Sínithe Leictreonach Notáirí: Treoir Iomlán 2026

Tá an ghnó notáireach Francach ag foluain athrú dhigiteach gan precedent. Ó ordúnáns uimh. 2005-759 an 4 Iúil 2005 agus a ionstraimí feidhmiúcháin is éadroichealaithe, tá an sínithe leictreonach tar éis fíordhúl a dhéanamh mar uirlis éigeantach i staidéanna notáireach. In 2026, tá beagnach gach gníomh fírinne leictreonach (AAE) sínithe ó bhéal i bhfad, ag laghdú go suntasach ar shrianta ama agus loighistic do na páirtithe. Míníonn an alt seo go díreach conas an sínithe leictreonach a úsáid ag notáirí Francacha: cé na gníomhartha atá i gceist, cé na leibhéil sínithe a bhíonn i bhfeidhm, conas a dhéanann an nós imeachta i ndáiríre agus cé na huirlisí a roghnú chun fanacht i gcomhréir leis an rialachán eIDAS agus an reachtaíochta notáireach.

An creat sonrach ar shínithe leictreonach notáireach

Ní bhíonn an ghnó notáireach sásta go simplí leis an dlí coitianta ar shínithe leictreonach a chur i bhfeidhm. Tá leas aici as creat díchleachtaithe agus fhoriomlánaithe, ó roinnt téacsanna bunúsacha a thugann dóibh gníomh fírinne leictreonach (AAE) an fhórsa fianaise céanna agus a bheadh ag gníomh fírinne páipéir.

An gníomh fírinne leictreonach (AAE): sainmhíniú agus raon gníomhaíochta

Sainmhínítear AAE ag Ordúnás uimh. 2005-973 an 10 Lúnasa 2005, arna leasú ag Ordúnás uimh. 2020-395 an 3 Aibreán 2020 a rinne an líonpháirt a thabhairt i bhfad a fhéadachan. Tá na gnéithe céanna ann i gníomh fírinne leictreonach agus atá i gníomh páipéir: tá sé glactha ag oifigeach poiblí inchomhlánaithea, tá sé i bhfiúntas ann go dtí iontráil dhroicheal agus tá sé forghníomhach de dhea-bhreith.

Ionas go mbeadh AAE bailí, caithfear trí choinníoll cumaitheach a bhaint amach:

• Caithfidh an notáire sínithe leictreonach cáilíochtúil (SEQ) a úsáid i gciall an rialacháin eIDAS, an leibhéal is airde den ordlathas Eorpach;
• Caithfidh an gníomh a bheith i gcosaint i minutaire lárnach leictreonach, á bhainistiú ag Caisse na gceallachas agus seilbh (Caisse des dépôts et consignations) thar ceann an Chomhairle Bhárr an Notáireachta (CSN);
• D'fhéad an comparúint ar páirtithe a bheith fisiciúil nó, ó 2020 ar aghaidh, go hiomlán i bhfad trí comparúint leictreonach slánaithe i bhfad (córas ARDI).

Na huirlisí atá faofa ag an gComhairle Bhárr an Notáireachta

Tá ról lárnach ag an CSN i rialachas dhigiteach an ghnó. Tá roinnt uirlisí sonrach foshínte agus faofa aici:

• Real.not: an ardán sínithe agus bainisteoireachta gníomhartha fírinne leictreonach, arna fhuascailt don timpeallacht bogearraí staidéanna notáireach;
• Líonra Príobháideach Fíorúil na nNotáirí (RPVN): an bhonneagar slánaithe ar a dtéann gach gníomh agus malartú mothaitheach;
• ARDI (Gníomh Glactha i bhFad ar bhealaigh Tumoideachais): an córas comparúna i bhfad ar thúr físdhéanamh slánaithe, a rinneadh coitianta ó ordúnás 2020.

