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Certyneo

Sign online — Contrat de travail

Signez vos contrats de travail en ligne — CDI, CDD, temps partiel — en quelques minutes.

La signature électronique avancée vaut écrit pour les contrats de travail (article 1366 Code civil). Envoyez le contrat au salarié, recevez sa signature en moins de 5 minutes. Audit trail horodaté, archivage 10 ans, conforme RGPD et Code du travail.

Document type
Contrat de travail
Required level
SEA — Signature Électronique Avancée
Legal basis
Articles 1366 Code civil, L1221-1 Code du travail

Use cases — Contrats de travail

CDI et CDD envoyés le jour de la décision

Le candidat reçoit le contrat par email dès l'issue de l'entretien. Il signe sur mobile en quelques clics avec un OTP. L'employeur reçoit instantanément le PDF signé et peut déclencher l'onboarding — sans attendre le courrier postal ni le retour du scan.

Promesse d'embauche sécurisée

La promesse d'embauche signée électroniquement engage l'employeur dès la signature (Cass. soc. 21 sept. 2017). La date certaine dans l'audit trail Certyneo constitue la preuve de l'engagement — déterminante si le candidat renonce à une autre offre.

Contrats en masse pour les recrutements saisonniers

Pour les hôtels, la restauration, la grande distribution ou l'agriculture, Certyneo permet d'envoyer des dizaines de CDD en quelques clics via l'envoi en masse. Chaque salarié reçoit son propre lien de signature — les relances sont automatiques.

Legal framework — Contrat de travail

Valeur probante et Code du travail

Le Code du travail n'impose pas la forme manuscrite pour le contrat de travail (CDI, CDD, contrat de mission). La jurisprudence de la Cour de cassation (Cass. soc. 14 fév. 2007) admet la signature électronique dès lors qu'elle est attribuable au signataire et que l'intégrité du document est garantie. La signature avancée AES Certyneo remplit ces deux conditions.

Exception : rupture conventionnelle et actes spéciaux

Pour la rupture conventionnelle, le formulaire Cerfa doit être signé par les deux parties — la signature avancée AES est acceptée par la DREETS. Les actes nécessitant un acte authentique (comme certaines clauses de non-concurrence avec garantie réelle) peuvent requérir la signature qualifiée QES — vérifiez avec votre conseil juridique.

Frequently asked questions — Contrat de travail

Un CDI signé électroniquement est-il valable devant les prud'hommes ?

Oui. La Cour de cassation et les conseils de prud'hommes reconnaissent la signature électronique avancée comme preuve valide (article 1366 Code civil). Le PDF signé + le PDF de preuve eIDAS (audit trail horodaté) constituent ensemble la pièce justificative opposable.

Faut-il imprimer et signer manuellement en plus de la signature électronique ?

Non. La signature électronique avancée se substitue entièrement à la signature manuscrite — vous n'avez pas besoin de faire signer un document papier en parallèle. Le PDF signé électroniquement est l'original — il n'existe pas de "double" papier.

Comment remettre une copie du contrat au salarié, comme l'exige le Code du travail ?

Certyneo envoie automatiquement une copie du PDF signé à chaque signataire par email dès la complétion de l'enveloppe. Cette remise électronique satisfait à l'obligation de remise d'un exemplaire au salarié (article L1221-1 Code du travail). Aucune action manuelle requise.

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Permanent free plan (5 envelopes / month), no credit card required. eIDAS compliant, EU hosting, audit trail included.