Envío masivo: 500 contratos en un upload CSV
Cargue un CSV (nombre, email, variables), Certyneo crea y envía una envoltura por línea a partir de uno de sus templates. Diseñado para RRHH, onboarding, avenidas en masa y campañas NDA.
Un flujo de trabajo en 4 pasos
El asistente de carga guía cada paso. Todo ocurre en el navegador hasta la última confirmación — usted ve los errores antes de que la cola comience.
1. Elija un modelo
Seleccione uno de sus templates Certyneo (contrato indefinido, NDA, adenda…) con sus campos dinámicos ya colocados. El modelo define el documento + el orden de los firmantes.
2. Cargue su CSV
Arrastre y suelte un archivo CSV (hasta 1 MB, máximo 500 líneas). El navegador analiza + valida localmente — usted ve los errores antes del envío, no después.
3. Asigne las columnas
Asocie sus columnas CSV a los campos del modelo (email destinatario, nombre, variables personalizadas). La interfaz propone un mapeo automático e indica conflictos.
4. Realice seguimiento en tiempo real
Una vez iniciado, el trabajo se ejecuta en segundo plano. La tabla de seguimiento se actualiza cada 5 segundos: enviados, firmados, rechazados, fallos con motivo por línea.
Casos de uso típicos
Onboarding de RRHH
¿50 nuevos empleados? CSV (nombre, email, fecha de inicio, salario) + template de contrato indefinido = 50 contratos enviados en 30 segundos. Plazo de firma × N reducido a plazo de carga + 1.
Adendas en masa
Modificación de CCT, aumento colectivo, cambio de mutualidad: una adenda para firmar por todos. Enfoca exactamente la población concernida mediante su exportación SIRH.
NDA proveedores
Año fiscal que comienza, actualización de acuerdos de confidencialidad con su panel de proveedores. Tres columnas (nombre contacto, email, razón social) son suficientes.
Características técnicas
| Formato | CSV UTF-8, separador coma o punto y coma detectado automáticamente |
|---|---|
| Volumen | Hasta 500 líneas / tarea, 1 MB de CSV |
| Variables | Todos los campos dinámicos de su template (nombre, email, monto, fecha…) |
| Seguimiento | Progreso en vivo + tabla de fallos por línea, exportable |
| Pista de auditoría | Una prueba eIDAS por envoltura, idéntica a un envío único |
| Planes | Incluido a partir del plan Business (ilimitado) |
Las mismas garantías que un envío único
Cada sobre de un envío masivo tiene su propia prueba eIDAS, su propio registro de auditoría (marca de tiempo, IP del firmante, OTP), su propio PDF firmado archivado 10 años. Conforme con RGPD. El envío masivo es una comodidad de envío, no un atajo sobre el valor probatorio.