Free electronic signature: comparison 2026
You look to sign documents online without pay? Several solutions offer free plan, but their limits it vary considerably. This guide compare available options in 2026 to find best free electronic signature according to your needs.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
Comparison of free plans 2026
| Solution | Free plan | eIDAS compliance | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./month, unlimited in time | SES + AES | EU (Germany) | Ebwea katak | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | Mwe 30 amam anet katak | SES + AES | Global / EU option | Ebwea | Complet | Illimité |
| Yousign | Mwe 14 amam anet katak | SES | France (OVH) | Ebwea katak | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Emam anet ba SES katak | SES katak | US (AWS) | Ebwea | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | Signature 3/moon katak | SES katak | US (AWS) | Ebwea | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: me anet plan ebwea permanent eIDAS
Ang Certyneo ay ang tanging solution na nag-aalok ng permanent libre ang plan (walang expiration), kasama ang advanced eIDAS signature (AES) na may OTP at timestamped audit trail — hosted sa EU nang walang Cloud Act exposure. Ideal para sa independent, associations at TPEs na nagpapadala ng mas kaunti sa 5 contracts bawat buwan.
- Envelope 5 / moon
- User 1 me emit
- Advanced AES eIDAS signature
- Audit trail me time
- Archive 10 year me proof
- Katak card bank
- Katak expiration
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
How me sign ebwea me Certyneo?
- 1
Create your account
Email register 30 second, katak card bank.
- 2
Import your document
PDF, Word or image — drag-drop me interface.
- 3
Add the signer
Email katak. Me receive secure link.
- 4
Send and sign
Signer click link me sign 30 second, katak account.
- 5
Download PDF signed
PDF me time + proof signature me available now.
When me free plan katak enough?
Certyneo's free plan covers 5 envelopes/month. If your needs exceed this volume, the Personal plan at 9 €/month offers 25 envelopes/month. For teams or large volumes, the Standard plan at 19 €/month includes 100 envelopes/month, a REST API and webhooks.
Question me signature electronic ebwea
- Me true me signature electronic ebwea me katak limit time?
- Ae, Certyneo propose plan ebwea permanent (katak expiration). DocuSign me Yousign katak propose trial katak (30 me 14 amam). PandaDoc propose plan ebwea ba katak AES or host EU.
- Me document signed ebwea me value legal?
- Oo, kung ang solution ay eIDAS compliant. Ang Certyneo ay lumilikha ng eIDAS-compliant timestamped signature proofs kahit sa libre ang plan. Ang audit trail ay nagiging acceptable proof sa justice sa buong EU.
- Can me sign ebwea katak create account?
- Signer katak need create account. Me emit create account ebwea katak.
- Me data secure me plan ebwea?
- Ae. Eben Certyneo, me level secure (TLS 1.3, encrypt AES-256, host EU) me same any plan price.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.