Comhfhreagraimh Dlí Dlí an Tsaothair: Oibleagáidí an Fhostaitheora

Is ábhar straitéiseach é comhfhreagraimh dlíthiúil i ndlí an tsaothair do aon fhiontair, nach fada an méid atá ann. I bhFrainc, imirt an Cód Oibre ar an bhfostaitheoir tacar oibleagáidí soiléire a chlúdaíonn scríobh na gconarthaí, bainistiú saoire, cosc a chur ar bhaol ghairmiúil agus cosaint sonraí pearsanta na bhfostaithe. Baineann sé easláintí, duanarthai riaracháin, pionóis dhúlghinteacha agus sibhialta a bheith fágtha ar foscairt le a bheith ag neamhghéilleadh do na hoibleagáidí seo. I gcomhthéacs tapa á dhigitalú, ardaíonn déamheartánú na ndoiciméad HR — conarthaí oibre, amhghaolta, comhaontuithe gealadh — ceisteanna nua ar bhailíochtacht dlíthiúil. Tugann an t-alt seo pointe ar na príomhoibleagáidí an fhostaitheora, na riosca agus na cleachtais dhea-bhonn chun a chomhfhreagraimh droit du travail a shlánú.

Na hoibleagáidí conarthaí bhunúsacha an fhostaitheora

Tá an fostaitheoir iachallaithe an chaidreamh oibre a fhoirmiú i scríbhinn i bhformhór na siúchoiseanna. Bhí an oibleagáid seo, fadó teoranta do chonarthaí ar fhad fhochaí (CDD), i bhfad níos leata faoin bhfianaise an dlí Eorpach.

An conarthaé oibre: ábhar riachtanach agus dáta

Ó thrasuimiú an treorach (AE) 2019/1152 ar dhálraigí oibre soiléire agus inchomhsheasúla, eagraithe in alt L1221-5 agus a leanainn an Chód Oibre, caithfidh an fostaitheoir a thabhairt don tsaothaitheoir, laistigh de sheacht lá féilire ina dhiaidh an bhreisíochta, doiciméad scríofa ina bhfuil ar a laghad:

• Aithint na bpáirtithe agus an sprioc oibre

• An sprioc post, catagóir fostaíochta agus nádúr an obair

• An dáta ag tosú an chaidrimh oibre

• Fad an tsamhraidh (páirt-ama nó iomlán)

• Sócmhainniú (buntuarastal, bónanna agus sochair)

• Fad na saoire íoctha gach bliain

• An nós imeachta atá ar an bhfostaitheor agus ar an tsaothaitheoir a bhreith i gcás tearmann den chaidreamh oibre

• Na gealadh gealadh infheidhmithe

I gcomhair an CDI, mura bhfuil aon oibleagáid scríbhinn go bhformal ar leith faoin gCód Oibre don chonarthaé féin, is gá soláthair na doiciméad aonair faisnéise (DUI) a bheith riachtanach ó 1 Lúnasa 2022 ar aghaidh. Baineann neamhghéilleadh don oibleagáid seo €750 fíneáil do gach saothaitheoir atá ann (codán-dhílom den 4ú rang).

Amhghaolta agus athruithe ar an gconarthaé oibre

Gach aithriu ar eilimint riachtanach an chonarthaé oibre — tuarastal, fad an tsamhraidh, sprioc oibre a bhaineann athrú ar thaobh thíre — riachtanann do chomhaontú scríofa agus sínithe an tsaothaitheora. Tá a chuid fíor an fhiosrúchán ar an Chúirt Dhéanmhais faoin bpointe seo: conas a bheith ag déanamh socrú ar ghné riachtanach gan aon bhótaireoidh a dhéanamh i scéal an ghnímh den bhostaitheor (Cass. Soc., 8 Deireadh Fómhair 1987, n°84-41.902 agus fhiosrúchán leanúnach).

Úsáid dhéamheartánú na ndoiciméad seo trí thríomáid leictreonach a bhaineann a bhuachuitheadh na próisis agus tráchtheoraic agus togairt níos soiléire na scur.

Na hoibleagáidí maidir le sláinte, sábháilteacht agus cosc baol gairmiúil

Imirt alt L4121-1 an Chód Oibre ar an bhfostaitheor oibleagáid shlándála a bhaint amach i leith a chuid fostaithe. Fheidhmítear an oibleagáid seo thar leabaí ar go leor gealadh doiciméadacha riachtanacha.