Tá sé tábhachtach a thuiscint nach féidir le notáirí aon réiteach sínithe leictreonach tráchtála a úsáid chun na AAE a shíniú. I bhfostú amháin atá faofa ag an CSN, agus atá ina bhunús ar theastas cáilíochtúla arna n-eisiúint ag soláthraí seirbhíse iontaoibh cáilíochtúil (QTSP) ar an rolla a dhéanann an ANSSI, is féidir iad a ghlacadh do gníomhartha fírinne.

Na cineálacha gníomhartha éagsúla agus na leibhéil sínithe is infheidhme

Ní theastaíonn an leibhéal slánachta céanna ó gach sínithe a dhéantar i stáisiún notáireach. Tá an difreoir idir gníomhartha fírinne agus gníomhartha faoi shínithe príobháideacha bunúsach.

Gníomhartha fírinne leictreonach: an sínithe cáilíochtúil go dtoiltíonn

Do na AAE — díoltacháin thimpeall ar thairbhe, sochair, tiomántáin nótáilte, conarthaí pósadh, iasachtaí morgáiste — tá an sínithe leictreonach cáilíochtúil (SEQ) riachtanach. Tá an sínithe seo bunaithe ar:

• Teastas cáilíochtúil arna eisiúint tar éis fíorú féiniúlachta aghaidh ar aghaidh (nó trí fhís-theachtaireacht i gcomhréir leis an chaighdeán ETSI EN 319 401);
• Gléas cruthúnaithe sínithe slánaithe cáilíochtúil (QSCD), go hiondúil eochair USB cripteagrafach nó modúl cloud HSM;
• Stampáil ama cáilíochtúil ag ráthú an dháta fíor-chinnta an tsiníthe.

Tá teastas gairmiúil cáilíochtúil ag an notáire, arna eisiúint ag soláthraí iontaoibh an CSN. Ní féidir leis an eochair phríobháideach a bhaineann léi riamh fágáil an ghléis slánaithe, a ráthaíonn a dhílseachta an gníomh.

Gníomhartha faoi shínithe príobháideacha ag notáire ag contartha

Is féidir le roinnt gníomhartha, ar nós comhbhuaraidh díolta, mandatanna nó bailíochtaí tráchtála conthartha, sínithe leictreonach spréachta (SEA) a úsáid, an leibhéal idirlíona den rialachán eIDAS. Sa chás seo, is féidir le páirtithe a shíniú ó a spás pearsanta slánaithe, trí nasc a sheoladh ar ríomhphost, tar éis fíorú féiniúlachta ar OTP SMS nó ar phróiseas fíorú doiciméid (IDnow, Ubble, etc.).

Ligeann an solúbthacht seo don notáire cosáin chustaiméara go hiomlán dhíthairbhithe a thairgint do gníomhartha nach bhíonn an leibhéal cáilíochtúil ag teastáil orthu. Tá an fhianaise níos ísle ná AAE, ach tá sé fós níos airde ná sínithe dhlamhúla scannaithe.

Doiciméid inmheánacha agus gníomhartha bainistíochta laethúla

Do dhíolainn, do dhúntranscríofa shimplí, do chúnnantas ónóracha nó do litreacha teidil, sínithe leictreonach simplí (SES) nó spréachta go leor. Ligeann na réitigh SaaS atá i gcomhréir le eIDAS — ar nós Certyneo, speisialtóir sínithe leictreonach do oifigí dlíthiúla — go n-uathoibrítear na sreabhadh sínithe seo gan ionchuir don bhonneagar trom an CSN.

Conas a dhéanann sínithe leictreonach ag notáire i ndáiríre

Céim 1: an ullmhúchán an gníomh agus an fíorú féiniúlachta

Sula sínithe ar bith, tá an notáire faoi dhualgas féiniúlacht na bpáirtithe a fhíorú. I bhféad comparúna i bhfad trí ARDI, tarlaíonn an fíorú seo ar thúr físdhéanama slánaithe. Fíoraíonn an notáire go fíordhíreach na doiciméid féiniúlachta a thaispeáintear ar an gcamara agus fiafraíonn sé ar na comhaid FICOBA, FICOVIE nó ar an FNIDL ag brath ar nádúr an gníomh. Ní féidir a dhul i ngleic leis an chéim seo: tá an notáire i ndiaidh a dhualgas pearsanta ar féiniúlacht na gcomparúintí a leagadh síos.

