Lasu ki na matavuvuli nikakabiga
Certyneo
Recruitment firms & headhunters

Electronic signature for recruitment firms

Employment promise, search mandate, placement contract, candidate confidentiality agreement, staffing contract: coordinate three-way signature firm ↔ client company ↔ candidate without mail or physical meeting. Compliant with the Labor Code, CNIL recruitment deliberations, eIDAS regulation and article 1366 of the Civil Code.

Use case in a recruitment firm

From search mandate to final placement, each step involves at least two parties to coordinate: the firm almost never signs alone.

Search mandate (exclusive or non-exclusive)

Mandate signed with the client company before opening the assignment: scope, fees, exclusivity, replacement guarantee. Signature within 24 hours to start the search without waiting for mail return.

Three-way employment promise

Bilateral promise signed by the client company, countersigned by the firm (in its capacity as mandate holder), then accepted by the candidate. Double-channel OTP formally identifies each party and traces the acceptance date — enforceable under article L1221-1 of the Labor Code.

Candidate confidentiality agreement (NDA shortlist)

Before sharing the confidential client brief with shortlisted candidates, an NDA protects the advertiser's identity and job conditions. Mobile signature in less than 2 minutes on the candidate side.

Vakabulewa ni plaiseimenti & honorariums

Vakabulewa ni plaiseimenti vakalaguilataki mada ka kabineti kei na kumpanía ni gone: kondisioni ni bayad, kondisioni ni garantía ni pachangi (ka 3-6 na buwan), kondisioni ni putuki. Arkaibo 10 na taon me vakalalai taucoko para sa kontrola Urssaf kei na kontentiyoso ni honorariums.

Vakabulewa ni tautauvata (intérim, portage, CDD-tremplin)

Tautauvata ni tamavale: vakabulewa tripartita kabineti ↔ kumpanía ni tagosavake ↔ vakadigoleva, vakasinutaki vakagataka sa walang gapo me vakatikitiki vakalevulevu. Vakatautauvata sa gadrevi L1251-42 kei sa oqo ni Kodegu ni Kuli.

Lreta ni misoni RPO & sourcing

Para sa misoni Recruitment Process Outsourcing o sourcing sa bulataki: lreta ni misoni vakatakitaki na ituvevinaka, KPIs kei na kupuragodvia. Siginatura ni ileketroniki vakalevulevu para sa vakadinadinataki vua ni kena biutaka.

Sa 'a sora Certyneo para sa kabineti ni tekivu

Six garanties pensées pour la spécificité du recrutement : signature tripartite, mobilité candidat, GDPR strict et délais ultra-courts.

Siginatura tripartita vakatikina

Walang gapo vakagataka na vakatikitiki na gone, kabineti kei na kandida. Tulitali ni siginatura vakadinadinada (vakalevulevu o vakagataka), notipikesoni otomatiká ni vakatukutuku, audit trail e dua sara para sa voivoi ni vavolivoli.

Siginatura mobaila ni kandida me se valá ni raiwai ni akawonti

Na kandida — ka sa teitei se sa volavola — siginutaki mai na telefonitaki me cava na miniti 2, me se valá ni tauwataka ni aplikesoni o raiwai ni akawonti. Kailoa talega para sa veivakarorogo sa tautauvata ni 10 na mataka ni pachangi ni promes.

Audit trail vakatuvenataki sa Vakabulewa ni Prude'homme

Na promes na siginuá na ka duá sana ni nusa vakatikitiki: mata ni kandida (OTP i-imeli + SMS), mataka ni pachangi, SHA-256 na gaganiti ni dokumendi. Vakatuvenataki sa veivakarorogo ni prud'homales ni kena vakaingoa ni promes o ni pachangi.

Vakatautauvata ni deliberesoni CNIL ni tekivu

Données candidats chiffrées (TLS 1.3 + AES-256), hébergement 100 % UE, suppression sur demande, traçabilité des accès. Conforme à la délibération CNIL n°2002-017 et au GDPR pour le traitement des données personnelles en recrutement.

Arkaibo 10 na taon para sa kontrola Urssaf

Na vakabulewa ni plaiseimenti kei na mandatu ka votuki 10 na taon me vakalalai taucoko, taumada vakasombusombu para sa kontrola Urssaf kei na kontentiyoso ni honorariums. Tauwataka sa matakamataká na faili e dua.

API & tautauvata ATS

Webhooks, Zapier kei Make para sa konekesa Certyneo sa ATS (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Otomatiká na raiwai ni gapo sa vakasavusavu ni ofera me vakasavusavu na gadrevi ATS, vakatamata ni komuni ni kandida sa siginatura.

