Conformity HDS for health data: guide for associations and NGOs
Associations and NGOs handling health data are subject to the HDS framework, often unknown in this sector. Discover the real obligations and the steps to achieve compliance.
9 min
Haala walitti dhufeenyaa seera 1901 & fedhii guutuu
Mallattoo elektronikaa haala walitti dhufeenyaa seera 1901
Seera jidduu, PV kabala ummataa guutuu, kontiraa walitti dhuufannaa, labsiina prefechuuraa, mandata: hojii guutuu seera haala kee irraa mal'achaa karaa rakkoo eIDAS qabaacha buusaa. Seera 1901 Birr 1, decret 16 August 1901, seera 2014-856 (halaasummaa administraasyon/haala) fi regilasyon eIDAS waan haa'uu. E-creation service-public.fr teleservice waliin diriiru.
Fayyadama haala seera 1901 keessatti
Hojii kontiraa guutuu fi bulchiinsa haala sun mallattoo elektronikaa gochuun danda'ama, labsii uumaa jalqabaa hanga kontiraa barbaachuu waggaawaa.
Seera haala seera 1901
Barreeffama jalqabaa hoggana ol'aanota assembly uumta. Labsiina prefechuuraa e-creation service-public.fr teleservice waliin diriiru.
PV kabala ummataa (AGO/AGE)
PV kabala ummataa baasii (mirkaneessa hojii waggaawaa, haalata ofisii) ykn baasii waareegaa (jidha seera, hiikuu). Mallattoo ol'aanota baayye (hogganaa, gidduuga, kuufaa).
Kontiraa walitti dhuufannaa / jaalala
Kontiraa kan haala haallii tuuta, kilaasota, dhaabbii kampaniyaa (CPO kontiraa barbaachuu waggaawaa, jaalala). Seera 2014-856 fi barreeffama 9-1 fi isaa cinaa waan haa'uu.
Labsii jijjiiraa (prefechuuraa)
Jijjiiraa seera jidduu (galeenya, maqaa, tuula, bulchiinsa) labsii prefechuuraa keessa jiidha 3 (barreeffama 5 seera 1901) qaban. Teleservice e-creation haala mal'achaa fudhata.
Mandata waakkaa / walitti deemsinsa
Mandata gabaltu haalaan ol'aanota adarsa, caasaa haalla gidduula, hojjettota ykn dhaabbii fudhataa seera haala haala waliin jajjabeessuu. Mallattoo ol'aanota hogganaa fi facaasuu mandata addaan kenna.
Kontiraa hojii, bail, hojii dhaabbii
Kontiraa hojii hojjettota, bail sana tuula, kontiraa haala dhaabbii, kontiraa hojii dhaabbii haala (CDI/CDD haala).
Maaliif Certyneo haala
Mirkaneessaa lagaa walitti dhufeenyaa haala seera 1901 bulchiinsa, hojii kuufaa fi labsii argannaa qabu.
Beekamtaa ol'aanota mallattoo
Guddatuu OTP SMS + email bulchiinsota (jaatamaan, raajii, sekreteeri). Yeroo of wal-qabsiifameedha, ichjaaraa SHA-256. Wajjin jira fedhii hordoffii tiiraa kontrolaa prefektiiraa.
Tiiraa yeroo tasaa kennuu danda'u
Malaaleeti tokkoon tokkoon plantii galmee mallattoo kennuu danda'u: aqamtii OTP, IP, yeroo of wal-qabsiifameedha, hash SHA-256 PDF mallattaa gaale keessa. Haala lammiirraa ijaarsa gidduu jira yeroo harbaa keessa akkuma injjifannoo keessatti.
Paarplaan kufaatii queeqaawwan xiqqoo
Malaaleeti 5 kufaatii/ji yeroo - gidduutti guutuu 80% queeqaawwan gargaarsa dhaaba. Kaaradha bankaatti barbaachisu hinrakkatu. Paarplaan fedhe jalqabu gatii wajjin walitti toluutlee buujjajjii queeqaa.
Kuufituu yeroo dheeraa of keessa qabate
Kuufituu waggaa 10 gatii dhugaatiin of keessa qabate. Wajjin jira fedhii herrega kuuntii queeqaaleen diinagdee waliigalaa fudhatan (art. L1611-4 CGCT, kontrolaa barreessaa herrega kuuntii).
Wajjin jira eIDAS — sadii gidduudhaan (AES)
Mallattoo gidduudhaan wajjin jira seera (EU) n°910/2014. Fudhata prefekturra jala teleservisii e-uumaraa, salfa kaatiraa fi kutannoo hirmaattota CPO mallattaadhaf.
Mallattaa baay'ee (jaatamaan, booroo, kutaantii waliigalaa)
Jijjiirarri keenyaa kuusuu jira mallattaa jijjiirama (jaatamaan jalqaba, sana booda booroo) yookaan walakkaatii (hirmaattoonni hundi kutaantii waliigalaa keessa jiran). Wajjin jira kutaantii waliigalaa baay'ee 100 hirmaattoo.
Gatii dhugaa bakka queeqaa keessa
Queeqaan seera 1901 wanta tokkoon tokkoon dhuggaa dhugaa fudhattu: dhugaa gaaffii herrega prefektuura wajjin jira, ijaarsa kutaantii waliigalaa akkuma injjifannoo keessa kennuu, gatii diinagdee waliigalaa raajii herrega kuuntii yookaan kutannoo gidduu kennuu.