Céim 2: an léamh agus an daingniú an gníomh

I gcomhréir le halt 23 den ordúnás den 26 Samhain 1971 (arna leasú), caithfidh an notáire léamh an gníomh do na páirtithe a dhéanamh, fiú i bhfad. Sa bhféad leictreonach, d'fhéad an léamh seo a dhéanamh ar thúr roinnt scáileán le linn an tseisiúin ARDI. Tá rochtain slánaithe ag gach páirtí ar an doiciméad chun é a fhéachaint roimh sínithe.

Céim 3: an sínithe ilpháirtí agus an stóráil

Tar éis don gníomh a bheith léite agus faofa, síníonn gach páirtí san ord arna shocru ag an notáire. Cuireann an notáire a shínithe cáilíochtúil i gcéad, agus cuireann sé ar ceal thacht an gníomh dá chuid ainm fírinne. Tá an gníomh ansin a sheoltar go fóill-ionnanúil chuig an minutaire lárnach leictreonach (MCE) á bhainistiú ag Caisse na gceallachas agus seilbh. Is féidir cóip fhorghníomhach leictreonach a bhreithniú go beo do na páirtithe atá geilleadh.

Féadfaidh an próiseas ar fad, ó ghlao cruinnithe go soláthar na gcóipeanna, a dhéanamh in níos lú ná 48 uair an chloig do gníomhartha simplí, i gcomparáid le seachtain amháin go trí seachtain ar an bhformáid páipéir thnádúlach. I gcomhair staidéanna ar spréach a bheith ag dóthain a bhaintí amach ar a streabhadh sínithe ar gníomhartha neamh-fhírinne, ba chóir a chur i bhfeidhm na huirlisí ar nós áireamhán ROI Certyneo ligeann orthu a mhéid go díreach a thairbhí dhéanfar ar a ngaolchuid ar oibr.

Na buntáistí intomhaiste do staidéanna notáireach

Laghdú ar shrianta ama agus buanmhair ar bharrfheidhmiú

Ligthe dóibh coinneall ar bhfeidhm gníomhartha fírinne leictreonach a rinne laghdú suntasach ar shrianta próiseála. De réir na sonraí a foilsítear ag an gComhairle Bhárr an Notáireachta ina thuarascáil bhliantúil 2024, tá tóraighe ar 85 % ar bheag de dhíol timpeall ar thairbhe neamh-thuiscint ar bheaga amháin ar siúl anois, agus 60 % ar siúl go hiomlán i bhfad. Do stáisiún ar phróiseáil 300 gníomh in aghaidh an bhliain, tá an gluaiseacht ar an t-úr-leictreonach a léiriú costas tuille a dhéantar a mhéid is gur 15 agus 25 % ar an am riartha ar an leibhéal, ar a tugtar sé nach ionann 0.5 go 1 ETP in-dhíriú ar chúrsaí ar bhraistint breise ar an luach.

Slánachta bhreise agus rianú iomlán

Murab ionann agus gníomh páipéir, bhaileann an AAE ar rianú iomlán: tá gach gníomh stampithe le ama, dréachta agus fíoraithe. Sann an minutaire lárnach leictreonach ar dhílseacht an doiciméid ar mhéid gan theorainn, gan bhaol caillte, seanadh nó bruigean. An nóiméad éifeachtúil a bhaineann le gach gníomh ar chinn de líníodh socorrú i gach costas.

