Les services RH traitent des centaines de documents par mois : contrats de travail, avenants, attestations, bulletins de paie dématérialisés, formulaires de congé. La signature électronique transforme ces processus chronophages en flux automatisés.
Les documents RH éligibles à la signature électronique
- Contrat de travail (CDI, CDD, intérim) : AES recommandé
- Avenant au contrat de travail : AES recommandé
- Promesse d'embauche : SES ou AES
- Accord de confidentialité (NDA) : AES recommandé
- Formulaire de mutuelle et prévoyance : SES
- Attestation de formation : SES
- Solde de tout compte et reçu pour solde : AES recommandé
Digitaliser l'onboarding
L'intégration d'un nouveau collaborateur implique en moyenne 8 à 12 documents à signer. Avec Certyneo, créez un workflow d'onboarding qui envoie automatiquement tous les documents au nouveau collaborateur : contrat, mutuelle, charte informatique, règlement intérieur. Le nouveau salarié signe tout en 10 minutes depuis son smartphone.
Intégration avec votre SIRH
L'API Certyneo s'intègre avec les principaux SIRH du marché (Workday, BambooHR, Lucca, PayFit). Quand un nouveau contrat est créé dans le SIRH, l'API déclenche automatiquement le workflow de signature, sans intervention manuelle.