Certyneo agus Make: uathoibriú sínithe in innealtóireacht

Cén fáth a dhéanfadh tú uathoibriú ar shínithe leictreonaigh in innealtóireacht le Make?

Gineann an tionscal innealtóireachta méid suntasach doiciméad conarthach: margaidh máistreachta oibre, aontaithe, PV glacadh, conarthaí fothagobhála, dearbhuithe comhréireachta agus tuarascálacha staidéir. De réir staidéar ó chábinéad McKinsey (2024), caitheann foireann innealtóireachta 27 % de a n-am oibre ar thascanna riaracháin a bhíonn arís is arís eile ar siúl, agus is measartha a bhíonn an bailiú agus fúileach na sínithe i measc na gcinn is mothaitheach don am.

Ceangal Certyneo le platform uathoibrithe ar nós Make (ar a raibh sé ainmnithe Integromat) a bhaint chun na próisis láimhe sin a chlaochlú ina sreabhadh oibre cliste, áit ar bhfeadh gach síniú a bhheith tógtha ar foluain, leanta agus stóráilte gan idirghabhála an duine. Míníonn an treoir seo duit, céim ar céim, conas an comhtháthú seo a chur i bhfeidhm i gcomhthéacs innealtóireachta B2B, ag forghníomhú na nriachtanais rialála eIDAS.

Láimhseálfaimid an ailtireacht an chomhtháthaithe, an cumrú céim ar chéim i Make, na spreagthóirí agus na gníomhartha atá ar fáil, ansin na dea-chleachtais ar leith don tionscal innealtóireachta.

---

Thuig an ailtireacht Make + Certyneo do innealtóireacht

Make (Integromat): platform dhréachtaithe foscríofa-neamhdhíon

Is platform ionchur agus uathoibrithe amhairc a bhíonn ar Make a bhíonn ina spréachán chun scenery a chruthú a bhailíonn na céadta feidhmchlár trí mhodúil tarraing-agus-scaoileadh. Murar rud é Zapier, tugann Make loighic choinníoch chasta, iterators, aggregators agus routaí ar fáil, agus is ábhar suntasach sin é d'uirlisí a bhíonn i ndiaidh sreabhadh oibre casta innealtóireachta (iolra-páirt, iolra-chéim, doiciméad le iolra-shuimiú).

Socrúitear an chór idir do thuigteoirí gairmiúla (ERP, CRM, uirlisí bainistíochta tionscadail ar nós Autodesk Construction Cloud, Procore, nó Microsoft Project) agus Certyneo, a bhailíonn an sreabhadh faisnéise agus na spreagthóirí sínithe.

Certyneo API: an pointe isteach an chomhtháthaithe

Fosclaíonn Certyneo API RESTful iomlán a bhíonn ag a bheith ábalta ar a dhéanamh ar fad na n-oibríochtaí atá le fáil ó bhreosla an ionchoigil: cruthúchán ar iarratas sínithe, breisiú do shuimiú, sainmhínithe ar réimsí sínithe, seolúint na bhfógra, aisghabháil stádas agus íoslódáil na ndoiciméad sínithe. Úsáideann an API fíordheimhniú OAuth 2.0 agus an t-eochrainn JSON, agus tugann sin inchoigríochtaíochta dhúchasach le Make tríd an modúl HTTP nó, go geal-oscailte, tríd a cheangalóir Certyneo dícheaptha.

Féachann Certyneo API ar na caighdeáin idir-oiriúnaitheachta a shainmhínítear ag an athrúchán ETSI EN 319 132 do shínithe XAdES agus ETSI EN 319 122 do CAdES, agus tugann an fhéachaint sin gur is fhéadir go raibh gach síniú a bhí ar a dhéanamh dlíthiúil i bhfeidhm ar fud an Aontais Eorpaigh.

Topagrafaíochta caighdeánach sreabhadh oibre innealtóireachta

In oifig staidéir nó sochaí innealtóireachta, is cosúil go bhfuil sreabhadh oibre caighdeánach cosúil leis seo:

1. Spreagthóir: cruthú ar chonradh fothagobhála nua san ERP (ex. SAP, Sage, nó uirlís bhainistíochta tionscadail BTP).
2. Asbhaint: faigheann Make na meiteashonraí an conardha (páirtithe, méid, tagairtí chantír).
3. Giniúint an doiciméad: táirgeann an gineadóir conarthaigh IA Certyneo an PDF dhúlraithithe.
4. Cruthúchán ar an iarratas sínithe: glaochann Make ar Certyneo API chun an iarratas a chruthú agus na suimanna a chur leis san ord a shainmhínítear.
5. Síniú seicheamhúil nó comhthreomhar: seolann Certyneo na nasc sínithe chuig na páirtithe imneall.
6. Fógra agus stóráil: ar fháil ar gach síniú, spreag Make fógra Slack/Teams agus stóráil an doiciméad sínithe i do GED (SharePoint, Google Drive, Egnyte, etc.).