Inrochtaineachta ar thaobh tíre agus cuimsiú na bpáirtithe

Athruithe go fonda ar an ghaolchuid idir notáirí agus a gcliant a rinne an comparúint i bhfad. Is féidir le duine aosta nó ag socruithe gluaisne laghdaithe, ag bainisteoir ar chomhaontaithe ó thúr na Fraince, nó le ceannaitheoir tíortha neamh-Fhraincis a shíniú gníomh fírinne gan droigheann go fisiciúil i bhFrainc anois. I gcomhair staidéanna ag riar ar róllí imeallacha i ngach bealach agus i gcomhairlíochtaí imeallacha, an réiteach a dhíreothas ar thairbhe Certyneo a leagann ar bharrfheidhmiú chóir ar bheaga notáireach ar gníomhartha faoi shínithe príobháideacha.

Imigration ar an t-úr-leictreonach: na pointí faire

An traenáil ar chomhoibritheoirí agus an socrú ar an athrú

Ní bhíonn an glacadh an tsiníthe leictreonach i stáisiún notáireach teoranta do dhíchur teicniúil. Gealladh athrú ar an phróiseas idir gnó. Caithfidh an chomhoibritheoirí a bheith traenáilte ar úsáid na bhfogás (Real.not, ARDI), ar bhainistiochta shéidhí (srian gréine, diúltú ar shínithe i bhfad) agus ar dhualgas déine ar bhuan a chothú dúfhormálta dílseachta.

An bainistiú ar bhainneach idirmheánacha

Le linn thréimhse droicheal — ar leis go leor blianta do staidéanna ar phróiseáil gníomhartha idirnáisiúnta nó ar bhá gníomhartha páirtithe ar bheag-eol ar an dhigiteach — caithfidh staidéanna an t-inniúlacht a bhainistiú ar bhainneach ar bhformáid páipéir. An bainistiú ar bhainneach idirmheánacha ar dhualgas ar reachtúil ar fhóir chinn-ghnó chun gan bhreise idir an dá slabhra próiseála. Ar dhéiseanna idirfhéachadh, cosúil le bheadh ar nós comparáidh na réitigh sínithe leictreonach, éascúint ar an chómhroinnt seo.

Caothúlacht ar fhiontar agus ar thógáil na sonraí

Tá staidéanna notáireach ar ghníomh ar na sonraí ar bhforbhreathnú ar chuid den is mothaitheach: seilpéidí, comhaontaithe, timpeallachta theaghlaigh. An rialachán RGPD (uimh. 2016/679) agus an treoir NIS2 a chur i bhfeidhm ar dhualgas ar bhreise ar thóraighe ar na fothréimhsí ar fhiontar. Tugann úsáid an RPVN agus ar bhoghéiseanna an CSN ar an leibhéal ar bhreise ar dhíon, ach ar fhostú ar a fhéin tairbhiúlacha ar bhainistiú ar an tslánachta ar a bharrfheidhmiú ar oibr agus ar a bheartas ar fhocal-faire. Molamh go hard atá de ar iniúchta caothúlacht bhliantúil, go háirithe do staidéanna ar bhá ar bhogearraí an chúir.

Creat dlíthiúil ar shínithe leictreonach notáireach

Tá bailíochtúlacht dlíthiúil ar shínithe leictreonach notáireach bunaithe ar fhilleadh casta idir an dlí Eorpach, an dlí sibhialta Francach agus an dlí notáireach sonrach.

An rialachán eIDAS uimh. 910/2014 (agus a atheisiúint eIDAS 2.0 ar shiúl a dhéanamh) a dhéanann an bhunús Eorpach. Sainmhínítear a chruthaíonn trí leibhéal sínithe leictreonach (simplí, spréachta, cáilíochtúil) agus a leagadh síos ar phrionsabal neamhdhifriúla: ní féidir doiciméad sínithe leictreonach a bhreithniú ar an údar go háirithe go bhfuil sé i bhfoirm leictreonach. An sínithe cáilíochtúil bhaineann ar bhreithniú dlíthiúil ar an bhfarraige agus ar chomhionannú dlíthiúil leis an tsiníthe dhlamh i ngach Stát Bharúilí.

