Signature elektroniko para sa HR: mga kontrata sa trabaho at mga dokumento
Ang elektronikong signature ng mga kontrata sa trabaho ay kinikilala nang legal sa France mula noong ang Macron ordinance ng 2017 (artikulo L.1221-1 na binago ng Code du travail). Ang gabay na ito ay nagpapaliwanag kung paano ito gamitin nang tama para sa mga kontrata sa trabaho, mga dagdag, mga conventional na ruptura at iba pang mga RH na dokumento.
Legal na balangkas: elektronikong signature sa labor law
Ang artikulo L.1221-1 ng Code du travail ay nagbibigay-daan sa pagpapasok ng kontrata sa trabaho sa pamamagitan ng electronic na paraan. Ang antas ng signature na kinakailangan ay nakadepende sa uri ng kontrata: SES o AES para sa karamihan ng mga kontratang CDI/CDD, at isang palakaibigan na patunay ng halaga (AES) na inirerekomenda para sa mga conventional na ruptura at mga mandato ng representasyon.
- CDI / CDD: inirerekomendang AES signature (OTP SMS/email)
- Avenant: parehong antas bilang ang orihinal na kontrata
- Conventional na ruptura: AES na inirerekomenda na may OTP
- Interim na kontrata: suriin ang mga naaangkop na CCN
RH na mga dokumento na maaaring i-sign nang elektroniko
Karaniwang RH workflow sa Certyneo
- 1
Lumikha ng iyong template ng kontrata
Ilunsad ang iyong Word o PDF na modelo. Tukuyin ang mga field na dapat punan (pangalan, posisyon, suweldo) at ang mga zone ng signature.
- 2
Punan ang impormasyon ng kandidato
Pangalan, email at telepono ng kinabukasang empleyado. Ang Certyneo ay awtomatikong nagpapadala ng authentication OTP.
- 3
Ipadala ang kontrata
Ang empleyado ay nakakatanggap ng email na may secure na link. Sinusuri at pinipirmahan niya mula sa anumang device.
- 4
Automatic na archive
Ang signed na PDF na may audit trail ay na-archive sa loob ng 10 taon. Exportable anumang oras mula sa iyong dashboard.
Mga madalas na tanong — Elektronikong signature at RH
- Ang isang kontrata sa trabaho na nilagdaan nang elektroniko ay wasto ba?
- Oo. Ang artikulo L.1221-1 ng French Code du travail ay tahasang nagbibigay-daan sa pagpapasok ng kontrata sa trabaho sa pamamagitan ng electronic na paraan. Ang advanced electronic signature (AES) sa pamamagitan ng OTP ay inirerekomenda para sa halaga ng patunay nito.
- What eIDAS signature level for permanent contract (CDI)?
- Ang batas ay walang nagtutukoy ng minimum na lebel, ngunit ang mga propesyonal at abogado ay nag-irekomenda ng AES (Signature Avancée eIDAS) na may OTP SMS para sa mga kontrata ng trabaho. Certyneo ay may kasamang AES sa Personal plan (9 €/buwan).
- Kailangang lumikha ng account ang empleyado upang mag-sign?
- Hindi. Ang empleyado ay nakakatanggap ng email link, sumusubaybay sa kontrata at nag-sign sa ilang click, nang hindi lumilikha ng account. Ang authentication ay ginagawa sa pamamagitan ng OTP na ipinadala sa kanyang email o telepono.
- Paano mag-archive ng mga signed na kontrata?
- Ang Certyneo ay awtomatikong nag-archive ng bawat signed na kontrata sa loob ng 10 taon na may timestamp audit trail. Ang mga PDF ay maaaring i-download anumang oras mula sa iyong dashboard, indibidwal o sa bulk.