Gara contentu guddichaa seeni
Certyneo
Recruitment firms & headhunters

Electronic signature for recruitment firms

Employment promise, search mandate, placement contract, candidate confidentiality agreement, secondment contract: coordinate three-party signing between firm ↔ client company ↔ candidate without mail or physical meeting. Compliant with the Labor Code, CNIL recruitment deliberations, the eIDAS regulation and article 1366 of the Civil Code.

Use cases in a recruitment firm

From search mandate to final placement, each step involves at least two parties to coordinate: the firm almost never signs alone.

Mandan barbaadaa (haala miidhaagaa ykn haala hin miidhaagaa)

Mandan gaafatamaan signeeffame dhaabbii harka qabdu wajjin yeroo hojiin banamu dura: hammangaa, galii, haala miidhaagaa, carraasuu fakkaataa. Signeeffama yeroo sa'aatii 24 gidduu keessatti qabuu fi barbaadaa itti fufuu hin falmaataasii.

Dhaabbataa nuti harka qabu sadii tartiiba taanaan waliigalte

Dhaabbataa wal-miidhaagaa sadii tartiiba taanaan gaafatamaan signeeffame dhaabbii harka qabdu, signeeffama dabbaluun dhaabbichaa (akka mandan),itti aanaan hirmaataan dandeeffamuu. OTP karaa laamma sirnaa tokkoon tokkoo parta tokkoon tokkoo adda baasaa fi yeroo sharaffaa godha — gargaarsa aartiikal L1221-1 Code du travail sanaa argamsiisaa.

Walii galaa sirriidha dandeeffamuu (NDA gaafatamaalee)

Bareeffama cliyeenti sirriidha dandeeffamuun gaafatamaalee shortlisted wajjin tti fayyadamuu dura, NDA maqaa itti falmaataa fi haala hojii eegaa. Signeeffama moobiile yeroo nim lamaa keessatti dandeeffamtuu gama.

Waliigalta haala diriirsuu & galii

Waliigalta haala diriirsuu gaafatamaan signeeffame dhaabbichaa fi dhaabbii harka qabdu wajjin: tura shallagaa, haala carraasuu fakkaataa (yeroo baay'ee ji'a 3-6), tura caccabaa. Kuusaa ji'oota 10 kan fakkaata argamsiisaa qopii Urssaf fi mirgaa galii sanaa.

Waliigalta saaxiluu nam (hoggansaa yeroo gabaabaa, haala jiidha, CDD-trampoline)

Saaxiluu nam: waliigalta sadii tartiiba taanaan dhaabbichaa ↔ dhaabbii fayyadamuu ↔ nama hojii, signeeffama walii wajjin tokko kuusaa horodatee waliigalte. Haala-qajeelcha L1251-42 fi lammeeyyuu Code du travail sanaa waliigalte.

Barreeffama mandan RPO & barbaadaa

Hojii Recruitment Process Outsourcing ykn barbaadaa sadii qusqusaa: barreeffama mandan gaafatamaa liqudduu, KPIs fi ta'aa argamsiisu. Signeeffama elektronii tilmaamaa fi dhukkubsaa gaafataamuu fooyya walitti qabaa.

Maalif Certyneo dhaabbii barbaadaa qopheeffama

Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.

Signeeffama sadii tartiiba taanaan kan mirgaa addaa

Kuusaa tokko cliyeenti, dhaabbichaa fi dandeeffamuu walii wajjin taanaan balaa galaa. Tartiiba signeeffamaa qopheeffama danda'uu (tartiiba ykn waliigalte), ayimeerri signeeffama ofii of godha, ta'aa tokko tokkoon sadii tartiiba taanaa sanaa.

