Entreprise
Електронен подпис за агенции за недвижими имоти
Поръчки, наеми, договори, опис: как агенциите за недвижими имоти ускоряват транзакциите си с електронни подписи.
6 min
Агенции и управители на имоти
Електронен подпис за недвижими имоти
Договор за наем, мандат за продажба или управление, предварителен договор, опис на състоянието, солидарна гаранция: дематериализирайте всички свои досиета с платформа, съвместима със законите ALUR, ELAN и SRU. Интеграция с Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile. Включено е 10-годишно архивиране, одитна следа с доказателствена стойност.
Случаи на употреба в недвижими имоти
Всички документи от ежедневието на агенция за недвижими имоти или управител на имоти могат да се подпишат електронно на Certyneo, от сделка до управление на наеми.
Договор за наем за жилище
Обзаведен или необзаведен наем, Граждански кодекс или закон от 6 юли 1989 г.: изпратете договора, подписан електронно от наемодателя, наемателя и евентуално поръчителя. Всички задължителни приложения (DPE, рискове, опис на състоянието) могат да бъдат интегрирани.
Опис на състоянието при влизане и излизане
Подпис дистанционно или на място от таблет: състезателният опис на състоянието се подписва от двете страни, архивира се и автоматично се свързва с първоначалния договор за наем.
Мандат за продажба
Обикновен или ексклузивен мандат, със или без право на предпочитание: изпратете го на продавача, съберете неговия усъвършенстван електронен подпис (AES) и архивирайте 10 години съгласно задълженията на закона Hoguet.
Мандат за управление на наеми
Многогодишен мандат за управление, подписан от собственика, с рамково делегиране на правомощия. Автоматично напомняне за подновяване преди изтичане.
Предварителен договор за продажба
Предварителен договор, подписан дистанционно от купувача и продавача, със споменат депозит и 10-дневен срок за отказ по закон SRU, автоматично времево маркиран от одитната следа.
Акт за солидарна гаранция
Ангажимент за гаранция, подписан от поръчителя със законовите ръкописни отбелязвания (член 22-1 от закона от 1989 г.), преобразувани в електронно подписани полета и проследени в одитната следа.
Защо Certyneo за недвижими имоти
Шест конкретни ползи за вашите екипи по сделки, управление и администрация на имоти.
Приключено досие за 48 ч
Вместо многократни пощенски или физически срещи, цялото досие (наем, гаранция, опис на състоянието, приложения) се подписва от всички страни за 24 до 48 часа.
Намаляване на логистичните разходи
Край на печата, препоръчаните, сканиранията и транспортните разходи. Според проучванията на FNAIM дематериализацията спестява между 15 и 30 € на досие за наем.
Оптимизиран мобилен подпис
Вашите наематели и купувачи подписват от телефона си за 2 минути, без изтегляне на приложение. Път на български, достъпен и уверяващ.
Усилена доказателствена стойност
Усъвършенствани подписи (AES), съвместими с eIDAS: идентификация чрез двоен OTP имейл + SMS, одитна следа с времеви печат, доказателство, приемливо пред всички съдилища.
10 години архивиране включено
Всички ваши мандати, договори за наем и предварителни договори се архивират 10 години с доказателствена стойност, срок, съответстващ на задълженията за съхранение на документи на регулираните професии в недвижимите имоти.
Интелигентни множество подписващи
Двама наематели в съквартирантство, наемодател и неговия пълномощник, солидарен поръчител: Certyneo оркестрира всички подписващи (последователно или успоредно) с автоматични напомняния.
Спестяване на време по досие
В недвижимите имоти загубеното време между предлагането на имот и ефективното подписване представлява директна загуба на печалба: откази, наеми, които се разпадат, предварителни договори, които се проточват. Според секторните проучвания, електронният подпис позволява:
- -70 % административно време на досие за наем, според проучванията на FNAIM за дематериализацията.
- 15 до 30 € спестени на досие от логистичните разходи (печат, препоръчани писма, сканирания, придвижвания).
- Процент на отказ, разделен наполовина благодарение на бързината на подписване — по-малък срок = по-малко възможности друг имот да привлече наемателя или купувача.
Можете да оцените точно вашия ROI с нашия безплатен калкулатор за 2 минути.
Интеграции с вашия професионален софтуер
Certyneo се свързва с най-използваните във Франция софтуери за агенции и администриране на имоти.
Hektor
Популярен софтуер за сделки сред независимите агенции: експорт на досиета чрез API или CSV, последван от групово изпращане от Certyneo със следене на състоянията на подпис.
AC3 и Apimo
Мултиагенционни решения: Certyneo се свързва чрез нашия REST API и webhook-и, за да подава състоянието на подписите директно в досието на имота или наемателя.
SPI (Imovia/Crypto)
Софтуери, посветени на администриране на имоти: конектор чрез Zapier или Make за изпращане на мандати за управление, договори за наем и описи на състоянието.
Immo-Facile
Френски CRM за агенции за недвижими имоти: интеграция чрез webhook-и за задействане на автоматично изпращане, когато досиетата преминат в състояние "готово за подпис".
