Comhormhéadúlacht le Reachtaíochta an Tsaothair: Oibleagáidí an Bhribreoirí

Réamhrá

Sa Fhrainc, is dúshlán buan don bhribreoirí é comhormhéadúlacht le reachtaíochta an tsaothair: tá níos mó ná 3 500 alt san Chód Saothair, agus iad á gcomhlánú ag coinbhinsiúin bhailchomhnaithe, conarthaí den chineál agus dlíthíochta atá i leanúint ag athrú. Fhéadfadh aon fhaillíochta a chur an fhiontar i mbaol d'fhianáiseanna sibhialta, pianbhreithiúnacha agus riarachánacha is féidir a bheith suas go fiche míle euro nó níos mó in aghaidh an lochtaithe. Os a choinne seo an timpeallacht rialála dlúth, is gá a thuiscint ar a oibleagáidí, iad a thabhair i dtreó agus iad a chur in oiriúnacht go héifeachtach níos mó ná rogha ach is gá a bheith ar straitéis thábhachtach. Déanann an t-alt seo iniúchadh ar na príomhoibleagáidí dlíthiúla atá ar an bhribreoirí — ó chonartha saothair go oibleagáidí taispeána, agus ar dhlúthchosaint shonraí pearsanta na bhfostaithe — agus míníonn sé conas atá an síniú leictreonach in fhiontar ina bhóg éifeachtach agus slán chun a bhheith i gcomhormhéadúlacht.

Na bunúsacha an chonartha saothair: formalú agus comhormhéadúlacht

An fhoirm dhligtheach den chonartha saothair

Is féidir le conartha fad-dhíochladh (CDI) a bheith corpraithe ó labhairt ar bhreis ar an chonartha fad-fhostúcháin, ach i ndáiríre, tugtar isteach a dhréachtú scríofa go huilig. Ar an láimh eile, caithfidh conartha fad-dhíchlú (CDD), conartha saothair páirt-ama, conartha oideachais agus conartha gairmiúcháin a bheith scríofa go riachtanach, ar eagla go gcuirfítear atriall a bheith ina CDI nó go mbeidh an conartha neamhbhailí (ailt L1242-12, L3123-6 agus L6222-4 den Chód Saothair). Tá dhá lá oibre ar a laghad ag an bhribreoirí chun an CDD a shínithe a thabhair don fhostaithe ó thús an poist.

Fhéadfaidh an tarchur déanach nó a bheith faoi dhíth síniú a chur an bhribreoirí i mbaol d'íoc íosa míosa den tuarastal. Sa chomhthéacs seo, cuireann dhaighdiú tríd an chóras de síniú leictreonach do RH ar an dorchla go ndéantar na hallaí riachtanacha a dhéanamh go bhfachtó ar an tslí a dtugann sé tásc ama agus oiréadh a bheith ó dhroich-bharúil.

Na tagairtí riachtanacha an chonartha

Caithfidh an conartha saothair a bheith ann na tagairtí atá soiléir: sonraí an dá thaobh an chonartha, áit an tsaothair, ainm a' phoist, dáta tosaithe, fad a' tréimhse tástála, tuarastal agus rianú pá, fad a' tsaothair, coinbhinsiún bailicomhnaithe ábhartha, ciste pinsean agus comhdhifríochtaí. Briseann an fhaillíochta na heilimintí seo a chur ar fáil is féidir a bheith mar dhrochmhéid agus a fhéadfadh damháiste a dhéanamh.

Gealadh freisin ag an alt R1221-1 den Chód Saothair gur caithfidh a bheith ann doiciméad aonair eolais (DUI) a soiléiríonn gach eilimint thábhachtach an chomhartha saothair, a raibh sé faoi iallach de bharr an treoirlíne Eorpach 2019/1152 ataistrithe go dlí Francaí ó Shamhain 2023.

An tréimhse thástála: rialacha agus ath-fhaisnéis

Rialann na halt L1221-19 go dtí L1221-26 den Chód Saothair an tréimhse thástála. Is é an fad uasta dlíthiúil atá ag dul i bhfeidhm i gcomhréir leis an roinn ghairme: dhá mhí do thuaidh agus do líonraí oibre, trí mhí do bhainistithe agus do theicneoirí, ceithre mhí do bhainistithe. Ní féidir a dhéanamh ach aon uair amháin, má leagann an choinbhinsiún bailicomhnaithe amach go soiléir agus má thugann an fostaí aontú tríd an scríofa. Athrialú ó nós atá teoranta ar bhunú gur bhriseadh neamhcheart agus gur bheidh an bhribreoirí freagrach.

