Comhréireachta Dhíreach i Ndlí an Tsaothair: Oibleagáidí an Bhriathraí

Tá comhréireachta dhíreach i ndlí an tsaothair ina phríomhphíler de bhainisteoireacht RH nua-aimseartha. Idir dháta dheiridh na gconarthaí saothair, bainistiú sonraí pearsanta na bhfostaithe, cuibhreoir an phearsaneil a choinneáil agus ómós a thabhairt do oibleagáidí scátha-ardaithe, bíonn an briathraí ag foluain i gcomhthimpeall normach dlúth agus athraitheach i gcónaí. Cuireann neamhghealadh d'na hoibleagáidí seo an fhiontair i mbaol a bheith faoi dhíobháil sibhialta, pheannalta agus riaracháin bhunúsacha. Tugann an t-alt seo mionsonraí ar phríomhoibleagáidí dlíthiúla a bhaineann le gach briathraí in Éirinn, ag ionchorprú thacaí an dlí digiteach agus go háirithe úsáid an síniú leictreonach san fhiontair chun próisis dhochumarsáide RH a dhíonú agus a thapa.

Na hoibleagáidí conarthúla bunúsacha an bhriathraí

Scríobh agus soláthar an chonartha saothair

Tugann alt L. 1221-1 an Chóid Saothair gealadh go bhfuil an conarthas saothair faoi réir rialacha an dlí coitinn. Do chonarthaí le fad chinnte (CDD), ordaíonn alt L. 1242-12 gur cheart go gcuirfí scríofa ar an bhfostaithe taobh istigh dhá lá oibre tar éis an fhostaithe, faoi bhagairt athshainmhíniú mar CDI. I gcás conarthaí páirt-ama (alt L. 3123-6), tá foirm scríofa riachtanach freisin.

Ó thrasscríobh an treorach Eorpach 2019/1152 ar choinníollacha saothair soiléire agus intuigthe, leathnaigh an ordanás ó 2 Samhain 2023 na gealltanais dhrithabhartha a chaithfidh a bheith san chonartha nó i ndoiciméad eolais a chuirtear ar an bhfostaithe. Ar na cinn sin: fad an tréimhse trialacha, rialacha réamh-bhrabúis, aitheantóirí na n-eagraslanna cosanta sóisialta, agus cearta don oiliúint.

Tá daim dhigiteach na gconarthaí seo dlíthiúil anois: tugann síniú leictreonach cáilíochtúil nó fhorbartha de réir rialachán eIDAS don chonartha sínithe an luach dlíthiúil céanna agus atá ag bunoriginal páipéir, ag gealladh alt 1367 an Chóid Sibhialta.

An clár páistí aonair an phearsaneil

Ordaíonn alt L. 1221-13 an Chóid Saothair do gach bhriathraí clár páistí aonair an phearsaneil a choimeád. Ba cheart go mbeadh na gealltanais seo a leanas sa chlár, in ord chroneolaíoch na bhostaithe: aitheantú an bhfostaithe, náisiúntacht, dáta breithe, inscne, obair, cáilíochtaí, dátaí iontrála agus scoir, cineál conartha. Ba cheart go gcoimeádfaí an clár ar feadh cúig bliana tar éis fágáil an bhfostaithe. Is é an gealladh do bhreith bhon-tairbhe agus do bhreith neamhrialta ná gur beacht de €750 gach fostaithe ar leith (coir de 4ú class).

An tréimhse trialacha agus na gealltanais bhrostaithe

Ba cheart don bhriathraí a dhéanamh an fógra réamh-bhrostaithe (DPAE) taobh istigh de bhocht lá roimh an dáta beartaithe le brostú, ag an URSSAF (alt R. 1221-1 an Chóid Saothair). Tá an easpa DPAE ina bhréag gealladh gan saothair fholaithe (alt L. 8221-5), ag nósú an fhiontair le breisíochaint go dtí €45,000 agus dhá bhliain i bpríosún do na daoine fisiciúla.

Na hoibleagáidí maidir le sláinte, slándáil agus coinníollacha saothair

An gealladh ginearálta sláinte

Tugann alt L. 4121-1 an Chóid Saothair gealladh sláinte toradh an bhriathraí: ba cheart go dtógfadh sé na bearta riachtanach chun sláinte agus leor chosanta an tsláinte fisiceach agus intinne na n-oibreoirí. Tugann an gealladh seo a léiriú i ngníomhaíochtaí cosc na ndrochanna gealadh, faisnéis agus traenála na bhfostaithe, agus suíomhítear agus acmhainní cuí.

