Signature électronique et SIRH : reliez Lucca à Certyneo
Quand vous préparez un contrat de travail, un avenant ou une attestation, les salariés de votre Lucca apparaissent dans les suggestions de signataires, et leurs informations — poste, date de prise de poste, service — pré-remplissent les variables de votre modèle. Vous relisez chaque valeur avant l'envoi. Le connecteur est en lecture seule : Certyneo n'écrit jamais dans Lucca.
Compte Certyneo et accès administrateur à votre Lucca requis. Inclus dans tous les plans Certyneo, sans surcoût. Connecteur en bêta : la recette sur un Lucca réel est en cours.
Pourquoi relier Lucca à Certyneo
L'intégration s'adresse aux équipes RH qui tiennent leur registre du personnel dans Lucca et envoient leurs documents à signer depuis Certyneo. Elle supprime la double saisie sans déplacer vos données.
Vos salariés proposés comme signataires
Tapez les premières lettres d'un nom au moment d'ajouter un signataire : les salariés de votre Lucca apparaissent à côté de vos contacts Certyneo, avec leur adresse professionnelle. Rien n'est recopié dans votre carnet d'adresses, l'annuaire est lu à la volée.
Vos modèles RH pré-remplis
Un modèle qui déclare les variables lucca_* les reçoit remplies au moment de l'envoi, depuis la fiche du premier signataire retrouvé dans Lucca. Vous corrigez ce que vous voulez dans la fenêtre des variables avant de partir.
Lecture seule, par conception
Certyneo ne crée, ne modifie et ne supprime rien dans Lucca. L'application que vous déclarez n'a que des droits de lecture sur l'annuaire, les postes et les services.
Vos documents restent chez Certyneo
Les PDF, signés ou non, et leur dossier de preuve eIDAS restent chez Certyneo, hébergés dans l'Union européenne. Aucun document n'est transmis à Lucca.
Quelles données de Lucca pré-remplissent vos modèles
Déclarez ces variables dans un modèle Certyneo. À l'envoi, elles sont remplies depuis la fiche du premier signataire retrouvé dans Lucca par son adresse e-mail. Une variable que Lucca ne renseigne pas reste vide : vous la complétez à la main.
| Variable du modèle | Ce qu'elle reprend de Lucca |
|---|---|
| {{lucca_first_name}} | Le prénom du salarié, tel qu'il figure dans son dossier Lucca. |
| {{lucca_last_name}} | Son nom de famille. |
| {{lucca_email}} | Son adresse e-mail professionnelle. C'est aussi la clé qui relie le signataire à sa fiche Lucca. |
| {{lucca_employee_number}} | Son matricule, utile sur les documents de paie et les attestations. |
| {{lucca_job_title}} | L'intitulé de son poste, repris de son affectation en cours. |
| {{lucca_job_start_date}} | La date de prise de poste de cette affectation, telle que Lucca la renvoie. |
| {{lucca_department}} | Le service auquel il est rattaché. |
Les variables du poste, de la date de prise de poste et du service demandent les droits de lecture correspondants dans Lucca. S'ils manquent, le reste est tout de même pré-rempli.
Connecter Lucca en 4 étapes
Comptez cinq minutes. Il vous faut un compte Certyneo et un accès administrateur à votre Lucca : les identifiants se créent dans votre propre espace, Certyneo n'a rien à vous fournir.
- 1
Créer une application dans votre Lucca
Dans Lucca, ouvrez Paramètres → Authentification, SSO et API, puis créez une application avec les droits de lecture sur les salariés, les postes et les services. Lucca vous donne un identifiant client et un secret.
- 2
Ouvrir Paramètres → Intégrations
Dans Certyneo, ouvrez les Paramètres, puis Intégrations, et repérez la carte Lucca.
- 3
Coller l'adresse, l'identifiant et le secret
Renseignez l'adresse de votre espace Lucca (par exemple acme.ilucca.net), l'identifiant client et le secret, puis connectez. Certyneo vérifie les trois auprès de Lucca avant de les enregistrer.
