Acuerdo de honorarios, mandato ad litem, protocolo de acuerdo, acuerdo transaccional, constitución de abogado, acta de abogado electrónica: desmaterializa toda la relación abogado-cliente y los acuerdos entre colegas con un nivel de prueba reforzado. Conforme con las normas deontológicas del CNB, al reglamento eIDAS y al artículo 1366 del Código Civil.
Todos los actos bajo firma privada de la vida del despacho pueden ser firmados electrónicamente, desde la primera consulta con el cliente hasta el acuerdo transaccional final.
Obligatorio desde la ley Macron (artículo 10 de la ley del 6 de agosto de 2015), el convenio de honorarios debe ser firmado por el cliente antes de cualquier prestación. Firma a distancia en 2 minutos, cumplimiento de la obligación de información previa.
Mandato mediante el cual el cliente confía al abogado el poder de representarlo en juicio. Firma electrónica avanzada para identificar formalmente al mandante y registrar el alcance del mandato.
Protocolos de mediación, transacciones amistosas, acuerdos bajo firma privada: firmas múltiples coordinadas por los abogados respectivos, registro de auditoría común archivado 10 años.
Acta mediante la cual un abogado se constituye para un cliente en un procedimiento: firma electrónica para la información del cliente y archivo con valor probatorio.
Acta contrafirmada por abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la ley del 31 de diciembre de 1971): fuerza probatoria reforzada, exención de firma manuscrita. Certyneo permite la contrafirma electrónica por el abogado y la firma electrónica por el cliente.
Acuerdos de confidencialidad entre abogado y cliente, cartas de encargo para prestaciones fuera del convenio de honorarios, mandatos de gestión patrimonial: todo el ámbito de la relación con el cliente está cubierto.
Seis garantías específicamente adaptadas a los requisitos probatorios y deontológicos de la profesión de abogado.
OTP doble por correo + SMS, verificación de huella del documento, sellado de tiempo calificado. La identidad y voluntad del firmante se registran con un nivel de seguridad compatible con los requisitos probatorios más exigentes.
Cada sobre genera un certificado de firma detallado: sellos de tiempo, IP, geolocalización aproximada, huellas SHA-256, identidad OTP, todos integrados en el PDF firmado. Admisible ante todos los juzgados franceses y europeos.
Cifrado TLS 1.3 en tránsito, cifrado AES-256 en reposo, aislamiento estricto de datos por despacho. DPA estándar disponible, sin transferencias fuera de la UE, conforme a los requisitos de secreto profesional de abogados (artículo 66-5 de la ley del 31 de diciembre de 1971).
Duración conforme al plazo de prescripción de acciones civiles y a la mayoría de litigios contractuales. Exportación en cualquier momento del expediente completo con su registro de auditoría para transmisión a un colega o a un juez.
Firmas conformes al Reglamento (UE) n.º 910/2014. Para actos que requieren nivel calificado (QES), nuestro roadmap integra un proveedor QTSP asociado — disponible bajo solicitud para despachos con esta necesidad específica.
En caso de disputa, la pista de auditoría de Certyneo proporciona un conjunto coherente de pruebas con marca de tiempo que facilita demostrar el consentimiento informado y la integridad del documento firmado, de conformidad con el artículo 1366 del Código Civil.
El valor probatorio de una firma electrónica depende de la capacidad de demostrar ante un juez dos elementos: la identificación cierta del firmante y la integridad del documento (artículo 1366 del Código Civil).
Certyneo entrega para cada firma un certificado de auditoría integrado en el PDF, que agrupa el conjunto de pruebas técnicas:
Este conjunto de pruebas es reconocido por la jurisprudencia francesa (Cas. civ. 1ª, 6 abril 2016; Cas. com., 13 marzo 2019) y europea. Para actos que cuentan con refrendo de abogado (acto de abogado electrónico), la fuerza probatoria se refuerza aún más — el cliente queda exento de toda mención manuscrita.
Certyneo se enmarca en el régimen jurídico y deontológico aplicable a la profesión de abogado.