Vakalalai taucoko ni promes ni raiwai vakasiginuta

Mai sa nusa ni Koti ni Kasesioni ni 21 Sepetemba 2017 (Cass. soc., n°16-20.103), na promes ni raiwai unilatarali ka valé na vakabulewa ni kuli me se valá na kandida ka pachangi — pe ka pachangi na ka sinitaki na vakasinitaka vakarau na gone. Na mataka ni pachangi koya na vakalevu ni veika: taumada ni suva, makabula, vakakatika.

Certyneo duvedu para sa na promes na siginuá e dua na nusa vakatikitiki vakavataki sa PDF, na ka duá na katikitiki:

  • Mata ni kandida (i-imeli vakatuvenataki, teleponi vakatuvenataki sa OTP)
  • Mataka kei na ora e soqosoqo ni pachangi — vakatikitiki vakatuvenataki na se vakatacisolisoli
  • SHA-256 na gaganiti ni promes ka pachangi vua, na vakatakitaka na valá na vakalailai ni vakatamata
  • Jauroli ni dUa (vakarua taka na kandida ka bubuka na promes me pachangi)
  • Mata ni veipalaver ni promes me vakalaguilataki na kumpanía (siginatura vakasinitaka)

Na siga ni katikitiki ka proteketaka na kabineti kei na kumpanía me vakaingoa na vakasara ("ka se pachangi", "promes ka tamata", "mataka ni pachangi ka levulevu") kei na proteketaka sa veivakarorogo sa Vakabulewa ni Prud'hommes.

Code du travail, CNIL recrutement et GDPR

Na tekivu ka baleta na deidarata na kailoa sa vakasara (CV, komuni ni mataka, teitei, iolevu ni tubinidratou) na ka bulia na gadrevi ni vakatuvenataki e dua na vakatigitagi.

Kodegu ni Kuli — plaiseimenti & tautauvata

Na artyikolo L5321-1 ka vakabubutaki na nadi ni plaiseimenti me bayad, na artyikolo L1251-42 kei sa oqo ka vakabubutaki na kuli me vakamatamataki kei na tautauvata ni tamavale. Certyneo ka tulunaka na vakatikitiki na siginatura tripartita vakabubuaka ni ina na gadrevi kei na sava na akitika me vakalalai taucoko.

Deliberesoni CNIL ni tekivu (n°2002-017)

Na CNIL ka vuaka na vilavila e vakacegui ni kandida, e dua na noda me se vakamatamataki taka sa musuka ni veipalaver, e dua na taumada ni sava vakatotolai. Certyneo ka otora na deidarata ni kandida 100 % EU (Jermani), vakatakuri sa taucoko kei sa otora, me valá na tavi sa kena biutaka.

GDPR — base légale & droits du candidat

Base légale = exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b du GDPR). Droits du candidat (accès, rectification, effacement, portabilité) implémentés nativement. DPA standard disponible au signup pour formaliser le rôle de sous-traitant.

Garantía ni pachangi & honorariums

Na siginatura ni ileketroniki vakalevulevu ka muri na vakacegui na mataka ni raiwai ni kandida na plaiseimi — noda ni vakalevu ni taumada ni garantía (ka 3-6 na buwan). Ni kena vave me se valá na taumada ni garantía, na vakabulewa na siginuá ka muri na protektaki kei na noda ni polokalaka.

Kena kailoa ni kabineti ni tekivu

Na promes ni raiwai na siginuá ni ileketroniki ka se vakaingoa?

Io. Na promes ni raiwai ka siginata sa vakatacisolisoli (artyikolo 1366 ni Kodegu ni Sivila: na sura ni ileketroniki ka vuravura ni vakarau e likutaki). Mai sa nusa Cass. soc. ni 21 Sepetemba 2017 (n°16-20.103), koya na pachangi ni kandida na ka bunutaka na vakabulewa — Certyneo ka muri na pachangi me vakatikitiki vakatuvenataki na se vakatacisolisoli sa Vakabulewa ni Prud'hommes.

Sa 'a ni vakarau na siginatura tripartita kabineti ↔ gone ↔ kandida?

E dua na gapo Certyneo ka vakatikitiki na voivoi. Koya ka vaka vakasavusavu na tulitali ni siginatura (ka: gone e dua, me vakasinitaka na kabineti, me vakasinitaka na kandida), na voivoi ka vakarau na lika sa e vakalevulevu, kei na audit trail e dua ka muri na voivoi e tolu me va horodatage.

Vakatakali na tauni taukei para sa siginatura ni promes ni raiwai?

Ka se taumada ni gadrevi para sa siginatura me vakalaguilataki na kumpanía, pe me pachangi na kandida, na kandida ka pachangi sa taumada e dua (ka vakamatamataki 7 sa 10 na mataka se vakasavusavu). Certyneo ka vakatapaka na siginatura me vakasavusavu na gone (ka 2-4 na ura) kei na kandida (mobaila, me se valá ni raiwai ni akawonti) para sa taumada na se valá na vakapikipiki.