An Doiciméad Singil d'Fheasacht Baol Gairmiúil (DUERP)

Tá DUERP riachtanach do gach fiontair ó thosú an chéad tsaothaitheora, faoin bhfianaise an reachtúil n°2001-1016 de 5 Samhain 2001, athraithe ag an dlí n°2021-1018 de 2 Lúnasa 2021 ar a dtugtar "dlí Sláinte san Obair". Ó 1 Iúil 2023 do fhiontair níos mó ná 150 fostaithe (agus 1 Iúil 2024 do na cinn eile), caithfidh an DUERP a bheith curtha i láthair ar phoirtéal leictreonach dédhaonta bainistithe ag OPCO.

Caithfidh an DUERP a bheith:

• Ar a laghad uair amháin in aghaidh na bliana i bhfiontair 11 fostaithe agus níos mó

• Nuair a bhíonn aon chinneadh ar gealadh thábhachtach á athrú ag dálaighe oibre

• Nuair a bhailítear faisnéis bhreise ar bhao

Smacht i gcás bocht: is ionann easpa DUERP agus meannach nach féidir a leithscéal a dhéanamh ó bhostaitheor i gcás timpiste oibre nó galar gairmiúil, ag soilsiú an bhreise don chíoradh ar an tsaothaitheor (Cass. Soc., 28 Feabhra 2002, n°00-11.793).

Oiliúint ar shlándáil agus cláranna riachtanacha

Caithfidh an fostaitheor oiliúint phraiticiúil agus oiriúnach ar shlándáil a eagrú do gach obair atáthar ar bhaill timpeall air, nuair a dhéanamh athrú post nó teicníc (alt L4141-2 an Chód Oibre). Ní mór an oiliúint seo a thaifead i gclár oiliúna. Ar bhraistint, tá an fostaitheor i bhfostú:

• An clár aonair pearsantúil (alt L1221-13)

• An clár timpistí oibre báine (do fhiontair ceadaithe)

• An clár sábháilteachta do ERP nó do bhunaisnéisí faoi bhraistint an Chód Oibre

Tá an dchur i bhfeidhm leictreonach a chur ar an gcláranna seo ceadaithe ar choinníoll an bhreith ar a gcuid sláinte, a rochtain agus a naimhdeas, a cheadaíonn réitigh síniú leictreonach chun a oiriúint go comhréir go rialachán eIDAS.

Na hoibleagáidí an fhostaitheora maidir le fad oibre agus tuillimh

Tá baint an na rialacha a bhaineann do dhad na hoibre agus ar phá mar dhualgas ar fhoscairt don mhiongealadh oibre.

Fadanna uasta agus foisceadh riachtanach

Socraithe an Cód Oibre teorainneach soiléire:

• Fadán uasta laethúil: 10 uair (alt L3121-18), tugtha go 12 uair ag bacadóir

• Fadán uasta seachtaine: 48 uair ar bhliain ar leith (alt L3121-20) agus 44 uair ar mheán-shúil 12 seachtain as a chéile (alt L3121-22)

• Foisceadh laethúil: ionad 11 uair as a chéile (alt L3131-1)

• Foisceadh seachtaine: ionad 35 uair as a chéile (24u + 11u foisceadh laethúil)

Tá na gealadh forféachta laethúila, infheidhmithe do stiúrthóirí agus do shaostaitheoirí neamhspleácha áirithe, faoi rialacha sonracha agus ní mór iad a bhaint ar ghealadh gealladh bhailí (alt L3121-64). Ar bharr sin, caithfidh an fostaitheor baic sheasúil ar an ualach oibre an tsaothaitheora i rifalg laethúil faoi bhagairt an rifalg a bheith ráite neamhfheidhmiúil.

An líonra íoctha agus oibleagáidí aige

Is í an líonra íoctha déamheartáinte an norma anois ó bhonnord n°2017-1387 de 22 Meán Fómhair 2017: is féidir leis an bhfostaitheor an líonra a thabhairt ar fhormáid leictreonach gan comhaontú roimhréamhach an tsaothaitheora, ach amháin i gcás oidhreachta ó agus. Ní mór an líonra a bheith caomhnaithe ar feadh 5 bliana ag an bhfostaitheor agus a bheith tugtha ar fáil don tsaothaitheor ar feadh 50 bliana nó go dtí a chuid 75 mbliain tríd an gcuntas pearsantúil oiliúna nó spás leictreonach slán ar bith.

Imirt comhfhreagraimh an líonra íoctha a bhaint ar an tháirgiúchán simplithe a dhéanamh ó reachtúil n°2016-190 de 25 Feabhra 2016 (samhail Aireachtas an Tsaothair).