An Doiciméad Aonair um Bhreithniú ar Dhroicheal Gealadh Oibre (DUERP), déanta dhualgas ag an dréacht ó 5 Samhain 2001 (alt R. 4121-1 an Chóid Saothair), ba cheart go scríobhfaí go dtí an chéad fhostaithe, nuashonraíonn bliaintiúil nó an ré iomlán d'athruithe shuntasacha i gcoinníollacha saothair. Threisigh an dlí Sláinte ag Saothair ó 2 Lúnasa 2021 (dlí n° 2021-1018) an gealladh seo tríd an DUERP a choimeád ar feadh 40 bliana agus a dhéanamh ar fáil do na sean-bhostaithe.

An cuairt leighis agus an foluain ar staid na sláinte

Ba cheart don bhriathraí an cuairt faisnéise agus cosc (VIP) a eagrú taobh istigh de thríthe mhíosa tar éis thús-phost an bhostaithe (alt R. 4624-10 an Chóid Saothair), ach amháin i gcás na bpost ar droicheal athrannach ar ábhar iniompar chun leighis réamh-bhrostú tuartha. Is féidir leis an leigheas saothair gealladh doshúilí a scaoileadh, agus ba cheart don bhriathraí a thabhairt san áireamh faoi bhagairt a fhreagracht a ghealladh.

Na hoibleagáidí ghaolmhara le fochiniú agus dímheas

Ó dhún an dlí Todhchaí Gealadh ó 5 Meán Fómhair 2018 (dlí n° 2018-771), ba cheart do thionscail ar a laghad 250 fostaithe ainmneoir fochiniú ghnéasach a ainmniú taobh istigh an CSE agus ainmneoir RH dédhlíochtaithe. Bheith faoi dhualgas bruscadh ar gach fiontair, ar dhea gé nach bhfuil suas go fóill, atá na spréachanna sheirbhísí inbhuanaithe ó thaobh fochiniú (alt L. 1153-5 an Chóid Saothair). Tá earraigí an bhriathraí ar bharúil sibhialta agus pheannalta ar gealladh gan-chonsúlta ar phointe seo.

Na hoibleagáidí maidir le sonraí pearsanta na bhfostaithe

An RGPD ag gealladh do na hacmhainní daonna

Baineann an rialachán ginearálta ar chosaint sonraí (RGPD, uimhir 2016/679) go hiomlán ar an bpróiseasadh sonraí na bhfostaithe: comhaid pá, measúnú feidhmíochta, sonraí biméadrach, foluain na neamhláithreachta, srl. Bíonn an briathraí ina fhreagarthóir próiseasaidh de réir airt 4(7) an RGPD.

Is iad na príomhoibleagáidí:

• An taifeadadh ar ghníomhaíochtaí próiseasaidh (alt 30 an RGPD): dualgas i gcás gach fiontair ar a laghad 250 fostaithe nó ag próiseasadh sonraí íogair;

• Eolachas na bhfostaithe (ailt 13 agus 14 an RGPD): ar an am baileacháin sonraí, trí thuairiscint eolais soiléir;

• Dúlúnú ar chosaint sonraí: ní féidir sonraí fostaithe a choinneáil gan teorainn tar éis bhriseadh an chonartha;

• Slándáil sonraí (alt 32 an RGPD): ba cheart don bhriathraí a dhéanamh ar bhearta teicniúla agus eagraslannach cuí.

I gcás briseadh sonraí, tá 72 uair an chloig ag an mbriathraí chun an CNIL a thuairiscint (alt 33 an RGPD). Tá an méid na dtionscnaimh ar féidir go mbailíonn go dtí 20 milliún euros nó 4 % de an iomlánoibríochta dhomhanda bliantúil. Thug an CNIL breis agus 42 milliún euros da chéimneanna i 2023, agus bhí roinnt acu i ndiaidh tráthaigh RH go díreach.

An cosaint ar shonraí i bpróiseasú síniú leictreonach

I gcás iomghaol réitigh síniú leictreonach i gcomhad RH (conarthaí, avenants, aontuithe fiontair), ba cheart don bhriathraí a dhéanamh go bhfuil an fhostóir seirbhíse ag gealladh an RGPD. Is sonraí íogair do réir airt 9 an RGPD atá sna sonraí biméadracha a bhaileadh i gcéim an fhíorúcháin. Is féidir an treoir iomlán ar shíniú leictreonach a thabhairt cabhair ar réitigh chomhréireach a aitheantú agus earráidí a chosc i bpróiseasú sonraí.