Gealladh 1366 agus 1367 den Chóid Sibhialta a chuireadh na bunáiteanna ar an dlí coitianta: tá an fhiúntas cheanna ar scríobh leictreonach ar scríobh páipéir ar choinníoll go bhféadfar an t-údar a shainaithint go curtha agus go n-urrambhraistint an doiciméad a bhí ráthaithe. Soiléirítear alt 1367 go bhfuil an bhailíochtúlacht an phróisis ráthaithe, gan fianaise thúire, nuair a bhíonn an sínithe leictreonach cáilíochtúil i úsáid.

An ordúnás 2005-759 den 4 Iúil 2005 a thug isteach an gníomh fírinne leictreonach i ndlí Francach, arna leasú ar an ordúnás den 26 Samhain 1971 maidir le gníomhartha sibhialta. An ordúnás 2005-973 den 10 Lúnasa 2005 a chuir síos ar a chuid modhanna teicniúla, go háirithe an dualagas ar an minutaire lárnach leictreonach a chur i bhfeidhm.

An ordúnás 2020-395 den 3 Aibreán 2020 ar gréine cinneadh i raibh comparúint i bhfad na bpáirtithe don gníomhartha fírinne a dhéanamh coitianta, ar a rinneadh ar tús a bhí i dteampúil do rathúnas ar an domhan tréimhse, ach ar chóir do shibhialta.

Na normálacha ETSI EN 319 132 (sínithe XAdES), ETSI EN 319 122 (CAdES) agus ETSI EN 319 162 (ASiC) sainmhínítear ar fhormáidí teicniúla sínithe leictreonach a aithnítear i bhféad eIDAS. Úsáideann na AAE go príomha an fhormáid PAdES (PDF Spréachta ar Sínithe Leictreonach, ETSI EN 319 102) do dhéagla i bhformáid PDF.

An RGPD uimh. 2016/679 a chuireadh ar an notáire, i gcomhair freagróra próiseála, chur i bhfeidhm ar bharra teicniúla agus ar reachtúil oiriúnach chun na sonraí pearsanta na bpáirtithe a dhíon. Gealladh 32 an RGPD a dhéanann gá ar a scagadh ar sonraí gluaiseacht agus ar fhéad, ar dhualgas ar sínithe ar fhoirmiú an bhonneagar RPVN.

An treoir NIS2 (a chuir i bhfeidhm i ndlí Francach ar an dlí uimh. 2023-703 an 1 Lúnasa 2023) ar dhualgas ar bhoinn-sheirbhísí ar chur i bhfeidhm — categóir ar a bhíonn roinnt soláthraitheoirí iontaoibh ar bheaga na slabhra notáireach — ar thuairisciú ar a dtharlaíonn ar bhainistiú ar bhunús le an ANSSI i bhféigealbhí 24 uair an chloig.

Aon sárú ar na dualgas seo a chuir ar an notáire do dhochtúireachta sifil a leagadh síos ag an Sciathán Chamra ar notáireachta, agus ar dholg sibhialta agus penal ar leis go dtí ar neamhbhailíochtúlacht an gníomh.

Spréachta úsáide ar bheag i ndáiríre

Spréachta 1: stáisiún notáireach ar mheánmhéid ar bhainistiú ar fhomhaontú idirnáisiúnta

Stáisiún notáireach ar bheag dhá fhichid comhoibritheoir, ar speisialtóir ar dhúlghar ar thseilpéid agus ar dhúlghar idirnáisiúnta príobháideach, a bhainistíonn gach bliain idir 80 agus 120 seilpéid ar bheag dhá fhichid oighreachta ar bheag ó thúr na Fraince (Aontas Eorpach, Meánoirthear, Thír-dhéanús Fhraincis). Roimh an t-ullmhúchán comparúint i bhfad ar ARDI, bhí gach sínithe ar gníomh notáireachta nó ar thuairisciú ar sheilpéid ag cur i bhfeidhm droicheal fisiciúil nó ag cuir ar fáil de dhúntrascríofa notáireach sa tíortha atá i gceist — ar bheilean bhféadfaidh a dhéanamh ó 4 go 8 seachtain agus a chruthú ar chostais suntasach do theaghlaigh.