Certyneo kennu mallattaa guutuu tokkoon tokkoon galmee yeroo PDF keessa of keessa qabate, kunis ijaarsa dhugaa teeknikii walitti qabxii:
- Aqamtii mallattaa (email + lakkoobsa tiilifoona OTP irraa hojjete)
- Yeroo of wal-qabsiifameedha gichaara tokkoon tokkoon hojii (karaa jalqaa, mallattaa, galiinsuu)
- Ichjaaraa dirqama SHA-256 dokumenti mallattaa gaale
- IP fi iddoo salphaa mallattaa yeroo mallattaa gaale
- Galmee ba'ee karaa jalqaa fi ilaaluuwwan (dhugaa karaa jalqaa)
Tuulee ijaarsa kanaa fedhii art. 1366 koodd sivili kennuu fi fudhata prefekturra jala teleservisii e-uumaraa. Queeqaa diinagdee waliigalaa fudhatan, yeroo tasaa tiiraa kontrolaa gatii diinagdee barreessaa herrega kuuntii ilaalcha.
Wajjin jira seera 1901, seera 2014-856 fi eIDAS
Certyneo caddaa herrega wajjin jira bakka queeqaa keessa.
Seera 1 birraa 1901 — art. 5
Queeqaa tokkoon tokkoon duraa gaaffii herrega prefektuura kutannoo isaa jalqabaduuf. Art. 5 gaaffii herrega jijjiirama seeraa waggaa 3 keessa walitti qabsiisa. Teleservisii e-uumaraa fudhata mallattaa elektronikii.
Seera n° 2014-856 — walitti hidhaasaa administireeshinaa/queeqaa
Art. 9-1 yaada yaalii baay'een waggaa (CPO) queeqaa fi kutannoo gidduu tolte. Mallattaa gidduudhaan Certyneo + yeroo of wal-qabsiifameedha CPO wajjin jira kan injjifannoo fi kontrolaa gatii diinagdee gabaabsiisa.
Koodd diinagdee fi fedha — art. L612-4 (>153k€ diinagdee waliigalaa)
Queeqaa 153,000 € diinagdee waliigalaa gidduutti baay'ee barreessaa kuuntii hidhaa fi herrega walalee. Mallattaa elektronikii PV kutaantii waliigalaa mirkane kuuntii faakta ilaalcha wajjin jira.
Article 1366 koodd sivili & seera eIDAS
Barruufi elektronikii humna barruudha papiraa waajjira. Mallattaa gidduudhaan (AES) Certyneo kennuu fedhii seera (EU) n°910/2014 tilmaamaan.
Gaaffiin jiidha queeqaa
Seerri queeqaa mallattaa elektronikiidhaan tokko tokko?
Iyuu, waliigalummaa hinqabne. Seera 1 birraa 1901 mallattaa koli seerri seeraa hinbarbaadu. Art. 1366 koodd sivili barruufi elektronikii humna barruudha papiraa kennuu. Mallattaa gidduudhaan (AES) Certyneo fudhata prefekturra jala teleservisii e-uumaraa service-public.fr keessa.
Prefektuura gaaffii herrega mallattaa elektronikiidhaan fudhatta?
Iyuu — teleservisii e-uumaraa (service-public.fr/queeqaa) fudhata galiinsuu dokumenti mallattaa elektronikiidhaan. Queeqaa kaartaa papiraa filannoo, mallattaa mallee malee fi ergaa karaadhaan (prefekturri torba formaatii fudhata itti fufa).
Kutaantii waliigalaa queeqaa fageenya ni danda'a?
Iyuu — bidda n° 2020-321 bitaa 25 birraa 2020 (ilaalcha) kutaantii waliigalaa queeqaa fageenya yookaan walakkaatii jechuu fi diibicha karaa yookaan viidiiyoo qophaa. Mallattaa elektronikii PV booroo jala (jaatamaan, sekreteeri) qophaa.
Sadii mallattaa seerraaf maala?
Mallattaa gidduudhaan (AES) gorsuu. Innis waliigalummaa jajjabinaa kennuu (art. 1367 koodd sivili) fi fedhii prefektuura kennuu. SES xiqqaa queeqaa wanta herrega (diinagdee waliigalaa >23k€).
Yaada yaalii baay'een waggaa (CPO) kutannoo wajjin mallattaa elektronikiidhaan?
Iyuu. Seera 2014-856 mallattaa koli seerri seeraa hinbarbaadu. Tapha kutannoo guddaa (isikko, metiropolii) kara gidduudhaan gatii mallee gochuu deebi'u. Ajajuu kutannoo hidhaa kee wajjin itti koo fudhanna.
Yeroo meeqa seerri fi PV kuufituu?
Yeroo hundaa queeqaa + waggaa 10 booda caccabuu. Queeqaa diinagdee waliigalaa fudhatan, kuufituu waggaa 10 fayyadama gatii diinagdee (art. L1611-4 CGCT). Certyneo kuufituu of jalqaba.
Barreessaan kuuntii gidduudhaan kuusuu herrega waggaa mallattaa elektronikiidhaan danda'a?
Yoo — barreeffaa L823-12-1 Seera Daldala giddugaleessa mallattoo elektirooniikii ragaa fi gabaasaa CAC tolera. Dhaabbii {count} > 153k€ of gorsaa faallaa keessatti, kun ta'ee hoggansaa idileessa 2024 jalqabaa jira.
Mallattoo elektirooniikii dhaabbii irratti maal jedha?
Plana bilaa guutuu (jidha 5/ji) — dhaabbii xixiqqaa humna gidduutti galmaan tura. Planni kaffala jalqaba gatii dhaabbii buujjii walta'iinaa danda'a. Kuusaa waggaa 10 planota hundattii keessatti jira.