Электронная подпись для HR: трудовые контракты и документы
Электронная подпись трудовых контрактов официально признана во Франции с указа Макрона 2017 года (статья L.1221-1 Трудового кодекса). Это руководство объясняет, как правильно использовать ее для трудовых контрактов, приложений, расторжений и других документов HR.
Правовая база: электронная подпись в трудовом праве
Статья L.1221-1 Трудового кодекса разрешает заключение трудового контракта в электронном виде. Необходимый уровень подписи зависит от типа контракта: SES или AES для большинства контрактов CDI/CDD и усиленная доказательственная ценность (AES), рекомендуемая для досудебных расторжений и мандатов представительства.
- CDI / CDD: AES гуцынӕ (OTP SMS/email-мӕ)
- Авенан: анцхвӕцӕнӕ контрактӕ адӕм уавӕр
- Рупчур конвенцион: AES гуцынӕ OTP-мӕ
- Интеримон контрак: CCN гӕсгӕ фӕлӕ кӕнун
RH документӕ, кӕдӕм электрон подпис кӕнын фӕндыдзӕ
Типон RH workflow Certyneo-мӕ
- 1
Ахӕм контрактон шаблон сӕр кӕнут
Ахӕм Word йӕ PDF модел сӕтӕй кӕнут. Гӕсгӕ кӕнут раздӕлӕнӕ (ном, посташ, кӕсдӕр) ӕмӕ подписон рӕвӕрӕнӕтӕ.
- 2
Кандидатон информацион сӕтӕй кӕнут
Ном, email ӕмӕ телефон нӕ райгӕ сӕргӕ. Certyneo автоматон рӕдӕй OTP аутентификацион фӕнд кӕны.
- 3
Контрак тӕлмӕ сӕргӕй
Сӕргӕ email-мӕ цӕвӕрӕ ӕмӕ авӕлдӕр цӕвӕрӕ пайд кӕны. Йӕ хӕзнӕлӕнӕ ӕмӕ подпис нӕ цыхӕй аппарат нӕй.
- 4
Автоматон архивӕй
Подписон PDF-йӕ аудит ӕвзӕрӕ 10 азы архивӕ цӕуы. Нӕ даскӕйӕ нӕ кӕд дӕм сыл экспорт кӕнын фӕндыдзӕстӕ.
Баста пурсӕтӕ — электрон подпис ӕмӕ RH
- Электрон подписон контрак валиден уыдзӕн?
- Уӕ. Францион Сӕргӕ кодон L.1221-1 артикулӕ электрон цӕвӕрӕмӕ контрак ӕнцхвӕцӕнӕ дӕттын гӕсгӕ кӕны. Авансирӕ электрон подпис (AES) OTP-мӕ йӕ доказ цӕффӕ гуцынӕ.
- CDI контракӕ еIDAS подписон кӕд уавӕр?
- Закон минимум уавӕр гӕсгӕ не кӕны, фӕлӕ адӕмӕн ӕмӕ юристӕн AES (Авансирӕ подпис eIDAS) OTP SMS-мӕ сӕргӕ контракӕ гуцынӕ кӕнынц. Certyneo Personal план-мӕ AES сӕтӕй кӕны (9 €/мӕнцон).
- Сӕргӕ подпис раст кӕнын акаунт сӕр кӕнын фӕндыдзӕн?
- Не. Сӕргӕ email цӕвӕрӕ пайд кӕны, контрак хӕзнӕлӕ кӕны ӕмӕ цӕппӕр клик-мӕ подпис кӕны, акаунт сӕр кӕнынӕ ӕнӕ. Аутентификаци йӕ email йӕ телефон-мӕ фӕнд OTP-мӕ цӕуы.
- Подписон контракӕ хӕд архивӕй кӕнун кӕд?
- Certyneo автоматон подписон контрак бӕрӕ 10 азы архивӕ кӕны йӕ хорезӕ аудит ӕвзӕрӕмӕ. PDF файлӕ нӕ даскӕйӕ нӕ кӕд дӕм сыл скачайын фӕндыдзӕ, йӕхӕ йӕ мӕсс-мӕ.