Преминете от DocuSign или Yousign към Certyneo без загуба на историята
Нашите екипи преоформят документите, доказателствата за подпис, метаданните и работните потоци. Вие остават в контрола, ние се грижим за техниката.
Това, което Certyneo може да преформа
Всичко, което е експортирано от текущата платформа, се преносим отново при нас, в правилния формат, с правилните метаданни.
Документите ви, подписани
PDF финализирани с одитен трейл, изтеглени от вашата текуща платформа и преприкачени към вашите контакти в Certyneo.
Вашите eIDAS доказателства
Квалифицирани времеви клавиши, одитни регистри, сертификати за завършване — всичко е архивирано в Certyneo със същата доказателствена стойност.
Вашите метаданни
Заглавия, етикети, категории, дати на изпращане и подписание, статус, изпращачи и получатели. Нищо не се губи.
Вашите работни процеси
Шаблони на пликове, порядък на подписание, повтарящи се полета, автоматични напомняния — ние преконструираме еквивалента в Certyneo.
Нашият процес в 7 стъпки
От първия контакт до пуск, всичко е планирано. Вие знаете какво се случва и кога.
- 1
Одит на вашата среда
Ние правим инвентаризация на вашата DocuSign или Yousign база: обем, видове документи, активни работни процеси, потребители, интеграции.
- 2
Мандат и договор за преноса
Вие подписвате мандат, който ни оразпълномощава да получим достъп до вашите експорти. Договор за преноса + клаузула RGPD от страна на подизпълнителя.
- 3
Експорт от изходната платформа
Пълен експорт на документи, доказателства и метаданни чрез официални API на DocuSign / Yousign. Нищо не е скрейпвано.
- 4
Картографиране към Certyneo
Ние картографираме вашите полета, категории, статуси и роли към модела на Certyneo. Произвежда се доклад за съответствие.
- 5
Преимпорт в Certyneo
Масивен импорт в вашата нова среда. eIDAS доказателствата остават приложени към правилните документи и потребители.
- 6
Тестване и валидиране
Ние проверяваме чрез извадка интегритета на документите, правилното присвояване и четимостта на доказателствата.
- 7
Пуск
Координирана преминаване с вашите екипи. Старата платформа е замразена в режим "само за четене", вашите екипи преминават на Certyneo.
Три формули за миграция
Крайната цена зависи от одита — няма каталожна цена, която да ви изненада при фактуриране.
Начален
За малки предприятия и малки бази (< 1 000 документа)
Фиксна такса, окончателна цена след одита.
- Одит на вашата изходна база
- Експорт на подписани документи
- Преноса на eIDAS доказателства
- Преимпорт в Certyneo
- Тестване чрез извадка
Бизнес
За МСП и средни организации (1 000 до 50 000 документа)
В зависимост от обема и брой на преносимите работни процеси.
- Всичко от пакета Starter
- Преноса на пълни метаданни
- Преконструиране на работни процеси
- Импорт на шаблони и модели
- Миграция на потребители и роли
- Обучение на ключови екипи
- Посветена поддръжка 30 дни след пуск
Предприятие
За големи организации (> 50 000 документа)
Проект на мярка, оферта след уточняващ работен семинар.
- Всичко от пакета Business
- Преноса на многу-сметки DocuSign/Yousign
- API интеграции (HubSpot, Salesforce, SAP)
- Организиран план на преходност по екип
- SSO SAML / Entra / Google Workspace
- DPA и приложения RGPD по мярка
- Договорно SLA за миграция
- Отделен мениджър на сметка
- Приоритетна поддръжка 90 дни след преходност
Горепосочените формули са ориентировъчни. Крайната оферта е установена след одита на стъпка 1 и зависи от обема, интеграциите и нивото на преноса на работни процеси.
Какво обещаваме — и какво не обещаваме
Миграцията на платформа за електронен подпис има технически ограничения, наложени от DocuSign и Yousign. Ние сме прозрачни за тях.
На какво се ангажираме
- Да преносим 100 % от подписаните документи, които изходната платформа експортира чрез официалния си API.
- Да запазим доказателствената стойност на eIDAS доказателствата (времева печат, сертификати, audit trail).
- Да доставим подробен доклад за съответствие, указващ точно какво е импортирано и какво не е можало да бъде.
На какво не се преструваме
- Не заобикаляме ограниченията на експорта, наложени от DocuSign или Yousign (архивирани пликове > 7 години, деактивирани сметки).
- Не обещаваме да пресъздадем идентично разширените условни потоци, специфични за изходната платформа.
- Не гарантираме точното съответствие на собствени формати на доказателство — гарантирана е само законната стойност на eIDAS.
Често задавани въпроси
Шест въпроса, които задават 90 % от нашите потенциални клиенти.
Колко време отнема една миграция?
Между 2 и 8 седмици в зависимост от обема и избрания пакет. Малки бази данни (< 1000 документи) се обработват за 2-3 седмици. Миграциите на Enterprise с много сметки могат да траят 2-3 месеца, включително преходност.
Съответства ли миграцията на RGPD?
Oui. Nous signons un DPA en amont, nous n'accédons qu'aux données nécessaires via vos identifiants d'API, et tout est hébergé en UE. Vos exports sont supprimés 30 jours après la bascule.
Запазват ли моите eIDAS доказателства своята законна стойност?
Да. Доказателствата, произведени от DocuSign или Yousign, остават валидни и се архивират както са в Certyneo. Законната стойност на eIDAS не се влошава от миграцията.
Какво се случва, ако моята изходна платформа не експортира всичко?
Документираме всеки неекспортиран случай в окончателния доклад за съответствие. Вие решавате съзнателно дали запазвате достъп само за четене до старата платформа или приемате загубата.
Пресъздавате ли моите автоматични потоци?
Да, в пакетите Business и Enterprise. Пресъздаваме еквивалента на Certyneo на вашите шаблони на пликове, порядъци на подписание, повтарящи се полета и напомняния. Много специфичните условни потоци се адаптират от случай на случай.
Трябва ли да се ангажирам с план Certyneo преди миграцията?
Не за оценката и одита. Да за действително начало — подписвате договор за абонамент Certyneo паралелно с договора за преноса. И двата започват в денят на go-live.