Na hoibleagáidí a bhaineann ionadaíochta an tsaoil agus do throid gealadh gealadh

Ó an breith ar dhásláinte ar thaifsí, tá an fostaitheor i bhfabacht ar oibleagáidí bhreise maidir le rialtais shóisialta.

An Coiste Sóisialta agus Eacnamaíoch (CSE)

Ó thosach na hord-thríd Macron de 22 Meán Fómhair 2017 (ord n°2017-1386), caithfidh gach fiontar 11 fostaithe ar a laghad toghchán a eagrú chun Coiste Sóisialta agus Eacnamaíoch (CSE) a chur i láthair. Caithfidh an fostaitheor:

• Toghchán a eagrú laistigh 90 lá ó thosú an fhaisnéise do na fostaithe

• Cur ar fáil don CSE na hacmhainní riachtanacha (sprioc, uaireanta ionadaíochta, buiséad)

• An CSE a chur ar an eolas agus a iaraidh ar na treoruithe straitéiseacha, an staid eacnamaíoch agus an beartaisnéis shóisialta an fhiontair

Is ionann a bheith neamhghéilleadh do an CSE nó do eagrú toghchán agus a bheith i bhfostú i ndéalamh tuaidh ar 7 500 € fíneáil don duine dlíthiúil (alt L2317-1 an Chód Oibre).

An troid riachtanach i bhfiontair (NOE)

I bhfiontair a bhí urrúcháin ionadaíochta oibritheach, tá an fostaitheor i bhfostú a bheith ag socrú troid riachtanach de réir an phraimh seo (alt L2242-1 agus a leanainn):

• Gach bliain: maidir le tuarastal, fad oibre, scaipeadh an luacha breise agus comhionannú gairmiúil

• Gach trí bliana: maidir le rialtacht fostaíochta agus túropair ghairmiúil (GEPP) i bhfiontair níos mó ná 300 fostaithe

Úsáid síniú leictreonach ar phróiseála troid agus ar ghealadh gealadh, trí thríomáid leictreonach, a bhrint ar thogairt níos láidre agus a dhéanann an nós imeachta d'iompar ar an sprioc TéléAccords níos fusa.

Cosaint ar shonraí pearsanta na bhfostaithe: oibleagáid RGPD leis

Is é an fostaitheor, mar urrúchán an phróiseála i bhféinneall an RGPD (Rialachán (AE) 2016/679), ar a dhualgas tacar oibleagáidí sonracha a bhaint i gcomhthéacs an chaidreamh oibre.

Na próiseála HR agus an bunús dlíthiúil

Ní mór a bheith bunaithe ar bhunús dlíthiúil bhailí ar phróiseála na sonraí pearsanta na bhfostaithe. I gcomhthéacs an fhostaiochta, is iad na bunúis dlíthiúla príomhúla:

• Feidhmiú an chonarthaé oibre (alt 6.1.b an RGPD) ar shaoráil ar an bpá, ar fhágáil, ar oiliúint

• Oibleagáid dlíthiúil (alt 6.1.c) ar dhíolúine DSN, ar choinneáil ar dhíolúnái riachtanacha

• Leas dlíthiúil (alt 6.1.f) ar dhásláinte áirithe faireacháin, ar choinníoll do bhreith dhéanmhais crua

Tá an fostaitheor iachallaithe na fostaithe a chur ar an eolas ar bhraistint na próiseála a bhaineann dóibh tríd a fhógra faisnéise ceangailte don chonarthaé oibre (alt 13 an RGPD). Ní mór an clár gníomhaíochta próiseála (RAT) a bhaint ar phróiseála HR.

Fadanna coigiltis agus droit ar dhíbirt

Dhíol an CNIL refrainn seisir ar fadanna coigiltis infheidhmithe ar shonraí HR. Mar shamhla:

• Sonraí iarratais gan togh: 2 bhliain ar a mhéad

• Conarthaí oibre agus doiciméad foluain: 5 bhliain i ndiaidh dheireadh an chonarthaé

• Líonraí tuillte: 5 bhliain (fostaitheor) agus cur ar fáil ar feadh 50 bliana (saothaitheor)

• Sonraí físe-bhraistint i bhfiontair: 1 mhí go ginearálta

Caithfidh na fiontair a bhí ag cur in oiriúnú a bhfeid próiseála HR a dhéanamh na srianta seo a chur i láthair i ndlí na bainistíochta doiciméadacha. Faigh amach conas an síniú leictreonach a chabhair duit doiciméad comhréir ar riachtanaí dlía infheidhmithe a thabhairt.

