Próisis riaracháin a dhigitiú

Cén fáth ar dhigitiú próisis riaracháin

Is minic gurb iad próisis riaracháin (sonrascadh, tuairiscí caiteachais, saoire, orduithe inmheánacha) na próisis dheireanacha a dhéanfar a dhigitiú cé go gcaitheann siad go leor ama. Saorann a ndigitiú foirne le haghaidh tascanna breisluacha.

Próisis le tosaíocht a thabhairt dóibh

Trí ROI a laghdú:

1. Conarthaí a shíniú: gnóthachan láithreach, deireadh le cuimilte
2. Tuarascálacha caiteachais: OCR + bailíochtú ordlathach
3. Fág an bhainistíocht: sreabhadh oibre bailíochtaithe + cothromaíocht uathoibríoch
4. Billeála custaiméara: giniúint, seolta, rianú
5. Ceannacháin agus orduithe: ceanglófar → BC → sonrasc
6. Onboarding / offboarding: Doiciméid AD + rochtain TF
7. Tuairisciú: dashboards fíor-ama vs scarbhileoga

Modh 5-chéim

1. Próisis léarscáile

Liostaigh gach próiseas, a ghníomhaithe, a chéimeanna, a toirt, a fhad reatha.

2. Pointí cuimilte a aithint

Am amú, earráidí, míshástacht. Seo an áit is mó a thabharfaidh digiteach.

3. Roghnaigh na huirlisí cearta

• síniú leictreonach
• Uirlisí AD/tuairiscí ar chostais (Spendesk, Jenji)
• uirlisí bailíochtaithe (Zapier, Déan, sreafaí oibre saincheaptha)
• CRM, ERP, EDM de réir mar is gá

4. Comhtháthaigh na huirlisí lena chéile

Tagann fíor-táirgiúlacht ó chomhtháthú: seachain athiontráil, iomadaigh go huathoibríoch.

5. Traenáil agus tomhas

Úsáideoirí a oiliúint, gnóthachain a thomhas, a choigeartú.

Sampla sreabhadh oibre

Próiseas tipiciúil riaracháin: fág iarratas

• Roimh: foirm pháipéir → oifig an bhainisteora → Acmhainní Daonna → athiontráil san HRIS
• Tar éis: iontráil trí Lucca/PayFit → bainisteoir bailíochtaithe i 1 cliceáil → iarmhéid nuashonraithe go huathoibríoch → Fógra AD

Gnóthachan: ó 3 lá go 10 nóiméad.

Buntáistí cainníochtúla

• Am riaracháin: -40 go -60%
• Earráidí ionchuir:-90%
• Sástacht fostaithe: +30% de ghnáth
• Am rothaíochta(ar bordáil, ordú, sonrascú): roinnte ar 3 go 5

Earráidí coitianta

• An próiseas páipéir a dhigitiú mar atá (gan deis barrfheabhsú a dhéanamh)
• Uirlisí cruachta gan iad a chomhtháthú
• Gan oiliúint → friotaíocht in aghaidh athraithe
• Neamhaird a thabhairt ar chomhlíonadh GDPR agus cartlannú dlíthiúil
• Gan meastachán a dhéanamh ar an gcostas comhtháthaithe

Conas a chuidíonn Certyneo leat

Clúdaíonn Certyneo an chomhpháirt “sínithe leictreonach” d’aon tionscadal digitithe riaracháin. Comhtháthaíonn sé le huirlisí AD (PayFit, Lucca), tuarascálacha speansas (Spendesk), CRM (HubSpot, Pipedrive), EDM (SharePoint, Drive).

Faigh amach réiteach síniú leictreonach Certyneo

CCanna

Cé mhéad a chosnaíonn digitiú?

An-athraitheach. Tá scóip “síniú + tuairiscí caiteachais + saoire” thart ar €3-10/úsáideoir/mí.

Cén ROI a bheith ag súil leis?

6 go 18 mí de ghnáth, níos giorra i gcás sreafaí ardtoirte.

An bhfuil CIO uait le bainistiú?

Moltar do chuideachtaí meánmhéide, níl sé riachtanach do FBManna atá in ann brath ar chomhairleoir seachtrach.

An bhfuil na huirlisí go léir GDPR comhlíontach?

Fabhair réitigh an AE chun comhlíonadh a shimpliú.

Conas a chur ina luí ar na foirne?

Tosaigh leis an bpróiseas is pianmhaire. Díghlasálann an ROI infheicthe an chuid eile.

Conclúid

Is conair é digitiú riaracháin, ní tionscadal “an brag mór”. Tosaigh leis na sreafaí leis an ROI is airde, tomhas, leathnú. I 18 mí, athraíodh an chuideachta.

Bain triail as Certyneo chun do dhoiciméid a sheoladh, a shíniú agus a rianú ar líne go simplí, go tapa agus go slán.