Scaoileann an ailtireacht seo na malartuithe ríomhphoist láimhe agus tugann sé iomlánúlacht iomlán, rud nach mór agus sinn ag déanamh iniúchadh ar thionscadal innealtóireachta.

---

Cumrú céim ar chéim an chomhtháthaithe i Make

Céim 1 — Scéalaigí an spréachán agus a chéadru an nasc Certyneo

I do spás Make, déan scéalaigí nua. Má bhíonn an ceangalóir dhúchasach Certyneo ar fáil sa margaidh Make, roghnaigh é go díreach; sa chás go bhfuil siad eile ar fáil, úsáid an modúl HTTP > Make a request nó HTTP > Make an OAuth 2.0 request.

Chun an nasc a chéadru:

• Base URL: `https://api.certyneo.com/v1`
• Modh fíordheimhniú: OAuth 2.0 (Client Credentials) nó clé API Bearer Token, de réir cumraithe do chuntas Certyneo
• Clé API: ar fáil i do dháshabáil Certyneo, roinn Paramètres > Intégrations > API

Fán do chlé API sa bhainistíoirí na nasc de Make (agus ní glan sa spréachán) chun a chloí ar na dea-chleachtais slándála.

Céim 2 — Sainmhínithe an spreagthóir is fearr don tionscal innealtóireachta

Is ríthábhachtach an rogha an spreagthóir. San innealtóireacht, is gnách na spreagthóirí a bhíonn ag teacht do bharúil:

| Spreagthóir | Modúl Make | Cas d'usage | |---|---|---| | Comhad nua i bhfillteán SharePoint | SharePoint > Watch Files | Conradh a chuir an díoltóir | | Líne nua i scarbhileog Google Sheets | Google Sheets > Watch Rows | Fúileach ar an margaidh le síniú | | Webhook isteach ó ERP | Webhooks > Custom Webhook | Ord ceannach a bhailíonn i SAP | | Ticiod nua Jira/Asana | Jira > Watch Issues | Torradh ar a bhí i bhfeidhm atá a dhéanamh caighdeánú ar a bhí leantóir |

Do na sreabhadh oibre casta innealtóireachta (ex. síniú ar mhargadh máistreachta oibre ag a bhfuil gá do chomh-shíniú ó dhíritheoir theicniúil agus díritheoir dlíthiúil), tugann an spreagthóir Webhook isteach ó ERP an solúbthacht is mó.

Céim 3 — Cruthú ar an iarratas sínithe tríd Certyneo API

Nuair a bhí an spreagthóir geal-oscailte, cuir gné HTTP ar fáil ag díriú ar an endpoint a bhí ag cruthú iarratas sínithe Certyneo:

``` POST https://api.certyneo.com/v1/signature-requests ```

Tá an corp an iarratas JSON:

```json { "name": "Conradh fothagobhála - Tionscadal {{1.project_name}}", "signers": [ { "email": "{{1.signer_email}}", "name": "{{1.signer_name}}", "order": 1 } ], "document_url": "{{2.file_url}}", "signature_level": "advanced", "expiry_date": "{{formatDate(addDays(now; 15); 'YYYY-MM-DD')}}" } ```

Tabhair faoi deara an úsáid an leibhéal sínithe `advanced` (sínithe leictreonaigh ardleibhéal, SEA), ag forghníomhú ar na riachtanais eIDAS do chonarthaí innealtóireachta de luach suntasach. I gcomhair na ndoiciméad inmheánach le gá íseal, leor an leibhéal `simple`.

Céim 4 — Bainistíochta na bhfógra agus an stóráil tar éis sínithe

Tar éis cruthú ar an iarratas, cuir brainse dara i do spréachán Make, spreagtha ag Webhook Certyneo a chur ar an tuairim go raibh an síniú críochnaithe. Seolann Certyneo go huathoibríoch POST ar an URL webhook ar shainmhín tú san fhaisnéis ar an iarratas.