- 4
Déclarer les variables dans un modèle
Ajoutez les variables lucca_* aux modèles concernés. Au prochain envoi à un salarié, elles arrivent pré-remplies et vous n'avez plus qu'à relire.
Sécurité et conformité
L'intégration Lucca suit les mêmes règles que le reste de Certyneo : identifiants chiffrés, droits réduits au strict nécessaire, déconnexion complète à tout moment.
- Le secret client est chiffré en AES-256-GCM, jamais stocké en clair ni réaffiché.
- Certyneo n'écrit rien dans Lucca : ni document, ni salarié, ni commentaire.
- Les identifiants sont vérifiés auprès de Lucca avant d'être enregistrés, et l'adresse de votre espace est contrôlée : elle seule reçoit les jetons d'accès.
- À la déconnexion, Certyneo efface ses identifiants et les suggestions s'arrêtent. Vous pouvez aussi révoquer l'application dans Lucca à tout moment.
Questions fréquentes
Dans quel plan Certyneo l'intégration Lucca est-elle incluse ?
Dans tous les plans, y compris le plan gratuit, sans surcoût.
Quels droits faut-il donner à l'application dans Lucca ?
La lecture des salariés, des postes et des services, rien de plus. Aucun droit d'écriture n'est demandé, et aucun n'est utilisé.
Certyneo peut-il déposer le contrat signé dans le dossier du salarié ?
Pas aujourd'hui : l'API de Lucca ne propose pas d'y déposer un fichier. Le document signé et son dossier de preuve restent dans Certyneo, où vous les téléchargez ou les transmettez. Nous ouvrirons ce dépôt dès que Lucca l'exposera.
Quelles adresses Lucca sont acceptées ?
Les espaces en ilucca.net et ilucca.ch, les environnements de test et de démonstration, et les bacs à sable fournis par Lucca. Certyneo refuse toute autre adresse : c'est elle qui reçoit vos jetons d'accès.
Que se passe-t-il si une donnée manque dans Lucca ?
La variable reste vide et vous la complétez dans la fenêtre des variables, avant l'envoi. Une donnée absente n'empêche jamais d'envoyer un document.
Comment arrêter l'intégration ?
Depuis la carte Lucca, cliquez sur Déconnecter : Certyneo efface ses identifiants, les salariés ne sont plus proposés et les modèles ne sont plus pré-remplis. Vos enveloppes déjà envoyées ne changent pas.
Ce qui viendra ensuite
Le connecteur démarre volontairement en lecture seule. La suite dépend de ce que l'API de Lucca ouvrira et de ce que les premières équipes RH nous demanderont.
Le document signé dans le dossier du personnel
Dès que l'API de Lucca permettra d'y déposer un fichier, le document signé et son dossier de preuve rejoindront la fiche du salarié.
L'envoi déclenché par une arrivée
Préparer le contrat dès qu'une arrivée est enregistrée dans Lucca, au lieu de repartir d'une enveloppe vide dans Certyneo.
D'autres SIRH
Les SIRH français suivants reprendront le même patron si la demande est là. Dites-nous lequel compte pour vous.
Les autres façons de relier Certyneo à vos outils RH
Le connecteur Lucca couvre l'annuaire et le pré-remplissage. Pour tout le reste — déclencher un envoi depuis un autre outil, remonter un statut de signature dans votre SIRH — ces trois chemins existent déjà.
Zapier et Make
Plus de 6 000 applications, sans code : un déclencheur « enveloppe signée » peut alimenter votre SIRH, votre paie ou votre tableau de bord.
Webhooks temps réel
Certyneo appelle votre système à chaque événement de signature — envoyé, ouvert, signé, refusé, expiré — avec une signature de la requête.
API REST
Créez des enveloppes, suivez leur statut et récupérez les documents signés depuis votre propre code. La documentation est sur certyneo.com/developers.
Pour aller plus loin
Faites signer vos salariés sans ressaisie
Connectez votre Lucca en cinq minutes, et gardez la main sur chaque valeur avant l'envoi.