Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Faites un clic droit sur un PDF de votre Drive, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Connexion gratuite. Certyneo n'accède qu'aux fichiers que vous lui désignez, jamais à l'ensemble de votre Drive.
Ce que l'intégration change au quotidien
Le va-et-vient « télécharger depuis Drive, téléverser dans l'outil de signature » disparaît. Le document part en signature là où il est déjà rangé.
« Ouvrir avec Certyneo » dans Drive
Un clic droit sur n'importe quel PDF de votre Drive ouvre directement la préparation de l'enveloppe : destinataires, champs, envoi.
Le sélecteur Google dans Certyneo
Depuis votre bibliothèque de documents, le sélecteur officiel de Google vous laisse piocher un ou plusieurs PDF, y compris sur un Drive partagé.
Vos signatures en attente, sous les yeux
Le panneau Certyneo affiche le nombre d'enveloppes qui attendent une signature, et ouvre la préparation d'une nouvelle en un clic.
Aucun accès à l'ensemble de votre Drive
Certyneo demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Où Certyneo apparaît dans Google Workspace
3 points d'entrée, une seule connexion : autoriser Certyneo une fois suffit pour tous.
| Emplacement | Ce que vous pouvez y faire |
|---|---|
| Google Drive — menu « Ouvrir avec » | Envoyer en signature un PDF déjà rangé dans Drive, sans le télécharger. |
| Certyneo — bibliothèque de documents | Piocher des PDF dans votre Drive via le sélecteur officiel de Google. |
| Gmail — panneau latéral | Voir les enveloppes en attente de signature et en démarrer une nouvelle. |
Le panneau Certyneo ne lit aucun message : il n'a aucun accès à votre boîte Gmail.
Installer l'intégration en deux minutes
Une seule autorisation Google couvre les 3 emplacements ci-dessus.
- 1
Ouvrez Réglages puis Intégrations
Depuis votre tableau de bord Certyneo, la carte Google Drive porte le bouton de connexion.
- 3
Désignez vos fichiers
Soit dans Drive par « Ouvrir avec Certyneo », soit dans Certyneo par le sélecteur Google. C'est ce geste qui accorde l'accès, fichier par fichier.
- 4
Préparez et envoyez
Le PDF arrive dans votre bibliothèque Certyneo. Ajoutez les destinataires, posez les champs, envoyez.
Ce que Certyneo voit — et ne voit pas
L'intégration est construite autour de la portée la plus étroite que Google propose pour Drive. C'est un choix structurant : une portée large donnerait à Certyneo une visibilité sur des documents qui ne le regardent pas.
- Accès fichier par fichier : seuls les documents que vous désignez sont lisibles.
- Jetons chiffrés au repos, jamais journalisés.
- Hébergement européen, sous-traitants publiés, conformité RGPD.
- Chaque import laisse une ligne dans votre journal d'audit.
Questions fréquentes
Certyneo peut-il lire tous les fichiers de mon Google Drive ?
Non. L'intégration demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Google ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ». Les autres fichiers de votre Drive restent invisibles pour Certyneo, y compris leur nom.
Faut-il passer par le Google Workspace Marketplace ?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral Certyneo, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Le panneau Certyneo lit-il mes e-mails ?
Non. Le panneau n'accède pas au contenu de vos messages : il affiche seulement vos enveloppes Certyneo en attente. Aucune portée de lecture de votre boîte n'est demandée.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google ne propose que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Depuis Certyneo, le bouton « Déconnecter » de la carte Google Drive révoque le jeton chez Google. Depuis Google, la page des accès tiers de votre compte fait la même chose. Les documents déjà importés restent dans Certyneo.
Pour aller plus loin
Vos contrats sont déjà dans Drive
Il ne leur manque qu'une signature. Connectez votre compte en deux minutes.