Oibleagáidí taispeána, cláranna agus dearbhuithe riachtanacha

An taispeáint riachtanach sna háiseanna

Tá sé riachtanach ar an bhribreoirí a chur i spás na n-ionaid sé thacar doiciméad riachtanach, ar eagla go mbeidh fíneálacha contabhair. I measc na dtaispeántais ríthábhachtacha tá:

• An rialachánacha inmheanacha (riachtanach ar 50 fostaithe nó níos mó)

• Amanna saothair agus am sosa

• Sonraí teagmhála na stiúrtha saothair, an leighis saothair agus seirbhísí éigeandála

• Na téacsanna ar ionannacht ghairme fir agus ban agus ar dhíchumadh

• Ainm na coinbhinsiúna bailicomhnaithe ábhartha

• Faisnéis ar dhroichthíolacadh, droichdhíolacadh ainmhíoch (alt L1153-5 den Chód Saothair)

Is féidir le Direccte (anois DREETS) na taispeántais seo a sheiceáil agus a dhréachtú próis-fhéin i gcás faillíochta. Tá páirt-dhhaighdiú á ghlacadh ar intranet, ar choinníoll go bhfuil fíorrochtain ag gach fostaí.

An clár aonair an phearsaneil agus an Doiciméad Aonair ar Dhúlaigí Riosca

Caithfidh gach bribreoirí, ó thús an chéad fhostaithe, clár aonair an phearsaneil a chur ar fáil agus a bhreisithe a chur i ngeal ar gach fostaé: ainmneacha, sloinnte, náisiúntacht, dáta breithe, fostú, oilteachta, dáta iontrála agus imeall (alt L1221-13 den Chód Saothair). Caithfidh an clár seo a choimeád ar a laghad cúig bhliain i ndiaidh dáta imeall an fhostaithe.

Is éard atá sa Doiciméad Aonair ar Dhúlaigí Riosca Ghairme Shaothair (DUERP), a dhírítear go riachtanach ag an dréachtadán n°2001-1016, riachtanas a bhheith ann ar bhonn gach bliain agus i gcásanna athruithe tábhachtacha ar dhroichiomainn shaothair. Leathnaigh an dlí ar an 2 Lúnasa 2021 chun an toirmeasc ar an sláinte saothair a neartú oibleagáid a chur isteach dhaighdiúchán ar chóras náisiúnta, agus é a chur i feidhm ar a phointe go 2024-2025 i gcomhréir leis an méid de bhribreoirí.

Na dearbhuithe sóisialta: DSN agus oibleagáidí URSSAF

Ó 2017 i leith, tá an Dearbhúint Shóisialta Ainmnithí (DSN) riachtanach do gach bribreoirí. Tarchuirtear i leith gach míosa ó na bogearraí páighte, agus tá sé ina bhféadfaidh gach dearbhúint shóisialta (breoiteachta, maithris, AT/MP, pinsean, dífhostaiochta) a chur i ngeal ar na heagraíochtaí cosanta sóisialta. Tugann gach tarchur níos déanai DSN go smacht de €7,50 in aghaidh an fhostaithe in aghaidh an mhíosa fhada (teoranta go €750 in aghaidh na dearbhuithe ar lár).

Tá an ceart ag URSSAF a sheiceáil ar feadh cúig bhliain (trí bliana in cleachta seach i gcás an bhréige). I gcás saothair chealaithe, is iad na gníomhartha go háirithe dochloíte: fáil ar bhraistintí ar éadroichthe, atharrosc ina bhfás le 25%, agus tosaithe pianbhreithiúnacha a bhféadfadh dul go trí bhliain príobháideachais agus €45,000 fíneála do dhaoine nádúrtha.

Cosaint shonraí pearsanta na bhfostaithe agus comhormhéadúlacht GDPR

An próiseas sonraí RH: bunús dlíthiúil agus faid choimeádta

Is iad an bribreoirí atá freagrach ar an phróiseas i dtuiscint an Rialacháin ar Chosaint Ghinearálta na Sonraí (GDPR, n°2016/679). Ar an bhunús seo, caithfidh bonn dlíthiúil bailí a bheith aige do gach próiseas sonraí pearsanta ar bhaineann siad do na fostaithe: forghníomhaonn an conartha saothair, oibleagáid dlíthiúil, leas dlíthiúil nó, go raibh sé níos geal, toiliúint.

