Die komplette Plattform für elektronische Signaturen

Eine All-in-One-Lösung für Unternehmen, die Dokumentenvorbereitung, erweiterte Signatur-Workflows, Vorlagenverwaltung, Identitätsprüfung und lückenlose Compliance benötigen — ohne ein Dutzend Tools zusammenfügen zu müssen.

Dokumentenvorbereitung

Intuitive Drag-and-Drop-Feldplatzierung

Laden Sie PDFs, Word-Dokumente oder Bilder hoch und verwandeln Sie sie in signierbare Umschläge in Sekunden. Unsere intelligente Felderkennung identifiziert automatisch Signaturblöcke, Datumsfelder und Initialen — und spart Ihnen bei jedem Dokument Zeit.

  • Drag-and-Drop-Feldplatzierung mit pixelgenauer Kontrolle
  • Intelligente Felderkennung durch maschinelles Lernen
  • Massenoperationen für die Verarbeitung großer Dokumentenmengen
  • Unterstützung für PDF, DOCX, PNG und über 20 Dateiformate
Dokumentenvorbereitungs-Studio
Signatur-Workflows

Flexibles Routing für jedes Szenario

Ob Sie Signaturen in strenger Reihenfolge, alle gleichzeitig oder basierend auf Dokumentinhalten geroutet benötigen — Certyneo erledigt das. Setzen Sie automatische Erinnerungen, Ablaufdaten und Delegationsregeln, um jeden Workflow auf Kurs zu halten.

  • Sequenzielle, parallele und bedingte Signierreihenfolge
  • Automatische Erinnerungen und Eskalationsrichtlinien
  • Ablaufdaten mit konfigurierbaren Karenzzeiten
  • Signatur-Delegation und Neuzuweisung
Workflow-Builder
Vorlagen-Builder

Wiederverwendbare Vorlagen mit bedingter Logik

Einmal erstellen, für immer nutzen. Erstellen Sie Vorlagen mit zugewiesenen Rollen, vorpositionierten Feldern und bedingten Klauseln, die sich an jede Transaktion anpassen. Pflegen Sie eine gemeinsame Klauselbibliothek, um Konsistenz in Ihrer Organisation zu gewährleisten.

  • Rollenbasierte Feldzuweisung und Vorpositionierung
  • Bedingte Felder, die basierend auf Daten ein- oder ausgeblendet werden
  • Gemeinsame Klauselbibliothek mit Versionskontrolle
  • Vorlagenanalysen und Nutzungsberichte
Vorlagen-Studio
Erweiterte Authentifizierung

Jeden Unterzeichner mit Sicherheit verifizieren

Gehen Sie über die einfache E-Mail-Verifizierung hinaus. Certyneo bietet mehrschichtige Identitätsprüfung, um sicherzustellen, dass die richtige Person jedes Mal signiert — entscheidend für hochwertige und regulierte Transaktionen.

  • SMS-Einmalpasswort-Verifizierung
  • Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  • Ausweis-Verifizierung mit Lebendigkeitsprüfung
  • E-Mail- und Zugangscode-Authentifizierung
Identitätsverifizierung
Echtzeit-Tracking

Wissen Sie genau, wo jedes Dokument steht

Kein Nachlaufen hinter Unterzeichnern mehr. Erhalten Sie Echtzeit-Einblick in jeden Umschlag mit Live-Status-Updates, automatischen Erinnerungen und detaillierten Aktivitäts-Feeds. Push-Benachrichtigungen halten Ihr Team sofort auf dem Laufenden.

  • Live-Dashboard mit Echtzeit-Status-Updates
  • Konfigurierbare automatische Erinnerungen
  • E-Mail- und In-App-Benachrichtigungen
  • Detaillierter Aktivitäts-Feed pro Umschlag
Echtzeit-Dashboard
Audit & Compliance

Manipulationssichere Aufzeichnungen für jede Transaktion

Jedes Signaturereignis erzeugt ein unveränderliches, manipulationssicheres Audit-Protokoll. Laden Sie detaillierte Abschlusszertifikate herunter, die die gesamte Verwahrungskette dokumentieren — von der Erstellung bis zur letzten Signatur.

  • Manipulationssichere digitale Siegel auf jedem Dokument
  • Detailliertes Audit-Protokoll mit IP, Geolokalisierung und Geräteinformationen
  • Herunterladbares Abschlusszertifikat
  • Langzeitvalidierung (LTV) von Signaturen
Audit-Trail-Viewer

Verbindet sich mit Ihrem bestehenden Stack

Certyneo integriert sich in die Tools, die Ihr Team bereits nutzt — keine individuelle Entwicklung erforderlich.

Salesforce
Microsoft 365
Google Workspace
Dropbox
Box
SharePoint
Slack
Zapier
HubSpot
NetSuite

Erstellen Sie individuelle Workflows mit unserer API

Eine RESTful API mit umfassenden SDKs für Node.js, Python, Java, C# und Ruby. Betten Sie Signaturen direkt in Ihre Anwendung ein, automatisieren Sie die Umschlagerstellung und verwalten Sie Vorlagen und Benutzer programmatisch.

  • RESTful API mit OpenAPI 3.0-Spezifikation
  • Webhook-Ereignisse für Echtzeit-Integration
  • SDKs für 5 wichtige Programmiersprachen
  • Sandbox-Umgebung zum Testen
API-Dokumentation erkunden
Create Envelope
const envelope = await certyneo.envelopes.create({
  title: 'NDA — Acme Corp',
  documents: [{
    file: './contracts/nda.pdf',
    name: 'Non-Disclosure Agreement'
  }],
  recipients: [{
    email: 'signer@acme.com',
    name:  'Jane Doe',
    role:  'signer'
  }],
  options: {
    expiresIn: '7d',
    reminders: true
  }
});

// => { id: 'env_8xKp2...', status: 'sent' }

Sehen Sie die Plattform in Aktion

Vereinbaren Sie eine persönliche Demo mit einem unserer Lösungsingenieure oder starten Sie direkt mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion.