Signature électronique pour Power Automate et Microsoft 365
Importez le connecteur personnalisé Certyneo dans Power Automate et reliez vos enveloppes à SharePoint, Teams, Outlook, Dynamics 365 et des milliers d'autres connecteurs. Déclenchez un flux dès qu'une enveloppe est envoyée, signée ou refusée, et créez ou envoyez des enveloppes depuis n'importe quel flux — sans écrire une ligne de code.
Le connecteur Certyneo pour Power Automate est un connecteur personnalisé que vous importez dans votre propre environnement — il n'est pas encore référencé dans l'annuaire des connecteurs certifiés Microsoft.
Pourquoi connecter Certyneo à Power Automate
Power Automate relie Certyneo au reste de votre écosystème Microsoft 365 / Power Platform. Vous automatisez le suivi des signatures et l'envoi de contrats sans développement.
Déclencheur en temps réel
Démarrez un flux dès qu'une enveloppe est envoyée, signée par un destinataire, finalisée ou refusée. Les événements arrivent par webhook, sans interrogation périodique.
Actions
Créez une enveloppe à partir d'un modèle, envoyez-la pour signature, consultez son statut ou téléversez un document, depuis n'importe quel flux Power Automate.
Zéro code
Assemblez vos automatisations dans le concepteur visuel de Power Automate. Aucune infrastructure à maintenir, aucun webhook à héberger de votre côté.
Sécurisé par clé API
La connexion s'authentifie avec une clé API Certyneo à portée limitée, révocable à tout moment depuis votre tableau de bord.
Vos signatures dans tout Microsoft 365
Il n'y a pas d'application Certyneo à installer dans Microsoft 365 : Power Automate en tient lieu. Chaque connecteur standard de votre abonnement devient un point de départ ou d'arrivée pour une signature, et vos documents ne quittent jamais le chemin que vous avez décrit.
SharePoint
Un contrat déposé dans une bibliothèque part en signature ; le PDF signé et sa piste d'audit reviennent se classer dans un dossier dédié, et la ligne d'origine garde le résultat.
Teams
Un refus de signature s'annonce dans le canal concerné, avec le motif donné par le signataire — plutôt que dans une boîte de réception que personne ne relit.
Outlook
Une pièce jointe devient une enveloppe, et une demande qui expire prévient son émetteur avec la liste des destinataires qui n'ont jamais signé.
Microsoft Forms
Une réponse de formulaire envoie l'un de vos modèles d'enveloppe à l'adresse saisie : promesse d'embauche, mandat, décharge — le document ne change pas, seul le signataire change.
Excel et OneDrive
Chaque signature terminée ajoute une ligne à un tableau Excel et dépose le PDF signé dans OneDrive : un journal qui se tient tout seul, sans double saisie.
Dynamics 365 et le reste
Plus d'un millier de connecteurs standard sont disponibles dans le même flux. Ce qui déclenche une signature chez vous n'a pas besoin d'exister dans notre catalogue d'intégrations.
Le connecteur Certyneo est un connecteur premium : son usage suppose une licence Power Automate Premium, comme chez les autres éditeurs de signature électronique.
Déclencheur disponible
Un seul déclencheur couvre tous les événements d'enveloppe — choisissez ceux qui démarrent votre flux à sa création.
| Événement | Se déclenche quand… |
|---|---|
| Enveloppe envoyée | Une enveloppe quitte le statut brouillon et part vers ses destinataires. |
| Destinataire a signé | Un destinataire termine sa signature. Se déclenche une fois par signataire, pas uniquement à la fin. |
| Enveloppe signée | Tous les destinataires ont signé : l'enveloppe est finalisée. |
| Enveloppe refusée | Un destinataire refuse de signer l'enveloppe. |
Actions disponibles
Pilotez Certyneo depuis n'importe quel flux Power Automate.
Créer une enveloppe
Composez une enveloppe à partir d'un modèle enregistré, ou directement depuis des documents que vous avez téléversés — placez chaque signature en citant une phrase du document, sans calculer de coordonnées.
Envoyer l'enveloppe
Envoyez une enveloppe brouillon à ses destinataires pour signature.
Consulter une enveloppe
Consultez le statut actuel et les détails d'une enveloppe.
Téléverser un document
Téléversez un PDF ou une image, puis passez-le à « Créer une enveloppe » sous Documents.
Télécharger le document signé
Récupérez le PDF signé, page de certificat comprise, une fois que tous les destinataires ont signé. Envoyez-le directement vers SharePoint, OneDrive ou votre GED.
Télécharger la piste d'audit
Récupérez le fichier de preuve : qui a signé, quand, depuis quelle IP, avec quels facteurs d'authentification. Archivez-le à côté du PDF signé — c'est lui qui compte en cas de litige.
Supprimer une enveloppe brouillon
Supprimez une enveloppe jamais envoyée — un flux interrompu, un mauvais document. Brouillons uniquement : une fois partie, une enveloppe ne peut plus être rappelée depuis un flux.
Configurer l'intégration
Quelques minutes suffisent pour importer le connecteur Certyneo dans votre environnement Power Automate.
- 1
Téléchargez le fichier connecteur
Téléchargez la définition du connecteur personnalisé Certyneo — un fichier OpenAPI prêt à importer.
Télécharger connector.json - 2
Générez votre clé API
Ouvrez Certyneo → Paramètres → Clés API et générez une clé. Copiez-la : elle n'est affichée qu'une seule fois.