Na hoibleagáidí a bhaineann le léiríonn an phearsaneil agus ar nasc ionchomhairlíochta

An suíomh agus oibriú an CSE

Ó bhí ordanás Macron de 2017 (ordanáis n° 2017-1386 agus 2017-1388) ann, is iongantas gealladh léiríonn pearsaneil an Coiste Sóisialta agus Eacnamaíochta (CSE) i gcás tionscail ar a laghad 11 fostaithe. Tá dualgas ar an mbriathraí na toghcháin CSE a eagrú agus a thabhairt ar an acmhainní riachtanach: áit, uaireanta ionadaíochta, inrochtain ar fhaisnéis eacnamaíochta agus sóisialta trí an Bhainc Sonraí Eacnamaíochta, Sóisialta agus Chomhshaoil (BDESE) i gcás tionscail ar a laghad 50 fostaithe (alt L. 2312-36 an Chóid Saothair).

Is éiligh don ghealladh ar ghealladh idirbheirte an droicheal gealladh de bhliain i bpríosún agus €7,500 gealladh (alt L. 2317-1 an Chóid Saothair).

Na hoibleagáidí ar ionchomhairleoireachta bhliantúil dhualgas (NAO)

Ordaíonn alt L. 2242-1 an Chóid Saothair ar thionscail le ionadaithe sindiciúla gealladh a dhéanamh ar nasc ionchomhairleoireachta bliantúla dualgas ar: pá, am saothair, roinn an luach-bhreise, cothromaíochta propéiseach fir-bhean agus caighdeán beatha saothair (QVT). Ó dhún an dlí Roinn na Luachaithe ó 29 Samhain 2023 (dlí n° 2023-1107), ba cheart do thionscail de 11 go 49 fostaithe a mbaint bhuanaithe dhreasúcháin bhréine deartha ar fhad de thrí bhliain leantach a dhéanamh ar ghléas roinn luachaithe.

An díscaoileadh ar dhocúmaidi RH: ceiseannacha comhréireachtana agus dea-dhualgas

Na docúmaidi a féadfaidh a bheith díscaoilte

Tá díscaoileadh na bpróiseas RH ina réadúlacht oibríochta agus dlíthiúla anois. Bhí an billeog pá leictreonach ceadaithe ó dhún an dlí ó 8 Lúnasa 2016 (dlí Saothair, alt L. 3243-2 an Chóid Saothair), ach amháin dímheas an bhostaithe. Is féidir conarthaí saothair, avenants, docúmaidi deiridh conartha (solúd ar bhreall, fógra solúd) a shíniú go leictreonach ar dhea-ionad an tsoláthraí a dhéanann aitheantú an tsínitheora agus an ghealladh ar bhunúsacht an doiciméad.

Ligean do réitigh RH dédhlíochtaithe ar shíniú leictreonach na sreath dhocúmaid a uathúchán agus a dhéanamh ar an luach-bhreise dlíthiúla. I gcás docúmaidi ar úsáid láidir (CDD i sraith, aontuithe fiontair), is gealladh a úsáid síniú leictreonach fhorbartha nó cáilíochtúil do réir rialachán eIDAS. Is cabhairt duit comparáid ar réitigh síniú leictreonach an uirlis oiriúnach do do dhamhacht agus do do shrianta ghealladh a roghnú.

Ar chosaint agus ar charchóimeádáil dhocúmaidi RH

Athraíonn na faid chosanta dlíthiúla ag brath ar an gné an doiciméad:

• Conarthas saothair agus avenants: 5 bliana tar éis deireadh an chonartha (gealladh dlí coitinn, alt 2224 an Chóid Sibhialta);

• Billeoga pá: 5 bliana (gealladh creidiúna pá, alt L. 3245-1 an Chóid Saothair);

• Docúmaidi ar ghealladh ar chótús sóisialta: 3 bliana i gcomhair rialúcháin URSSAF;

• DUERP: 40 bliana (dlí Sláinte Saothair 2021).

Tugann gealladh ar charchóimeádáil leictreonach (SAE) comhréir ar an ngnáth NF Z 42-020 an gealladh ar dhluachaithe an doiciméad díscaoilte ar an fad iomlán cosanta dlíthiúla. An ríomhaire ROI ar fáil ar Certyneo a dhéanann measúnú ar an fhilleadh ar infheistíochta tapa de sholas iomlán do do phróiseas docúmaidi RH.

Creat dlíthiúil a bhaineann le comhréireachta an bhriathraí

Baineann comhréireachta an bhriathraí i corpas normach iolrach, ag ionchorprú dlí náisiúnta, dlí Eorpach agus gnáthanna teicniúla.

