Devis, bons de commande, contrats de prestation, accords de confidentialité avec annonceurs, contrats de sous-traitance avec freelances et cessions de droits d'auteur : faites signer en quelques minutes tous les documents qui rythment la vie d'une agence créative ou média. Conforme au Code de commerce, au Code de la propriété intellectuelle, au règlement eIDAS et à l'article 1366 du Code civil.
Du brief annonceur jusqu'à la livraison de campagne, toutes les pièces contractuelles d'une agence peuvent être signées en ligne — y compris celles qui engagent des freelances et des prestataires media.
Faites signer chaque devis avant le démarrage de la production. L'acceptation tracée vaut formation du contrat (article 1101 du Code civil) et bloque toute contestation sur la commande engagée — utile en Q3-Q4 quand les volumes de devis explosent.
Émettez et faites signer les BDC fournisseurs (media buy, impression, post-production) avec un horodatage qualifié. La piste d'audit certifie la date de commande, ce qui sécurise la facturation au sens de l'article L441-1 du Code de commerce.
Contrats-cadres annuels avec les annonceurs récurrents, accords de référencement chez les directions achats grands comptes : signatures multi-signataires (dircom, achats, juridique) coordonnées en une seule enveloppe, archivage 10 ans.
Avant la première présentation à un prospect, l'accord de confidentialité protège vos concepts. Signature électronique en moins de 2 minutes sur mobile pour ne pas freiner le cycle commercial.
Brief, livrables, deadlines et clauses de cession de droits patrimoniaux (article L131-2 du Code de la propriété intellectuelle) signés avant le démarrage du chantier. L'OTP double canal identifie formellement chaque indépendant.
Cessions distinctes des droits de reproduction, représentation, adaptation : la signature électronique avancée (AES) Certyneo satisfait l'exigence d'écrit de l'article L131-3 du CPI et trace la mention expresse de chaque droit cédé.
Six garanties pensées pour les contraintes des agences : volumes importants, multi-stakeholder, saisonnalité forte et propriété intellectuelle.
Importez 50 devis ou BDC d'un coup depuis un CSV, chaque enveloppe est envoyée avec ses signataires et son template — capacité conçue pour absorber les semaines de rentrée et de Q4 sans surcharger les chargés de production.
Vos annonceurs et freelances signent depuis leur téléphone en moins de 2 minutes, sans télécharger d'application ni créer de compte. Taux de conversion observé : 90 % de signatures sous 24 h sur les devis.
Chaque enveloppe produit un certificat de signature intégré au PDF : horodatages, IP, OTP, empreintes SHA-256. Recevable devant les juridictions commerciales en cas de contestation sur une commande ou une cession de droits.
Durée alignée sur la prescription commerciale (article L110-4 du Code de commerce) et la durée minimale de conservation des bons de commande. Téléchargement à tout moment pour les contrôles fiscaux ou les audits annonceurs.
Signatures conformes au règlement (UE) n°910/2014, reconnues dans toute l'UE. Idéal pour les agences travaillant avec des annonceurs européens (Benelux, Allemagne, Espagne) — le même certificat fait foi dans chaque juridiction.
Webhooks, Zapier et Make pour brancher Certyneo à votre CRM (HubSpot, Pipedrive), votre outil de gestion de projet (Asana, Notion, Monday) ou votre ERP créatif (Workamajig, Boost). Création automatique d'enveloppe depuis un devis validé.
En droit français, un devis signé par un client vaut formation du contrat (article 1101 du Code civil) : l'acceptation engage les deux parties sur le prix, le périmètre et les délais. La signature électronique avancée garantit que l'acceptation est imputable à une personne identifiée et que le document n'a pas été modifié après signature.
Certyneo délivre pour chaque devis ou BDC signé un certificat d'audit intégré au PDF, qui regroupe l'ensemble des preuves techniques :
Ce faisceau de preuves prévient les contestations classiques ("le devis avait été modifié", "je n'ai jamais reçu cette version", "le BDC n'est pas de moi") et sécurise le recouvrement amiable comme contentieux devant le tribunal de commerce.
Ajeensi tokko daataa miidiyaa qaban (briefs ichaattii, uumamtoonni jalalii, quunnamtoonni labsaa) kan yeroo haala waliigalaa murtaa'e barbaaduun isaanii.
