Електронен подпис за отдел RH: трудови договори и документи
Електронният подпис на трудови договори е законно признат във Франция от Декрета на Макрон от 2017 г. (изменена чл. L.1221-1 от Трудовия кодекс). Това ръководство обяснява как да го използвате правилно за трудови договори, допълнения, прекратявания по взаимно съгласие и други HR документи.
Правна рамка: електронен подпис в трудовото право
Чл. L.1221-1 от Трудовия кодекс разрешава сключването на трудови договор по електронен път. Необходимото ниво на подпис зависи от вида на договора: SES или AES за мнозинството на договорите за трудоустройство, и укрепена доказателствена стойност (AES) препоръчана за прекратяванията по взаимно съгласие и мандати на представители.
- Трудоустройство / Срочен договор: препоръчан AES подпис (OTP SMS/имейл)
- Допълнение: същото ниво като първоначалния договор
- Прекратяване по взаимно съгласие: AES препоръчан с OTP
- Временен договор: проверете приложимите отраслови колективни договори
HR документи, които могат да бъдат подписани електронно
Типичен HR работен процес с Certyneo
- 1
Създайте своя шаблон на договор
Импортирайте своя Word или PDF модел. Определете полетата за попълване (име, должност, заплата) и зоните за подпис.
- 2
Попълнете информацията на кандидата
Име, имейл и телефон на бъдещия служител. Certyneo автоматично изпраща OTP за удостоверяване.
- 3
Изпратете договора
Служителят получава имейл със защитена връзка. Преглежда и подписва от всяко устройство.
- 4
Архивирайте автоматично
Подписаният PDF с одитен преглед се архивира за 10 години. Експортируем в който момент от вашия панел управление.
Често задавани въпроси — Електронен подпис и HR
- Валиден ли е трудов договор, подписан електронно?
- Да. Чл. L.1221-1 от Французкия трудови кодекс изрично разрешава сключването на трудови договор по електронен път. Укрепеният електронен подпис (AES) чрез OTP е препоръчан за своята доказателствена стойност.
- Какво ниво на eIDAS подпис за договор за трудоустройство?
- Законодателството не уточнява минимално ниво, но специалистите и юристите препоръчват AES (Укрепен eIDAS подпис) с OTP SMS за трудови договори. Certyneo включва AES от Персонален план (9 €/месец).
- Трябва ли служителят да създаде акаунт за подпис?
- Не. Служителят получава имейл връзка, преглежда договора и подписва в няколко клика, без да създава акаунт. Удостоверяването се извършва чрез OTP, изпратен на неговия имейл или телефон.
- Как да архивирам подписаните договори?
- Certyneo автоматично архивира всеки подписан договор за 10 години с неговия времеви одитен преглед. PDF файловете могат да бъдат изтегляни в който момент от вашия панел управление, отделно или масово.