Faire signer plusieurs personnes (et en masse)

Plusieurs signataires sur un même document

Quand un document doit être signé par plusieurs personnes, deux modes existent.

• En parallèle : tous les signataires reçoivent le document en même temps. Idéal quand l'ordre n'a pas d'importance.
• Dans un ordre précis : vous numérotez les signataires ; chacun n'est notifié qu'une fois le précédent signé. Parfait pour un circuit de validation (par exemple responsable puis client).

Vous pouvez aussi ajouter des destinataires en simple copie, qui reçoivent le document sans avoir à le signer.

Le même document à envoyer à des dizaines de personnes

Pour une charte, un avenant ou un document RH à faire signer par tout un service, utilisez l'envoi en masse : vous préparez le document une fois, importez la liste des signataires, et Certyneo génère un envoi individuel pour chacun — chaque personne signe son propre exemplaire avec son propre dossier de preuve.

Gagner du temps avec les modèles

Si vous renvoyez souvent le même type de document, enregistrez-le comme modèle : les champs sont déjà positionnés, il ne reste qu'à renseigner les signataires. Combiné aux relances automatiques, c'est la façon la plus rapide de faire signer en volume.