Signeeffama moobiile dandeeffamuu akka akaauntii uumuu hin barbaadne

Dandeeffamuun — yeroo baay'ee jiidha kan miidhaagaa har'a ykn hojii keessatti — foonii moobiile irraa yeroo nim lamaa keessatti signeeffamu, appilikeeshinii gadi buusu ykn akaauntii uumuu hin barbaadne. Mul'ataa 10 guyyaa sharaffaa dhaabbataa nuti harka qabu eeguu dura.

Ta'aa argamsiisaa Gamtaa prud'hommes sanaa wajjin

Dhaabbataa tokkoon tokkoon signeeffame ragaa horodatee argamsiisu: maqaa dandeeffamuu (OTP barreeffama + sms), yeroo sharaffaa, dhummicha SHA-256 fayyadama. Argamsiisaa mirgaalee prud'homales wajjin yeroo mirgaa dhaabbataa ykn sharaffaa isaa mirgaa gadii.

Haala-qajeelcha miirga CNIL barbaadaa

Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.

Kuusaa ji'oota 10 qopii Urssaf sanaa

Waliigalta haala diriirsuu fi mandan ji'oota 10 argamsiisaa dhummicha fakkaata, ji'a baay'ee qopii Urssaf fi mirgaa galii sanaa. Fayyaa gidduugaleessa hunda galaassi dummeessa.

API & walii qabuu ATS

Webhooks, Zapier fi Make Certyneo wajjin dhaabbii ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr) keessatti fakkaasuu danda'uu. Uumiinsa kuusaa ofii of godha yeroo mallattoo gaafatamaa ATS gama keessatti galmeeffame, bilisa madaalicha dandeeffamuu signeeffama irratti fooyyessa.

Fakkaata argamsiisaa dhaabbataa nuti harka qabu signeeffame

Ajaja Koortii Cassation 21 September 2017 irraa (Cass. soc., n°16-20.103), dhaabbataan tokkoof maan arguu hin danda'u waliigaltaa hojii hin ta'u yeroo dandeeffamuu sharaffaa hin godhu dura — garuu sharaffaa mirgaa maal agarsiisuun dhaabbichaa walitti godhaa. Yeroo sharaffaa mirgaa gadii ta'a hogganuu ta'aa dhummicha mirgaa hundaa: yeroo barame, yeroo hojii, gichuumaa.

Certyneo dhaabbataa tokkoon tokkoon signeeffame dhummicha ragaa ta'aa PDF keessatti walitti qabamee, kan hundaa barbaatama teknikaa qabu:

  • Maqaa dandeeffamuu (barreeffama ragaa, foonii OTP sanaa dhukkubsaa)
  • Yeroo fi sa'aatiin guyyaa sharaffaa argamsiisaa — horodatee tilmaamaa argamsiisaa
  • Dhummicha SHA-256 dhaabbataa akkuma sharaffaa, kan garaagarummaa fil'anna dandeeffame hin ta'u argamsiisu
  • Galaamcaa ilaalluu (yeroo meeqa dandeeffamuu dhaabbataa banuu yeroo sharaffaa hin godhu)
  • Maqaa barreessaa dhaabbataa dhaabbii harka qabdu gama (signeeffama dabbaluun signeeffame)

Rungoolli barbaatama kana dhaabbichaa fi dhaabbii harka qabdu mirgaa gadii jidhaadha ("hin sharaffuu", "dhaabbataa gichuummaa", "yeroo sharaffaa fil'anna") seena fi Gamtaa prud'hommes sanaa wajjin eegaa carraaqaa.

Code du travail, CNIL recrutement et GDPR

Barbaadaa ta'aa mul'ataa mirgaa tokkoon tokkoo sensiitiibii (CV, halaan qaamaa, jiidha, galii barbaade) kan haala-qajeelcha dalagaa addaa barbaadue hojii.

Code du travail — haala diriirsuu & saaxiluu

Aartiikal L5321-1 hojii haala diriirsuu galii barbaadue, aartiikal L1251-42 fi lammeeyyuu hojii yeroo gabaabaa fi saaxiluu nam barbaadue. Certyneo signeeffama sadii tartiiba taanaan argamsiisaa haala-qajeelcha sanaa barbaadue fi akta fakkaata dhummicha arjoomsa danda'aa.

