Conas doiciméad a sheoladh le síniú

An nós imeachta 5 chéim

An nós imeachta 5 chéim

Tógann sé níos lú ná 5 nóiméad doiciméad a shíneofar go leictreonach a sheoladh. Seo é an próiseas céim ar chéim.

• 1. Ullmhaigh an doiciméad
• Easpórtáil go PDF (molta)
• Seiceáil inléiteacht mhóibíleach (síníonn 80% de na sínitheoirí ar shoghluaiste)
• Profread chun deireadh a chur le clóscríobh agus earráidí

Profread chun deireadh a chur le clóscríobh agus earráidí

⬥⬥⬥ cuir leis an gclúdach éigeantach más gá.

• Ar ardán do shínithe:
• doiciméad nua → uaslódáil an PDF

ainmnigh an clúdach (ábhar an doiciméid + sínitheoir)

3. Cuir na sínitheoirí leis

• 3. Cuir na sínitheoirí leis
• Do gach sínitheoir:
• email⬥
• fón (do SMS OTP má AES)

ról (comharthaóir, formheasóir, CC)

Sainmhínigh ord: comhthreomhar (go léir ag an am céanna) nó seicheamhach.

4. Cuir na réimsí

• 4. Cuir na réimsí
• Tarraing ar an PDF:

réimse sínithe (riachtanach)

⬥⬥⬥ réimsí roghnacha: dáta, ainm, téacs saor, ticbhosca, ceannlitreacha an leathanaigh

Déan na dathanna cearta a nascadh le gach réimse (difriúil).

• 5. Cumraigh agus seol
• 5. Cumraigh agus seol
• Roghanna chun:
• a chumrú: leibhéal sínithe: SES nó AES

dáta éaga (15-30 lá de ghnáth)

meabhrúcháin uathoibríocha (D+7) ⬥ meabhrúcháin uathoibríocha (D+3, D+ ⬥ ⬥ meabhrúcháin phearsanta

Cliceáil “Seol”. Faigheann sínitheoirí a ríomhphost láithreach.

• Rianaigh an doiciméad
• Rianaigh an doiciméad
• Ó do dheais, lean i bhfíor-am:

seolta → oscail → sínithe

• fógraí (ríomhphost, Slack, Foirne) ⬥ ⬥⬥ atosú láimhe is féidir ⬥ ⬥⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ a thástáil cleachtais thábhachtach
• Cuir cainéal teagmhála ar fáil do shínitheoirí nua
• Cuir an doiciméad sínithe i gcartlann go córasach
• Cuir an doiciméad sínithe i gcartlann go córasach

Seachain

• a sheoladh tráthnóna Dé hAoine nó ag an deireadh seachtaine
• Earráidí minice
• Ríomhphost mícheart (cló nó seansheoladh a chur leis) ⬥ chun síniú a chur leis
• Ná cuir réimse sínithe
• Comhad rómhór (> 10 MB → mall ar shoghluaiste)

Comhad rómhór (> 10 MB → mall ar shoghluaiste)

Seol gan léamh profaí

1. Cás nithiúil: díoltóir
2. Seolann díoltóir 20 luachan in aghaidh na seachtaine. Gnáthamh:
3. Giniúint ó HubSpot (ceanglófar + CGV) ⬥ ⬥⬥ SES á sheoladh isteach go huathoibríoch trí chomhtháthú
4. Meabhrúcháin D+2 agus D+5 ⬥ ⬥⬥ Fógraí Slack i bhfíor-am ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ síniú daonna nuashonraithe in aghaidh an nóiméid ⬥ loingsiú.
5. Meabhrúcháin D+2 agus D+5 ⬥ ⬥⬥ Fógraí Slack i bhfíor-am ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ ⬥ síniú daonna nuashonraithe in aghaidh an nóiméid ⬥ loingsiú.

Conas a chuidíonn Certyneo leat ⬥ ⬥⬥ Déanann Certyneo doiciméad a sheoladh le síniú tapa agus iontaofa: comhéadan tarraing-titim iomasach, teimpléid do dhoiciméid athfhillteacha, comhtháthú CRM, monatóireacht fíor-ama, meabhrúcháin uathoibríocha. Gach i níos lú ná 3 nóiméad.

Faigh amach réiteach ríomhshínithe Certyneo

Ceisteanna Coitianta

Cé chomh fada a thógann sé an loingseoireacht?

2-5 nóiméad le haghaidh doiciméad simplí.

An féidir linn an doiciméad céanna a sheoladh chuig roinnt sínitheoirí?

An féidir linn an doiciméad céanna a sheoladh chuig roinnt sínitheoirí?

Sea, go léir sa chlúdach céanna, comhthreomhar nó seicheamhach.

Ar cheart dúinn an sínitheoir a chur ar an eolas roimh ré?

Níl sé riachtanach, ach moltar do shínitheoirí nua.

An féidir linn lastas a chur ar ceal?

Sea, roimh shíniú. Ina dhiaidh sin, uimh.

Sea, roimh shíniú. Ina dhiaidh sin, uimh.

An féidir leis an sínitheoir aistriú chuig duine éigin eile?

Ag brath ar chumraíocht. De réir réamhshocraithe, uimh.

Conclúid

Is comhartha simplí é cáipéis a sheoladh lena shíniú atá anois ann ó lá go lá. Nuair a bheidh an gnáthamh bunaithe, athraítear do thimthriallta conarthacha.

Bain triail as Certyneo chun do dhoiciméid a sheoladh, a shíniú agus a rianú ar líne go simplí, go tapa agus go slán.