Skip to main content
Certyneo
Glossary term · S

Advanced Signature (AES / eIDAS level 2)

Definition

La signature avancée (Advanced Electronic Signature — AES) est le deuxième des trois niveaux de signature électronique définis par le règlement eIDAS (UE) n°910/2014, entre la signature simple (SES) et la signature qualifiée (QES). C'est le niveau recommandé pour la grande majorité des documents contractuels à enjeu.

Les quatre exigences de l'article 26 eIDAS :
Lien univoque au signataire : la signature ne peut être attribuée qu'à une seule personne — assuré par le canal d'identification (email nominatif, mobile personnel).
Identification du signataire : le procédé permet de retrouver qui a signé — état civil déclaré, adresse email, numéro de mobile vérifiés par code OTP.
Contrôle exclusif : les données de création de signature sont sous le contrôle du seul signataire — matérialisé par l'authentification forte au moment de signer.
Intégrité : toute modification ultérieure du document est détectable — garanti par le scellement cryptographique (hachage + PAdES).

AES vs SES vs QES : la SES n'exige aucune vérification renforcée (case à cocher, signature dessinée) — suffisante pour les documents du quotidien ; l'AES ajoute l'authentification forte et la preuve d'intégrité — adaptée aux contrats de travail, mandats, baux, dossiers bancaires et d'assurance ; la QES ajoute un certificat qualifié délivré après vérification d'identité et un dispositif certifié (QSCD) — c'est l'équivalent légal de la signature manuscrite dans toute l'UE, requis pour les actes les plus sensibles.

Valeur juridique : l'article 25 d'eIDAS interdit de refuser un effet juridique à une signature au seul motif qu'elle est électronique, et l'article 1367 du Code civil la reconnaît dès lors qu'un procédé fiable identifie le signataire et garantit l'intégrité de l'acte. En cas de litige, la fiabilité de l'AES se démontre par le faisceau de preuves : piste d'audit horodatée, codes OTP consignés, empreinte du document, horodatage. La QES bénéficie en plus d'une présomption de fiabilité (charge de la preuve inversée).

Quand l'AES suffit-elle ? Contrats de travail et avenants, contrats commerciaux, devis et bons de commande, mandats (vente, gestion locative, SEPA), baux, dossiers KYC et crédit : l'AES est le standard du marché. Passez à la QES pour les actes authentiques, certains marchés publics, la cession de fonds de commerce, ou lorsqu'un texte l'exige.

Sur Certyneo : l'AES est disponible sur tous les plans payants — le signataire est authentifié par double OTP email + SMS, le PDF signé est scellé au format PAdES avec horodatage, et la piste d'audit complète est jointe au document. La QES est disponible à l'acte, sans abonnement dédié. Comprendre les trois niveaux eIDAS → · Le règlement eIDAS en détail →

Frequently asked questions

What is an advanced electronic signature (AES)?

It is the second of the three signature levels defined by the eIDAS regulation. It must be uniquely linked to the signer, allow their identification, be created under their sole control and make any subsequent change to the document detectable (art. 26). In practice it combines strong signer authentication, cryptographic sealing of the document and a timestamped audit trail.

What is the difference between an advanced and a qualified signature?

The qualified signature (QES) takes all the requirements of the advanced one and adds two guarantees: a qualified certificate issued after the signer's identity has been verified by a qualified trust service provider (QTSP), and a certified signature-creation device (QSCD). In return, the QES enjoys a legal presumption: it is the equivalent of a handwritten signature throughout the EU, whereas the advanced signature must demonstrate its reliability in the event of a dispute.

What is the legal value of an advanced signature?

An advanced signature is fully valid: article 25 of eIDAS prohibits denying it legal effect solely because it is electronic, and it is recognised as soon as a reliable process identifies the signer and guarantees the integrity of the document. The audit trail, the OTP code and the cryptographic seal form precisely that body of evidence.

When is an advanced signature enough?

AES is the recommended level for the vast majority of B2B and HR documents with real stakes: employment contracts, commercial contracts, mandates, leases, banking or insurance files. QES remains required or advisable for the most sensitive deeds: notarial acts, certain public procurement documents, business transfers, or wherever the law requires an authentic instrument.

How do I create an advanced electronic signature?

Upload your document to an eIDAS-compliant platform, add the signers and choose the advanced level: each signer is then authenticated by OTP code (email + SMS with Certyneo) before signing, the document is cryptographically sealed and the full audit trail is attached to the signed PDF. Signers need no installation and no certificate purchase.

Ready to Put These Concepts Into Practice?

Certyneo allows you to create eIDAS-compliant signature envelopes in just a few clicks, without installation.