Miirga CNIL barbaadaa (n°2002-017)

CNIL barreeffama baasaa dandeeffamuu, gallii barame baake ta'aa pro baasaa qopheeffamaa, ji'a kuusaa tokkoon tokkoo argamsiisaa barbaadue. Certyneo ta'aa dandeeffamuu 100% EU (Germany) keessatti kuusaa, chifre karaa fi achi soofaa qopheeffame, galaassi mirgaa tuu.

GDPR — base légale & droits du candidat

Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.

Carraasuu fakkaataa & galii

Signeeffama elektronii tilmaamaa yeroo hojii dandeeffamuu diriiramee yeroo guyyaa eegaa — jalqaba ji'a carraasuu (yeroo baay'ee ji'a 3-6). Yeroo caccabuu carraasuu keessatti, waliigalta signeeffame argamsiisaa balaa baasaa fi tajaajila carraasuu qubsaa.

Gaaffaa yeroo yeroo dhaabbii barbaadaa

Dhaabbataan nuti harka qabu signeeffame elektronii argamsiisaa ta'u danda'u?

Eeyyee. Dhaabbataan nuti harka qabu fayyaadhu hunda irraa signeeffama danda'uu (aartiikal 1366 Code civil: barreeffama elektronii fakkaata barreeffama waraqaa argamsiisu). Ajaja Cass. soc. 21 September 2017 irraa (n°16-20.103), sharaffaa dandeeffamuu waliigaltaa uumaa — Certyneo sharaffaa kana horodatee tilmaamaa argamsiisaa Gamtaa prud'hommes sanaa wajjin arjoomsa.

Akkamitti signeeffama sadii tartiiba taanaan dhaabbichaa ↔ cliyeenti ↔ dandeeffamuu of keessaa gadii?

Envelope Certyneo tokko qaba karaa sadii waliin walqabata. Akkaataa mallattoo (fkn: client jalqaba, sana booda office gidduutti mallattoo, sana booda yaadannoo) qindeessu, paartiin tokkoon tokkoon sarara isaa yeroo gidduu dhufu, fagoo mallattoo tokko mallattoowwan sadii yeroo mallattoo isaaniitiin hunda hordofa.

Yeroo meeqa nu hayyina seera galchuu mallattoo gochuu qabna?

Tarkaanfiin seera tokko iyyuu hin jiru mallattoo gidduu dhufu gama kampanii kliiyantii, garuu erga seera gachuu yaadannoof, yaadannoo sun muuxannoo keessa yeroo murtaa'e keessatti (amalaan guyyaa 7-10 jettu murtii seera irratti) fudhachuu qaba. Certyneo mallattoo gidduu dhufu ariifata (yeroo baayyee sa'a 2-4), yaadannoo gidduu dhufu (handhura, akkaata akkauntii hin qophessu) kumaasuu yeroo kana eeguu jechuun caraa hin taanee.

Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?

Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.

Kontiraa kaa'uu (yeroo ijaarsa, jiidha gaariin) mallattoo gochuu ni danda'ama?

Eeyyee. Kontiraa kaa'uu (barreeffama L1251-42 fi isaa cinaa seera hojii) mallattoo sadii barbaadu: office/agency ↔ kamtoonni shira ↔ hojjetaa. Certyneo mallattoo kana envelope tokko keessatti walqabsisa karaa fagoo mallattoo walitti, barreeffama L1251-43 waan gidduu argamuu mirkaneessa.

Walliin hojjii ATS Certyneo inni kennuu?

Hojiiwan natiivaati Zapier fi Make kaasaa LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr gidduuf. API REST nu keenyaa danda'a envelope otomatikaa jidha yakka murtaa'e gabaa ATS keenya keessatti, fi yeroo mallattoo seera gachuu faallaa status yaadannoo haa'uu. Barreeffama guutuu certyneo.com/developers irratti jira.

