Задължително след закона Macron (член 10 от закона от 6 август 2015 г.), споразумението за хонорари трябва да бъде подписано от клиента преди всякаква услуга. Подпис дистанционно за 2 минути, спазване на задължението за предварително информиране.

Мандат ad litem

Мандат, чрез който клиентът възлага на адвоката правомощието да го представлява в съда. Усъвършенстван електронен подпис за формално идентифициране на упълномощителя и проследяване на обхвата на мандата.

Протокол за споразумение и транзакционно споразумение

Протоколи за медиация, приятелски транзакции, частни споразумения: множество подписи, координирани от съответните адвокати, обща одитна следа, архивирана 10 години.

Конституиране на адвокат

Акт, чрез който адвокат се конституира за клиент в процедура: електронен подпис за информиране на клиента и архивиране с доказателствена стойност.

Електронен акт на адвокат

Акт, контрасигниран от адвокат (член 66-3-1 до 66-3-3 от закона от 31 декември 1971 г.): усилена доказателствена сила, освобождаване от ръкописно отбелязване. Certyneo позволява електронен контраподпис от адвоката и електронен подпис от клиента.

Ангажимент за поверителност и писмо за възлагане

Ангажименти за поверителност между адвокат и клиент, писма за възлагане за услуги извън споразумението за хонорари, мандати за управление на имущество: целият периметър на клиентската връзка е покрит.

Защо Certyneo за адвокати

Шест гаранции, специално адаптирани към доказателствените и деонтологични изисквания на адвокатската професия.

Силна идентификация на подписващия

Двоен OTP имейл + SMS, проверка на отпечатъка на документа, квалифициран времеви печат. Идентичността и волята на подписващия се проследяват с ниво на увереност, съвместимо с най-високите доказателствени изисквания.

Юридически приемлива одитна следа

Всеки плик произвежда подробен сертификат за подпис: времеви печати, IP, груба геолокация, отпечатъци SHA-256, идентификация на OTP – всички интегрирани в подписания PDF. Приемлив пред всички френски и европейски юрисдикции.

Поверителност и професионална тайна

Криптиране TLS 1.3 при предаване, криптиране AES-256 в покой, строга изолация на данните по кантора. Наличен е стандартен DPA, няма трансфер извън ЕС, съвместим с изискванията за професионална тайна на адвокатите (член 66-5 от закона от 31 декември 1971 г.).

10 години архивиране с доказателствена стойност

Срок, съответстващ на давностния срок на граждански искове и повечето договорни спорове. Експорт по всяко време на пълното досие с неговата одитна следа за предаване на колега или на магистрат.

Съвместим с eIDAS — усъвършенствано ниво (AES)

Подписи, съвместими с Регламент (ЕС) № 910/2014. За актове, изискващи квалифицирано ниво (QES), нашата пътна карта включва партньор QTSP доставчик — достъпен по заявка за кантори с такава точна нужда.

Противопоставима одитна следа

При оспорване одитната следа на Certyneo предоставя съгласувана и времево маркирана съвкупност от доказателства, която улеснява доказването на информираното съгласие и целостта на подписания документ, съгласно член 1366 от Френския граждански кодекс.

Усилена доказателствена стойност

Доказателствената стойност на електронен подпис зависи от способността да се докажат пред съдия два елемента: сигурната идентификация на подписващия и целостта на документа (член 1366 от Френския граждански кодекс).

Certyneo доставя за всеки подпис одитен сертификат интегриран в PDF, който обединява всички технически доказателства:

  • Идентичност на подписващия (имейл адрес, телефонен номер, потвърден чрез двуканален OTP)
  • Квалифициран времеви печат на всяко действие (преглед, подпис, отказ)
  • Криптографски отпечатък SHA-256 на документа, който позволява да се докаже, че не е бил модифициран след подписването
  • IP и груба геолокация на подписващия в момента на подписване
  • Подробен журнал на прегледите, напомнянията и действията върху плика

Тази съвкупност от доказателства е призната от френската (Cass. civ. 1re, 6 април 2016 г.; Cass. com., 13 март 2019 г.) и европейската съдебна практика. За актове, ползващи се от контраподпис на адвокат (електронен акт на адвокат), доказателствената сила е допълнително усилена — клиентът е освободен от всякакво ръкописно отбелязване.

Съответствие с правилата на CNB, Гражданския кодекс и eIDAS

Certyneo е в рамката на юридическата и деонтологична уредба, приложима към адвокатската професия.

Правила на CNB (Национален съвет на адвокатските колегии)

Деонтологичните правила на CNB (RIN, Национален вътрешен правилник) регулират по-специално съхранението на досиетата и поверителността на обмена с клиента. Certyneo прилага шифроване от край до край, строга изолация по кантора и архивиране с доказателствена стойност, съвместими с тези задължения.

RPVA и e-Barreau

Certyneo не е заместител на Частната виртуална мрежа на адвокатите (RPVA), която остава инструмент за обмен с юрисдикциите. Електронният подпис на Certyneo е допълнителен: той покрива връзката адвокат-клиент и споразуменията между колеги, където RPVA покрива съдебните актове.