Las reglas deontológicas del CNB (RIN, Reglamento Interior Nacional) regulan en particular la conservación de expedientes y la confidencialidad de los intercambios con el cliente. Certyneo aplica cifrado de extremo a extremo, aislamiento riguroso por despacho y archivado con valor probatorio compatible con estas obligaciones.
Certyneo no es un sustituto de la Red Privada Virtual de Abogados (RPVA), que sigue siendo la herramienta para intercambios con los tribunales. La firma electrónica de Certyneo es complementaria: cubre la relación abogado-cliente y acuerdos entre colegas, donde RPVA cubre actos judiciales.
El escrito electrónico tiene la misma fuerza probatoria que el escrito en papel siempre que la identidad del firmante pueda establecerse debidamente y se garantice la integridad del documento. La firma avanzada (AES) de Certyneo satisface ambos requisitos.
Los artículos 66-3-1 a 66-3-3 definen el acto bajo firma privada refrendado por abogado, que goza de fuerza probatoria reforzada. El refrendo electrónico por el abogado es admitido siempre que el procedimiento utilizado garantice identificación e integridad — lo que Certyneo asegura.
Sí, sin dificultad. El artículo 10 de la Ley de 31 de diciembre de 1971 modificado por la Ley Macron exige la celebración de un contrato escrito, pero no prescribe forma particular alguna. La firma electrónica avanzada (AES) de Certyneo satisface plenamente el requisito probatorio, con la ventaja de marcar con precisión el momento de conclusión del contrato antes del inicio de la prestación.
El acto de abogado (artículos 66-3-1 a 66-3-3 de la Ley de 31 de diciembre de 1971) es un acto bajo firma privada refrendado por uno o varios abogados, que goza de fuerza probatoria reforzada y exime de mención manuscrita. Certyneo permite al cliente firmar electrónicamente (AES), después al abogado refrendar electrónicamente — todo se archiva con pista de auditoría común.
La firma avanzada (AES), que Certyneo entrega de forma nativa, cubre la gran mayoría de actos del despacho: contratos de honorarios, cartas de encargo, protocolos, constituciones. La firma calificada (QES) se reserva para actos donde la ley lo exige explícitamente (actos auténticos electrónicos, ciertos actos notariales): en este caso preciso, podemos orientarle hacia un proveedor QTSP asociado. La integración QES nativa está prevista en nuestro roadmap.
Sí. La pista de auditoría integra en el PDF firmado todos los elementos exigidos por el artículo 1366 del Código Civil: identificación del firmante (OTP de doble canal), marca de tiempo calificada, huella criptográfica del documento, IP y geolocalización. Constituye un conjunto coherente de pruebas admisible ante los tribunales civiles, comerciales y laborales.
Sí. Certyneo aplica cifrado TLS 1.3 en tránsito y AES-256 en reposo, aislamiento riguroso de datos por despacho y alojamiento 100% Alemania/UE (IONOS) sin subcontratación fuera de la UE. Un DPA estándar está disponible en el registro y es conforme a requisitos RGPD — integra cláusulas específicas de confidencialidad debidas por profesiones jurídicas.
Sí. Certyneo gestiona de forma nativa firmas en serie o paralelo entre múltiples partes y permite a cada abogado refrendar el protocolo en nombre de su cliente. La pista de auditoría única agrupa todas las firmas y marcas de tiempo, facilitando el archivado en el expediente de cada despacho.
Nuestros planes incluyen archivado de 10 años con valor probatorio, que corresponde al plazo de prescripción civil ordinario (artículo 2224 del Código Civil). Para actos que requieren conservación más prolongada (patrimonio, sucesiones), está disponible archivado extendido bajo solicitud. Los documentos permanecen descargables en todo momento por el despacho.
No, Certyneo es complementario: RPVA cubre intercambios con los tribunales (actos de procedimiento), mientras que Certyneo cubre relación abogado-cliente e intercambios entre abogados (contratos de honorarios, protocolos, acuerdos transaccionales). Ambos coexisten sin conflicto y Certyneo no almacena dato RPVA alguno.
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