Ar fháil ar an webhook, d'fhéadfadh do spréachán:

• Íoslódáil an PDF sínithe agus am-bhronnadh tríd `GET /signature-requests/{id}/signed-document`
• A stóráil i do GED (SharePoint, Egnyte, Google Drive)
• Nuashonrúchán stádas an conradha i do ERP nó CRM
• Seol fógra uathoibríoch ar an fhoireann tionscadail tríd Slack, Teams nó ríomhphost
• Gníomh a bhaint a cheartuithe ar an bhilliúchán nó ar oscailt tionscadal nua i do uirlis bhainistíochta

Tugann an slabhra gníomh seo iomlánúlacht deireadh-go-deireadh ar an timthriall beatha an doiciméad, riachtanas bhunúsach sa tionscadal faoi dhruileam (GABÁILTE ISO 9001, margaidh gheal, tionscadail Seveso).

---

Na dea-chleachtais ar leith don tionscal innealtóireachta

Bainistíochta na sínithe iolra-páirt agus na sreabhadh oibre seicheamhúil

Is gnách a bhíonn doiciméad in innealtóireacht ag gá do iiolra shuimiú san ord beacht: ar dtús an ceannasaí tionscadail, ansin an díritheoir theicniúil, ar deireadh an ionadaí dlíthiúil de chomhlacht an chustaiméir. Láimhseálann Certyneo go dúchasach an sínithe seicheamhúil tríd an pharaiméadar `order` san liosta na suimiú.

I Make, d'fhéadfá an tábla na suimiú a thógáil go dinimiciúil ag úsáid Array Aggregator a bhaileodh faisnéis suimiú ó do ERP nó tábla tagartha, sula infhilleann siad ar an iarratas API Certyneo. A bhaint an cur chuige seo d'fhéadfá margaidh le 5 go 10 shuimiú a bhainistiú gan an spréachán a athrú.

Nascadh na sínithe ar bhoscaí chantír

San innealtóireacht, caithfidh gach doiciméad sínithe a bheith ceangailte ar bhosca tionscadail beacht. Úsáid na meiteashonraí pearsantaithe Certyneo chun an uimhir ábhar, an chéim tionscadail agus an cód margaidh a stóráil. Aisfillfear na meiteashonraí seo sa webhook críochnaíochta agus d'fhéadfaidh Make iad a úsáid chun an doiciméad a stóráil sa bhosca ceart do do GED.

Déileálann an cleachtas seo le riachtanais an thoirmeasc NF EN ISO 19650 (bainistíochta faisnéise sa BIM) agus déanann sé iniúchadh doiciméadach níos éasca ag deireadh an tionscadail.

Aire a dhéanamh ar an gcáilíochta agus ar dhíbeartha sreabhadh oibre

Tugann Make dialann fhorghníomhaithe shonrach do gach spréachán. I gcomhthéacs gníomhaireachta, cumraigh eolairí ríomhphoist nó Slack ar na spréachán-bhascúlacht, agus úsáid an modúl Error Handler de Make chun na cásanna teip a Certyneo API a bhainistiú (rátúchán teorainneach, doiciméad ró-mhór, suimiú nach bhfuil ann).

Má ba bhreá leat cumais Certyneo a chur i gcomparáid le réitigh eile an mhargaidh sula dtosódh tú ar an gcomhtháthú, féach ar ár thábla comparáide na réitigh sínithe leictreonaigh chun an réiteach is fearr ar do chomhthéacs innealtóireachta a aithint.

Ar deireadh, chun an toradh ar infheistíochta do shreabhadh oibre uathoibríoch a uachtar, tugann ár ríomhaire ROI sínithe leictreonaigh duit meastúchán cruinn ar na gnóthachan ama agus na coigiltí agus a bhféadfaí a bhaint amach de réir meud na ndoiciméad ar phróiseáil ag do oifig staidéir.

Creatlach dlíthiúil ábhar don sínithe leictreonaigh in innealtóireacht

Bunúis dlíthiúil an sínithe leictreonaigh

I ndlí na Fraince, socrú ar luach dlíthiúil an sínithe leictreonaigh ar an alt 1366 de Chóid an Tsibhialtais, a deir go "tugtar an scríobh i bhfoirm leictreonach mar fhianaise ar an aon bhealach agus an scríobh ar dheis páipéir", agus ar an alt 1367, a shoiléiríonn go "is gá an síniú a bhfuil gá dó chun gníomh dlíthiúil a bhaint chun a údar a aithint agus a bharántúchán a nochtadh".

