Hacer firmar a varias personas (y en masa)
Orden de firma, envío agrupado, plantillas: las buenas prácticas para hacer firmar a varios signatarios sin pasar el día en ello.
Cuando un documento debe ser firmado por varias personas, existen dos modos.
- En paralelo: todos los signatarios reciben el documento al mismo tiempo. Ideal cuando el orden no tiene importancia.
- En un orden preciso: numeran los signatarios; cada uno es notificado solo después de que el anterior haya firmado. Perfecto para un circuito de validación (por ejemplo responsable luego cliente).
También puedes agregar destinatarios en simple copia, que reciben el documento sin tener que firmarlo.
El mismo documento para enviar a decenas de personasPara una carta, una enmienda o un documento de RR.HH. que deba firmar todo un departamento, utiliza el envío en masa: preparas el documento una vez, importas la lista de signatarios, y Certyneo genera un envío individual para cada uno — cada persona firma su propio ejemplar con su propio dossier de prueba.
Ahorrar tiempo con las plantillasSi envías frecuentemente el mismo tipo de documento, guárdalo como plantilla: los campos ya están posicionados, solo falta indicar los signatarios. Combinado con los recordatorios automáticos, es la forma más rápida de hacer firmar en volumen.