Les données des candidats sont-elles conformes au GDPR ?

Oui. Hébergement 100 % UE (IONOS Allemagne), chiffrement TLS 1.3 en transit et AES-256 au repos, isolation stricte des données par cabinet. La base légale du traitement est l'exécution de mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b GDPR). Une DPA standard est disponible et conforme à la délibération CNIL n°2002-017 sur le recrutement.

Ka se vakasigina ni vakabulewa ni tautauvata (intérim, portage)?

Io. Na vakabulewa ni tautauvata (artyikolo L1251-42 kei sa oqo ni Kodegu ni Kuli) ka vuaka na siginatura tripartita: kabineti/ajenti ↔ kumpanía ni tagosavake ↔ vakadigoleva. Certyneo ka vakatikitiki na siginatura sa walang gapo me audit trail e dua, vakatautauvata sa talanoa na vakakailoa ni artyikolo L1251-43.

Na tautauvata ATS Certyneo ka duvedu?

Konektoro vakatikina sa Zapier kei Make para sa LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Na API REST taukei ka tulunaka na otomatiká na raiwai ni gapo sa vakasavusavu ni ofera sa ATS, kei na vakatamata ni komuni ni kandida sa siginatura ni promes. Gabeguidi e soqosoqo sa certyneo.com/developers.

Na promes kei na vakabulewa vakarau sa taumada ni tauni?

Na plani taukei ka vakayacora na arkaibo 10 na taon me vakalalai taucoko, taumada vakasombusombu para sa kontrola Urssaf, kontentiyoso ni honorariums kei na veisusuka ni prud'homales. Na dokumendi kei na audit trail ka vasavakada sa tauwataka sa matakamataká mai sa akawonti ni kabineti, ka vata na me valá na nusavata sa kena biutaka.

Na kandida ka raiwai ni akawonti Certyneo para sa pachangi ni promes?

Vinaka. Na kandida ka vakarau na lika e dua mai sa i-imeli, bubuka na promes sa telefonitaki, vakatuvenataki na namba sa kogu SMS (OTP), sigina sa mata kei na diri — me se valá ni tauwataka ni aplikesoni, me se valá ni raiwai ni akawonti, me se valá ni CB. Me UX vua, na kamanakau ka vakatikina para se valá na vakarala sa 7-10 na mataka ni pachangi.

Na suva e vakaveilomani

Veivataki ni Kaiyalayala Veisolisoli mo Wawatukedredike na Vakavuravura: Kalvinalivali 2026

Na veivataki ni kaiyalayala veisolisoli e vakavuravura na wawatukedredike na vakavuravura kina mai 2026. Cakacaka vei kumuni se a dui na kaiyalayala veisolisoli kina mo vakarautaka na dokumete levu ni iyau na veibula ni wawatukedredike.

8 min
a person writing on a tablet with a pen

Signature électronique pour les RH : contrats et avenants

Contrats de travail, avenants, ruptures conventionnelles : la signature électronique transforme la gestion RH en 2026. Découvrez les bonnes pratiques et le cadre légal.

9 min

Proseso ng Optimal na Pag-recruit

Ang proseso ng optimal na pag-recruit ay binabawasan ang time-to-hire at pinapabuti ang karanasan ng kandidato. Tuklasin ang mga pinakamahusay na kasanayan at tools upang mag-recruit nang epektibo noong 2026.

8 min

Vakalevu na Maliwa ni Goneyaki: Mai i Saumi ki Vakalevu

Yalomatau na maliwa ni goneyaki e talatonaloa mo vakamacala na isikovi kandikanda ka rawa ni vakasigurataki tiko na gadrevi me tara talega ni kontrata. Vakamatai mai na veiwekivaki tiko na leqa ni 2026.

8 min

Processo de Recrutamento Optimal: Da Pesquisa à Contratação

Um processo de recrutamento bem estruturado reduz o tempo de contratação e melhora a experiência do candidato. Descubra as etapas essenciais e como digitalizá-las efetivamente.

8 min

Processus optimal de recrutement : De la recherche à l'embauche

Un recrutement efficace repose sur un processus structuré et des outils adaptés. Découvrez toutes les étapes clés pour attirer, évaluer et intégrer les meilleurs talents rapidement.

8 min

Sigina na promes ni raiwai oqo sa 5 na miniti

Raiwai na akawonti me valá na baine kei na suva na siginatura tripartita Certyneo sa placement kandida e dua. Me se valá na kadi ni banaka, me se valá na vakadinadinataki.