Yeroo meeqa seera gachu fi kontiraa ulfinsa keessatti kuufamu?

Plaan nu keenyaa bakka bu'iinsa waggaa 10 rakkoo jabeessa qabu keessatti, yaalii kontrola Urssaf, caraa haalaa fi caraa hojji prud'homme keessatti gidduu argamuu. Barreeffama fi fagoo mallattoo isaani yeroo hunda achuumsuu dandeenyuu akkaunta office irraa, yeroo resili booda jaattiif.

Yaadannoo sun akkaunta Certyneo uumuu qaba seera gachuu fudhachuuf?

Lakk. Yaadannoo sarara kallattii, email irraa fida, seera handhura keenya irratti banaa, laambisa SMS OTP kaasaa mirkaneessi, maqaa fi qaraa isaa mallattoo gochaa — app gidduutti gal hin qabne, akkaunta hin qophesne, CB hin qabne. Gidduu UX, karoora uummata caraa tokko iyyuu hin uumuu guyyaa 7-10 fudhachuuf.

Artikkelota gorsaa

Signature elektronik para ijajaan dhaabbachuu: gargaarsa 2026

Signature elektronik ijajaa dhaabbachuu gara gochaa seera qabeessa-yksaan jidduu jalqabdee 2026 irraa fageenyaa gale. Akkaataa galmee beekkamaa kun prosesii dalagdichaa kee eegamuuf barbaachisuu hubachuu.

8 min
a person writing on a tablet with a pen

Signature électronique pour les RH : contrats et avenants

Contrats de travail, avenants, ruptures conventionnelles : la signature électronique transforme la gestion RH en 2026. Découvrez les bonnes pratiques et le cadre légal.

9 min

Adeemsa walii galiinsaa dirqala: jalqabaa irraa isa fudhachuun hanga

Adeemsi walii galiinsaa dirqala milkaa'inaan mul'ate yeroo fudhachuu gabaabsisa akkasumas kaasee dirqaawaa fooyya'a. Tarkaanfiiwwan barbaachisoo fi akkaataa salphaataa dijitaalaa ta'uu qorannaa.

8 min

Adeemsa Hirmaannaa Gumaachuu Miilee: Raadii irraa Hirmaachuu Hanga

Hirmaannaa gumaachuu isa milkaa'aa kan bu'aa adeemsa qajeeleffame fi meeshaalee waliigaluu irra bu'a. Karaa guddina adeemsa hirmaannaa keessaniitii argachuuf jechuun kana: baay'ina miilee gaarii keessatti hiriisa, madaallii, fi walqunnamtii haala saffisaa keessatti ofkeessaa.

8 min

Giddi Dhaabbii Waliigalaa: Sagantaa Barbaadhuuf Galeetti

Dhaabbiin barbaadhuun gaarii ta'u giddi dhaabbii karoora qabuu irratti, meeshaalee habaman irratti fi muuxannoo tuqaa miidiyaa irratti hundaa'a. Akkaataa tokkoon tokkoon tarkaanfii fooyysuu fi kontarakta mallattoo elektirooniitiin galchuu qofa haa tajaajin keessa argachuu.

9 min

Adeemsa dhaabbaa walii galtee gurmaa: gargaarsa guutuu

Adeemsa dhaabbaa walii galtee gurmaa yeroo walii galtee hir'isaa fi muuxannoo candidate fooyya'a. Tarkaanfiiwwan hunda, meeshaalee fi karaa gaarii 2026tti argaa.

8 min

Seera gachu mallattoo gadaf jalqaba keessaniitii sa'a 5 keessatti mallattoo godhaa

Akkaunta kee kan itti argamaan uumaa, mallattoo sadii Certyneo yaadannoo placement dhugaa irratti yeroo tokko yaaluuf. CB hin qabne, raajii hin jiraatne.