Conradh a shíniú go leictreonach: luach, céimeanna, gaistí

Tá síniú conartha go leictreonach anois chomh dlíthiúil, aitheanta agus in-fhorghníomhaithe le síniú lámhscríofa — ar choinníoll go bhfuil meas agat ar roinnt rialacha simplí ó rialachán eIDAS na hEorpa agus ó Chód Sibhialta na Fraince. Cibé an gnólacht tosaithe a shíníonn do chéad chonarthaí buana go cianda, gnólacht comhairliúcháin a bhainistíonn ÚNM idirnáisiúnta, nó ceannaí a sheolann luachan, mínítear go nithiúil sa treoir seo conas conradh a shíniú go leictreonach in 2026, cén luach dlíthiúil a chruthaíonn sé seo, agus cad iad na deacrachtaí clasaiceacha atá le seachaint.

An creat dlíthiúil i nóiméad amháin

Tá síniú leictreonach conartha bunaithe ar thrí théacs bhunúsacha. Sainmhínítear trí leibhéal i Rialachán Eorpach eIDAS (AE uimh 910/2014): simplí (SES), ardleibhéal (AES) agus cáilithe (QES). Aithnítear le hAirteagal 1367 de Chód Sibhialta na Fraince an síniú leictreonach mar mhodh cruthúnais atá coibhéiseach leis an síniú lámhscríofa, ar choinníoll go n-aithníonn sé an sínitheoir agus go ráthaíonn sé sláine an doiciméid. Réitigh dlí an 13 Márta, 2000 an bealach trí shínithe leictreonacha a thabhairt isteach i ndlí na Fraince.

An féidir gach conradh a shíniú go leictreonach?

Sea don chuid is mó: CDI, CDD, NDA, comhaontuithe tráchtála, léasanna cónaithe agus léasanna tráchtála, sainorduithe, cumhachtaí simplí aturnae, luachana, orduithe ceannaigh, coinníollacha ginearálta. Roinnt eisceachtaí teorannacha: gníomhais phríobháideacha a bhaineann leis an dlí teaghlaigh (conradh pósta, PACS, síntiúis) agus gníomhais bharántúla áirithe (díol eastát réadach ag an nótaire) a éilíonn síniú cáilithe (QES) nó láithreacht fhisiciúil. Má tá amhras ort, féach ar Airteagal 1175 den Chód Sibhialta.

Céim 1: roghnaigh an leibhéal sínithe ceart

Braitheann an rogha ar an riosca a bhaineann leis an gconradh. Maidir le conradh le geallchur íseal go meánmhéid (ceanglófar, ordú ceannaigh, NDA caighdeánach, teastas): is leor an leibhéal SES (síniú simplí trí chliceáil + nasc ríomhphoist). Le haghaidh conartha ard-gheallta (conradh buan, léas, conradh tráchtála 5 dhigit agus níos mó): roghnaigh AES le OTP SMS le haghaidh aitheantais níos daingne. I gcás gnímh rialaithe (nótaire, dlíodóir faoi réir airteagal 66-3-3, conradh poiblí os cionn na tairsí): QES éigeantach.

Céim 2: ullmhaigh an doiciméad

Bí cinnte go bhfuil an conradh tugtha chun críche (gan clásail le hidirbheartú) agus i bhformáid PDF. Seachain formáidí ineagarthóireachta (Word) a sheoltar le síniú: déanann aon mhodhnú iar-shínithe an cruthúnas sláine neamhbhailí. Ideal: tiontaigh go PDF/A (formáid ISO 19005, optamaithe le haghaidh cartlannaithe) roimh é a sheoladh. Déanann Certyneo é seo go huathoibríoch nuair a uaslódáiltear é.

Céim 3: sainaithin go beacht na sínitheoirí

Cuir isteach ainm AGUS ríomhphost gach sínitheora. Seiceáil an fhaisnéis seo faoi dhó: féadann earráid ríomhphoist an síniú a chur ó bhail má bhaineann an ríomhphost le duine seachas an ceann atá ainmnithe sa chonradh. Le haghaidh conradh ilpháirtí, cuir modh seicheamhach i ngníomh (síniú ceann i ndiaidh a chéile, feiceann gach duine na sínithe roimhe seo) seachas comhthreomhar, ach amháin má tá na sínitheoirí go hiomlán neamhspleách. Déanfaidh an rian iniúchta an t-ord cróineolaíoch a dhoiciméadú.

Céim 4: síniú agus cruthúnas

Faigheann gach sínitheoir r-phost le nasc pearsanta, téann sé i gcomhairle leis an doiciméad i scáileán iomlán, glacann sé le coinníollacha úsáide an ardáin, bailíochtaíonn sé ansin (i mód AES, cuireann sé isteach ar a OTP faighte ag SMS). Áirítear sa PDF deiridh deimhniú digiteach, méarloirg SHA-256, stampa ama deimhnithe, agus rian iniúchta ina liostaítear gach gníomh. Is ionann na 4 eilimint seo agus do chruthúnas codarsnachta — coinnithe ar feadh 10 mbliana ar a laghad le haghaidh gníomhartha tráchtála (airteagal L. 123-22 den Chód Tráchtála).

Na 5 ghaiste chun

Gaiste 1 a sheachaint: bain úsáid as íomhá sínithe scanta (gan luach). Gaiste 2: seol Word in ionad PDF (inathraithe ina dhiaidh sin). Gaiste 3: gan ríomhphost an tsínitheora a sheiceáil (baol go bhfaighidh tríú páirtí é). Gaiste 4: roghnaigh an leibhéal SES do léas tráchtála ag €200k in aghaidh na bliana (róbheag, AES íosta). Gaiste 5: scrios an rian iniúchta tar éis sínithe (gan é, déantar an cruthúnas a lagú). Coinníonn Certyneo gach fianaise go huathoibríoch ar feadh 10 mbliana.

Dóchúlacht i gcás díospóide

Glacann dlínsí na Fraince agus na hEorpa le conradh sínithe go leictreonach ag leibhéal AES nó QES. I gcás díospóide, ní mór don pháirtí a dhéanann é a agairt: an PDF sínithe, an rian iniúchta (deimhniú PDF ar leith), na meiteashonraí (IP, stampa ama, gníomhaire úsáideora). Déanann an breitheamh measúnú ar iontaofacht an phróisis. Maidir leis an QES, is faoin bpáirtí atá san iomaíocht atá sé an neamhbhailíocht a chruthú (toimhde dhlíthiúil iontaofachta, foraithne 2017-1416).

Sínigh do chéad chonradh le Certyneo

Cruthaigh cuntas saor in aisce ar certyneo.com/signup, uaslódáil do chonradh, cuir na sínitheoirí leis agus seol. Faigheann tú conradh sínithe i gceann cúpla nóiméad atá comhlíontach, in-fhorghníomhaithe agus cartlannaithe. Le haghaidh conradh fostaíochta, féach ar ár dtreoir tiomnaithe (/blog/signer-contrat-travail-electronième). Chun an luach dlíthiúil i gcomparáid le síniú leictreonach vs lámhscríofa a thuiscint, féach ar ár n-alt (/blog/electronic-signature-vs-handwritten-legal-value).