Ar leibhéal Eorpach, sainmhíníonn an Ordúnás eIDAS n° 910/2014 (Aitheantas Leictreonach, Fíordheimhniú agus Seirbhísí Iontaobhais), atághnóthaítear ag eIDAS 2.0 (Ordúnás AE 2024/1183), trí leibhéal sínithe leictreonaigh:

• SES (Sínithe Leictreonach Simplí): cuí do dhochumhachtaí inmheánacha le gá íseal.
• SEA (Sínithe Leictreonach Ardleibhéal): a mholadh do chonarthaí innealtóireachta ardriofa, margaidh fothagobhála agus orduithe ceannairc. Tugann sí ráthaíochta ar aithint an tsiníoira agus integrité an doiciméad.
• SEQ (Sínithe Leictreonach Cháiliúcháin): riachtanach do ghníomhartha fíordhheimhnithe agus roinnt margaidh gheal ar scála ard.

Oibleagáidí ar leith do thionscal innealtóireachta

I bhfráma na margaidh gheal, cuireann an deachréad n° 2016-360 ar margaidh gheal ar an dematrialisation iomlán ós cionn leor a bhí ann. Caithfidh na gníomhartha gealadh agus na conarthaí fothagobhála a bheith sínithe le SEA nó SEQ i gcomhréir eIDAS, a tháirgtear ag feidhmeannas seirbhísí iontaobhais cáiliúchán (QTSP) liostaithe ar an Trusted List Eorpach.

Sainmhíníonn an tarbh ETSI EN 319 132 na profílí XAdES úsáidte do shínithe XML ardleibhéal, agus clúdaíonn ETSI EN 319 122 na profílí CAdES do shínithe doiciméad dhronuillinigh. Clúdaíonn Certyneo na caighdeáin seo, ag deis idirghabhálaí agus aithint trasnuachta na sínithe.

RGPD agus cosaint na bhfaisnéise do shuimiú

Is gnách gur dhéantar an sonraí pearsantaithe na suimiú (ainm, ríomhphost, faisnéis bhiméadrach sínithe) faoi bhratú an Ordúnáis RGPD n° 2016/679. Mar fhreagrach gníomhaireachta, caithfidh do chomhlacht innealtóireachta a dhéanamh go raibh Certyneo ag gníomhú mar fhothagobhála de réir alt 28 RGPD, le DPA (Data Processing Agreement) i bhfoirm bhreá. Caithfear an faisnéis sínithe a choimeád ar feadh an ama prescríochta ábhar (5 bliana do chonarthaí tráchtála de réir an alt L. 110-4 de Chóid an Tráchtála, 10 mbliana do marcaidh thógála toisc an bharántas deich mbliana).

Treoir NIS2 agus slándála na sreabhadh oibre uathoibríoch

D'fhéadfadh go raibh na cuideachtaí innealtóireachta ag gníomhú i réimsí riachtanach (fuinneamh, iompar, uisce) faoi bhratú an Treoir NIS2 (2022/2555/AE), a raibh á aistriú i ndlí na Fraince ag an dlí ar an 14 Aibreán 2025. Leagann an treoir seo eisiúna ar shábháilteacht ar na córais faisnéise, ina bhfuil na sreabhadh oibre uathoibríoch ceangailte ar fheidhmeannas tríú páirt ar nós Make agus Certyneo. Ba chóir go raibh documenting ar na sreabhadh faisnéise, ag criptiúchán ar na cumarsáidí (TLS 1.3 ar a laghad) agus ag fúileach ar bhainistíoirí tríú páirt dhigiteach.

Scenery úsáid: Make + Certyneo in innealtóireacht

Scenery 1 — Oifig staidéir geotheicnic ag bainistiú 300 thuarascáil imeall gach bliain

Gníomhaíonn oifig staidéir speisialta i ggeotheinneachtaín, le thart ar 15 innealtóirí, ar an iomlán 300 thuarascáil miosúin agus conarthaí seirbhíse gach bliain. Sula raibh an comhtháthú Make + Certyneo i bhfeidhm, ba bhreá gach thuarascáil a sheoladh go fóill trí ríomhphost, athiarr guthán a dhéanamh tar éis 5 lá gan toraidh, agus stóráil fóill sa fhreastalaí comhaid. Bhí an meandel ama ar an bhailíochán sínithe thart ar 8 lá oibre.

Tar éis scaoileadh ar an sreabhadh oibre uathoibríoch — spreagtha ag déanad an thuarascáil críochnaithí i SharePoint — déanann an spréachán Make go huathoibríoch an iarratas sínithe Certyneo a chruthú, seol an fógra ar an chustaiméir, agus athiarr go huathoibríoch ar J+3 mura bhfuil an síniú glactha. Stóráiltear an doiciméad sínithe ar an bhomaite i bhfillteán na n-ábhar ar leith.