Вашият софтуер не е в списъка? API на Certyneo (документиран на нашата API документация) позволява интегрирането му за няколко часа. Свържете се с нас.
Съответствие със законите ALUR, ELAN, SRU и Hoguet
Електронният подпис в недвижимите имоти е в точна правна рамка. Certyneo обхваща всички приложими текстове.
Закон от 6 юли 1989 г. и закон ALUR
Законът ALUR (2014 г.) и указите за неговото прилагане регулират съдържанието на жилищния наем и приложенията (DPE, декларация за рискове, информационно уведомление). Всички задължителни документи могат да бъдат обединени в един плик на Certyneo за едновременно подписване.
Закон ELAN (2018 г.)
Законът ELAN изрично призна валидността на частни електронни актове по отношение на недвижими имоти и насърчи дематериализацията на наемните отношения. Certyneo позволява целия жизнен цикъл на наема (подпис, допълнителни споразумения, подновяване, прекратяване).
Закон SRU — срок за отказ
За предварителен договор за продажба на жилищен имот, 10-дневният срок за отказ (член L271-1 от CCH) тече от първото представяне на подписания акт. Certyneo точно маркира с времеви печат тази дата и експортира доказателството в случай на спор.
Закон Hoguet и Граждански кодекс
Законът Hoguet изисква съхранение на мандатите за 10 години. Нашите планове включват това архивиране с доказателствена стойност по подразбиране. Член 1367 от Френския граждански кодекс признава електронния подпис като еквивалент на ръкописния.
Често задавани въпроси в недвижимите имоти
Легален ли е жилищен наем, подписан електронно във Франция?
Да, без двусмислие. Законът ELAN (2018 г.) изрично потвърди валидността на наемите в електронна форма, а член 1367 от Френския граждански кодекс признава електронния подпис като еквивалент на ръкописния. Задължителните приложения (DPE, декларация за рискове, уведомление) могат да бъдат подписани и електронно.
Как да се спази 10-дневният срок за отказ по SRU за предварителен договор?
Certyneo точно маркира с времеви печат датата на подписване на предварителния договор от двете страни. 10-дневният календарен срок (член L271-1 от CCH) тече от тази дата. Можете по всяко време да експортирате сертификата за подпис с квалифициран времеви печат, за да докажете началото на срока.
Възможни ли са ръкописните отбелязвания на солидарния поръчител електронно?
Да. Френската съдебна практика приема, че ръкописните отбелязвания, предвидени в член 22-1 от закона от 1989 г., могат да бъдат въвеждани и подписвани електронно, при условие че поръчителят ги възпроизвежда ефективно сам (а не чрез предварително попълнен копи-пейст). Certyneo предлага задължително поле за въвеждане с валидация и времеви печат.
Може ли опис на състоянието да се подпише от двама души на едно и също място?
Да. Certyneo предлага режим "подпис на място": двете страни подписват последователно от един и същ таблет или смартфон по време на посещението, със силна идентификация (OTP SMS) за всяка от тях. Одитната следа запазва времевия печат и геолокализираното IP.
Съвместим ли е Certyneo с Hektor, AC3, SPI, Immo-Facile?
Да, чрез няколко канала за интеграция: директен REST API, webhook-и за подаване на състоянията на подпис, и конектори Zapier/Make, които покриват тези софтуери. Нашият екип по интеграции може да ви съдейства и при персонализирано внедряване според вашия стек.
Колко време се архивират подписаните договори за наем и мандати?
Нашите планове включват 10-годишно архивиране с доказателствена стойност, което съответства на задълженията за съхранение по закона Hoguet за мандатите и на обичайните срокове за жилищните наеми. Документите остават изтегляеми по всяко време от вашето табло.
Колко струва Certyneo за агенция за недвижими имоти?
Нашите цени започват с безплатна формула за тестване на услугата. Платените формули се основават на обема изпратени пликове на месец, с нива, предназначени за агенции (5, 20, 100 досиета/месец). Вижте нашата страница /pricing за детайлите.
Могат ли няколко документа да бъдат подписани в един плик?
Да. Плик на Certyneo може да съдържа няколко PDF файла (наем + приложения DPE + декларация за рискове + гаранция). Подписващият ги преглежда в един поток, подписва еднократно в края, и одитната следа покрива целия пакет.
Препоръчани статии
Actualités
Техническо посещение на недвижими имоти: стандарти DPE 2026
4 min
Réglementation
Инвеститори в данъчно облагане на недвижими имоти: 2026 данъчни облекчения
4 min
Réglementation
Прекратяване на наема: правни причини и предизвестие, които трябва да бъдат уважени
5 min
Tutoriels
Електронен подпис на договор за наем
Жилищен лизинг, обзаведен лизинг, търговски лизинг: пълна процедура за подписване на договор за наем по електронен път през 2026 г.
7 min
Réglementation
Ролята на нотариуса при покупка на недвижим имот: пълно ръководство
4 min