- 3
Importez le connecteur
Dans Power Automate, allez dans Connecteurs personnalisés → Nouveau connecteur personnalisé → Importer un fichier OpenAPI, puis collez « Bearer » suivi de votre clé API lorsque la connexion vous le demande.
- 4
Construisez votre flux
Choisissez le déclencheur ou l'action Certyneo et connectez-le à SharePoint, Teams, Outlook ou tout autre connecteur.
Six modèles de flux, écrits et éprouvés
Un flux de signature se casse toujours aux mêmes endroits : un document parti sans champ de signature, un PDF réclamé avant d'être scellé, un réessai qui tourne sur un document définitivement purgé. Nos six modèles portent ces parades — vous n'avez pas à les découvrir en production.
Publication dans la galerie de modèles à la suite de la certification du connecteur
Envoyer en signature un fichier déposé dans SharePoint
Le fichier part en signature avec un champ posé à côté de votre phrase d'ancrage, et la bibliothèque conserve l'identifiant de l'enveloppe.
Classer le PDF signé et sa piste d'audit
Dès qu'une enveloppe est terminée, le PDF scellé et sa piste d'audit eIDAS reviennent dans un dossier dédié, et la ligne d'origine passe à « Signée ».
Envoyer une demande depuis une réponse de formulaire
Une réponse Microsoft Forms crée l'enveloppe à partir d'un de vos modèles et l'adresse au signataire indiqué.
Annoncer un refus dans Teams
Le canal reçoit l'enveloppe concernée, la personne qui a refusé et le motif qu'elle a donné.
Journaliser les signatures dans Excel
Chaque enveloppe terminée ajoute sa ligne au tableau et archive le PDF signé dans OneDrive.
Prévenir quand une demande expire
L'émetteur reçoit un courriel listant les destinataires qui n'ont jamais signé, le jour où l'enveloppe expire.
En attendant, les six scénarios sont documentés étape par étape : déclencheur, actions, valeurs à renseigner et cas d'échec à prévoir. Comptez une dizaine de minutes pour monter chacun dans le concepteur.
Sécurité et conformité
La connexion Power Automate s'appuie sur l'API publique Certyneo, avec le même niveau d'exigence que le reste de la plateforme.
- Échanges chiffrés de bout en bout via HTTPS.
- Clés API à portée limitée : n'accordez que les permissions nécessaires.
- Hébergement en Europe et conformité RGPD.
- Révoquez une clé à tout moment depuis votre tableau de bord.
Questions fréquentes
Quel abonnement Certyneo est nécessaire pour utiliser Power Automate ?
L'accès à l'API et aux webhooks, qui alimentent l'intégration, est disponible sur les forfaits payants incluant l'accès développeur. Le déclencheur s'appuie sur les webhooks, les actions sur l'API REST.
Comment obtenir ma clé API et comment la saisir dans Power Automate ?
Depuis Certyneo, allez dans Paramètres → Clés API et générez une clé. Elle commence par sk_live_ (ou sk_test_ pour le bac à sable) et n'est affichée qu'une seule fois : copiez-la immédiatement. Le champ générique « clé API » de Power Automate n'ajoute pas le mot « Bearer » automatiquement : saisissez donc exactement « Bearer sk_live_... » (avec l'espace) lorsque la connexion demande votre clé API.
Faut-il installer quelque chose dans Microsoft 365 ?
Non. Il n'y a pas d'application à déployer dans votre client Microsoft 365, ni de consentement administrateur à demander. Vous importez le connecteur Certyneo dans votre propre environnement Power Automate et vous l'authentifiez avec une clé d'API que vous générez — et révoquez — depuis votre tableau de bord. Vos flux utilisent ensuite les connecteurs SharePoint, Teams ou Outlook auxquels votre abonnement vous donne déjà droit.
Le connecteur est-il référencé dans l'annuaire des connecteurs certifiés Microsoft ?
Pas encore — il s'agit d'un connecteur personnalisé que vous importez directement dans votre propre environnement Power Automate ou Power Apps à partir du fichier connecteur publié par Certyneo. Il fonctionne exactement comme un connecteur certifié une fois importé.
Quels événements de signature sont couverts ?
Enveloppe envoyée, destinataire a signé, enveloppe finalisée et enveloppe refusée. D'autres événements du cycle de vie de l'enveloppe sont exposés par l'API et peuvent être ajoutés à la liste d'événements du déclencheur.
Les modèles de flux sont-ils déjà dans la galerie ?
Pas encore. Un modèle de la galerie Microsoft ne peut s'appuyer que sur un connecteur certifié, et notre certification est en cours. Les six scénarios sont en revanche entièrement spécifiés : la documentation donne le déclencheur, chaque action, les valeurs à renseigner et les cas d'échec à prévoir. Rien n'empêche de les monter dès aujourd'hui dans le concepteur.
Mes données transitent-elles par Power Automate ?
Seules les métadonnées nécessaires à votre automatisation (objet, statut, e-mails des signataires) transitent par Power Automate, via des échanges chiffrés. Le contenu des documents signés n'est pas envoyé dans les charges utiles du déclencheur.
L'intégration Power Automate est-elle payante ?
Certyneo ne facture pas de frais supplémentaires pour l'intégration. Une licence Power Automate / Power Platform peut être nécessaire selon le volume de flux et l'usage de connecteurs premium, du côté de Microsoft.
Aller plus loin
Automatisez vos contrats dès aujourd'hui
Connectez Certyneo à Microsoft 365 et à la Power Platform via Power Automate et laissez vos signatures déclencher la suite.