Tá na faid choimeádta na sonraí RH rialúcháin ag CNIL agus ag ligeanta dlíthiúila sonracha: caithfidh na leabhair pá a bheith ar fáil san fhoirm leictreonach ar feadh 50 bliain (dlí El Khomri de 2016 códaithe in alt L3243-4 den Chód Saothair), na filíochta an fhostaithe ar feadh cúig bhliain i ndiaidh a imeall, na sonraí bhraistintí físe i ndomhain an tsaothair ar feadh tréimhse amháin go príobháideachais.

An clár ar ghníomhartha an phróiseas agus na cearta na bhfostaithe

Caithfidh an bribreoirí clár ar ghníomhartha an phróiseas a choinneáil, a bhailíonn gach próiseas RH: críoch, catagóirí sonraí, glacóirí, faid choimeádta agus bearta slándála. Tá cearta ag fostaithe ar rochtain, ceartú, scrios (i bhfianáiseanna dlíthiúla), iompar agus frith-tholg ar phróifíliú.

Caithfear a chur ar fáil go tobann do CNIL gach briseadh ar shonraí pearsanta (isteach, cailliúint comhad pá, seachadadh mícheart leabhair), agus más ard an riosca do chearta agus saoire, go mbeidh á thógtha chun soilís na bhfostaithe atá i gceist. Baineann na smachtúchán go dtí 4% de an tuairim thréireach domhanda nó €20 milliún.

Faireachán ar na fostaithe agus an adhéasamh do phrívéideachta

Is féidir le bribreoirí gléasanna faire (badgeanna, bogearraí faireachán gníomhaíochta, suíomhiú) a chur ar fáil i bhfianáiseanna go mbeidh siad ag fógairt na bhfostaithe agus ionadaithe an phearsaneil ar thús, go mbeidh an faire i gcomhréir leis an sprioc agus go mbeidh anailís tionchar (AIPD) ar a dhéanamh má bheidh an próiseas ábhartha do thúr ard. Cuimhnítear an Cúirt Chaisé go rialta go bhfuil gach fíanaise ar fháil trí ghléas faire nach raibh soiléir a bheith do-úsáidte i ndlí.

Fad an tsaothair, saoire agus ionannacht ghairme

An rialúchán ar am saothair: faid uasta agus sosa

Is é an fad dlíthiúil an tsaothair 35 uaire in aghaidh an tseachtaine do fhostaithe fad-ama (alt L3121-27 den Chód Saothair). Tá imeall ann tríd an choinbhinsiún bailicomhnaithe, ach caithfidh na teorainn iomlán a bheith ann: 10 n-uaire in aghaidh an lae, 48 uaire in aghaidh an tseachtaine, 44 uaire ar meán ar 12 seachtaine dhíleathacha. Caithfidh na fostaithe sosa 11 uaire ar a laghad as a chéile gach lá agus sosa 35 uaire dhíleathacha gach seachtain.

Fhéadfaidh an t-easnamh ar na faid seo a chur an bhribreoirí i mbaol ar mhionghiob de cheathair a rangú (€750 in aghaidh an fhostaithe atá i gceist) agus, i gcás a bheidh baol trom ar shláinte an fhostaithe, ar ghníomhaire ar fhreagracht as an oibleagáid slándála a bhualadh.

Saoire bhuachailleacht agus easnamh dlíthiúil

Soláthraíonn gach fostaé 2.5 lá oibre de saoire a bhualadh in aghaidh an mhíosa saothair éifeachtach, is é sin 30 lá oibre (cúig seachtaine) in aghaidh an bhliain. Ó an dlí DDADUE ar an 22 Aibreán 2024 (ataistrithí ar bhreithiúnacht na hEorpa), leanann fostaithe ar bhiseach bréoite breis de a bhuachail saoire, le rianú ar fhaisnéis ag an bhribreoirí ar a fhilleadh.

Suim siad seo ar an saoire dlíthiúil: an saoire méaithreachta (16 seachtaine ar a laghad), an saoire atharlachta (28 lá ó 2021), an saoire ar fhailte don bhás linbh (12 lá), agus go leor saoire eisceachtúil coigríche. Úsáidtear an bhainistiú a dhéantar ar na easnamh agus síniú na n-amhainéid nó doiciméad athghabhála go díreach tú ar an bhreís de an síniú leictreonach ina raibh comhformhéadúlacht eIDAS.