Fráma dlí infheidhmithe ar comhfhreagraimh an fhostaitheora i ndlí an tsaothair

Tá comhfhreagraimh dlíthiúil an fhostaitheora i ndlí an tsaothair i gcéim i gcorpas rialach geal, ag ceangal dlí náisiúnta agus dlí Eorpach.

Cód an Tsaothair (páirt reachtúil agus rialála): bunús bunúsach, rialathe ar fad na gaisnéisí oibre singil agus gealadh. Tugann alt L1221-1 agus a leanainn cuibhreannú ar an gconarthaé oibre, agus alt L4121-1 go L4121-5 a shainithe oibleagáidí slándála an fhostaitheora.

Treorach (AE) 2019/1152 de 20 Meitheamh 2019 maidir le dálraighe oibre soiléire agus inchomhsheasúla san Aontas Eorpach, aistrithe i ndlí na bhFrainc ag reachtúil n°2022-1173 de 25 Lúnasa 2022: imirt sé ar theascáil an Doiciméad Aonair Faisnéise (DUI) laistigh de sheacht lá ina dhiaidh an bhreisíochta.

Rialachán eIDAS n°910/2014 agus a dhán eIDAS 2.0 (Rialachán (AE) 2024/1183): a shainithe na leibhéil síniú leictreonach (simpli, ardluachúil, foláirithe) agus a bhuneas dlíthiúil. De réir alt 25 eIDAS, tá síniú leictreonach foláirithe (SEQ) ar na héifeachtaí dlíthiúla céanna le síniú láimhe in gach Stát Bhall. Do chonarthaí oibre, tugann síniú leictreonach ardluachúil (SEA) leibhéal gealadh a dhéanamh i bhformhór na siúchoiseanna.

Cód sibhialta, alt 1366 agus 1367: aithrí alt 1366 ar scríobh leictreonach an fhórsa probánte céanna le scríobh ar thacaí páipéar, ar choinníoll go bhfuil an duine dúlghintithe agus go bhfuil an doiciméad bunaithe agus caomhnaithe i ndálaighe ag gealadh a chomhéadúlachta. Léiríonn alt 1367 go bhfuil síniú leictreonach i gceist ag a úsáid próiseas iontaoibhe a shainithe an tsiomhar ag gealadh a naisc leis an ghníomh.

RGPD n°2016/679 de 27 Aibreán 2016: infheidhmithe ar fad próiseála sonraí pearsanta na bhfostaithe. Baineann neamhghéilleadh don oibleagáidí RGPD fíneáil ag an bhfostaitheor ag bainte suas go 4% den ioncam domhanda bliantúil nó 20 milliún euro (alt 83 an RGPD). I bhFrainc, tá an CNIL i bhfostú turgnéirí tromchúiseacha i bhfostú neamhghéillidí don oibleagáidí RGPD maidir le HR.

Normaí ETSI EN 319 132 agus EN 319 122: a shainithe formáidí síniú leictreonach ardluachúil XAdES agus CAdES, ag gealadh an idirnascúlachta agus an fheartuightheora na sínithe san am.

Dlí n°2021-1018 de 2 Lúnasa 2021 (dlí Sláinte san Obair): neartú ar oibleagáidí cosc bunúsacha, in páirt an tslándála agus an iompar leictreonach an DUERP.

Ord-thríd Macron de 22 Meán Fómhair 2017 (n°2017-1385, n°2017-1386, n°2017-1387, n°2017-1388): reformáid i ndoimhneachta ar dhroit an tsaothair, bunú an CSE agus foluain ar chreatlach an ghealadh gealladh.

Tá an fostaitheor a bhí ag neamhghéilleadh do na téacsanna seo i bhfostú do phionóis dhúlghinte (déalamh tuaidh, obair dhífolaithe), sibhialta (neamhbhailíocht gníomha, damáiste-intinne) agus riaracháin (cuir i láthair DRIEETS, dúnú riaracháin). Tugann a bheith ag feidhmiú ar thuirlisí leictreonach certaithe deis shíocrú na riosca seo a laghdú go mór.

