Групово изпращане: 500 договора в един CSV upload
Качете CSV (име, имейл, променливи), Certyneo създава и изпраща плик по ред, от един от вашите шаблони. Създадено за HR, онбординг, поправки на масово ниво и NDA кампании.
Работен процес в 4 етапа
Магьосникът за качване ръководи всеки етап. Всичко се случва в браузъра до последното потвърждение — виждате грешките преди опашката да започне.
1. Изберете шаблон
Изберете един от вашите Certyneo шаблони (CDI, NDA, поправка…) с неговите динамични полета вече поставени. Шаблонът определя документа + редът на подписващите.
2. Качете вашия CSV
Drag-drop на CSV файл (до 1 MB, макс. 500 реда). Браузърът анализира + валидира локално — виждате грешките преди изпращане, не след.
3. Съпоставете колоните
Свържете вашите CSV колони с полетата на шаблона (имейл получател, име, персонализирани променливи). Интерфейсът предлага автоматично съпоставяне и сигнализира за конфликти.
4. Следите в реално време
След като бъде стартирана, задачата се изпълнява в заден план. Таблицата за проследяване се обновява всеки 5 секунди: изпратени, подписани, отказани, грешки с причина по ред.
Типични случаи на употреба
HR интеграция
50 нови служители? CSV (име, имейл, дата на наемане, заплата) + шаблон на трудов договор = 50 договора изпратени за 30 секунди. Време за подпис × N намалено до време за качване + 1.
Масово изменение на договори
Промяна в КТД, събирателна надбавка, смяна на здравна застраховка: един приложение за подпис от всички. Целева точно засегнатото население чрез вашия SIRH експорт.
NDA доставчици
Нова данъчна година, обновяване на споразумения за поверителност с вашия панел доставчици. Три колони (име на контакт, имейл, наименование на компанията) са достатъчни.
Технически характеристики
| Формат | CSV UTF-8, разделител запетая или точка-запетая с автоматично разпознаване |
|---|---|
| Обем | До 500 редове / задача, 1 MB CSV |
| Променливи | Всички динамични полета на вашия шаблон (име, имейл, сума, дата…) |
| Проследяване | Живо напредък + таблица на грешки по ред, експортируема |
| Преглед на одит | Един eIDAS сертификат на пликъ, идентичен на един обикновен подпис |
| Планове | Включен от план Business (неограничен) |
Същите гаранции като един обикновен подпис
Всеки пликъ от групово изпращане има свой eIDAS сертификат, свой преглед на одит (час марка, IP на подписващия, OTP), свой подписан PDF архивиран 10 години. Съответства на RGPD. Групово изпращането е удобство при подаване, не е съкращение на доказателствената стойност.