Ionannacht ghairme agus innéacs Pénicaud

Ó an dlí ar an Gairmiúchán san Aimsir Fhéichéadh de 2018, caithfidh fiontar ar a laghad 50 fostaithe a bheith ag ríomh agus foilsiú gach bliain a innéacs ar ionannacht ghairme (innéacs Pénicaud), roimh an 1ú Márta. Is é an innéacs seo, ar 100 pointe, a bhraistineadh cúig thagartha: fásanna ar phá, fásanna ar ráta bharrú, fásanna ar ráta bhronn, céatadán na mban bhronn ar a gcur ar ais ar an saoire méaithreachta, agus líon na mban i measc na deichniúr duine is mó a thuarastal. Má bheidh scór níos ísle ná 75, caithfidh an fiontar bearta ceartúcháin a bhreith ar a dhéanamh laistigh de thrí bhliain, ar eagla go mbeidh fíneál airgeadais ar a dtuarascáil go dtí 1% den mhais tuairisce.

Ionadaíocht an phearsaneil agus oibleagáidí chomhaointe bailicomhnaithe

An fhéachaint an Choiste Sóisialta agus Eacnamaíoch (CSE)

Ó na dearbhuithe Macron de 2017, is ionann an Coiste Sóisialta agus Eacnamaíoch (CSE) agus an t-inneall aonair ionadaíochta an phearsaneil do fhiontar ar a laghad 11 fostaithe. Athraíonn a chúram i gcomhréir leis an soilsiú: comhairliúchán ar na treoir dhíríonn, eacnamaí agus sóisialta ar 50 fostaithe nó níos mó, bunú coiste ar shláinte, slándála agus imirt an tsaothair (CSSCT) ar 300 fostaithe nó níos mó.

Tá an bribreoirí freagrach ar a chur i dtiomsú na dtoghcháin ghairmiúla gach ceithre bliana (nó níos luaithe i gcás an easláine), ar fhaisnéis agus comhairliúchán an CSE ar gach tionscadal ath-bhreachtúcháin, briseadh eacnamaíoch nó athruithe ar dhroichiomainn, agus ar a thabhairt rochtain ar an Bhunús de Dháta Eacnamaíoch, Sóisialta agus Timpeallachta (BDESE). Is é an easnamh comhairliúchán déilt de throideadh atá i mbaol de €7,500 fíneála agus bliain dhíultaithe príobháideachais.

Na hoibleagáidí ar chomhaointe bliantúil riachtanacha (NAO)

I bhfiontar ar bhainistithe delegades ceangailte, caithfidh an bribreoirí gach bliain a bhheith ag imeall na comhaointe ar thuarastal (tuarastal éifeachtach, spáráil ionadaithe, scannradh an bhreise), am saothair agus deighilt na breise. Gach trí bliana, ní mór comhaointe a bheith ann ar ionannacht ghairme, ar chailíochta an tsaothair agus ar dhroichiomainn, agus ar bhainistiú na bhfostú agus na gcúrsaí gairmiúla (GEPP) ar 300 fostaithe nó níos mó.

Is é an easnamh ar theanga comhaointe seo déilt de throideadh freisin. Cuireann dhaighdiú na gcomhaointe fhiontar tríd an chóras de síniú leictreonach do RH slán ar an dorchla go ndéantar na hallaí ar an taobh seo den DREETS a riaráil agus go ndéantar gealadh ar bhunú na síniú, i gcomhréir leis an treoir iomlán ar an síniú leictreonach.

Creat dlíthiúil ar fáil don chomhormhéadúlacht i ndlí an tsaothair

Braitheann an comhormhéadúlacht ar reachtaíochta an tsaothair ar mheascánna na bhfoinséanna rialúcháine nach mór don bhribreoirí a bhheith ag meilt ag an am céanna.

Cód an Tsaothair: an téacs tagartha, gealadh sé ar fad na saineolaí aonair agus bailicomhnaithe an tsaothair. Riatanach a bheith ar fáil tú na foclóirí ar ordú poiblí iomlán gan ligean fútra (ex.: toirmeasc ar shaothair na bpáistí, SMIC, faid uasta an tsaothair). Is féidir na foclóir supletive a athrú trí chomhaointe bailicomhnaithe, ar choinníoll nach mbeidh siad níos neamhfhábhartha ná an dlí.

Conarthaí agus síniú leictreonach: an alt 1366 den Chód Sibhialta aithníonn an scríofa leictreonach mar choibhéisíonn ar scríofa páipéir ar choinníoll go bhféadfar an duine as ar fhromagadh sé a bhheith ina thréidhshe agus go mbeidh sé bunaithe agus air shábháilte i ndálaí a ngealadh ar an chiall a chosaint ar an aistritheacht. An alt 1367 sainmhíníonn síniú leictreonach mar úsáid an phróisis iontaofa d'aithint. Bunaigh an rialacháin Eorpach eIDAS n°910/2014 (ar ais-mhíniú ag eIDAS 2.0 — rialacháin AE 2024/1183) trí leibhéal síniú: simplí (SES), fabhraithí (AES) agus cáilithe (QES). Do chonarthaí saothair, moltar síniú fabhraithí nó cáilithe a bhéith ann chun a chinntiú oiréadh i gcás gur bheith ann conspóid.

