Free electronic signature: 2026 comparison
Looking to sign documents online without paying? Several solutions offer a free plan, but their limitations vary considerably. This guide compares the options available in 2026 to find the best free electronic signature for your needs.
Qu'est-ce qu'une signature électronique gratuite ?
Une signature électronique est dite « gratuite » quand vous pouvez l'utiliser sans payer pour signer ou faire signer un document. Trois catégories de plans gratuits coexistent en 2026, et leurs implications juridiques et opérationnelles n'ont rien à voir : (1) les essais limités dans le temps (DocuSign 30 jours, Yousign 14 jours) qui forcent une migration payante ensuite ; (2) les plans permanents mais limités au niveau de signature simple SES (PandaDoc, certaines offres Dropbox Sign), souvent suffisants juridiquement mais sans renforcement d'identité ; (3) les plans permanents avec signature avancée AES eIDAS incluse (Certyneo), qui combinent gratuité, valeur probante renforcée et hébergement UE.
Le critère juridique principal n'est pas la gratuité elle-même mais la conformité au règlement eIDAS (UE) n° 910/2014. Les trois niveaux définis par eIDAS — signature simple (SES), avancée (AES) et qualifiée (QES) — sont tous recevables en justice, mais leur poids probatoire diffère. Une SES gratuite avec un audit trail horodaté complet a une valeur de preuve équivalente à celle d'une signature manuscrite pour la majorité des contrats privés (devis, NDA, accords commerciaux). Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou factures importantes, l'AES est recommandée car elle ajoute une vérification d'identité (OTP SMS ou email).
Le second critère est la souveraineté des données. Les solutions américaines (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) sont soumises au Cloud Act, qui permet à une juridiction américaine d'exiger l'accès à vos contrats même s'ils sont hébergés en Europe. Les solutions européennes (Certyneo en Allemagne, Yousign et Universign en France) sont hors de ce périmètre. Pour un usage professionnel en UE, le combo « gratuit + AES + hébergement UE » offre le meilleur rapport valeur-juridique-protection. C'est précisément l'offre du plan gratuit Certyneo détaillée plus bas.
2026 free plan comparison
| Рішение | Free plan | eIDAS compliance | Hosting | Cloud Act | Audit trail | Multi-signataires |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./month, no expiry | SES + AES | EU (Germany) | Not exposed | Horodaté qualifié, PDF/A | Illimité, parallèle ou séquentiel |
| DocuSign | 30-day trial only | SES + AES | Глобалон / ЕУ опци | Экспозици | Complet | Illimité |
| Yousign | 14 бонты тест фылдæр нæ у | SES | Франциæ (OVH) | Экспозици нæ у | Complet | Illimité |
| PandaDoc | Беразы сæ SES фылдæр нæ у | SES фылдæр нæ у | АИШ (AWS) | Экспозици | Basique | Illimité |
| Dropbox Sign | 3 сигнатуры/мæй фылдæр нæ у | SES фылдæр нæ у | АИШ (AWS) | Экспозици | Standard | Limité au plan payant |
| Adobe Acrobat Sign | Essai 7 jours seulement | SES + AES + QES | US (Adobe Cloud) | Exposé | Complet | Illimité |
| SignNow | Essai 7 jours seulement | SES + AES | US (AWS) | Exposé | Standard | Illimité |
| Eversign | 5 signatures/mois, limité | SES seulement | Autriche / US | Partiellement exposé | Basique | Jusqu'à 3 signataires |
Certyneo: иужæн бирæ eIDAS тагæй сфондас план
Certyneo иужæн бирæ сыл æм бирæ сфондас план (без истигæ), кусмæ агъуста AES eIDAS (OTP æмæ хронологон журнал) — ЕУ-ы ныхасы зилганы пута Cloud Act-ы без истигæ. Идеалон тин сæ 5 контрактæй менджы мæй фылдæр нæ сахуыс мадæ, организациæ æмæ мад бизнесæй фæндаг.
- 5 конверт / мæй
- 1 экспортиуы
- Сфондас AES eIDAS подпись
- Хронологон журнал
- 10 азы архив доказыв
- Банк карты без
- Истига без
Quel plan gratuit selon votre profil ?
La signature électronique gratuite ne sert pas les mêmes besoins selon que vous êtes indépendant, association ou TPE. Voici comment choisir.
Indépendant / freelance
Vous envoyez quelques devis et contrats par mois, principalement à des clients récurrents. Vos enjeux : la rapidité de signature et le caractère professionnel de la preuve, sans payer pour des fonctionnalités enterprise dont vous n'avez pas l'usage.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (5 env./mois, AES inclus)
Association / coopérative
Vous signez des PV d'assemblée générale, des conventions de partenariat et des formulaires préfecture. Plusieurs co-signataires (président, trésorier, secrétaire) doivent souvent signer le même document, et la traçabilité est essentielle pour vos commissaires aux comptes.