Членове 1366 и 1367 от Гражданския кодекс

Електронното писмо има същата доказателствена сила като хартиеното, когато идентичността на подписващия може надлежно да бъде установена и целостта на документа е гарантирана. Усъвършенстваният подпис (AES) на Certyneo удовлетворява тези две изисквания.

Закон от 31 декември 1971 г. — Акт на адвокат

Членове 66-3-1 до 66-3-3 определят частния акт, контрасигниран от адвокат, който се ползва от усилена доказателствена сила. Електронният контраподпис от адвоката е допустим, когато използваната процедура гарантира идентификацията и целостта — което Certyneo осигурява.

Често задавани въпроси от адвокати

Може ли споразумение за хонорари на адвокат да бъде подписано електронно?

Да, без затруднение. Член 10 от закона от 31 декември 1971 г., изменен от закона Macron, изисква сключване на писмено споразумение, но не предписва никаква конкретна форма. Усъвършенстваният електронен подпис (AES) на Certyneo перфектно удовлетворява доказателственото изискване, с предимството точно да маркира с времеви печат сключването на споразумението преди началото на услугата.

Какво представлява електронен акт на адвокат и позволява ли го Certyneo?

Актът на адвокат (членове 66-3-1 до 66-3-3 от закона от 31 декември 1971 г.) е частен акт, контрасигниран от един или няколко адвокати, който се ползва от усилена доказателствена сила и освобождава от ръкописното отбелязване. Certyneo позволява на клиента да подпише електронно (AES), след което адвокатът да контрасигнира електронно — целият набор е архивиран с обща одитна следа.

Каква е разликата между усъвършенстван (AES) и квалифициран (QES) подпис за адвокат?

Усъвършенстваният подпис (AES), който Certyneo доставя нативно, покрива голямото мнозинство от актовете на кантората: споразумения за хонорари, писма за възлагане, протоколи, конституирания. Квалифицираният подпис (QES) е запазен за актове, където законът го изисква изрично (електронни автентични актове, някои нотариални актове): в този конкретен случай можем да ви насочим към QTSP партньор. Нашата пътна карта включва нативен QES.

Приемлива ли е одитната следа на Certyneo пред френски съдия?

Да. Одитната следа интегрира в подписания PDF всички елементи, изисквани от член 1366 от Френския граждански кодекс: идентификация на подписващия (двуканален OTP), квалифициран времеви печат, криптографски отпечатък на документа, IP и геолокация. Тя представлява съгласувана и приемлива съвкупност от доказателства пред граждански, търговски и трудови юрисдикции.

Защитени ли са данните на кантората от професионалната тайна?

Да. Certyneo прилага криптиране TLS 1.3 при предаване и AES-256 в покой, строга изолация на данните по кантора и 100 % френски хостинг (IONOS) без подизпълнение извън ЕС. Стандартен DPA е достъпен при регистрация и съответства на изискванията на GDPR — включва специфичните клаузи за поверителност, дължима от юридическите професии.

Може ли протокол за споразумение да се подпише от няколко страни, всяка представлявана от адвокат?

Да. Certyneo управлява нативно подписите последователно или успоредно между няколко страни и позволява на всеки адвокат да контрасигнира протокола от името на своя клиент. Единната одитна следа събира всички подписи и времеви печати, което улеснява архивирането в досието на всяка кантора.

Колко време се съхраняват подписаните актове?

Нашите планове включват 10-годишно архивиране с доказателствена стойност, което съответства на общия граждански давностен срок (член 2224 от Френския граждански кодекс). За актове, изискващи по-дълго съхранение (имущество, наследства), удължено архивиране е достъпно по заявка. Документите остават изтегляеми по всяко време от кантората.

Пресича ли се Certyneo с RPVA или e-Barreau?

Не, Certyneo е допълнителен: RPVA покрива обмена с юрисдикциите (процедурни актове), докато Certyneo покрива връзката адвокат-клиент и обмена между адвокати (споразумения за хонорари, протоколи, транзакционни споразумения). Двете съжителстват без конфликт и Certyneo не съхранява никакви данни от RPVA.

Препоръчани статии

Договор за практикуващ в болница: електронен подпис 2026

Електронният подпис революционизира управлението на договорите с болничните практикуващи. Откройте как да защитите, ускорите и дематериализирате вашите HR процеси в пълна съответствие.

9 min

Медицинска рецепта и електронен подпис 2026

Дематериализацията на медицинските рецепти се ускорява във Франция. Откройте как електронният подпис защитава вашите предписания, като същевременно спазва правния режим eIDAS и изискванията на DMP.

9 min

Търговски договор B2B: електронен подпис за МСП

Откройте как българските МСП и ЕТИ могат да подписват своите търговски договори B2B електронно с пълна правна сигурност. Съответствие на eIDAS, доказателствена стойност и конкретни оперативни резултати.

9 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Réglementation

Цифрови наредби: правна рамка и задължения 2026 г

4 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Tutoriels

Стартиране на магазин за електронна търговия: Пълно правно ръководство 2026 г

4 min
Digitalisation des processus administratifs — équipe en réunion de travail
Réglementation

Партньорска програма: Правна рамка и договори 2026г

4 min

Подпишете следващото си споразумение за хонорари за 5 минути

Създайте своя безплатен акаунт и тествайте усилената одитна следа на Certyneo върху реално досие. Без банкова карта, без ангажимент.