Cosaint shonraí pearsanta: tá an GDPR (rialacháin AE n°2016/679) go díreach ar fáil. Gealadh an chur i bhfeidhm na prionsabail ar ionaid, ar theorannú ar an choimeádta, ar shábháilte (alt 32) agus ar fhreagracht (alt 5 §2). An dlí ar Eolas agus Saoise ar an 6 Eanáir 1978, measta ag an ordúnás n°2018-1125, comhlántaíonn an gealadh seo sa Fhrainc.

Sláinte agus slándála an tsaothair: bunaíonn an dréachtadán n°2001-1016 an DUERP; leathnaigh an dlí n°2021-1018 ar an 2 Lúnasa 2021 na hoibleagáidí ar thuiscint agus a thug an pas ar thuiscint. Bunaigh an treoirlíne-réamhráite Eorpach 89/391/CEE an bonn sóisialta ar na hoibleagáidí seo.

Ionannacht agus neamhdhíchumadh: bunaigh na halt L1132-1 go dtí L1132-4 den Chód Saothair agus an treoirlíne Eorpach 2000/78/CE prionsabal ginearálta ar neamhdhíchumadh ar bhunús 25 bhréige. Nuair nach ndéantar neamhcheart ar an bhribreoirí, is gur bheith ann neamhbhailíochta ar an ghníomhartha agus ar dhíchumadh gan theorainn.

Riosca agus gníomhartha: tá cumhachtaí níos fearr ag an tsiúrtha saothair (DREETS) ó an ordúnás ar an 7 Aibreán 2016: rochtain ar dhálúnú agus doiciméid, iarraidh ar an cheart a chur i mbáire, stad ar obair dhochloíte, droichstádas díreach. Is féidir an duine fiosráchán a bhí saothartha i gcás lochtaithe pianbhreithiúnach. Is féidir na daingniú a bheith ag comhaointe fíneál, taoscadh de chabhair phoiblí agus toirmeasc ar a bheith ann soláthair ar mhargaí poiblí.

Scéalta úsáide: comhormhéadúlacht an tsaothair agus síniú leictreonach

PME de sheirbhísí 80 fostaithe os a choinne an tseasúnachta na gconarthaí

Fostóirí PME den ghréine seirbhísí ar fhiontar i leantúint 80 chomhpháirtí agus ag fáil 40 fostaithe níos mó gach samhain faoi CDD. Roimhe seo, ba bhac ar bhainistiú páipéir na gconarthaí: ba mhinic a chuireadh na hiarrthuiscint ó bharraí agus ó thar spéir a gconarthaí ar ais tar éis an tréimhse dhá lá oibre, ag tabhairt an bhribreoirí i mbaol a bheith ina atriall.

Trí chóras síniú leictreonach fabhraithí a chur ar fáil i gcomhtháthú ar a SIRH, bhraistigh an PME an luas meán ar síniú ó 4.2 lá go níos lú ná 18 uair. An ráta comhormhéadúlachta doiciméadaithe (conarthaí sínithe laistigh den tréimhse dlíthiúil) rinne siad socrú ó 63% go 97%. Is ionann na spárainithe ar chostas ar phríontáil, ar shíneadh agus ar chónaí fisiceach thart ar €8,500 in aghaidh an bhliain, mar a thacódh le ranganna foilsithe ag tuairim ar dhigitúlachta RH (spárainithe a bheith €50 go €120 in aghaidh gach gnothaí a bhainistiú).

Grúpa tionsclaíoch mór i measc gconarthaí agus comhaointe bailicomhnaithe

An ETI tionsclaíoch thart ar 1 200 fostaithe spréachta ar cheithre láithreáin agus dhá chóngar bhunú chaoile bliain go chéile comhaointe gach bhliain (NAO, comhaointe ar am saothair, pláin ar spáráil ionadaithe) ag gabhála síniú delegades ceangailte ar láithreáin dhifriúla. Ba bhac ar próiseas páipéir imeallach agus ar riosca chailliúint nó ar athrú ar na doiciméid sula rabhadar ar fáil ar an chóras TéléAccords an DREETS.

Trí ghlacadh ar chóras síniú leictreonach cáilithe, bhraistigh siad an luas críoch na gcomhaointe ó 21 lá ar meán go 4 lá oibre. An taoscadh uathoibríoch ar TéléAccords, i gcomhaointe ar an taoscadh ama ar síniú, a bhain an conspóid ar bhailíochta