Ó am a chur i bhfeidhm ar fhuirm ar an ghléas AAE i bhfad anois, tá stáisiún seo a bhí ar laghdú ar an mhinneall ar bhuanmhair ar bhainistiú ar sheilpéid thrasnáisiúnta de 65 %, ag dul ó mheánmhéid 11 seachtain go níos lú ná 4 seachtain. Tá comhshuim ar chustaiméara ar dhul ar aghaidh go suntasach, agus tá stáisiún in ann ábhair ar laghdú 20 % ar an bholg ar gníomhartha gan fhostú comhoibritheoir breis.

Spréachta 2: ar thraibhléireach timpeall ar réigiún ar bhainistiú ar dhíola ar an stáid todhchaí a bhreachta (VEFA)

Traibhléireach imeallacha ar dhéanamh idir 150 agus 200 díol ar VEFA in aghaidh an bhliain ar obair le trí staidéanna notáireach páirtithe. An ilchineálacha ar na bhfostúi (ceannaitheoir, traibhléireach, banc, urrúaithe) ar dhéanamh ar an chomhord ar sínithe go háirithe casta i bhformáid páipéir, ag cur i bhfeidhm ar reachtúil ar rointíonn a bhí a rinneadh ar chuid agus ar bhainistiú ar a lán ar thiarfhilleadh doiciméad.

Tar éis a bharrfheidhmiú ar an tsiníthe leictreonach ar roimh-conarthaí (faoi shínithe príobháideacha ar an leibhéal spréachta) agus ar na gníomhartha críochnaitheacha (AAE ar an leibhéal cáilíochtúil), an fad ar bhardáil díola ar a laghdú de 3 seachtain. Na tú ar bhaill ar shínithe ar a laghdú de 90 %, agus na foireann notáireach ar an bhuanmhair ar an am a chuir do thiomnú ar shínithe a chur i bproinc 25 %. Do gníomhartha faoi shínithe príobháideacha, úsáideann na staidéanna ar réiteach sínithe B2B atá i gcomhréir le eIDAS, ar ligean do cheannaitheoirí a shíniú ó a smartphone i níos lú ná 5 nóiméad.

Spréachta 3: ar oifig notáireach ar thuaidh ag tabhairt aire do chustaiméara aosta ar bheag-eol ar an dhigiteach

Oifig notáireach ar tuaidh ar bhothairc ar thuaidh ar bheag ar dhíchumarsáid, ar roinn ar chóta ar páirtithe, ar duine aosta de 70 bliain agus níos sine, ar bheag ar an chomhéifeacht ar uirlisí dhigiteach. Ach tá an fad ar thaobh tíre (a bhfuil cuid ar chustaiméara ar bheag de 45 nóiméad ar an oifig) ar dhéanamh ar an droicheal ar dhroicheal dhírithe, go háirithe ar gníomhartha simplí ar nós sochair idir spréachóirí nó ar dhúntrascríofa shimplí.

An oifig ar chuir ar fáil ar ghléas ar chúnamh idirmheánach: baineann comhoibritheoir droicheal ar dhúchasach ar nduine le tablet réamhfhicseanaithe ar ghéarchéimeanna ar socruithe gluaisne laghdaithe, nuair a bhí custaiméara feildhmitheach a shíniú ó a bhforais féin. An gléas ar ligean don oifig ar bhithiuntas ar nó seirbhísí ar bothairc a choimeád ar an sórt tosaigh go fós ar bhainistiú ar chostais dh