An Cód Sibhialta:

• Aithníonn alt 1366 an Chóid Sibhialta an scríofa leictreonach ar phrófúntas ar an gcéanna leibhéal agus scríofa páipéir, ar dhea ionad go bhfuil aitheantú an duine ón spriocrith duit go duit a bhíonn duit go díreach agus go bhfuil sé bunaithe agus coimeádta i dtíolacain ar dhea-chosaint ar a bhunúsacht.

• Sainmhíníonn alt 1367 an Chóid Sibhialta an síniú leictreonach agus soiléir go bhfuil sé ar úsáid ar próiseas iontaoibhe aitheantú ar dhea-ghealladh do a naisc don ghníomhaíocht ar a bhfuil sé ag baint.

Rialachán eIDAS (n° 910/2014): Bunaíonn an rialachán Eorpach seo trí leibhéal síniú leictreonach (simplí, fhorbartha, cáilíochtúil). Tá an síniú leictreonach cáilíochtúil (SEQ) ag baint thairbhe bharúiltí ar iontaobhú agus ní féidir a chur ar ais mar phrófúnta i dtréimhse dlí taobh istigh an Aontas Eorpach. Tugann an athbhreithniú eIDAS 2.0 (rialachán 2024/1183 i bhfeidhm ar 20 Bealtaine 2024) ar an Sparán Eorpach d'Fhéiniúlacht Dhigiteach (EUDI Wallet), a dhéanann tionchar ar phróiseas onboarding RH ó 2026.

RGPD (n° 2016/679): Tá an bhriathraí mar fhreagarthóir próiseasaidh faoi phríomhphrionsabail dlí, fréine, soiléir, theorannú na spriocanna, laghdaithe sonraí, cruinneas, laghdaithe cosanta, bunúsacht agus rúnda (alt 5 an RGPD). Léiríonn gealladh ar fhostóir seirbhíse síniú leictreonach an coinneáil ar chonartha subcontract comhréir alt 28 an RGPD, ag soiléar go háirithe ar dhrochadh slándála agus ar theacht ar fhóntais athlonnú nó scuabadh sonraí.

Treorach NIS2 (2022/2555): Trasscríobhtha i ndlí na Fraince ag an dlí n° 2024-449 ó 21 Bealtaine 2024, leathnaigh an treorach NIS2 na hoibleagáidí fhiosrúcháin ar aonaid bhunúsacha agus thábhachtacha, ar bhraisteoirí a bhíonn roinnt de bhriathraí ar an leathbhreith shláinte, fuinnimh agus iompair. Ba cheart do chóras faisnéise RH ar phróiseasú sonraí íogair bearta slándála a bhreisiú (fíorúchán ilghnéitheach, pleananna leantoise gníomhaíochta, tuairiscint ar thaisme).

Gnáthanna ETSI: Sainmhíníonn na gnáthanna ETSI EN 319 132 (formáidí síniú XAdES) agus ETSI EN 319 122 (CAdES) na formáidí teicniúla síniú leictreonach aithint san Eoraip. Tugann fóstóirí seirbhísí iontaobhú cáilíochtúil (QTSP) ar taispeáint ar an liosta iontaobhú náisiúnta (Trust List) foilsithe ag an ANSSI an méadú ar na gnáthanna seo.

Dlí Saothair: Tá an Cód Saothair (ailt L. 1221-1, L. 1242-12, L. 3243-2, L. 4121-1, L. 2242-1, srl.) ina bhunús ar oibleagáidí conarthúla, eagraslannach agus sóisialta an bhriathraí. Is féidir le gach dearmad gealladh ar dhibhéargean sibhialta (athshuaitheamh, gealladh damáiste), riaracháin (gealladh CNIL, DIRECCTE) agus peannalta (feint ar dhiosc, saothair fholaithe).

Cásanna úsáide: an comhréireachta RH i bpraictís

Cás 1 — An PME thionsclaíochta de 80 fostaithe ag digitáil a chonarthaí saothair

Bhí PME thionsclaíochta ag bainistiú idir 80 agus 120 fostaithe, le turnover séasúrach tábhachtach (CDD i dtáirgí), ag teacht ar dhifichoilí tuairisceannacha: ságairt síniú CDD ag fás níos fada ná an dá lá oibre dlíthiúla, droicheal athshuaitheamh, aiséadú páipéir neamhdhíonta. Trí réitigh síniú leictreonach fhorbartha comhréir eIDAS a dhéanamh, bhí an fhiontair ábhar ag ionchorprú an fhlusba uathúchán: giniúint an chonartha ó an SIRH, seolann trí ríomhphost slánaithe go dtí an iarratasóir, síniú taobh istigh de 10 nóiméad ar fhón-phóca, aiséadú uathúchán le haistirí dhualgas.

