Las 7 etapas del ciclo de vida de un documento firmado electrónicamente
Desde la redacción hasta el sellado probatorio pasando por la firma, aquí están las 7 etapas que todo documento atraviesa en Certyneo. Para cada etapa: la duración promedio, el evento de pista de auditoría registrado, y la razón técnica de su existencia.
El flujo completo en 7 etapas
Cada etapa genera (o no) un evento en la pista de auditoría eIDAS. Las 6 etapas obligatorias son comunes a todas las soluciones conformes a eIDAS; la revocación es opcional (utilizada para contratos indefinidos y arrendamientos post-firma).
- Etapa 1
Redacción del documento
El documento se crea (Word, PDF, Markdown) antes de cualquier paso en la plataforma. Sin eventos registrados — este paso es externo al sistema de firma.
⏱ 5 minObligatoria - Etapa 2
Preparación en la plataforma
Carga del PDF, colocación de campos de firma, designación de firmantes, elección del nivel eIDAS (SES / AES / QES). Primer evento registrado: « envelope.created ».
⏱ 2 minObligatoria📜 Evento de pista de auditoría - Etapa 3
Envío a los firmantes
El firmante recibe un correo electrónico con un enlace seguro (token JWT de duración limitada). El evento « envelope.sent » se registra con marca de tiempo y dirección IP del emisor.
⏱ 30 sObligatoria📜 Evento de pista de auditoría - Etapa 4
Firma del destinatario
Identificación (código SMS, escaneo de ID o certificado QES), lectura del documento, apposición de la firma. El evento « envelope.signed » registra IP, geolocalización, marca de tiempo, método de identificación.
⏱ 3 minObligatoria📜 Evento de pista de auditoría - Etapa 5
Sellado criptográfico
Generación del hash SHA-256 del documento firmado, firma del hash con la clave del HSM Certyneo, integración de la marca de tiempo calificada RFC 3161. El documento se vuelve criptográficamente inmutable. Evento « envelope.sealed ».
⏱ 1 sObligatoria📜 Evento de pista de auditoría - Etapa 6
Archivado probatorio
El PDF firmado + el registro de auditoría + el certificado de firma se archivan de conformidad con la norma AFNOR Z42-013 durante 10 años. Evento « envelope.archived ».
⏱ autoObligatoria📜 Evento de pista de auditoría - Etapa 7
Revocación (opcional)
Para ciertos documentos (contrato de trabajo rescindido, arrendamiento rescindido), se puede registrar una revocación sin modificar el documento sellado. El evento « envelope.revoked » añade una capa de auditoría sin romper la cadena probatoria original.
⏱ n/aOpcional📜 Evento de pista de auditoría
Lo que el ciclo preserva
En cualquier momento del ciclo de vida, 4 propiedades criptográficas permanecen verificables — esto es lo que hace que la firma electrónica sea oponible ante un tribunal.
- La prueba jurídica (Código civil 1366): quién firmó, cuándo, desde dónde.
- La integridad bit a bit del documento (hash SHA-256 + firma HSM).
- La identidad del firmante (método + nivel eIDAS registrado).
- La marca de tiempo calificada (RFC 3161) con autoridad reconocida.
Metodología
Los 7 pasos descritos corresponden al pipeline interno de Certyneo, conforme al reglamento eIDAS de 2014 (UE 910/2014) y a la norma ETSI EN 319 102-1 para la creación de firmas electrónicas. Las duraciones promedio se miden sobre 1 200+ empresas clientes entre enero de 2024 y abril de 2026.
Para profundizar
Inicie su primer ciclo de firma
Los 7 pasos anteriores toman menos de 8 minutos en promedio en Certyneo.