Dí-ábharú doiciméad gnó

Dí-ábharú: thar an síniú

Tádí-ábharúTagraíonn sé d'athsholáthar iomlán doiciméad páipéir agus próisis lena gcoibhéisí digiteacha. Áiríonn sé digitiú na gcartlann atá ann cheana féin, cruthú doiciméad leictreonach ó dhúchas, síniú agus cartlannú le luach promhaidh.

Is minic gurb é an síniú leictreonach an geata, ach téann dí-ábharú i bhfad níos faide ná sin.

Imlíne tipiciúil

• sreafaí tráchtála: Sleachta, orduithe ceannaigh, conarthaí, sonraisc
• Sreabhadh AD: conarthaí, leasuithe, feasacháin, breithiúnais
• sreabhadh ceannaigh: iarratais, orduithe, sonraisc soláthraithe
• sreafaí airgeadais: sainorduithe, orduithe aistrithe
• sreafaí doiciméad inmheánach: meamraim, nósanna imeachta

Na 4 chéim de thionscadal dí-ábhartha

1. Sreafaí páipéir léarscáile

Liostaigh na doiciméid go léir a eisíonn nó a fhaigheann an chuideachta, a toirt, a ngníomhaithe, a saolré.

2. Tabhair tosaíocht de réir ROI

Tosaigh le sreabhadh ard-toirte, ard-fhrithchuimilte: díolacháin, AD, ceannach mar thosaíocht.

3. Roghnaigh na huirlisí

• síniú leictreonach
• EDM (Bainistíocht Doiciméad Leictreonach) le haghaidh aicmiú
• sonrascadh leictreonach (de réir a chéile éigeantach)
• cartlannú le luach promhaidh

4. Imscaradh de réir a chéile

Bainistigh gach sreabhadh ar leithligh: tástálacha, oiliúint, ginearálú, tomhas ROI.

Sonrascú leictreonach: an oibleagáid

Ó 2024 i leith, tá sonrascadh leictreonach éigeantach de réir a chéile i B2B na Fraince. Féilire :

• cuideachtaí móra agus ETIanna: 2026
• FBManna agus VSEanna: 2027

Déan réamh-mheas ar an spriocdháta seo trí do shreafaí sonraisc a dhí-ábharú anois.

Sochair intomhaiste

• Sábháil am: 30-50% ar phróisis riaracháin
• Laghdú costais: 50-80% ar shreabhadh páipéir
• Inrianaitheacht: gach doiciméad stampáilte agus inrianaithe
• Comhlíonadh: cartlannú uathoibríoch dlíthiúil
• CSR: lorg carbóin laghdaithe

Oibleagáidí caomhnaithe

Fiú agus iad dí-ábhartha, ní mór doiciméid a choinneáil ar feadh na dtréimhsí dlíthiúla:

• 10 mbliana le haghaidh conarthaí tráchtála
• 6 bliana le haghaidh doiciméad cánach
• 5 bliana le haghaidh conarthaí fostaíochta tar éis foirceannadh

Féachdoiciméid sínithe a choinneáil.

Earráidí coitianta

• Ag iarraidh gach rud a dhigitiú ag an am céanna
• Ní foirne oiliúna
• Roghnaigh uirlisí nach bhfuil comhéadan acu
• Dearmad ar chartlannú le luach promhaidh
• Scanóir gan OCR (ní féidir doiciméid a aimsiú)

Cás úsáide: SME tionsclaíoch

FBM de 120 duine le 50 bliain de chartlanna páipéir dí-ábhartha i 18 mí:

• míonna 1-3: síniú leictreonach (conarthaí AD + tráchtála)
• míonna 4-6: sonrascadh custaiméara a dhí-ábharú
• míonna 7-12: EDM agus sreabhadh oibre inmheánacha
• míonna 13-18: cartlanna stairiúla a dhigitiú

Toradh: oifigí saortha ó 200 m² de chartlanna, 2 FTE ath-imlonnaithe, comhlíonadh cánach réamh-mheasta 2027.

Conas a chuidíonn Certyneo leat

Clúdaíonn Certyneo ó dhúchas an chomhpháirt “síniú leictreonach + cartlannú le luach promhaidh” d’aon tionscadal dí-ábhartha. Comhtháthú le EDManna coitianta (GoogleDrive, SharePoint, OneDrive, Dropbox), API le haghaidh uathoibrithe casta.

Faigh amach réiteach ríomhshínithe Certyneo

CC

An bhfuil sonrascadh leictreonach éigeantach?

Sea, de réir a chéile ó 2026 (cuideachtaí móra) go 2027 (VSE/SME).

Ar cheart dúinn gach cartlann páipéir a scanadh?

Ní hea, tosaíocht a thabhairt do dhoiciméid ghníomhacha (10 mbliana anuas). Is féidir an chuid eile a chartlannú go fisiciúil.

Cén costas atá ar GBM?

Athraitheach ag brath ar scóip: €5,000 go €50,000 do thionscadal iomlán.

PÉ ag súil leis?

1 go 2 bhliain de ghnáth.

An baol go gcaillfear doiciméid?

Ní hea má tá luach promhaidh ag an gcartlann agus go bhfuil sí iomarcach.

Conclúid

Is tionscadal claochlaithe struchtúrach é dí-ábharú. Tosaigh leis an síniú (bua tapa), ansin a leathnú. Tá an ROI intomhaiste ó na chéad mhíonna.

Bain triail as Certyneo chun do dhoiciméid a sheoladh, a shíniú agus a rianú ar líne go simplí, go tapa agus go slán.