Siúnlaigí feidhme: conas a bhí na fiontair ag slándála a chomhfhreagraimh droit du travail

Siúnlaigeadh 1: PME seirbhísí 80 fostaithe ag braoistint síniú a chuid contartaé agus amhghaolta

Bhí PME an tseasca seirbhísí faisnéise, ag bainistiú thart ar 80 fostaithe i CDI agus ag a éileadh ar dhúnaoibh i CDD fhomhairí, ag déanamh dáile ar mheánan 8 go 12 lá chun sínithe a bhailiú ar chonartaé oibre agus amhghaolta. Bhí na fadanna seo ag soilsiú an fhiontair ar risc neamhchomhréire i leith an oibleagáid chur ar fáil an DUI laistigh de sheacht lá (treorach 2019/1152). Trí réitigh síniú leictreonach ardluachúil a chur i bhfeidhm i gcomhleanúint ar a SIRH, bhí an PME ábalta an fadán meánan sínithe a laghdú i bhfad níos lú ná 24 uair. Chuaigh an rátaí doiciméad sínithe sa dladh dlíthiúil suas ó 61% go 97%. Tháirg na spéarlamhais ar íocairtí clódóireachta, seolaidh poist agus bainistiochta doiciméadacha thart ar €8,500 in aghaidh an bhliain, ar chuid de ROI dearfach ó bhonnscéal an cheathrú mhí d'úsáid.

Siúnlaigeadh 2: Grúpa tionsclaíochta 350 fostaithe ag déamheartánú a DUERP agus prótacal slándála

Bhí grúpa tionsclaíochta mór meáin, ag feidhmiú ar thrí suíomh táirgthe agus 350 chómhpháirtíoirí a fhostú, ar a dhualgas toghairm comhréire leictreonach an DUERP bunaithe ag an dlí Sláinte san Obair 2021. Bhí an iolrú ar láithreáin agus an chastacht an tslándála bliantúil ag gineadh neamhchoheanna doiciméadacha agus risc ard neamhíoscáinte an doiciméad i gcás scrúdú. Trí an próiseas iomlán a dhéamheartánú — scríobh comhoibritheach, bailíochtú ag ballraí an CSE tríd síniú leictreonach, iompar foluain ar an sprioc OPCO — bhí an grúpa ábalta fad an tslándála bliantúil DUERP a roinn ar thriu (ó 6 seachtain go 2 seachtain). Chuir an trasroinnt neartaithe deis a fhíordheimhniú comhréire le linn scrúdú foluain an iniuchadh oibre, ag foluain cuir i láthair.

Siúnlaigeadh 3: Líonra francais i bhéile oscailte ag slándála a gealladh gealladh agus troid riachtanach

Bhí líonra francais i bhéile oscailte, ag bhailiú thart ar 30 bhonneolas agus agabhálta ar thosach líonra 400 fostaithe ar fad, ar a dhualgas toghairm gach bliain ar throid riachtanach ar tuarastal agus ar chomhionannú gairmiúil. Bhí an bhreathnú tíre ar dhéanmhais agus ar shínitheoir i dteanga ar na tuisceanaí agus á dteanga a bhainiú go crua. Bhí an cur i bhfeidhm réitigh síniú leictreonach comhréir eIDAS ábalta a dhéanamh flosc an próiseas sínithe ar dháinsíonn pearsantúla, á laghdú an fadán déanmhais de 21 lá ar mheán go níos lú ná 5 lá. Bhí an iompar foluain ar TéléAccords, ginte ó an sprioc, ábalta freisin na riosca d'fhéin-bhriseadh nós imeachta ar iompar a fholuain a scrios, ar bhuain easpa ratha roimhe seo.

Conclúid

Is é comhfhreagraimh dlíthiúil i ndlí an tsaothair saothar foluain don fhostaitheor: oibleagáidí conarthaé, cosc baol, bainistiú fad oibre, ionadaíochta an tsaoil agus cosaint sonraí pearsanta foirm tacar rialach geal, a gcur i bhfeidhm go dona a chosaint go leor i bhféichiúnais agus gnáth-dhíoltásí. Tá déamheartánú na bpróiseas HR — agus go háirithe síniú leictreonach comhréir eIDAS — indáilte ar cheann de na leabhair is geal chun a rá gach duine, sá do bhreith ar scéal agus comhréire rialála a chlaochlú.

Thugann Certyneo deis do bhréachtaí ar fad ar shláinte ar an tsláinte ar chonartaé oibre, amhghaolta, gealladh gealladh, DUERP agus an oiread eile. Déan teagmháil nó faigheann amach nós imeachta a bheith chun a thomhas go soiléir na bainte agus a d'fhéadfá a bhaint. Ar chuir don ghníomh? Tosú ar síniú go comhréir anois.