Firma electrónica de un mandato

¿Qué es un mandato?

Un mandato es un acto jurídico por el cual una persona (el mandante) da a otra (el mandatario) poder para actuar en su nombre. Existen muchos tipos de mandatos:

• mandato de venta (inmobiliario)

• mandato de gestión de alquiler

• mandato ad litem (abogado)

• mandato SEPA (domiciliación)

• mandato bursátil

• poderes diversos

Todos pueden ser firmados electrónicamente, con niveles de seguridad adaptados.

Nivel de firma recomendado

• Mandato SEPA: FES es suficiente (riesgo operacional)

• Mandato de venta o de gestión: FEA (riesgo jurídico y comercial)

• Mandato ad litem: FEA mínimo, FEC para actos de abogado en el sentido del artículo 1374 Código civil

• Mandato bursátil: FEA, frecuentemente con verificación de identidad

Procedimiento

• Redactar el mandato con sus menciones obligatorias (identidad de las partes, objeto, duración, remuneración si procede)

• Adjuntar los anexos (RIB para SEPA, diagnósticos para mandato de venta inmobiliaria)

• Enviar a firma con el nivel adaptado

• Archivar el mandato firmado durante el tiempo apropiado (frecuentemente 10 años)

Menciones obligatorias

Según el tipo de mandato, las menciones varían. Típicamente:

• identidad completa de las partes

• objeto preciso del mandato

• duración y condiciones de renovación

• remuneración eventual

• condiciones de resolución

• jurisdicción competente en caso de litigio

Beneficios

• Mandato firmado a distancia sin desplazamiento

• Trazabilidad del compromiso

• Prueba reforzada en comparación con una firma manuscrita

• Archivo automático

Errores frecuentes

• Descuidar la identificación del mandante (mandato inválido)

• Olvidar la duración (mandato de duración indeterminada = rescindible en cualquier momento)

• Utilizar FES para un mandato de venta inmobiliaria (preferir FEA)

• No conservar el mandato durante toda su duración + 5 años

Caso de uso: mandato de gestión de alquiler

Una agencia inmobiliaria firma cada mes 10-15 mandatos de gestión con propietarios. Recorrido:

• Reunión de presentación (presencial o videoconferencia)

• Envío del mandato + convención de gestión en FEA

• Propietario firma en el día

• Inicio de gestión inmediata

Beneficio: 2-4 días por expediente, 0 desplazamiento para la firma.

Cómo Certyneo le ayuda

Certyneo ofrece plantillas de mandatos comunes (venta inmobiliaria, gestión de alquiler, SEPA), firma adaptada al nivel requerido, y archivo a largo plazo conforme a las obligaciones legales.

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FAQ

¿Se puede revocar un mandato electrónicamente?

Sí, mediante carta simple o electrónica según el mandato.

¿Debe registrarse el mandato?

No en la mayoría de casos. Algunos (mandatos notariales) sí.

¿Duración de un mandato de venta inmobiliaria?

En general 3 meses renovables, hasta un máximo fijado por la ley Hoguet.

¿Se puede firmar un mandato en nombre de una sociedad?

Sí, por el representante legal (presidente, gerente).

¿Es aún válido un mandato expirado?

No, toda acción posterior a la expiración es nula.

Conclusión

Los mandatos se prestan particularmente bien a la firma electrónica: rapidez, trazabilidad, prueba sólida. Adapte el nivel al riesgo y estará tranquilo.

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