Toradh: laghdúchán ar an meandel sínithe ó 8 lá go 1.8 lá ar an iomlán (−78%), coigilt tomhaithe ar 2.5 uair ar thaobh an chléireach gach seachtain, is iad sin thart ar 3,500 € in aghaidh na bliana i gcostais phróiseála riaracháin. Tá na hoird ar an agam seo comhréireach ar na benchmarks tionscal a fhoilsítear ag Forrester Research ar uathoibriú doiciméadach (2024).

Scenery 2 — Sochaí innealtóireachta tionscadail ag bainistiú margaidh fothagobhála iolra-páirt

Bainistítear sochaí innealtóireachta tionscadail (80 go 150 chomhfhostaithe) ar thionscadal ag a bhfuil gá do shíniú ar mhargaidh fothagobhála ag a bhfuil 3 go 6 páirt ann: máistir dhoigeadáin, máistir dhoigeadáin dhírithe, cuideachtaí fothagobhála gheal agus dara céim. Caithfidh gach margadh sínithe seicheamhúil dhocht a bheith ar siúl ar chúiseanna conarthach agus árachas.

Spreagtar an sreabhadh oibre Make + Certyneo ag an bhailíochán ar an ord ceannach san ERP. Tógann Make go dinimiciúil an liosta ordaithe na suimiú ó bhunús na faisnéise fhornádóirí, cruthóidh an iarratas sínithe Certyneo leis na paraiméadar seicheamhúil, agus fógra ar gach páirt ar a thurn. Ar chríoch, stóráiltear an margadh sínithe i Procore agus athnuachan an stádas an conradha san ERP.

Toradh: laghdúchán ar earráidí seicheamhaithe (fosairóir a síníonn sula raibh an máistir doigeadáin) ó 100% toisc an bhainistíochta uathoibríoch ar an ord sínithe. Meandel ar an iomlán ar a bhí marcaidh críochnaithí ó 12 lá go 4 lá (−67%), ar a laghdaíonn tús éifeachtach ar chantírí.

Scenery 3 — Caibinéad innealtóireachta-comhairle ag bainistiú aontaithe athrú raon

Comh-aithníonn caibinéad innealtóireachta-comhairle a bhí ag gabháltas ar chustaiméirí tionscadal i a n-tionscadail dhréachtaithe go minic aontaithe (amendments) i rith an imeall, ag a bhfuil gá ar bhailíochán oscailte chun gan blocáil ar an tionscadal. Bhí na haontaithe seo a fhoilsítear ar shaolré, sínithe i gcruinnithe nó seolta ag ríomhphost, ag giniúint moilí neamh-intuanta don ritim na tionscadail agile.

Le Make + Certyneo, cruthú ar aontú san uirlis bhainistíochta tionscadail spreagtar go huathoibríoch ar an iarratas sínithe. Faigheann an custaiméir nasc sínithe gluaisne-a cheart ar a bhfuil sé ábalta a shíniú ó a ghutháin gheal in níos lú ná 2 nóiméad, fiú agus ar ghealadh ar láithreán. Cuirtear an leibhéal sínithe ardleibhéal (SEA) i bhfeidhm, agus é a dhéanamh gur bhain an aontú luach dlíthiúil.

Toradh: meandel ar an bhailíochán na n-aontaithe ó 5 go 7 lá go níos lú ná 24 uair i 85% na cásanna. Sásamh custaiméir feabhraithe agus laghdúchán ar an ngnáthriosca ar ghealadh raon neamhdhocúmainithe, foinse fhréquent ar liteartha in innealtóireacht-chomhairle.

Críoch

Léiríonn an comhtháthú Certyneo le Make (Integromat) a rogha príomhúil ar ghnúsacht do na gníomhaire sa tionscal innealtóireachta. Ag uathoibriú ar fad ar an timthriall beatha doiciméad — ó chruthú an conradha go stóráil an doiciméad sínithe — díscaoileann tú na tascanna láimhe a bhíonn arís is arís eile ar siúl, laghdaigh meandel sínithe ó 67 go 78% ar an iomlán, agus ráthaías comhréireachta eIDAS iomlán do gach doiciméad a bhí ar a dhéanamh.

An cumrú theicniúil, cé gur a bhfuil gá ar dtús a chur in iúl i riachtanach, is inrochtain sé ar fhoireann atá ag fáil ar phróifíl no-code nó ar an integrator Make. Bhí na buntáistí ann ar an cheud seachtain d'úsáid, le ROI tomhaithe ar an choigilt bhainistíochta agus meandel ar thosú chantírí.

An réidh chun do shreabhadh oibre doiciméadach a chlaochlú? Cruthaíonn do chuntas Certyneo go saor agus ceangal do chéad spréachán Make i níos lú ná uair an chloig, nó contactez notre équipeteagmháil ar ár