Torthaí a bhraistí tar éis sé mhí de dhéanamh: laghdú 85% ar an ságairt síniú CDD (ó 2,4 lá ar an meán go níos lú ná 4 uair an chloig), dílsheachaint ar an droicheal neamhsoláthar taobh istigh ar an fad dlíthiúla, éifeacht táirgede ag €3,200 in aghaidh an bhliain i gceist d'íocaíochtaí, cuir, agus gealladh.

Cás 2 — Grúpa an dáileacháin illáithreachta ag cur a BDESE agus a NAO i gcomhréir

Bhí grúpa an dáileacháin ag sonrú timpeall 1,200 fostaithe agus fiche suíomh, i ndiaidh go bhfuil a Bhainc Sonraí Eacnamaíochta, Sóisialta agus Chomhshaoil (BDESE) agus digitáil síniú an phróiseas-bhabhta CSE agus aontuithe fiontair ó NAO. Bhí an easpa síniú foirmithe ar roinnt aontuithe bailiúcháin ag socrú an ghruáma ar contúirt ar a opposability.

Ag gabháil le réitigh síniú leictreonach cáilíochtúil ar ghealladh ar úsáid dhíreach dlíthiúla (aontuithe páirt-roinnt, cairt theolainn, aontú ar spéis), bhí an grúpa ag dídhearmad ar an gluachaithe brisfaidh an doiciméad sóisialta iomlán. Bhí an bhuachailleacht ama ar phróiseas síniú bailiúcháin (imirt 3 go 7 sínitheora gach aontú) ar bharúil ag 60% i gcomheas leis an cúiche páipéir le seolanna postúchán tuartha.

Cás 3 — An caibinéad comhairle RH ag tabhairt fúm a chliaint TPE ar an RGPD salarial

Bhí caibinéad comhairle ar speisialtóireacht i ndacmhainní daonna, ag tabhairt fúm timpeall 50 TPE-PME, gealladh ar leith go raibh an chuid is mó a chliaint nach raibh fógra eolais RGPD acu a thabhairt do na fostaithe ar an bhrostú, gealladh ó 2018. Bhí an caibinéad ag ionchorprú an ghiniúint uathúchán na bhfógra seo ina bhreith ar thabhairt comhairle, ag brath ar giniúint conarthaí ag AI agus ar réitigh síniú leictreonach i gcomhair soláthar agus fógra-admháil fhoirmithe.

Bhí an gléas seo in ann a chliaint an caibinéad a chur i gcomhréir RGPD taobh istigh dhá sheachtain deug, le ráta glacadh 94% i measc na bhfostaithe le teagmháil trí bhealach leictreonach, i gcomheas le 67% trí an cúiche páipéir traidisiúnta. Bhí na riscs ar dhreas CNIL ar gealladh eolachais iomlán neamairithe ar an spréachanas cliaint ag tabhairt comhairle.

Críochú

Ní teorann an comhréireachta dhíreach i ndlí an tsaothair ar ómós foirmithe an Chóid Saothair: ionchorpraíonn sí inniu na hoibleagáidí ó RGPD, ó treorach NIS2, ó rialachán eIDAS agus ó athruithe reachtúla nua-aimseartha ar nós an dlí Roinn na Luachaithe. I gcomhair an bhriathraí, tá gach doiciméad RH — conarthas, avenantas, aontú fiontair, tuairiscint eolais — ina ghníomhaíocht dhíreach ar an gealladh ar an gluachaithe brisfaidh a dhéanamh.

Tá an síniú leictreonach comhréir eIDAS ag socrú isteach mar an uirlis ar leith ar chur i gcomhréir: sí dídhearmad ar chonarthaí, luathú ar phróiseas bhrostú, faoláin ar charchóimeádáil dhíreach agus laghdú ar shuntasach ar na riscs ar chontúirt. Gealladh Certyneo agus thú ar dhigitáil iomlán ar do shlabhra doiciméad RH, le réitigh cert, simplí ar dhéanamh agus comhréir ar na gealladh reachtúla Eorpach.

Faigh amach ar thaifeadadh Certyneo agus tús saor in aisce chun do chomhréireachta RH a scríobh i bharbas iomaithris.