Recommandation : Plan gratuit Certyneo (multi-signataires illimités)
TPE / PME (< 25 contrats/mois)
Vous gérez les contrats de travail, factures et devis pour 1 à 10 collaborateurs. Le volume reste maîtrisé, mais vous avez besoin d'AES pour les documents RH et d'un hébergement UE pour vos données client.
Recommandation : Plan gratuit + bascule plan Personnel 9 €/mois au-dessus de 5
Кувд сæ Certyneo сæ бирæ подпись?
- 1
Къаста сæ профил
Email регистрацион 30 секунд, банк карты без.
- 2
Сæ документ импортеу
PDF, Word æме сурæт — перезагрузка интерфейсы мæ.
- 3
Сигнатер добæу
Йæ email бынат. Йæ сохуцæй сикърывхæст линк.
- 4
Пайдæ æмæ подпись
Сигнатер линкыл клик æмæ подпись 30 секунды, профил без.
- 5
Подпись PDF-æ скæуыу
Хронологон PDF + подпись доказ тагӕй мæнгӕ юæввунæй.
Цу фæнды бирæ план нæ зон?
Бесплатный план Certyneo покрывает 5 конвертов/месяц. Если ваши потребности превышают этот объем, план Personal за 9 €/месяц предлагает 25 конвертов/месяц. Для команд или больших объемов план Standard за 19 €/месяц включает 100 конвертов/месяц, REST API и вебхуки.
Хъусы электрон подписты бирæ
- Ныр электрон подпись бирæ æмæ истига без у?
- Авæ, Certyneo бирæ сфондас план (без истигæ). DocuSign æмæ Yousign фылдæр пробе (30 æмæ 14 бонты). PandaDoc бирæ план у сæ AES æмæ ЕУ-ы ныхас без.
- Документ бирæ подписгæнгæ юридикон цы у?
- Уаа, хæрæй сысыхта eIDAS кусæй. Certyneo дзыны сигнатурæ доказ æртæ сæрыбарæй eIDAS кусæй даже бесплаты план. Audit trail фæстæй доказ приемын юстиции фæстæ цæлæмæй UE фæстæ.
- Цу подпись бирæ профил без?
- Сигнатер нæ фæндаг профил къæсын. Фылдæр экспортиу профил бирæ къæсын.
- Данные сахуцæй бирæ план рæ?
- Авæ. Certyneo рæ, сахуцы уровень (TLS 1.3, AES-256 шифр, ЕУ-ы ныхас) рæвдыд ныма тариф.
- Quelle est la meilleure signature électronique gratuite en 2026 ?
- Le critère qui sépare le mieux les offres n'est pas le volume gratuit mais la combinaison « plan permanent + conformité eIDAS AES + hébergement UE ». Sur ce trio, Certyneo est la seule solution à l'offrir gratuitement en 2026 : 5 enveloppes/mois sans expiration, signature avancée AES avec OTP, hébergement Allemagne hors Cloud Act. DocuSign et Yousign n'offrent que des essais temporaires (30 et 14 jours), PandaDoc limite au niveau SES, et Adobe Acrobat Sign démarre à 7 jours d'essai. Pour un volume supérieur à 5 contrats/mois, le plan Personnel à 9 €/mois reste 2 à 4× moins cher que les concurrents équivalents.
- Une signature électronique gratuite a-t-elle vraiment valeur juridique ?
- Oui, à condition que la solution soit conforme au règlement eIDAS (UE) 910/2014. Une signature simple SES délivrée par un prestataire qualifié et accompagnée d'un audit trail horodaté complet est recevable comme preuve dans les 27 États membres de l'UE. Sa force probatoire est équivalente à celle d'une signature manuscrite pour les contrats privés courants. Pour les contrats RH, mandats immobiliers ou marchés publics, une signature avancée AES (vérification d'identité par OTP) est recommandée — incluse gratuitement chez Certyneo, sur abonnement chez les concurrents.
- Puis-je utiliser une signature électronique gratuite pour mon activité professionnelle ?
- Oui sans restriction. Le plan gratuit Certyneo ne distingue pas usage personnel et professionnel : vous pouvez signer des devis clients, contrats fournisseurs, mandats, accords commerciaux, fiches de paie et conventions de partenariat. La seule limite est le volume mensuel (5 enveloppes). Une enveloppe peut contenir un ou plusieurs documents et être adressée à un ou plusieurs signataires, ce qui couvre la majorité des indépendants, associations et TPE qui envoient moins d'une signature par semaine.
- Quelle est la différence entre signature électronique gratuite et payante ?
- La différence se joue sur 4 axes : (1) le volume mensuel — gratuit = 5 enveloppes, payant = 25 à plusieurs centaines ; (2) le nombre d'utilisateurs émetteurs — gratuit = 1, payant = équipes multi-utilisateurs ; (3) les fonctionnalités enterprise — API REST, webhooks, SSO, intégrations CRM/HubSpot/Slack/Salesforce sont réservées aux plans payants ; (4) le support — email standard sur le gratuit, prioritaire ou dédié sur les plans entreprise. La valeur juridique et le niveau de sécurité sont en revanche identiques (TLS 1.3, AES-256, hébergement UE) sur tous les plans Certyneo.