Articles L131-2 and L131-3 of the CPI require a written document distinctly mentioning each right transferred (reproduction, representation, adaptation), the territory and duration. Certyneo's advanced electronic signature satisfies the written requirement and records the creator's express acceptance.
Article L441-1 requires preservation of purchase orders and general terms for 10 years (article L123-22 of the Commercial Code). Certyneo automatically archives signed POs with their audit trail, accessible at any time for tax audits.
Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), aucun transfert hors UE, chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, DPA standard disponible. Conforme aux obligations GDPR pour le traitement des données personnelles des contacts annonceurs et des freelances indépendants.
Advertiser briefs and creative proposals are encrypted and isolated by agency account. No Certyneo access to document contents (zero-knowledge on content), only metadata audit trail is accessible on the platform side.
Yes, without any ambiguity. Article 1101 of the Civil Code defines a contract as an agreement of wills intended to create legal effects: an accepted quote constitutes a firm order. Certyneo's advanced electronic signature, compliant with article 1367 of the Civil Code, formally identifies the signatory and guarantees the integrity of the quote as accepted.
Certyneo integrates bulk sending: prepare a CSV with one line per client (email, name, amount), upload your quote template, and the platform generates 50 or 200 envelopes in one operation. Each recipient receives their personalized link and signs on mobile without creating an account.
Yes, provided the assignment is express, written, and distinctly mentions each right transferred, the territory and duration (article L131-3 of the CPI). Certyneo's advanced electronic signature satisfies the written requirement and identification of the creator. For high-value works, we recommend using the AES level (default on Certyneo) rather than SES.
Yes. You upload your NDA template, add the prospect contact's email, and send. The contact receives a direct link, signs on their phone without creating an account, and the envelope returns to you signed — typically in 30 seconds on the signatory's side, ideal before a creative pitch.
Yes, via native Zapier connectors, Make and our webhooks. You can automatically trigger the creation of a Certyneo envelope when a HubSpot quote is validated, or record the return signature in an Asana / Notion / Monday project. Our REST API is documented for custom integrations.
Our plans include 10-year archiving with evidential value, which covers commercial prescription (article L110-4 of the Commercial Code) and the obligation to preserve POs (article L123-22). Documents and their audit trail remain downloadable at any time, including after account termination on request.
Yes. The eIDAS regulation (EU no. 910/2014) imposes mutual recognition of electronic signatures between the 27 member states. An advanced signature (AES) issued from Certyneo (EU platform) has the same legal value in Germany, Belgium, Spain or Italy as in France.
No constraint on Certyneo's side: the signatory provides their personal email and phone, the dual-channel OTP formally identifies the natural person. The freelancer's legal status (micro-entrepreneur, sole proprietor, SASU) has no impact on the signature's value — article 1366 of the Civil Code applies to any identifiable natural person.
SOW, devis fi proposition commerciale — toq isaaniin garaagarummaan oqoonni seeraa haala hubannoo hin qabne. Yaaaddo kamiidhaaf utuu qofaatti haala hiikan jiru fi meeshaa kamiin jalqaba kan hubatu.
Confondre un SOW avec un cahier des charges peut fragiliser toute votre relation contractuelle. Découvrez les différences essentielles et la bonne pièce à utiliser selon votre contexte.
Muuxannoo SOW (Statement of Work) bilaa, guutuu fi kalaqaluuf qophaawaa mishinii forfeit keessaniif jiddha gaarii. Clauses barbaachisoo fi amala gaarii ilaalu.
Tamasaasa elektronii fiidha midhaan saffisuu irra jijjiirama guddaa fidda: poosidhaafi waraqaa gidduutti ol-gad jiidhu hamma. Akkaataa kontoora keessan gara ammammaa qabnoo fi waliigalti nama miidhaaf keessaa itti fufuu barbaaduuf hubachuu.
Kontiraata tajaajilaa, NDA, caqasoota: akkaataa freelancers yeroo qusatanii fi maamiltoota isaanii mallattoo elektirooniksiitiin mirkaneessan.
Mandatii, liizii, waliigaltee, inventarii: akkaataa dhaabbileen qabeenyaa mallattoo elektirooniksiitiin daldala isaanii saffisiisan.
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