Certyneo vs PandaDoc : comparative guide 2026
Solution américaine alliant gestion documentaire et signature électronique. Neutral comparison ng dalawang solusyon sa mga pamantayan na tunay na mahalaga: actual pricing, eIDAS compliance, US Cloud Act exposure, at API access.
- Headquarters
- San Francisco, États-Unis
- Hosting
- AWS global — option UE disponible sur Enterprise
- US Cloud Act
- Exposed
Data verified on 2026-04-01 sa ang official site ng PandaDoc. Ang pricing at features ay nagbabago — i-verify muli bago mag-sign.
Public pricing ng PandaDoc
PandaDoc ay nag-aalok ng libreng plan. PandaDoc propose un plan gratuit avec signatures illimitées mais sans fonctions avancées (workflows, CRM, analytics).
| Plan | Presyo | Kasama | Bantayan |
|---|---|---|---|
| Free eSign | 0 $US | Signatures illimitées — pas de templates avancés, pas d'API | Aucune intégration CRM, aucun workflow conditionnel, pas de branding |
| Essentials | 19 $US / utilisateur / mois | Templates illimités — 2 intégrations — branding personnalisé | API non incluse — réservée aux plans Business+ |
| Business | 49 $US / utilisateur / mois | Essentials + API REST + intégrations CRM avancées + CPQ basique | — |
For comparison — Certyneo offers a Permanent Free plan (5 envelopes / month), a Standard plan at 19 €/month with REST API included, and a Business plan at 39 €/month (Business) or 99 €/month (Business Pro) with unlimited envelopes (billed per account, not per sender user). See Certyneo details
Feature-by-feature comparison
Neutral comparison table. Bawat linya ay nagsasaad kung ano ang inaalok ng bawat solusyon ayon sa kanyang public documentation.
| Feature | Certyneo | PandaDoc |
|---|---|---|
| Plan gratuit | 5 enveloppes / mois — 1 utilisateur — eIDAS SES + audit trail | Plan gratuit avec signatures illimitées mais sans API, workflows ni branding |
| API REST + webhooks | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — endpoints documentés | API REST disponible à partir du plan Business (49 $US/util/mois) |
| Templates réutilisables | Illimités sur tous les plans — champs dynamiques | Inclus dès Essentials — éditeur drag & drop avancé |
| Multi-signataires (séquentiel ou parallèle) | Inclus sur tous les plans payants | Inclus sur tous les plans, avec ordre de signature configurable |
| Preuve de signature & audit trail | PDF de preuve eIDAS, horodatage qualifié, log immuable | Audit trail détaillé, historique des activités, certificat de signature |
| Signature qualifiée (QES) | AES via OTP email/SMS — QES en option (réservé entreprise) | QES non disponible nativement — uniquement SES et AES via add-ons |
| Hébergement UE par défaut | IONOS Allemagne (UE) — pas d'option non-UE | Option EU disponible uniquement sur Enterprise (sur devis) |
| Exposition au Cloud Act US | Aucune — entité française, infrastructure UE | Exposé — entité US-domiciled (PandaDoc, Inc.) |
| Interface utilisateur disponible en | 41 langues | 20+ langues d'interface |
| Tampon d'entreprise réutilisable | Inclus dès le plan Standard (19 €/mois) — jusqu'à 5 tampons configurables, appliqués automatiquement sur les documents signés à côté de la signature | Pas de tampon d'entreprise dédié — l'image doit être insérée comme champ libre dans chaque document |
Piliin ang Certyneo kung…
- Vos données doivent rester en UE sans exposition au Cloud Act US.
- Vous cherchez une API REST dès 19 €/mois plutôt qu'à 49 $US/utilisateur.
- Vous avez besoin d'une conformité eIDAS stricte (AES/QES) avec horodatage qualifié.
- Vous traitez des contrats RH, juridiques ou médicaux nécessitant une valeur probante renforcée.
Manatili sa PandaDoc kung…
- Vous avez besoin d'un éditeur de documents enrichis (proposals, devis CPQ) avec signature intégrée.
- Votre équipe commerciale utilise Salesforce ou HubSpot CRM et veut des workflows de proposition automatisés.
- Vous gérez des dizaines de modèles de propositions commerciales avec logique conditionnelle complexe.
Frequently asked questions
Is PandaDoc GDPR compliant?
PandaDoc affirm me conformant GDPR but remain a American society subject to Cloud Act US. All data hosted by PandaDoc can theoretically be subject to an American injunction, even if servers are in Europe. Certyneo, French entity, is not subject to this extraterritoriality.
Does PandaDoc offer qualified eIDAS signature (QES)?
Not natively. PandaDoc mainly covers simple signature (SES). For enhanced eIDAS compliance (AES or QES), you''ll need an add-on or third-party partner. Certyneo includes AES via OTP SMS/email on all paid plans and offers QES as an enterprise option.
How much does PandaDoc cost for a team of 5 people?
On the Business plan at $49 USD/user/month, a team of 5 represents $245 USD/month (≈€225). Certyneo Standard at €19/month includes up to 10 users. For typical volumes (< 100 envelopes/month), Certyneo costs 5 to 8 times less.
Can you migrate your PandaDoc templates to Certyneo?
PandaDoc doesn''t export templates in a standard format. Our team can manually recreate your templates in Certyneo from PDF exports. Signed envelopes (final PDFs + audit trail) are exportable and retain their evidentiary value.
PandaDoc est-il soumis au Cloud Act américain ?
Yes. PandaDoc Inc. is an American company based in San Francisco, subject to the CLOUD Act and FISA. All data processed by PandaDoc — including HR contracts, commercial proposals and NDAs — can theoretically be subject to an American court order. Certyneo, a French entity, eliminates this risk vector for sensitive European personal data.
PandaDoc inclut-il l'envoi groupé pour les contrats RH ?
PandaDoc bulk sending is available on the Business plan ($49 USD/user/month) via the Bulk Send feature. For 5 HR users, the cost reaches $245 USD/month ≈ €225/month. Certyneo includes multi-recipient bulk sending on the Business plan at €39/month (10 users included), roughly 6× cheaper for the same use case.
L'archivage légal 10 ans est-il inclus chez PandaDoc ?
PandaDoc keeps signed documents as long as your account is active and offers manual exports. Long-term legal archiving compliant with French Civil Code article 1379 requirements typically requires third-party integration. Certyneo includes 10-year archiving in an encrypted digital vault on all plans, at no extra cost.
La marque personnalisée (logo, couleurs) est-elle gratuite chez PandaDoc ?
White-labeling (logo, colors, sender email) is included with PandaDoc on the Essentials plan ($19 USD/user/month). With Certyneo, it''s available from the Standard plan at €19/month for 10 users — same price but for the entire team, not per user. For 5 users: $95 USD/month with PandaDoc vs €19/month with Certyneo.